何詩婷(湖南財政經(jīng)濟學(xué)院)
傳統(tǒng)會計的工作對象為企業(yè)經(jīng)營期間發(fā)生的資金往來活動,分別采取記錄、計量、數(shù)據(jù)校對、財務(wù)報表等形式,開展對資金往來活動的解析,借助財務(wù)行為,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營方向與管理方式的調(diào)整。在此期間,傳統(tǒng)模式中財務(wù)會計工作,將側(cè)重點放置在企業(yè)外部,對內(nèi)部經(jīng)營規(guī)劃與管理的成分較少,成為企業(yè)發(fā)展的桎梏。在人工智能時代背景下,企業(yè)應(yīng)以內(nèi)部管理為基礎(chǔ)點,提升自身運行能力。
在傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)工作中,以日常對賬、財務(wù)報表、開具發(fā)票等財務(wù)性質(zhì)的工作為主,較少涉及管理類的工作,在一定程度上造成財務(wù)會計人員對工作的狹隘認(rèn)知,不重視自身管理思想的提升。財務(wù)會計人員,認(rèn)為企業(yè)管理活動,歸屬于領(lǐng)導(dǎo)人,忽略了自身財務(wù)報表的管理價值,此類思想削弱了財務(wù)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展能力,影響著企業(yè)良好發(fā)展[1]。
在人工智能背景下,管理會計獲取了實質(zhì)性發(fā)展,然而,現(xiàn)階段大部分企業(yè)應(yīng)用的管理會計系統(tǒng),其所具有的信息化水平,難以順應(yīng)管理會計工作的實際需求。甚至部分企業(yè)繼續(xù)沿用人工處理方式,造成工作效率低下、缺失較好的會計統(tǒng)籌能力。人工財務(wù)數(shù)據(jù)處理,需要耗費大量的人力資源,造成人力資源的過度浪費,提升了管理會計的應(yīng)用成本,不利于企業(yè)管理會計的良好發(fā)展。
在人工智能時代,為財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性提供了多重技術(shù)保障。與此同時,如若企業(yè)尚未應(yīng)用良好的安全技術(shù),極易造成數(shù)據(jù)安全問題。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境病毒庫的發(fā)展與更新背景下,黑客與病毒大肆猖獗,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)面臨著被盜取的風(fēng)險。企業(yè)管理會計的分析數(shù)據(jù),反映著企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營情況等信息,具有高度信息價值,如若被不法分子加以利用,極易威脅著企業(yè)未來的發(fā)展,對企業(yè)造成較為嚴(yán)重的影響。為此,企業(yè)管理會計系統(tǒng)應(yīng)加強安全技術(shù)的引進。
1.大力建設(shè)管理會計人才
傳統(tǒng)財務(wù)會計工作以企業(yè)財務(wù)核算為主要工作內(nèi)容,不含有數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)。在人工智能作用下,傳統(tǒng)規(guī)模的會計工作,大部分工作由數(shù)字化替代,獲取更為精準(zhǔn)的財務(wù)報表,減少人為工作的失誤問題,提升財務(wù)報表獲取的效率,為企業(yè)提供較為穩(wěn)定的財務(wù)資源[2]。與此同時,企業(yè)較為需要管理會計人才,財務(wù)數(shù)據(jù)管理化發(fā)展,在人工智能系統(tǒng)尚不能全面實現(xiàn)。為此,讓財務(wù)工作人員轉(zhuǎn)型具有高度重要性。
培養(yǎng)管理會計人才的途徑有:
(1)企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型力度,培養(yǎng)其良好的管理思想,實現(xiàn)人工智能整理出財務(wù)報表時,財務(wù)人員能夠為其配置相適應(yīng)的管理規(guī)劃方案、分析內(nèi)在管理問題、并且為企業(yè)未來發(fā)展提供具有意義的建議,提升財務(wù)報表數(shù)據(jù)的管理價值,為企業(yè)管理者提供良好的決策基礎(chǔ);
