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        淺析醫(yī)療機構(gòu)財務管理建議及分析策略

        2020-06-04 09:37:56李春陽
        商情 2020年23期
        關鍵詞:會計信息系統(tǒng)預算管理醫(yī)療機構(gòu)

        李春陽

        【摘要】醫(yī)療機構(gòu)為人們提供醫(yī)療衛(wèi)生服務,日常運行中財務管理是一項重要內(nèi)容,關系到醫(yī)療改革和自身發(fā)展。文章從醫(yī)療機構(gòu)財務管理的重要性出發(fā),指出目前財務管理存在的問題,闡述了新形勢下加強財務管理的相關建議,以供參考。

        【關鍵詞】醫(yī)療機構(gòu) ?財務管理 ?預算管理 ?內(nèi)部控制 ?會計信息系統(tǒng)

        宏觀上來看,財務管理是在一個整體目標下,對照資產(chǎn)的配置、融通、現(xiàn)金流量、利潤分配進行管理。簡單來說,財務管理就是通過財務活動,處理財務關系。近年來,我國醫(yī)療衛(wèi)生改革工作深入推進,醫(yī)療機構(gòu)必須加強財務管理,不斷優(yōu)化醫(yī)療資源的配置,滿足人們?nèi)找嬖鲩L的醫(yī)療服務需求。以下結(jié)合實踐,探討了醫(yī)療機構(gòu)財務管理的問題和改進措施。

        一、醫(yī)療機構(gòu)財務管理的重要性

        (一)提高醫(yī)療服務質(zhì)量

        醫(yī)療機構(gòu)能為本地區(qū)的居民提供公共衛(wèi)生服務、基本醫(yī)療服務,醫(yī)療結(jié)構(gòu)在不斷發(fā)展完善的過程中,緩解了人們看病難、看病貴的問題,但同時財務管理工作更加復雜。醫(yī)療機構(gòu)作為事業(yè)單位,且從事的行業(yè)比較特殊,往往注重醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展,忽視了財務管理工作。基于此,加強財務管理工作,能推動醫(yī)療機構(gòu)健康發(fā)展,是提高醫(yī)療服務質(zhì)量的基礎和前提。

        (二)適應體制改革需求

        黨的十九大工作報告指出,實施健康中國戰(zhàn)略,要深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革工作,建立優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療衛(wèi)生服務體系。體制改革為醫(yī)療機構(gòu)的發(fā)展帶來機遇,同時也對財務管理工作提出挑戰(zhàn),只有加強財務管理工作,才能適應體制改革的需求。此外,醫(yī)療機構(gòu)的財務管理涉及面廣,利用科學的管理制度和手段,實現(xiàn)管理工作的精細化,才能確保制度措施落到實處,實現(xiàn)預期管理目標。

        二、目前醫(yī)療機構(gòu)財務管理存在的問題

        (一)預算意識薄弱

        一直以來,預算編制由財務部門負責,不僅領導不重視,而且財務部門和職能部門之間的溝通少。其一,部門預算完全依賴于相關數(shù)據(jù),沒有結(jié)合實際情況,因此預算編制質(zhì)量不高。其二,預算方案的可行性低,編制和執(zhí)行是脫節(jié)的,預算和決算之間的差距較大,導致預算、執(zhí)行兩張皮。其三,預算執(zhí)行期間,相關約束不到位,沒有對預算執(zhí)行進行分析、控制、考評,無法對下一期預算的編制進行指導,削弱了預算管理的職能和作用。

        (二)人員素質(zhì)不足

        在基層醫(yī)療機構(gòu)內(nèi),財務崗位雖然人員充足,但專業(yè)技術(shù)和素質(zhì)不足,只能處理日常賬務。而財務管理涉及內(nèi)容多、專業(yè)性強,財務人員工作比較吃力,顯得力不從心,容易形成財務風險。從財務人員的思想意識來看,法律意識淡薄,缺乏廉政意識,究其根源是缺少財經(jīng)法律知識。如此,財務管理工作處于風險中,也會影響預期財務管理目標的實現(xiàn)。

        (三)財務處理不規(guī)范

        醫(yī)療機構(gòu)的財務處理不規(guī)范,一是會計科目不規(guī)范。會計科目的使用范圍、支出事項界定不清,實際列支時導致會計科目不準確,或計入其他支出項目,或沒有細化分解。二是往來款項的管理不規(guī)范。由于長期不清查,導致應付款項沒清還、應收款項沒清收,賬目款項混亂[2]。三是公共衛(wèi)生經(jīng)費支出的核算不規(guī)范。例如:水費電費沒有和基本醫(yī)療支出按月分攤,耗材支出沒有和基本醫(yī)療支出分開列支,不能反映醫(yī)療機構(gòu)承擔公共衛(wèi)生服務的支出情況。

        (四)內(nèi)部控制不完善

        內(nèi)部控制能對風險進行預防和管控,醫(yī)療機構(gòu)的內(nèi)部控制不完善,體現(xiàn)在以下幾點:①領導不重視內(nèi)控工作,缺少風險評估長效機制,經(jīng)濟業(yè)務側(cè)重于事中控制、事后評價,忽視了事前預測,導致抗風險能力低。②部分醫(yī)療機構(gòu)內(nèi),崗位責任不明確,財務管理工作混亂無序,沒有建立內(nèi)控手冊,無法反映出真實的財務信息。③財務制度修訂后,醫(yī)療機構(gòu)沒有及時按照新的制度執(zhí)行,會影響領導的決策,為財務管理工作埋下障礙。

