楊合平

摘?要：簡單介紹了在word2010中頁眉頁腳、頁碼設置的幾種方法。

關鍵詞：頁眉;頁腳;頁碼;word2010

一、頁眉的設置方法

頁眉是文檔中每個頁面的頂部區(qū)域，常用于顯示文檔的附加信息，可以插入時間、圖形、公司LOGO、文檔標題、文件名或作者姓名等，以增強文檔的感染力和標識度。

1、不同頁眉的設置方法

1）首頁不同的頁眉設置

首頁不同，指的是文檔或節(jié)的第一頁與其他頁的頁眉不同

在word2010中增加了封面功能，點擊“插入”選項卡，“封面”命令按鈕即可。（復雜情況也可參照4））。

2）奇偶頁不同的頁眉設置

指的是奇數(shù)頁碼、偶數(shù)頁碼的頁眉設置不同。

定位光標到奇數(shù)頁頁眉處，進入頁眉的編輯狀態(tài)，在“頁眉頁腳工具”“設計”選項卡——“選項”功能區(qū)處，勾選“奇偶頁不同”復選框，然后鍵盤輸入奇數(shù)頁頁眉內容并設置格式，操作完畢后退出頁眉編輯狀態(tài)。再定位光標到偶數(shù)頁頁眉處，進入頁眉的編輯狀態(tài)，鍵盤輸入偶數(shù)頁頁眉內容并設置格式，操作完畢后退出頁眉編輯狀態(tài)。

3）加入章節(jié)信息的頁眉設置

在大型文檔中，有時需要在每一章范圍內每頁的頁眉位置處加入相應章的章節(jié)標題，這樣當章節(jié)變化時，頁眉也相應地變化，增加文檔的可讀性。

前提條件：每一章的標題都已經(jīng)進行了樣式設置，例如“標題 1”或者“標題2”的樣式。

菜單操作：進入章節(jié)范圍內的任一頁眉的編輯狀態(tài)，“插入”選項卡——“文本”功能區(qū)“文檔部件”——“域”;打開“域”對話框;“類別”中選擇 “Styleref”，樣式名框中選擇相應章節(jié)的樣式，“域選項”中如果需要顯示段落編號則可勾選，單擊“確定”關閉對話框。

手工操作：進入章節(jié)范圍內的任一頁眉的編輯狀態(tài)，鍵盤輸入CTRL+f9，則出現(xiàn)一對花括號，在花括號內鍵盤輸入“Styleref “標題1” ”。如果需要顯示段落編號，則在標題 1引號后面加入“＼n”，形如“{Styleref “標題 1”＼n}”。

注意：花括號只能通過組合鍵CTRL+F9進行輸入，不能手工輸入;如果頁碼不顯示數(shù)值，則用組合鍵ALT+f9在域代碼與值之間切換;或在word中“選項”——“高級”去掉“顯示域代碼而非域值”的勾選。

4）任意頁之后頁眉不同的頁眉設置

在不同頁眉的頁的前一頁頁尾，“頁面布局”選項卡——“頁面設置”區(qū)——“分隔符”——分節(jié)符。分節(jié)符有四種類型：

下一頁：表示下一節(jié)的起始位置另起一頁開始。

連續(xù)：表示下一節(jié)將換行開始。

偶數(shù)頁：表示下一節(jié)將在當前頁后的下一個偶數(shù)頁開始。

奇數(shù)頁：表示下一節(jié)將在當前頁后的下一個奇數(shù)頁開始。

進入光標定位頁的頁眉編輯狀態(tài)，“設計”選項卡——“導航”功能區(qū)——“鏈接到前一條頁眉”單擊，關閉當前節(jié)與前一節(jié)的頁眉關聯(lián)。

2、刪除頁眉時，去除頁眉處會留有的一條單實線，有以下三種方法：

1）通過樣式對話框

進入頁眉編輯狀態(tài)，全選頁眉中的所有文字，右擊，快捷菜單中選“樣式”“清除格式”。

2）通過段落格式

進入頁眉編輯狀態(tài)，全選頁眉中的所有文字，“段落”功能區(qū)——“邊框線”命令按鈕——“無邊框”。

3）通過管理樣式對話框

進入頁眉編輯狀態(tài)，“開始”選項卡——打開“樣式”對話框，單擊左下角第三個命令按鈕“管理樣式”，在彈開的管理樣式對話框中，單擊“正文預覽”右側“修改”按鈕，打開修改樣式對話框，對話框左下角“格式”按鈕，單擊可以選擇修改相應項目。

