李建忠 于榮 王瑛 戴陸

摘 要：物資倉儲(chǔ)管理是對(duì)石油化工建設(shè)中采集、存儲(chǔ)和使用所必需的各種生產(chǎn)物料的管理。對(duì)于石油企業(yè)來說，其內(nèi)部的生產(chǎn)和運(yùn)營是緊密相連的。物資倉儲(chǔ)管理是石油企業(yè)生產(chǎn)和管理的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重大影響。在本文中，我們將對(duì)石油企業(yè)的物資倉儲(chǔ)管理中存在的問題與應(yīng)對(duì)措施的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)? 物資倉儲(chǔ)管理

物資倉儲(chǔ)管理是石油企業(yè)運(yùn)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。除了公司運(yùn)營中的采購、加工和銷售環(huán)節(jié)外，工程項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營，設(shè)備和設(shè)施建設(shè)與維護(hù)這些環(huán)節(jié)也緊密相連，并且在總體環(huán)節(jié)中起著重要作用。然而，隨著公司之間競(jìng)爭(zhēng)的激烈化，以及在全球范圍內(nèi)開始倡導(dǎo)低碳排放和環(huán)境保護(hù)的概念與節(jié)能要求。同時(shí)，員工對(duì)于薪水的需求也在增加。隨著物價(jià)的上漲，石油企業(yè)面臨前所未有的壓力。由于公司很大一部分營運(yùn)資金都被用于管理物資存儲(chǔ)，庫存物資占據(jù)了大部分資金。因此，只有在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化物資存儲(chǔ)管理時(shí)，才能使公司的流動(dòng)資產(chǎn)效率最大化并且恢復(fù)庫存資源。

1 石油倉儲(chǔ)管理的地位與作用

根據(jù)目前石油企業(yè)發(fā)展的情況來看，石油的倉儲(chǔ)管理是促使石油正常運(yùn)行的主要環(huán)節(jié)。所以，從物流的發(fā)展過程來看，在實(shí)際工作中，要對(duì)石油倉儲(chǔ)管理進(jìn)行全面地了解和分析，并且準(zhǔn)確預(yù)測(cè)物流過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，但在預(yù)測(cè)過程中會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)估的突發(fā)事件，從而導(dǎo)致誤差的出現(xiàn)，影響倉庫管理的正常運(yùn)行，同時(shí)對(duì)一些客戶的需求供應(yīng)量造成一定的影響，進(jìn)而增加了倉儲(chǔ)管理的成本，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到一定的影響，也給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。但是從近年來的發(fā)展速度來看，倉庫管理更加現(xiàn)代化、科學(xué)化，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了服務(wù)范圍擴(kuò)大，流通量變得條理化，也減少了企業(yè)成本的投入，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的目標(biāo)。

2 石油企業(yè)倉儲(chǔ)管理中存在的問題

2.1 倉庫布局不科學(xué)

在石油公司中，油田部門作為重要的生產(chǎn)部門，數(shù)量眾多。每個(gè)部門通常會(huì)建立自己的倉庫以滿足自身的發(fā)展需求。這使公司所需的倉儲(chǔ)用地大量增加。另外，各部門在建造倉庫時(shí)，通常將其建在便于運(yùn)輸?shù)膮^(qū)域，堅(jiān)固的運(yùn)輸設(shè)施和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)，這給倉庫分配造成了困難。倉庫設(shè)計(jì)差異巨大，在不同的地區(qū)之間，倉儲(chǔ)的情況具有巨大的差異。在某些地區(qū)，倉庫的數(shù)量存在較大的富裕，但在某些地區(qū)，容量卻難以滿足要求。

2.2 倉儲(chǔ)技術(shù)發(fā)展不均衡

在石油公司對(duì)倉儲(chǔ)進(jìn)行管理的過程中，倉儲(chǔ)技術(shù)一直不能很好地與實(shí)際相結(jié)合。相反，一些公司仍舊使用相對(duì)落后的存儲(chǔ)管理技術(shù)，這些技術(shù)難以提高自動(dòng)化和機(jī)械化程度，主要是因?yàn)樗麄儗?duì)創(chuàng)新不完全了解。在他們的背后，是其無法適應(yīng)新時(shí)代需求的事實(shí)。對(duì)于其他公司而言，倉庫管理擁有更加現(xiàn)代化的設(shè)施，倉儲(chǔ)設(shè)備相較于同行業(yè)公司更加完備，裝卸設(shè)備更先進(jìn)，高層貨架更完整，其中大多數(shù)是新興的設(shè)備和技術(shù)。與仍使用手動(dòng)操作和落后技術(shù)來實(shí)現(xiàn)倉庫管理的公司相比，它在促進(jìn)石油公司的倉庫管理發(fā)展中具有更重要的作用。