(2)企業(yè)應(yīng)定期開展管理會計數(shù)據(jù)分析研討會、數(shù)據(jù)分析大賽等活動,促進財務(wù)人員與管理會計人員,兩者相互交流,借助活動效應(yīng),提升財務(wù)人員的管理會計職能,促進其與管理會計職員形成良好的合作關(guān)系,有助于加速財務(wù)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展;
(3)企業(yè)應(yīng)定期開展財務(wù)人員的管理會計技能考核工作,利用考核方式,提升財務(wù)人員的管理會計技能,促進其轉(zhuǎn)型發(fā)展,為企業(yè)管理會計的良好運行提供助力;
(4)建設(shè)管理會計崗位,一方面實現(xiàn)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化力度,另一方面招收管理學(xué)專業(yè)的人才,培養(yǎng)其財務(wù)數(shù)據(jù)的辨識,促進財務(wù)人員與管理學(xué)人才雙方良好的溝通,提升財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型速度;
(5)為管理會計崗位設(shè)置多級職稱,配合考核制度共同實行,以此激發(fā)財務(wù)人員與管理人才提升自身管理會計職能,實現(xiàn)為企業(yè)提供具有價值的管理會計信息,發(fā)揮管理會計的應(yīng)用價值。
2.管理會計人員的工作實例
案例1,某企業(yè)同時在三個網(wǎng)站實現(xiàn)品牌推廣,以提升人們對其的認(rèn)知度,拓寬經(jīng)營產(chǎn)品的營銷范圍,試圖以此獲取良好的經(jīng)濟效益。財務(wù)報表在出具單周的營銷數(shù)據(jù)時,明顯比去年同期的營銷額有所增長。企業(yè)總裁想要獲取三個網(wǎng)站的推廣效果,將調(diào)整未來的推廣方案。管理會計人員從前臺獲取了“進店人員的消息獲取渠道”,篩選其中發(fā)生交易的客戶信息,實現(xiàn)將獲取信息渠道與財務(wù)報表融合,重新制表,獲取表1。
表1 某單位單周信息獲取渠道統(tǒng)計(單位為人次)
管理會計人員再統(tǒng)計三個網(wǎng)站一周內(nèi)的推廣數(shù)據(jù):其中網(wǎng)站1 實現(xiàn)了4 小時推廣人次350 人,每小時收費10 元;其中網(wǎng)站2實現(xiàn)了全天推廣人次68 次,每次點擊收費1 元;其中網(wǎng)站3 實現(xiàn)了全天免費推廣,推廣人次在200 人。其中管理會計人員實現(xiàn)對三個網(wǎng)站的定性分析:結(jié)合表1 數(shù)據(jù),一周內(nèi)發(fā)生交易中,來自網(wǎng)站1 推廣有10 人,來自網(wǎng)站2 推廣的有3 人,來自網(wǎng)站3推廣的有17 人;網(wǎng)站1 在一周內(nèi)收費4*10*7=280 元,發(fā)生交易10 次,建議繼續(xù)與此網(wǎng)站合作;網(wǎng)站2 在一周內(nèi)收費超過500 元,發(fā)生交易3 次,建議取消與此網(wǎng)站合作,收費較高,收益不理想;網(wǎng)站3 在一周內(nèi)未實現(xiàn)收費,發(fā)生交易17 次,建議企業(yè)與此網(wǎng)站開展深度合作,獲取可觀的經(jīng)濟效益。
由此發(fā)現(xiàn),管理會計人員的工作,實現(xiàn)了將財務(wù)報表與其他部門相結(jié)合,以此獲取具有管理思想的信息,為企業(yè)日后發(fā)展提供有力支撐,有助于企業(yè)良好發(fā)展。為此,企業(yè)應(yīng)加大力度建設(shè)管理會計人員,促進企業(yè)經(jīng)營活動處于良好運行狀態(tài),發(fā)展企業(yè)擁有可行度較高的管理模式,以推動企業(yè)獲取經(jīng)濟效益。
1.建設(shè)管理會計系統(tǒng)
