羅洪川

（西南大學(xué)研究生院招生辦公室 重慶 400715）

0 前言

教育部發(fā)展規(guī)劃司于2019年11月7日發(fā)布了《關(guān)于落實(shí)博士生導(dǎo)師信息采集工作的通知》（教發(fā)司[2019]252號(hào)）文件，要求各單位根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展博士生導(dǎo)師信息采集工作的通知》（教發(fā)司[2019]173號(hào)）有關(guān)要求，落實(shí)博士生導(dǎo)師信息采集工作。各高校應(yīng)高度重視此次博士導(dǎo)師信息采集工作，同時(shí)加強(qiáng)與學(xué)校各職能部門之間的聯(lián)系，保證數(shù)據(jù)的一致性、有效性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，本次博士導(dǎo)師信息采集工作是落實(shí)立德樹(shù)人根本任務(wù)的重要舉措之一，對(duì)高校、社會(huì)及整個(gè)教育事業(yè)有著十分積極的推動(dòng)作用。

根據(jù)相關(guān)上級(jí)文件精神，仔細(xì)研究了關(guān)于全國(guó)博士生導(dǎo)師信息采集的相關(guān)事項(xiàng)，本文針對(duì)2019年博士導(dǎo)師信息采集的博士導(dǎo)師采集范圍、博士生采集范圍以及部分相關(guān)采集項(xiàng)，進(jìn)行如下說(shuō)明：

1 相關(guān)采集范圍界定

（1）博士生采集范圍：2018年9月1日至2019年10月31日在本校有過(guò)學(xué)籍記錄的博士生；主要包括在籍國(guó)內(nèi)（港澳臺(tái)）博士生、在籍留學(xué)博士生、該時(shí)間段已畢業(yè)的國(guó)內(nèi)（港澳臺(tái)）博士生、已畢業(yè)留學(xué)博士生；

（2）博士生導(dǎo)師采集范圍：處于采集范圍內(nèi)博士生對(duì)應(yīng)的指導(dǎo)導(dǎo)師，包括主指導(dǎo)導(dǎo)師、合作指導(dǎo)導(dǎo)師；2019年9月1日起已不再擔(dān)任博士生導(dǎo)師（截止2019年10月31日已離退休、去世、解除導(dǎo)師聘用關(guān)系的導(dǎo)師）的相關(guān)人員可不采集數(shù)據(jù)；

（3）統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍：其余表格例如研究生教育教學(xué)改革研究項(xiàng)目情況、出版教材情況、研究生教學(xué)成果獲獎(jiǎng)情況、指導(dǎo)博士生獲獎(jiǎng)情況、科研論文情況、科研獲獎(jiǎng)情況、出版著作情況、專利（著作權(quán)）授權(quán)情況、參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議情況、依托科研平臺(tái)情況等的統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍為2018年9月1日-2019年8月31日。

2 數(shù)據(jù)采集流程

本次博士導(dǎo)師信息采集中博士導(dǎo)師基礎(chǔ)信息（包括博士導(dǎo)師信息、博士導(dǎo)師信息續(xù)1、博士導(dǎo)師信息續(xù)2、博士生信息）與科研項(xiàng)目信息為必填項(xiàng)，其余信息采集為選填項(xiàng)。具體采集的內(nèi)容如圖1所示。

圖1 博士導(dǎo)師信息采集

本次數(shù)據(jù)采集工作本著以人為本的原則，結(jié)合采集工作的特殊性、時(shí)間緊迫性，采用行政機(jī)關(guān)獲取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并結(jié)合學(xué)院信息報(bào)送得到完整的數(shù)據(jù)。根據(jù)數(shù)據(jù)一次填寫多次使用的原則，通過(guò)人事處可以獲取最新的在報(bào)送時(shí)間范圍內(nèi)的博士導(dǎo)師名單，包括外聘博士導(dǎo)師、兼職博士導(dǎo)師、合作博士導(dǎo)師以及全職博士導(dǎo)師，同時(shí)可獲得在本校參加工作時(shí)間、證件號(hào)碼、民族、國(guó)籍、學(xué)歷學(xué)位等信息；通過(guò)科技處與社科處獲取報(bào)送范圍內(nèi)的博士導(dǎo)師的入選人才項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)等情況；通過(guò)研究生院獲取博士導(dǎo)師對(duì)研究生授課情況，指導(dǎo)博士生以及博士生獲獎(jiǎng)情況等；通過(guò)教務(wù)處獲取對(duì)本科生授課課程編號(hào)與上課人數(shù)等情況。至此，完成博士導(dǎo)師關(guān)鍵數(shù)據(jù)的采集階段。