2.3 倉儲(chǔ)管理制度不夠完善

當(dāng)前，石油公司正在加強(qiáng)其材料的存儲(chǔ)管理，這與石油衍生材料的多樣性和復(fù)雜性有關(guān)。實(shí)際管理中依舊存在著或多或少的難題。特別是管理系統(tǒng)缺乏完整性，不完整的存儲(chǔ)管理系統(tǒng)無法滿足時(shí)間開發(fā)的具體需求，這對(duì)物料存儲(chǔ)管理有一定影響。此外，石油公司的某些子部門在原材料的存儲(chǔ)和管理方面沒有細(xì)分，并且沒有明確劃分管理和責(zé)任。結(jié)果，無法在不同的級(jí)別部門有效地實(shí)施存儲(chǔ)管理系統(tǒng)。如果正在進(jìn)行公司物料存儲(chǔ)的內(nèi)部控制并且系統(tǒng)未提供有效地保護(hù)，則由于公司的實(shí)際生產(chǎn)需求或過多的采購，設(shè)計(jì)變更和設(shè)備陳舊，材料的采購可能會(huì)花費(fèi)很長時(shí)間，最終發(fā)生庫存積累。這妨礙了公司資金的有效利用。物料需求計(jì)劃的完整性和準(zhǔn)確性對(duì)物料存儲(chǔ)的管理有著重要影響。例如，生產(chǎn)部門在報(bào)告物料需求計(jì)劃時(shí)未對(duì)自身的生產(chǎn)規(guī)則進(jìn)行詳細(xì)分析，從而導(dǎo)致實(shí)際生產(chǎn)需求與物料計(jì)劃以及需求計(jì)劃的關(guān)鍵內(nèi)容之間存在較大差異，使得后續(xù)庫存的直接風(fēng)險(xiǎn)超過預(yù)估。例如，倉促管理的運(yùn)作比較遲緩，也沒有能力應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。在系統(tǒng)存儲(chǔ)管理不受限制的情況下，會(huì)出現(xiàn)諸如隨機(jī)性和實(shí)際存儲(chǔ)管理容易性之類的問題，不僅影響存儲(chǔ)安全性的發(fā)展，而且公司的資金也會(huì)受到影響。

3 加強(qiáng)石油化工企業(yè)物資倉儲(chǔ)規(guī)范化管理的策略

3.1 嚴(yán)格管控庫存規(guī)模和結(jié)構(gòu)，科學(xué)合理儲(chǔ)備物資，提高倉儲(chǔ)管理質(zhì)量

石油企業(yè)需要進(jìn)行全面分析生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù)，為公司的貨物倉儲(chǔ)制定合理且適當(dāng)?shù)念A(yù)分配配額，嚴(yán)格、精確地控制貨物倉儲(chǔ)量，以應(yīng)對(duì)倉儲(chǔ)過多或不足的不利影響，進(jìn)而有效地避免生產(chǎn)和運(yùn)營中出現(xiàn)的問題。首先，公司應(yīng)該對(duì)生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行全面，系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)和分析，明確任務(wù)，由發(fā)展目標(biāo)制定出工作計(jì)劃，并根據(jù)分析結(jié)果和工作計(jì)劃做出科學(xué)合理的決策。決策人員必須使用合理的方法控制公司中存儲(chǔ)的物資量。建立庫存資金和主要經(jīng)濟(jì)儲(chǔ)備的分配，靈活地采用物料的存儲(chǔ)和分包模型，合理地使用供應(yīng)商的庫存，改進(jìn)物資倉儲(chǔ)管理的績效評(píng)估制度并將未分配過多或分配不足的物料進(jìn)行重新分配。另外，需要增加庫存周轉(zhuǎn)率，才能充分利用倉庫，避免不必要的人力資源浪費(fèi)，有效提高石油企業(yè)物資存儲(chǔ)管理水平。同時(shí)也可以通過改變管理方法來調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，提高倉儲(chǔ)的管理質(zhì)量，降低運(yùn)營成本。為當(dāng)前石油價(jià)格下跌期間，石油企業(yè)的生存和發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

