摘 要:隨著社會服務(wù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,無論是產(chǎn)業(yè)還是學(xué)術(shù)界,都開始致力關(guān)注服務(wù)設(shè)計的實踐與研究。如今,服務(wù)設(shè)計對公共服務(wù)的創(chuàng)新與改善也成為一個重要研究討論領(lǐng)域。本文在服務(wù)設(shè)計概念和原則梳理的基礎(chǔ)上,總結(jié)分析基于服務(wù)設(shè)計理論的公共服務(wù)設(shè)計方法的探索與實踐應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:服務(wù)設(shè)計;公共服務(wù);服務(wù)創(chuàng)新
中圖分類號:TB47 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1004-9436(2020)10-0-04
20世紀(jì)初,在追求物質(zhì)生產(chǎn)和消費的社會狀態(tài)下,現(xiàn)代設(shè)計產(chǎn)生了。設(shè)計行業(yè)的發(fā)展促進(jìn)了消費,進(jìn)而帶動了經(jīng)濟(jì)增長,但過度的物質(zhì)消費造成了資源的消耗與浪費,對社會可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了威脅[1]。到了20世紀(jì)60年代,設(shè)計師們開始積極思考設(shè)計對社會的更廣泛影響。20世紀(jì)末,“服務(wù)設(shè)計”概念被提出,從產(chǎn)生之初至今近30年來,產(chǎn)業(yè)界和學(xué)術(shù)界對服務(wù)設(shè)計的實踐和研究一直處于增長的趨勢,服務(wù)設(shè)計應(yīng)用領(lǐng)域也越來越廣泛。其中,在促進(jìn)公共服務(wù)的創(chuàng)新和改善方面,服務(wù)設(shè)計發(fā)揮著重要的作用。
1 服務(wù)設(shè)計概念和基本原則
“服務(wù)設(shè)計”一詞最早由服務(wù)營銷管理領(lǐng)域?qū)W者提出。1991年,英國學(xué)者比爾·荷林斯夫婦(Bill Hollins)出版《總體設(shè)計:管理服務(wù)部門的設(shè)計流程》(Total Design:Managing the Design Process in the Service Sector),第一次在設(shè)計學(xué)范疇內(nèi)提出“服務(wù)設(shè)計”,自此,服務(wù)設(shè)計正式進(jìn)入設(shè)計領(lǐng)域[2]。產(chǎn)業(yè)界和學(xué)術(shù)界對服務(wù)設(shè)計的定義至今還沒有定論,很多服務(wù)設(shè)計研究學(xué)者以及關(guān)注服務(wù)設(shè)計的著名設(shè)計機(jī)構(gòu)組織都對服務(wù)設(shè)計概念有過界定。其中,早在2005年,斯蒂芬·莫里茨(Stefan Moritz)撰寫的《服務(wù)設(shè)計——通往進(jìn)化領(lǐng)域的實用途徑》(Service Design: Practical Access to An Evolving Field)一文中,就對服務(wù)設(shè)計進(jìn)行了詳細(xì)的模型概述(如圖1)。圖中底部橙色箭頭表示,服務(wù)設(shè)計為組織提供了更高的生產(chǎn)力,設(shè)計出更有用、更實用、更令人滿意的服務(wù),從而提高用戶滿意度,使組織提供的服務(wù)更高效。頂部灰色箭頭顯示了服務(wù)設(shè)計如何探索組織并考慮組織的資源、限制條件和所處的環(huán)境。在一個組織中,服務(wù)設(shè)計支持并幫助建立戰(zhàn)略,開發(fā)服務(wù)概念、解決方案,設(shè)計流程和指導(dǎo)策略,設(shè)計用戶遇到的所有接觸點,從而改進(jìn)用戶使用服務(wù)的整體體驗。