        (五)會計信息化程度低

        一套完整的會計信息系統(tǒng),包括收費、總賬、工資、固定資產(chǎn)、人力資源等模塊,各個系統(tǒng)獨立運行,同時又能交互數(shù)據(jù)。一些醫(yī)療機構(gòu)中,會計信息化程度低,一是賬單需要手工輸入,容易造成賬務處理誤差,無法總結(jié)反饋實際收費情況。二是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)由上級部門設計,不能接入會計信息,必須由管理人員錄入審核,然后和財務數(shù)據(jù)進行核對。

        三、新形勢下醫(yī)療機構(gòu)加強財務管理的相關建議

        (一)嚴格預算管理

        第一,認識到財務預算管理的重要性,改變傳統(tǒng)的觀念,大力推行全面預算管理模式。預算編制時,從“基數(shù)+增長”編制方法,轉(zhuǎn)變?yōu)榱慊A算法,科學編制醫(yī)療機構(gòu)下一年度的收支預算。第二,財務部門和主管部門,應每年檢查醫(yī)療機構(gòu)的預算編制,評估合法性、完整性、科學性;年終時編制決算,和預算進行比較,從而發(fā)現(xiàn)本年度預算執(zhí)行存在的問題,以便不斷改進。第三,建立預算管理溝通協(xié)調(diào)機制,醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)各個職能部門提交的預算數(shù)據(jù),應由該機構(gòu)歸口管理部門進行審核,落實這些部門的審核責任。

        (二)提高人員素質(zhì)

        第一,樹立責任意識、廉政意識,財務管理工作中,必須嚴格執(zhí)行國家的財務、會計、稅收政策,落實《會計法》中的制度,做到依法辦事。第二,落實崗位責任制,不相容崗位相分離,適當提高財務人員的準入門檻,優(yōu)先選擇有學歷、有知識、有技術(shù)的人才。第三,加強崗位培訓,學習財務管理知識、計算機知識,培養(yǎng)復合型人才,財務管理工作要貫穿事前、事中、事后全過程。第四,加強職業(yè)道德教育,每年組織一次崗位練兵、技能比武,不斷提升財務人員的綜合素質(zhì),適應新形勢下的財務管理需求。

        (三)規(guī)范財務處理流程

        以《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計制度》、《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務制度》為準,按照規(guī)定列支,規(guī)范費用歸集;各項目資金的來源、去向清晰,能提供真實準確的會計信息;定期進行核查,重點是往來款項,進行賬務調(diào)整。如此,才能反映出醫(yī)療機構(gòu)的財務信息,及時發(fā)現(xiàn)問題、處理問題,有效規(guī)避風險。

        (四)實行全面內(nèi)控管理

        一是建立內(nèi)控手冊,結(jié)合醫(yī)療機構(gòu)的特點設計內(nèi)控體系,確保經(jīng)濟活動合法合規(guī),保證資產(chǎn)安全性、財務信息真實性[5]。二是建立內(nèi)控關鍵崗位責任制,明確崗位分工,科學設置關鍵崗位,不相容崗位之間相互分離、相互監(jiān)督。三是不斷修訂制度,結(jié)合醫(yī)療機構(gòu)的實際情況,對財務制度進行更新,在新制度的引導下工作。四是強化合同管理,明確合同的授權(quán)審批,保證合同管理有序開展,合同管理和預算管理、收支管理相結(jié)合。

        (五)建設會計信息系統(tǒng)

        信息技術(shù)快速發(fā)展,財務管理模式也在不斷更新。以財務共享服務中心為例,是一種新型的財務管理平臺,能提高財務管理效率,提高財務核算的科學性,保證資金安全。對醫(yī)療機構(gòu)而言,應該將總賬系統(tǒng)、收費系統(tǒng)整合在一起,利用收費模塊審核現(xiàn)金收入,無誤后進行匯總,生成記賬憑證。

        四、結(jié)語

        綜上所述,醫(yī)療機構(gòu)實施財務管理,能提高醫(yī)療服務質(zhì)量,適應體制改革需求。文章分析了目前財務管理工作存在的問題,從嚴格預算管理、提高人員素質(zhì)、規(guī)范財務處理流程、實行全面內(nèi)控管理、建設會計信息系統(tǒng)五個方面,闡述了加強財務管理的相關建議,希望為醫(yī)療機構(gòu)提供借鑒,促進財務管理水平不斷提升。

        參考文獻:

        [1]吳中.業(yè)財融合在基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的應用探析[J].中國總會計師,2019,(9):94-95.

        [2]盧雨生.新型農(nóng)村合作醫(yī)療定點基層醫(yī)療機構(gòu)如何加強財務管理[J].中外企業(yè)家,2016,(12):92-93.

        [3]張艷華.基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務管理中存在的問題和對策建議[J].財會學習,2019,(14):52,54.

        [4]葉欣.經(jīng)濟新常態(tài)下醫(yī)療機構(gòu)財務管理機制研究[J].財經(jīng)界,2019,(21):191.

        [5]李明杰.基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務內(nèi)控管理常見問題分析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2019,(24):79-80.

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