3.2 促進(jìn)倉儲(chǔ)平臺(tái)建設(shè)及信息化管理

當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展迅速，只有不斷使用最新的信息技術(shù)，石油公司才能跟上步伐并提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。關(guān)于倉庫管理的建設(shè)，推動(dòng)了倉庫平臺(tái)的開發(fā)，使管理者可以提供信息，提高管理的效率和效力。石油生產(chǎn)公司具有重要的特征，例如：有著大量的存儲(chǔ)地點(diǎn)，但缺乏中央布局，并且結(jié)構(gòu)更復(fù)雜，存儲(chǔ)材料的類型更多以及管理困難。針對(duì)上述困難，石油公司需要建立一個(gè)庫存管理平臺(tái)和一個(gè)用于庫存管理的數(shù)據(jù)庫。這可以解決分散式布局的問題：有效地整合這些商店和倉庫物料，工作人員可以使用該平臺(tái)記錄相關(guān)情況并在平臺(tái)上進(jìn)行管理。使用先進(jìn)的技術(shù)可以在存儲(chǔ)平臺(tái)上遠(yuǎn)程進(jìn)行操作，例如：計(jì)劃，控制和管理以實(shí)現(xiàn)資源的共享使用并遠(yuǎn)程調(diào)整。其設(shè)備配件取決于平臺(tái)規(guī)劃。增強(qiáng)組織業(yè)務(wù)管理平臺(tái)可以減少管理人員的工作量，提高零件和配件的回收效率，并降低物流成本。生產(chǎn)鏈的資源用于促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。此外，有必要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)，并將倉庫管理信息納入績效評(píng)估管理系統(tǒng)，以提高人員的技能管理水平、倉庫管理的智能化和網(wǎng)絡(luò)化水平。

3.3 實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代倉儲(chǔ)體系的建立

為了進(jìn)一步發(fā)展石油公司的倉儲(chǔ)管理，公司需要改變自己的倉儲(chǔ)管理模式，規(guī)范市場(chǎng)組織，并加快引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，以創(chuàng)造一個(gè)公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，以及開放有序的環(huán)境。滿足并發(fā)展為適用的國家法律和法規(guī)配備先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的管理體系，有利于建立新時(shí)代且有序的公司倉庫管理系統(tǒng)。

3.4 合理制定倉儲(chǔ)管理計(jì)劃

在庫存管理中，成本對(duì)石油公司的發(fā)展影響很大，有關(guān)行政部門需要對(duì)公司的發(fā)展和生產(chǎn)進(jìn)行全面分析，以防止浪費(fèi)資金使用和資本占用等問題，并充分利用資金。制定管理計(jì)劃的關(guān)鍵是消除庫存積壓，振興庫存，并考慮制定有效措施以實(shí)現(xiàn)成本降低和提高效率目標(biāo)。同時(shí)，我們需要將前一年的物料供應(yīng)趨勢(shì)作為關(guān)鍵指標(biāo)，并充分了解物料的消耗及其在企業(yè)中的使用情況。各部門共同努力相互協(xié)作，以提高管理計(jì)劃的準(zhǔn)確性。關(guān)于制動(dòng)管理計(jì)劃，主要考慮現(xiàn)有庫存量和未來計(jì)劃采購數(shù)、需求數(shù)和合理存放量等，這有助于更合理地管理物料庫存并提高管理效率。

此外，使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)建倉庫管理信息系統(tǒng)并使用計(jì)算機(jī)管理和通信技術(shù)遠(yuǎn)程管理，達(dá)到控制和分發(fā)倉庫系統(tǒng)的目標(biāo)，可以實(shí)現(xiàn)共享資源的目的。如果生產(chǎn)中沒有備用材料，則可以執(zhí)行遠(yuǎn)程部署，合理調(diào)配物資，以提高生產(chǎn)效率。借助信息管理，可以有效地降低倉庫人員的壓力，并減少緊急備用材料時(shí)間和物流投入。通過減少存儲(chǔ)物料庫存所占用的資金和空間并減少倉庫管理人員的數(shù)量，可以使該生產(chǎn)線獲得更多的資金，大大提高生產(chǎn)效率并加速業(yè)務(wù)發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，石油企業(yè)與一般企業(yè)有很大的差別，在倉儲(chǔ)管理過程中，要根據(jù)實(shí)際情況制定與實(shí)際情況相符的體系，從而保證企業(yè)在穩(wěn)定發(fā)展的過程中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。本文主要對(duì)目前企業(yè)在管理過程中的問題進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)建議，希望對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有所幫助。

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