服務(wù)設(shè)計通過創(chuàng)造創(chuàng)新的服務(wù)理念,促進(jìn)組織和客戶之間的關(guān)系。模型顯示了服務(wù)設(shè)計跨越組織和客戶,從調(diào)查洞察到服務(wù)交付,為組織和用戶創(chuàng)造了雙贏[3]。2008年,由國際設(shè)計研究協(xié)會支持出版的《設(shè)計詞典》對服務(wù)設(shè)計的定義是:“服務(wù)設(shè)計是從用戶的角度來設(shè)置服務(wù)的功能和形式。它的目標(biāo)是確保服務(wù)界面是顧客覺得有用的、可用的和想要的;同時,服務(wù)提供者覺得是有效的、高效的、有識別度的?!盵4]雖然這個定義被認(rèn)為更加官方和權(quán)威,但隨著服務(wù)設(shè)計的發(fā)展,關(guān)于服務(wù)設(shè)計的定義仍然是研究討論的一個重要主題。
服務(wù)設(shè)計以一系列價值為中心出發(fā)點,形成了服務(wù)設(shè)計方法的基本原則。2010年,《服務(wù)設(shè)計思維:基本知識方法與工具-案例》(This is Service Design Thinking:Basic-Tools-Cases)首次提出了服務(wù)設(shè)計的五大基本原則:第一,以用戶為中心,服務(wù)應(yīng)該通過顧客的視角來體驗;第二,共同創(chuàng)造的,所有利益相關(guān)者都應(yīng)該被考慮到服務(wù)設(shè)計流程中;第三,有次序的,服務(wù)應(yīng)該被可視化成一系列相互關(guān)聯(lián)的行為;第四,有證據(jù)的,無形的服務(wù)應(yīng)該以物理制品的形式可視化;第五,整體的,服務(wù)的整個環(huán)境都應(yīng)該被考慮[5]。這五大原則得到了服務(wù)設(shè)計相關(guān)的研究學(xué)者以及從業(yè)者的廣泛認(rèn)可。此后,關(guān)于服務(wù)設(shè)計的原則的探索大部分都基于這5個原則進(jìn)行調(diào)整和發(fā)展。
2 基于服務(wù)設(shè)計的公共服務(wù)設(shè)計
公共服務(wù)受到政治、社會、經(jīng)濟(jì)和歷史等多種因素的影響。隨著信息技術(shù)、人口結(jié)構(gòu)、資源環(huán)境等因素的變化,越來越多復(fù)雜的社會問題出現(xiàn)。隨著后工業(yè)時代的到來,社會經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向以知識和服務(wù)為中心,人們的需求逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N非物質(zhì)主義的生態(tài)需求,即合理需求、人性化需求、有限需求。因此,公共部門在提供公共服務(wù)方面有著雙重壓力,一方面要應(yīng)對不斷涌現(xiàn)的復(fù)雜社會問題,另一方面要滿足公民期望的高品質(zhì)、差異化需求。以往自上而下的公共服務(wù)提供方式缺乏創(chuàng)新,尋求問題解決方案以及服務(wù)提供方式的創(chuàng)新成為公共部門工作者的重點任務(wù)之一。服務(wù)設(shè)計作為一種以人為本的創(chuàng)造性服務(wù)創(chuàng)新方法,是一種實用的、以設(shè)計為基礎(chǔ)的創(chuàng)新方法,為公共部門的創(chuàng)新提供了一種系統(tǒng)化的途徑。服務(wù)設(shè)計可以被描繪成一個工具箱,一套技術(shù)、工具和方法,可以在創(chuàng)新過程的不同階段利用這些技術(shù)、工具和方法來支持現(xiàn)有服務(wù)的轉(zhuǎn)型或升級,此外,還可以在系統(tǒng)層面解決復(fù)雜問題。比利時設(shè)計師協(xié)會(Design Flanders)聯(lián)合專門從事數(shù)字產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)計的公司Namahn以及歐洲公共服務(wù)設(shè)計創(chuàng)新聯(lián)盟(SPIDER)制定發(fā)布了《公共服務(wù)設(shè)計——在公共組織中使用服務(wù)設(shè)計指南》。