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        我國企業(yè)信息化建設(shè)中存在問題與對策

        2020-06-03 17:20:09李濤
        青年時(shí)代 2020年9期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)信息化

        李濤

        摘 要:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息技術(shù)得到了變革式發(fā)展。信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),企業(yè)更是借助于信息技術(shù)進(jìn)行信息化建設(shè),逐漸在企業(yè)間形成了“企業(yè)信息化”這一概念。信息化建設(shè),不僅使企業(yè)的效率和效益得到了極大地提高,還為企業(yè)在組織、指揮、溝通和控制等方面發(fā)揮出了極大的作用。但是由于企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中可能存在各種各樣的問題,所以“企業(yè)信息化”的推進(jìn)也可能會(huì)遇到不同程度的阻礙。這就要求企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的同時(shí),從大局出發(fā),仔細(xì)審視信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)制定出相應(yīng)解決方案并付諸行動(dòng)。

        關(guān)鍵詞:信息化;互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;信息化建設(shè)

        一、企業(yè)信息化概述

        企業(yè)信息化建設(shè)就是指通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用來提升企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營效率與效益,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)與成本,進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)整體管理水平和持續(xù)經(jīng)營的能力。企業(yè)的信息化建設(shè)一般來說有兩個(gè)方面,第一是電子商務(wù)網(wǎng)站,它是企業(yè)面向互聯(lián)網(wǎng)打開的一扇門;第二是管理信息系統(tǒng),它是企業(yè)內(nèi)部信息的組織管理者。電子商務(wù)的發(fā)展速度和幅度是十分迅速的,很多企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)上成立了自己的網(wǎng)站[1]。

        二、企業(yè)信息化建設(shè)的意義

        隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,管理問題和內(nèi)外部環(huán)境日益復(fù)雜化,企業(yè)如果想在激烈的市場競爭中生存下來,企業(yè)信息化是必然選擇,企業(yè)信息化對企業(yè)競爭力,企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展有著十分積極的作用。信息化建設(shè)是企業(yè)想要發(fā)展并且長期穩(wěn)定地必然選擇。無論對于什么類型的企業(yè),信息化建設(shè)對它們來說,都是跟緊時(shí)代步伐,在激烈競爭中不被淘汰的重要手段。企業(yè)應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),及時(shí)更新技術(shù),更好地使用信息技術(shù),提升企業(yè)核心競爭力,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)信息化管理就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全面改造,提高企業(yè)管理效率和經(jīng)營效益,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)競爭力的過程[2]。我國企業(yè)目前信息化建設(shè)仍出于發(fā)展階段,但也不乏許多大型企業(yè)在信息化建設(shè)中已經(jīng)形成了一套完備的信息化鏈條,如華為、騰訊等大型企業(yè)。但值得注意的是,目前我國中小型企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)仍然存在著很多問題,這也進(jìn)一步阻礙了它們的可持續(xù)發(fā)展。面對日益復(fù)雜的環(huán)境變化和激烈的市場競爭,進(jìn)行信息化建設(shè)是我國中小型企業(yè)發(fā)展的必然之路。

        三、我國企業(yè)信息化中存在的問題

        (一)信息技術(shù)人才缺乏

        信息技術(shù)人員的短缺是阻礙我國企業(yè)信息化建設(shè)步伐的一個(gè)重要原因,信息技術(shù)人員是信企業(yè)信息化建設(shè)的根本。無論企業(yè)有多么完備的基礎(chǔ)信息設(shè)施,都需要信息技術(shù)人員來操控和維護(hù)。如果信息技術(shù)人員出現(xiàn)了短缺,所有的信息設(shè)備運(yùn)行就不會(huì)十分暢通,這必然導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)方面效率的降低。目前企業(yè)信息化建設(shè),缺乏多方面復(fù)合型人才隊(duì)伍[3]。人才隊(duì)伍不健全導(dǎo)致信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)設(shè)備沒人使用,技術(shù)無人解決的巨大問題,使信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)急劇增加。人才是最大的資源,是每個(gè)企業(yè)前進(jìn)發(fā)展的根本。如果企業(yè)在信息化時(shí)不注意人才方面的培養(yǎng),那么企業(yè)信息化建設(shè)肯定會(huì)停滯不前。企業(yè)不應(yīng)該滿足于當(dāng)下的人才儲(chǔ)備,應(yīng)該把眼光放得長遠(yuǎn)些,不斷培養(yǎng)信息技術(shù)人員。