在搭建系統(tǒng)初期,應(yīng)明確管理會計的核心功能,分別體現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展預(yù)測、企業(yè)成本控制、企業(yè)決策指導(dǎo)、企業(yè)經(jīng)營活動評價。企業(yè)發(fā)展能力的推斷,建立在財務(wù)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,分析同期財務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢,以預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展能力。例如,某餐飲企業(yè)單日營銷額為2 萬人民幣,同期去年數(shù)據(jù)為3.5 萬人民幣,雖然2 萬營銷額較為可觀,但是相比去年有式微的發(fā)展趨勢,為此應(yīng)調(diào)整自身的管理方案,如若加以科學(xué)調(diào)整,極易造成繼續(xù)下降的可能性。企業(yè)應(yīng)借助管理會計的數(shù)據(jù)分析,對經(jīng)營活動、管理模式實現(xiàn)適時調(diào)整,促進企業(yè)獲取良好的運行能力。良好的管理會計系統(tǒng),有助于推動財務(wù)會計順利轉(zhuǎn)型[3]。
2.完善管理會計系統(tǒng)的功能
在案例1 中發(fā)現(xiàn),財務(wù)報表在與不同部門信息交叉期間,可實現(xiàn)管理會計的數(shù)據(jù)分析。為此,加強管理會計系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)與各部門系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),提升管理會計系統(tǒng)的信息獲取能力,為管理會計工作的發(fā)展提供助力,發(fā)揮管理會計職能。與此同時,提升財務(wù)人員與管理人員雙方的信息技術(shù)應(yīng)用能力,促進在管理會計系統(tǒng)順利獲取所需信息,提升工作效能,促進財務(wù)會計轉(zhuǎn)型成功[4]。
此外,企業(yè)應(yīng)招收信息技術(shù)人才,為企業(yè)管理會計工作提供科學(xué)技術(shù)支持,防止網(wǎng)線、數(shù)據(jù)傳輸、系統(tǒng)運行等計算機問題,影響管理會計工作的實施,實現(xiàn)為管理會計提供良好的工作環(huán)境,促進其順利開展工作,推動財務(wù)會計工作的有序轉(zhuǎn)型。
管理會計的數(shù)據(jù)分析,關(guān)乎著企業(yè)未來發(fā)展,具有高度的應(yīng)用價值,有助于企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部經(jīng)營結(jié)構(gòu),調(diào)整管理方案,減少風(fēng)險性投資,提升企業(yè)的經(jīng)營能力。為此,企業(yè)應(yīng)加強信息化建設(shè),促進企業(yè)內(nèi)部的信息化系統(tǒng)處于良好的運行狀態(tài),并且引進具有適用性的數(shù)據(jù)安全技術(shù),比如防火墻,以提升企業(yè)內(nèi)部管理會計數(shù)據(jù)信息的安全系數(shù),減少管理會計數(shù)據(jù)被惡意篡改、泄露等不良事件的發(fā)生[5]。
在安全技術(shù)搭建同時,系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)權(quán)限分化,防止任意管理會計人員單獨獲取具有重要價值的數(shù)據(jù)信息。在管理會計獲取信息時,應(yīng)實現(xiàn)管理會計人員操作,管理人員授權(quán)的方式,以實現(xiàn)對兩個角色的約束,有效減少內(nèi)部員工竊取企業(yè)重要數(shù)據(jù)的事件發(fā)生,增強企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)信息的保護能力,促進財務(wù)會計在良好的管理會計運行環(huán)境下實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,為財務(wù)會計轉(zhuǎn)型提供良好平臺,促進企業(yè)獲取安全穩(wěn)定管理會計工作流程[6]。
綜上所述,在人工智能的背景下,企業(yè)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型成為必然趨勢,以全面發(fā)揮管理會計為企業(yè)帶來的多重助益。為此企業(yè)應(yīng)定期為財務(wù)人員提供管理課程,逐漸培養(yǎng)其管理思想,促進其獲取財務(wù)報表時,有效獲取內(nèi)在的管理信息,發(fā)揮管理會計職能,促進財務(wù)向管理會計的深度轉(zhuǎn)型;提升管理會計系統(tǒng)的安全技術(shù),保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性,減少同業(yè)競爭的不利因素,提升企業(yè)的運行能力。