指南從4個方面總結(jié)分析了服務(wù)設(shè)計為解決目前公共服務(wù)面對的各層壓力和問題提供了全新的創(chuàng)新方法[6]。首先,公共服務(wù)面臨諸多社會外部壓力。隨著社會發(fā)展,社會老齡化、氣候變化、環(huán)境污染、能源管理等各種復(fù)雜社會問題不斷出現(xiàn),服務(wù)設(shè)計作為多學(xué)科、整體和系統(tǒng)的方法,非常適合作為面對巨大社會挑戰(zhàn)的工具。特別是服務(wù)設(shè)計中視覺化工具的使用,可以使問題的復(fù)雜性更容易被理解,同時服務(wù)設(shè)計還為創(chuàng)造力和顛覆性思維創(chuàng)造了空間。其次,來自公民對公共服務(wù)高期望的壓力。如今,公民自我意識變強(qiáng),會將公共服務(wù)的效率與商業(yè)服務(wù)比較,希望公共服務(wù)更加靈活、個性化和高效?!耙匀藶橹行摹焙汀肮餐O(shè)計”作為服務(wù)設(shè)計的核心原則,讓公民作為公共服務(wù)的最終用戶以共同創(chuàng)建的方式參與到公共服務(wù)創(chuàng)建的過程中,從而創(chuàng)造出真正滿足公民需求的服務(wù)。再次,當(dāng)前很多國家和地區(qū)的公共服務(wù)面臨預(yù)算壓力。例如,在整個歐洲,公共組織都被鼓勵節(jié)省預(yù)算,但依然要強(qiáng)化公共服務(wù)對公民日常生活的作用,即“用更少的錢為社會公民做更多的事情”。服務(wù)設(shè)計從服務(wù)的核心出發(fā),確保提出的解決方案得到其提供商和用戶的支持。原型測試等要素確保了最終服務(wù)的高效和有效。最后,政府機(jī)構(gòu)在提供服務(wù)時會遇到很多內(nèi)部障礙。通常政府機(jī)構(gòu)都是向內(nèi)看,會過多關(guān)注現(xiàn)狀并且注重內(nèi)部流程的改進(jìn)和持續(xù)性,實際的服務(wù)往往是早期選擇的結(jié)果,而不是對公民實際需求和愿望的回應(yīng)。對于公共服務(wù)的改變或改善,通常只是循序漸進(jìn)的,不會從根本上重新考慮他們的服務(wù)主張。其他障礙包括壓迫性的等級制度,劃分、規(guī)避風(fēng)險的行為,缺乏創(chuàng)造力和創(chuàng)新經(jīng)驗,缺乏領(lǐng)導(dǎo)力和管理自主權(quán)等。服務(wù)設(shè)計促使服務(wù)提供者從根本上重新思考他們的服務(wù)。讓相關(guān)利益者都參與到設(shè)計過程中,各部門的員工一起參與到公共服務(wù)的創(chuàng)建與改善中,一定程度上消除了內(nèi)部障礙。此外,服務(wù)設(shè)計作為一種跨學(xué)科的方法,將來自不同部門員工的知識聯(lián)系在一起,增強(qiáng)了創(chuàng)造力。
3 服務(wù)設(shè)計在公共服務(wù)中的實踐應(yīng)用
21世紀(jì)初,英國出現(xiàn)了第一批服務(wù)設(shè)計機(jī)構(gòu),如Live Work、Engine、Think Public和Participle等,它們已經(jīng)將設(shè)計服務(wù)范圍從商業(yè)領(lǐng)域擴(kuò)大到社會創(chuàng)新和社會公共平臺開發(fā)的公共服務(wù)設(shè)計領(lǐng)域。這一趨勢反映在2007年由英國設(shè)計委員會發(fā)起名為“時代設(shè)計”(Design of the Times,DOTT)的創(chuàng)新設(shè)計計劃,目的是讓公民共同參與到設(shè)計和創(chuàng)新的過程中,改善國家的社會、環(huán)境和經(jīng)濟(jì)等。其中,Dott07為項目之一,由英國設(shè)計委員會及多個服務(wù)設(shè)計機(jī)構(gòu)聯(lián)合英格蘭東北部公共組織,設(shè)計團(tuán)隊與社區(qū)、地方當(dāng)局、國家政府、公共服務(wù)提供者和私營部門合作,讓公民一起參與到改善日常生活的設(shè)計過程中。