        (二)信息化建設(shè)后期維護(hù)和更新不足

        目前,很多企業(yè)都在進(jìn)行信息化建設(shè),也取得了豐碩的成果,但仍有部分企業(yè)因?yàn)槊つ康剡M(jìn)行信息化建設(shè)導(dǎo)致自身利益的虧損。出現(xiàn)這個(gè)現(xiàn)象的一個(gè)主要原因就是信息化建設(shè)后期缺乏有效的維護(hù)和更新。企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)可以充分發(fā)揮出內(nèi)外部的潛力,但這不意味著企業(yè)可以不顧現(xiàn)實(shí)情況,盲目地更新信息設(shè)備。不管不顧地更新設(shè)備會(huì)給企業(yè)造成極大的負(fù)擔(dān),信息設(shè)備需要定時(shí)定期的進(jìn)行維護(hù)和更新,而且需要結(jié)合自身情況,不能停滯不前,但更不能盲目跟進(jìn)。大多數(shù)企業(yè)的信息化建設(shè)失敗,也都源自前期冒進(jìn),后期缺乏更新維護(hù)。

        (三)企業(yè)信息化意識淡薄

        當(dāng)前,我國雖然有許多的企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè),但仍有一部分企業(yè)沒有認(rèn)識到企業(yè)信息化的重要性,或者是進(jìn)行信息化建設(shè)的決心不夠,信心不足,歸根結(jié)底就是信息化意識薄弱。一些企業(yè)根本不知道什么是信息化,就算對信息化有所了解,也會(huì)認(rèn)為企業(yè)信息化建設(shè)用處不大。一些企業(yè)經(jīng)營管理者依賴于自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,忽略了信息化對企業(yè)的影響。還有一些企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)為信息化建設(shè)需要投入大量資金,短期內(nèi)的效果也不突出,所以沒必要進(jìn)行。在一些小規(guī)模的企業(yè)中,員工對信息化建設(shè)沒有信心,對未知的信息化變革充滿恐懼,導(dǎo)致其排斥信息化建設(shè)[4]。

        (四)國家政策補(bǔ)助不充分

        目前我國企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展勢頭迅猛,國家在一些方面補(bǔ)助力度很大,但這樣的補(bǔ)助容易流于表面化。國家補(bǔ)助大多數(shù)僅僅局限于資金上面的補(bǔ)助,許多企業(yè)拿到了補(bǔ)助資金,卻不能將資金合理地用在信息化建設(shè)上面去,缺乏專業(yè)的信息專家進(jìn)行指導(dǎo)與培訓(xùn),這會(huì)使國家補(bǔ)助的資金大量的浪費(fèi)。國家在進(jìn)行幫扶補(bǔ)助時(shí),沒能夠充分考慮到企業(yè)的各個(gè)方面需求,使得企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),沒有得到應(yīng)有的幫扶措施。

        四、我國企業(yè)信息化建設(shè)中存在問題的對策

        (一)加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)

        人才的培養(yǎng)是企業(yè)信息化建設(shè)能否取得成功的關(guān)鍵。信息化建設(shè)需要的人才是綜合性的人才,要求人才不僅在信息技術(shù)的領(lǐng)域有著很強(qiáng)的操作能力,還必須有寬廣的知識跨度。這樣的人才對于社會(huì)和企業(yè)來說往往都是十分稀缺的。缺少信息化方面的人才,就會(huì)阻礙企業(yè)信息化建設(shè)步伐。一些企業(yè)購買了許多先進(jìn)的信息設(shè)備,但缺乏相關(guān)專業(yè)人員來操作使用,導(dǎo)致了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。目前,企業(yè)信息化人才的缺失是一個(gè)普遍的現(xiàn)像,企業(yè)應(yīng)該完善信息化人才培養(yǎng)方案,提高企業(yè)信息化人才的綜合素質(zhì),針對不同崗位,培養(yǎng)不同的信息化人才,有針對性地提高信息人才隊(duì)伍的綜合能力。只有這樣企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),才能夠發(fā)揮出自身的全部力量,企業(yè)購買的信息設(shè)備才有人操作使用,并且能夠更新維護(hù)。

        (二)加強(qiáng)信息化建設(shè)后期更新維護(hù)