其中1）只具有清除功能，2）、3）可清除，也可修改相關設置，比如把單實線變成雙實線或者波浪線等。

頁眉的相關設置方法也同樣適用于頁腳的相關設置。頁腳是文檔中每個頁面的底部的區(qū)域，常用于顯示文檔的附加信息。在實際工作中，頁腳通常用來顯示頁碼信息，所以以下著重總結了頁腳中頁碼的設置方法。

二、特殊頁碼的設置方法

1、雙面打印時的頁碼設置

在文檔打印時，有時需要雙面打印，奇數(shù)頁頁碼在頁腳左側，偶數(shù)頁頁碼設置在頁腳右側。

光標定位到第1頁或奇數(shù)頁，“插入”選項卡——“頁眉和頁腳”功能區(qū)——“頁碼”——頁面底端——普通數(shù)字3;在“設計”選項卡——“選項”功能區(qū)，勾選“奇偶頁不同”;然后會顯示“奇數(shù)頁頁腳”（“偶數(shù)頁頁腳”），將頁碼對齊方式設置為靠右;再雙擊偶數(shù)頁頁腳，進入編輯狀態(tài)，同理，“插入”選項卡——“頁眉和頁腳”功能區(qū)——“頁碼”——頁面底端——普通數(shù)字3，將頁碼對齊方式設置為靠左，退出頁腳編輯狀態(tài)。

頁面布局——頁面設置——頁邊距——頁碼范圍處選擇“對稱頁邊距”。

2、頁碼中加入總頁數(shù)的頁碼設置

有時需要在頁碼中體現(xiàn)出文檔總的頁碼數(shù)，形如“第幾頁 共幾頁”。

進入頁腳編輯狀態(tài)，鍵盤輸入“第頁?共頁”;在“第”與“頁”之間，CTRL+f9，在輸入的花括號內輸入“page”，在“共”與“頁”之間，CTRL+f9在輸入的花括號中輸入“numpages”，形如“第{page}頁?共{numpages}頁”。

3、分欄頁碼的設置

以版面被分為二欄為例。

進入頁腳編輯狀態(tài)，在靠左適當位置輸入“第頁”，定位光標到二字中間，按組合鍵CTRL+F9二次，在花括號中鍵盤輸入“page”，形如“第{={page}*2-1}頁”，同理，在靠右合適位置輸入形如“第{page}頁”。

如果為N欄，則每欄的頁碼則分別為“{={page}*N-M}”，M從N-1逐個頁碼遞減到1。

注意：花括號必須用組合鍵ALT+F9輸入;page、numpages可以手工輸入，也可以通過菜單“插入”——文本功能區(qū)中的“文檔部件”——“域”進行輸入。

4、多重頁碼的設置

大型文檔中需要對前言、目錄、正文分別設置不同的頁碼格式。目錄頁碼格式通常為“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ。?！保捻摯a格式為“1、2、3。?！?。

在加入各類頁碼之前先做兩個方面的準備工作：

分節(jié)：利用分節(jié)符進行分節(jié)，相應地將整個文檔分成前言、目錄、正文三個節(jié)。在前言與目錄之間插入一個類型為下一頁的分節(jié)符，同理，在目錄與正文之前插入一個類型為下一節(jié)的分節(jié)符。

斷鏈接：在每節(jié)開始的頁的頁腳編輯狀態(tài)下，單擊“鏈接到前一個”按鈕，關閉與前一節(jié)之間的編排關聯(lián)，這樣使每個節(jié)都成為一個相對“獨立”的節(jié)。

然后開始設置不同格式的頁碼：先設置頁碼格式而后才進行使用。

1）前言無頁碼。

2）目錄頁碼的設置

進入目錄的頁腳編輯狀態(tài)，“設計”選項卡——頁碼——設置頁碼格式，打開“頁碼格式”對話框，在“編號格式”中選擇“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ。。”;在“頁碼編號”中選擇“起始頁碼”，并在后面的輸入框中選擇“Ⅰ”，“確定”關閉對話框;單擊“插入”選項卡“頁碼”，完成目錄頁碼的插入。

3）正文頁碼的設置

操作方法同目錄頁碼的設置，不同之處在于頁碼格式設置為 “1、2、3。?！?“起始頁碼”，并在后面的輸入框中選擇“1”，完成正文頁碼的插入。

參考文獻

[1]?周建平，郭喜如 《word非常接觸》 人民郵電出版社，2006-10：70-72

[2]?候捷《word排版藝術》 北京電子工業(yè)出版社，2004-10：101-102

[3]?郝艷芬 丁志強 李輝 《word2003辦公應用》人民郵電出版社 2006-10：36，231-233

[4]?黃霞《電腦學習—— word2003中設置頁眉/頁腳的技巧》 2009.2