項目在城市化、交通、住房、能源與環(huán)境、學(xué)校和社區(qū)、健康與福利、食品與營養(yǎng)、可持續(xù)旅游業(yè)等多方面進(jìn)行創(chuàng)新與改善[7]。服務(wù)設(shè)計在英國發(fā)展近30年,服務(wù)設(shè)計組織機(jī)構(gòu)以及政府部門仍然在不斷探索服務(wù)設(shè)計在公共服務(wù)領(lǐng)域的實踐應(yīng)用。近年,不斷有設(shè)計組織和機(jī)構(gòu)探索總結(jié)服務(wù)設(shè)計方法應(yīng)用于公共服務(wù)的創(chuàng)新與改善。在“歐洲設(shè)計”(Design for Europe)計劃支持下,2017年,知名設(shè)計咨詢公司IDEO與英國創(chuàng)新慈善機(jī)構(gòu)內(nèi)斯塔(Nesta)發(fā)布了面向政策制定者和提供公共服務(wù)的人的服務(wù)設(shè)計工具包,即《公共服務(wù)設(shè)計指南》(Designing for Public Services:a Practical Guide)[8]。指南中匯集了在公共服務(wù)中使用服務(wù)設(shè)計的流程方法和工具,并且附以實際案例進(jìn)行詳細(xì)說明。這些流程和支持工具已經(jīng)在新加坡、英國和美國等政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行了試驗和測試,可以有效應(yīng)用于設(shè)計政策和以公民為中心的服務(wù)。美國紐約市長辦公室經(jīng)濟(jì)機(jī)會中心(NYC Opportunity)創(chuàng)立了服務(wù)設(shè)計工作室(Service Design Studio)。工作室將服務(wù)設(shè)計方法作為推動積極變革的工具,在了解公民對公共服務(wù)需求的基礎(chǔ)上設(shè)計滿足人們需求的服務(wù)。工作室團(tuán)隊成員由具有政策、規(guī)劃、用戶體驗和技術(shù)背景的設(shè)計師組成。團(tuán)隊通過與紐約市代理商合作伙伴合作,以提供有效、用戶友好、可持續(xù)和可擴(kuò)展的服務(wù)。工作室圍繞紐約公共服務(wù)創(chuàng)新改善做了很多設(shè)計項目,例如,紐約政府的數(shù)字化服務(wù)“訪問紐約”(ACCESS NYC)、關(guān)注青少年成長的“紐約一代人”(Generation NYC)以及為無家可歸者提供住房安置的服務(wù)項目“HOME-STAT”。除了這些,諸多西方國家不斷推進(jìn)服務(wù)設(shè)計方法作為創(chuàng)新工具,來解決公共部門和社會的復(fù)雜問題。近幾年來,包括我國在內(nèi)的亞洲國家,如日本、韓國、新加坡等開始總結(jié)西方國家的經(jīng)驗,探索服務(wù)設(shè)計在公共服務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用。
4 結(jié)語
當(dāng)前,越來越多政府與組織機(jī)構(gòu)在推動服務(wù)設(shè)計作為公共服務(wù)變革的重要創(chuàng)新工具,同時,服務(wù)設(shè)計在公共服務(wù)領(lǐng)域產(chǎn)生積極作用與影響,并在實踐應(yīng)用中得到了驗證。目前,無論是服務(wù)設(shè)計理論本身,還是對服務(wù)設(shè)計方法在各領(lǐng)域的實踐應(yīng)用的研究討論,都正處于動態(tài)發(fā)展的階段,我們需要不斷研究探索服務(wù)設(shè)計為當(dāng)下以及未來社會公共服務(wù)發(fā)展帶來更多的可能性。
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作者簡介:黃立群(1990—),女,安徽滁州人,南京藝術(shù)學(xué)院設(shè)計學(xué)專業(yè)研究生,研究方向:設(shè)計策劃與管理。