陳鵬

摘 ?要：當(dāng)前是信息時(shí)代，信息技術(shù)的快速發(fā)展，讓大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了極大的發(fā)展，在這一背景下，給社會(huì)檔案信息管理工作帶來很大的挑戰(zhàn)，亟須轉(zhuǎn)變以往的工作模式。這就需要先轉(zhuǎn)變檔案管理的思維方式，提升檔案管理的效率和有效性，本文分析了大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)視野下;檔案管理;思維方式;轉(zhuǎn)變”

當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，帶動(dòng)了大數(shù)據(jù)的發(fā)展，在國際上掀起了一股熱潮，受到廣泛的關(guān)注，檔案行業(yè)也同樣如此。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案部門要想加強(qiáng)檔案管理工作，就需要改變以往的思維方式，要從整體上加強(qiáng)規(guī)劃，學(xué)會(huì)使用發(fā)展的眼光來對(duì)部門的大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略進(jìn)行科學(xué)、合理的制定，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案具有的大數(shù)據(jù)特征以及機(jī)遇和挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，給檔案數(shù)據(jù)資源賦予了新的特征?！?由于檔案也是信息資源大家族中的一員，它也具有一般信息所具備的屬性?！币虼耍P者認(rèn)為，“ 檔案大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)有著相同的特點(diǎn)”。檔案數(shù)據(jù)資源整體量大且增長快 目前，我國單個(gè)檔案館數(shù)據(jù)資源總量達(dá)到PB級(jí)的還不多，但各檔案館（室）檔案資源總和則堪稱海量。同時(shí)，隨著已有檔案的數(shù)字化和每年新接收的電子檔案的增加，檔案數(shù)據(jù)資源的數(shù)量將形成一個(gè)海量規(guī)模。檔案數(shù)據(jù)類型繁多且結(jié)構(gòu)復(fù)雜 檔案涉及政府機(jī)關(guān)、金融、教育等行業(yè)，每個(gè)行業(yè)產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)各不相同，既有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，又有圖片、圖表、音頻、視頻等電子檔案，格式、特征等形式多樣，從而形成了大量的異構(gòu)數(shù)據(jù)。所以檔案數(shù)據(jù)資源中存在著大量的結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)化的種類繁多的數(shù)據(jù)。檔案數(shù)據(jù)資源價(jià)值高 作為國家和社會(huì)精心保存的歷史記錄，檔案這種數(shù)據(jù)資源具有很高的價(jià)值。與絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)資源“ 價(jià)值總量高、價(jià)值密度低”的特性相比，“ 檔案是一種最真實(shí)、最可靠、最具權(quán)威性與憑證性的原生信息資源”，使用的人越多，價(jià)值越大。

二、大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變

（一）網(wǎng)絡(luò)思維

這一思維是基于信息技術(shù)為技術(shù)支持的，其具有多種特點(diǎn)，包括整體性、特異性、發(fā)散性、超越性、動(dòng)態(tài)性、全球性和模擬性。當(dāng)前在檔案管理中需要樹立這一思維，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，進(jìn)而為社會(huì)以及用戶提供相關(guān)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如，數(shù)據(jù)的分析以及挖掘等服務(wù)，可以將之前的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存收集服務(wù)變成分析以及挖掘的服務(wù)，還能夠結(jié)合分析的結(jié)果，有目的性地給用戶提供所需要的信息。所以，這就需要管理部門能夠有效地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，研究及分析檔案資源，對(duì)其中蘊(yùn)含的價(jià)值知識(shí)以及信息進(jìn)行有效的挖掘，進(jìn)而促進(jìn)檔案服務(wù)的發(fā)展，提升其正確性以及預(yù)見性。在大數(shù)據(jù)視野下，檔案服務(wù)的發(fā)展方向包括多元化、開放性、社會(huì)化和先進(jìn)性，要以滿足各方的需求作為基礎(chǔ)，為他們提供智慧性、網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)。做到轉(zhuǎn)變網(wǎng)絡(luò)思維，有效提高檔案服務(wù)的質(zhì)量，將更有價(jià)值的信息正確、高效地展現(xiàn)給用戶，滿足用戶的多樣化需要。