通過(guò)將關(guān)鍵數(shù)據(jù)與二級(jí)單位的人事秘書確認(rèn)，可校正當(dāng)前報(bào)送博士導(dǎo)師范圍的準(zhǔn)確性：通過(guò)科研秘書可以確認(rèn)校正博士導(dǎo)師的項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)情況，通過(guò)教學(xué)秘書可以確認(rèn)校正博士導(dǎo)師授課與學(xué)生相關(guān)情況。最后，聯(lián)系博士導(dǎo)師確認(rèn)本人信息，并對(duì)其他信息進(jìn)行采集確認(rèn)，獲得完整數(shù)據(jù)。采集流程圖如圖2所示。

圖2 校內(nèi)博士導(dǎo)師信息數(shù)據(jù)獲取來(lái)源示意圖

3 重要采集項(xiàng)說(shuō)明

關(guān)于部分重要采集項(xiàng)的說(shuō)明如下：

（1）若存在博士研究生導(dǎo)師不再擔(dān)任導(dǎo)師或未完成流轉(zhuǎn)得情況，填寫博士導(dǎo)師信息、博士導(dǎo)師信息（續(xù)1）、博士導(dǎo)師信息（續(xù)2）時(shí)，導(dǎo)師唯一識(shí)別碼請(qǐng)?zhí)顚憽皩W(xué)校教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)代碼+qtds”，姓名填寫“其他導(dǎo)師”，證件號(hào)碼填寫“11010119490101449X”，其他數(shù)據(jù)均填寫“X”。

（2）博士生若未完成流轉(zhuǎn)的情況，博士生表格的導(dǎo)師唯一識(shí)別碼填寫“學(xué)校教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)代碼+qtds”。

（3）所有日期按照“年-月-日”即“XXXX-XX-XX”格式并使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，若日期只能確定年份，那么“月-日”統(tǒng)一填寫“01-01”；若日期只能確定年份，那么“日”統(tǒng)一填寫“01”。

（4）可指導(dǎo)博士生類型包括學(xué)術(shù)型、專業(yè)型、學(xué)術(shù)&專業(yè)型；若選擇了學(xué)術(shù)型時(shí)填寫所屬一級(jí)學(xué)科、所屬二級(jí)學(xué)科（選填），若選擇了專業(yè)型僅填寫可指導(dǎo)專業(yè)學(xué)位類型；若選擇了學(xué)術(shù)&專業(yè)型填寫所屬一級(jí)學(xué)科、所屬二級(jí)學(xué)科（選填）與可指導(dǎo)專業(yè)學(xué)位類型。此處可指導(dǎo)專業(yè)學(xué)位類型是指本?？芍笇?dǎo)的博士專業(yè)學(xué)位類型，具體選項(xiàng)參照數(shù)據(jù)字典8（專業(yè)學(xué)位類型）。

（5）所指導(dǎo)填報(bào)單位碩士生在讀人數(shù)具體是指在統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍內(nèi)完成學(xué)籍注冊(cè)的該博士導(dǎo)師的在讀碩士生人數(shù)，包括普通計(jì)劃碩士、免試碩士、推免碩士等。該項(xiàng)只有當(dāng)導(dǎo)師類別為“博士碩士導(dǎo)師”時(shí)才填寫，若為“博士導(dǎo)師”，該項(xiàng)填“0”。

（6）博士生信息采集中，是否授予學(xué)位僅當(dāng)學(xué)籍變動(dòng)原因選擇了“畢業(yè)”時(shí)才填寫，其他情況下不填寫。

（7）若同一門課程（課程編號(hào)相同）有若干博士導(dǎo)師進(jìn)行授課，則將該門課程編號(hào)編為“課程編號(hào)-1”“課程編號(hào)-2”等方式處理。

（8）參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議情況中若有報(bào)告，報(bào)告人必須填寫導(dǎo)師唯一識(shí)別碼（非姓名）或者所指導(dǎo)博士生唯一識(shí)別碼（非姓名），且該導(dǎo)師唯一識(shí)別碼或博士生唯一識(shí)別碼存在于基礎(chǔ)信息表格中。

4 總結(jié)

博士導(dǎo)師信息采集工作由教育部發(fā)展規(guī)劃司統(tǒng)籌組織全國(guó)高校與科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行首次采集。由于其首次采集，相關(guān)工作人員只有將文件精神落實(shí)到實(shí)處，切切實(shí)實(shí)理解采集系統(tǒng)的使用方法，同時(shí)加強(qiáng)與其他高校（科研機(jī)構(gòu)）的溝通交流，信息采集工作才能得到高效有效的完成。本文就博士導(dǎo)師信息采集工作的采集人員、時(shí)間范圍進(jìn)行了界定，對(duì)采集過(guò)程中的部分重要采集項(xiàng)進(jìn)行了重點(diǎn)說(shuō)明解析，對(duì)其他高校（科研機(jī)構(gòu)）以及自身的工作具有積極的參考價(jià)值。