        很多企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)初期熱情很高,投入很大,這使得企業(yè)信息化建設(shè)初期時(shí)發(fā)展得十分迅猛。但是這種熱情隨著時(shí)間的推移,在一點(diǎn)一點(diǎn)地消退,企業(yè)在中后期沒有了信息化建設(shè)初期的熱情,資金投入也慢慢地變得越來越少,這就會(huì)出現(xiàn)很大的問題。在信息化建設(shè)中,很多設(shè)備需要定時(shí)定期地維護(hù)與更新,如果不及時(shí)更新,就會(huì)出現(xiàn)老化過時(shí)的情況。這樣不僅不會(huì)給企業(yè)增加利益和效益,反而會(huì)成為企業(yè)的巨大負(fù)擔(dān)。這就要求企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),不能虎頭蛇尾,要做到持之以恒,只有將信息化建設(shè)的那份熱情保持住,才會(huì)使后期的信息設(shè)備維護(hù)和更新變得井井有條。在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代,社會(huì)的發(fā)展可以說是日新月異,企業(yè)只有精準(zhǔn)地、不斷地更新和維護(hù)自己的信息化設(shè)備,才能在這激烈的市場競爭中生存下來。

        (三)增強(qiáng)企業(yè)信息化意識

        在信息化建設(shè)的過程中,企業(yè)員工要意識到信息化建設(shè)的重要性。企業(yè)內(nèi)部的管理人員不僅要在技術(shù)、制度、管理上進(jìn)行創(chuàng)新,更要知道信息化是時(shí)代發(fā)展的必然選擇。企業(yè)不能僅僅滿足于眼前的短期利益,在信息化建設(shè)方面的道路上要有長遠(yuǎn)的規(guī)劃和眼光,并建立起與之相應(yīng)的模型。要想加強(qiáng)信息化意識,我們應(yīng)該讓企業(yè)每個(gè)層級的人員都知道,信息化建設(shè)不僅有利于企業(yè)向更好的方向邁進(jìn),而且對企業(yè)每個(gè)人的發(fā)展都有益處。讓企業(yè)員工們了解到信息化建設(shè)不僅僅是企業(yè)信息化部門的事情,而且和每個(gè)部門的每個(gè)人都密不可分,只有通過各個(gè)部門的全力協(xié)作才能做好企業(yè)的信息化建設(shè)。信息化意識不是一朝一夕能夠養(yǎng)成的,企業(yè)應(yīng)在信息化建設(shè)初期,就著手培養(yǎng)企業(yè)員工的信息化意識。

        (四)出臺(tái)精準(zhǔn)補(bǔ)助政策

        國家目前出臺(tái)的信息化補(bǔ)助政策,雖然力度很大,但在具體落實(shí)方面還存在著一些問題。國家應(yīng)該給予更加精準(zhǔn)化的政策和資金補(bǔ)助。把政策落到實(shí)處,把資金花到刀刃上,對于每個(gè)被幫扶的企業(yè)都應(yīng)該制定專門的補(bǔ)助策略。有的企業(yè)可能是在資金上存在短缺,有的可能是在信息技術(shù)人員的培養(yǎng)上存在問題,政府部門應(yīng)該深入了解各個(gè)企業(yè)內(nèi)外部需求,結(jié)合他們的需要,給予資金或信息人員培訓(xùn)等方面的精準(zhǔn)幫扶。只有這樣才能真正幫助到企業(yè),企業(yè)也才能有底氣、有信心去進(jìn)行信息化建設(shè)。

        五、結(jié)語

        企業(yè)信息化建設(shè)是我們這個(gè)時(shí)代的必然趨勢,只有進(jìn)行企業(yè)信息化,才能跟上時(shí)代進(jìn)步的步伐。但企業(yè)在進(jìn)行信息化時(shí),不可避免地會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,我們應(yīng)該正視這些在信息化過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有針對性地去解決這些問題,迎難而上,不畏艱難。企業(yè)信息化建設(shè)并不是在短時(shí)間內(nèi)就能夠完成的,它是一個(gè)復(fù)雜而又漫長的過程,企業(yè)在進(jìn)行信息化時(shí)應(yīng)該不忘初心,堅(jiān)定信念,才把信息化建設(shè)做好。

        參考文獻(xiàn):

        [1]于媛.搭上信息化的高鐵,讓企業(yè)發(fā)展一日千里——企業(yè)信息化對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的積極作用[J].信息技術(shù)與信息化,2012(6):14-15.

        [2]齊曉蕾.企業(yè)信息化管理的問題及對策研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(33):218,220.

        [3]姚傳娟.我國中小企業(yè)信息化建設(shè)的問題與對策[J].時(shí)代金融,2019(9):27-28.

        [4]王興野.企業(yè)信息化建設(shè)中面臨的問題及對策[J].電子世界,2018(13):76-77.

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