（二）共享思維

大數(shù)據(jù)技術(shù)有一項(xiàng)很明顯的特點(diǎn)，就是資源共享，而要做到這一點(diǎn)就需要共建檔案資源，整合一個(gè)地區(qū)的信息資源，進(jìn)而構(gòu)建成一個(gè)有機(jī)整體，讓檔案室與檔案室之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效的合作，讓檔案數(shù)據(jù)庫能夠得到補(bǔ)充和豐富。當(dāng)前信息資源有很多，如果可以做到共享檔案資源，那么就可以讓檔案部門更好地滿足各方的要求，促進(jìn)自身服務(wù)能力的有效提升?，F(xiàn)階段，國內(nèi)在檔案共享方面的程度不高，有很多檔案室都是獨(dú)立和分散存在的，沒有實(shí)現(xiàn)有機(jī)的聯(lián)合，這就影響了資源共享平臺(tái)的發(fā)展，缺少大范圍的平臺(tái)。要改變這一問題，就需要每個(gè)圖書室都能夠樹立共享思維，建立檔案共享平臺(tái)，依據(jù)國內(nèi)檔案法律的規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行開放，提供更好的服務(wù)，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。

（三）技術(shù)性思維

這一思維是西方現(xiàn)代化中形成的一種方式，其在客觀上推動(dòng)了技術(shù)的發(fā)展，是構(gòu)建在標(biāo)準(zhǔn)化模式基礎(chǔ)上，對(duì)外部自然進(jìn)行控制，進(jìn)而追求最好的效率，實(shí)現(xiàn)最佳的物質(zhì)利益。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案室需要注重對(duì)技術(shù)的運(yùn)用，數(shù)據(jù)源大多數(shù)是異構(gòu)的，通過運(yùn)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效的抽取以及集成，并且依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)做出統(tǒng)一的存儲(chǔ)，采取對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)它們進(jìn)行分析，從中提取出有價(jià)值的信息和知識(shí)，并采取合適的方式把結(jié)果呈現(xiàn)給用戶。檔案部門還需要加強(qiáng)研究大數(shù)據(jù)技術(shù)，進(jìn)而有效地進(jìn)行運(yùn)用，讓檔案工作能夠?qū)崿F(xiàn)信息化以及技術(shù)化，提升工作的效率和效果。

（四）信息化思維

在大數(shù)據(jù)背景下，要對(duì)檔案管理思維進(jìn)行轉(zhuǎn)變，一個(gè)中心的轉(zhuǎn)變就是信息化思維，其主要依靠信息技術(shù)提供支撐，全面對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，充分發(fā)揮出其優(yōu)勢，更好地認(rèn)識(shí)事物，解決問題。立足于檔案自身，其是有憑證作用的信息資源，檔案部門需要形成這一思維，對(duì)信息化中具有的便捷性內(nèi)容以及資源優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行有效的挖掘，進(jìn)而為社會(huì)提供更好的服務(wù)。該思維的中心要從兩方面入手：一個(gè)是數(shù)字化，數(shù)字化內(nèi)容就是對(duì)紙質(zhì)媒體以及歸檔的電子文檔做出相應(yīng)的處理，對(duì)于轉(zhuǎn)變成數(shù)字化的檔案信息資源需要全面進(jìn)行認(rèn)識(shí)，正確認(rèn)識(shí)信息資源共享的目的以及需求;另一個(gè)就是數(shù)據(jù)化。其深度要比數(shù)字化高，是這一思維的終極狀態(tài)，其可以全面對(duì)大數(shù)據(jù)具有的便捷性進(jìn)行運(yùn)用，深度處理數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行深度的挖掘以及利用，注重信息可以帶來的價(jià)值。

三、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了快速的發(fā)展，在數(shù)據(jù)視野下，檔案管理工作也承受著很大的沖擊，但是對(duì)其而言也存在很大的機(jī)遇。因此，當(dāng)前檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，就需要把握機(jī)遇，有效解決檔案管理工作中存在的不足以及問題，而這一切需要在轉(zhuǎn)變思維的基礎(chǔ)上，在新思維模式的引導(dǎo)下，對(duì)研究的范圍進(jìn)行擴(kuò)展，為具體的檔案管理工作實(shí)踐提供有效的指導(dǎo)，有效進(jìn)行創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)

[1] ?于海濤，董書光.基于大數(shù)據(jù)的檔案管理思維方式轉(zhuǎn)變分析[J].亞太教育，2019（07）：19.

[2] ?賈曼.大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式創(chuàng)新分析[J].山西檔案，2019（02）：70-72.

[3] ?柯曉燕.大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（04）：121.

[4] ?李銘.以大數(shù)據(jù)視野轉(zhuǎn)變檔案管理思維方式[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2018，15（26）：174+176.