劉存強
摘要:作為醫(yī)院管理工作中重要的一項內(nèi)容,全面預算管理對其發(fā)展產(chǎn)生了重大的推動作用。隨著醫(yī)院管理工作的不斷推進與醫(yī)療管理的深化改革,全面預算因其內(nèi)容廣泛程度和復雜性決定了其在財務管理中必然占據(jù)重要位置。全面預算管理適用于財務管理的各項工作,其應用化程度影響醫(yī)院整體管理水平。醫(yī)院必須保證全面預算管理工作的質(zhì)量,提高其工作效率,才能提高自身原有的整體管理水平。全面預算實施過程中,醫(yī)院在改進其原存在的相關問題的同時,還要加快相關管理體系的信息化建設,摒棄自身管理缺陷,大力發(fā)展醫(yī)院的全面預算管理工作,站在信息發(fā)展的角度,結(jié)合科技創(chuàng)新技術,從設計之初到實施過程中,不斷分析與研究,找出存在的問題,并加以改進,最終使其管理達到精細化,推動醫(yī)院向前邁進。
關鍵詞:全面預算管理;醫(yī)院;信息化開發(fā)
市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展對我國的各行各業(yè)已經(jīng)產(chǎn)生了不小的影響,而醫(yī)療事業(yè)的市場化也越來越普遍,我國醫(yī)院為了適應不斷改變的市場環(huán)境,開始進行了內(nèi)部管理的加強,為了提升市場競爭力,正在不斷提升內(nèi)部管理水平。因為我國醫(yī)院在全面預算管理的發(fā)展中起步比較晚,所以在實行與管理的過程中仍然存在著不少的問題,在預算時存在不合理的編制、執(zhí)行時沒有進行大規(guī)模的控制、對預算和成本的控制還不夠完善,都是阻礙開展全面預算管理工作的相關問題。所以,醫(yī)院要想尋求發(fā)展,需要在信息化環(huán)境下建立并完善預算管理體系,不斷適應新醫(yī)療改革的要求,在進行醫(yī)療工作時,提高服務水平。
一、信息化環(huán)境下醫(yī)院全面預算管理的意義
(一)有利于全面預算管理信息化體系建設
醫(yī)院在信息化環(huán)境下通過全面預算管理滿足社會發(fā)展需求,加快全面預算信息化體系建設,維系醫(yī)院各部門交流與溝通,提高了醫(yī)院內(nèi)部財務管理的水平,提高了醫(yī)院整體的管理能力。醫(yī)院大力推進全面預算管理,改進并完善了醫(yī)院現(xiàn)有的醫(yī)療機制,落實相關制度,規(guī)范相應工作流程的同時,大力推進醫(yī)院進行全面預算管理信息化。
(二)有利于醫(yī)院全面預算工作的開展
外部信息化大環(huán)境對于醫(yī)院開展全面預算管理工作產(chǎn)生了積極的影響。信息化不僅使醫(yī)院在開展全面預算管理工作時更便利地獲得科學的數(shù)據(jù)信息,還為醫(yī)院管理層的決策提供了科學合理有保障的建議,提高了全面預算管理工作的質(zhì)量。醫(yī)院管理層的最終決策又大力推動了全面預算管理工作的發(fā)展,二者相互結(jié)合保證了醫(yī)院更好的發(fā)展。
(三)有利于醫(yī)院收支結(jié)構(gòu)的優(yōu)化
要想更加合理的管理和控制醫(yī)院成本,需要在信息化環(huán)境下對醫(yī)院進行全面預算管理的大力推行,并逐漸優(yōu)化醫(yī)院的收支結(jié)構(gòu)。與此同時,相關部門的人員要不斷調(diào)整和強化醫(yī)院的管理目標,更加科學的控制醫(yī)院的支出,充分利用醫(yī)院資源,根據(jù)已有現(xiàn)狀總結(jié)出相應措施,提高資源利用率,使醫(yī)院的收支結(jié)構(gòu)獲得持續(xù)優(yōu)化。除此之外,在開展工作時,要仔細核算產(chǎn)生的各項成本,進行相應的考核,有效控制醫(yī)院成本,這是對醫(yī)院發(fā)展最有利的辦法。
二、信息化環(huán)境下醫(yī)院全面預算管理過程中存在的問題
(一)全面預算管理的信息化水平較低
隨著我國醫(yī)療行業(yè)的不斷壯大,醫(yī)院全面預算管理工作涉及的工作內(nèi)容和相關的數(shù)據(jù)信息越來越復雜,在提高了工作難度的同時也無法保證全面預算管理工作完成的質(zhì)量。醫(yī)院僅僅在掛號和收費的工作中使用了信息化系統(tǒng),并沒有對全面預算管理水平產(chǎn)生影響。就現(xiàn)狀來看,大部分醫(yī)院在進行全面預算管理時,還沒有完全意識到信息化系統(tǒng)和技術的重要性,不僅阻礙了醫(yī)院各部門間有效的進行信息的溝通和交流,對于收集數(shù)據(jù)以及分析數(shù)據(jù)、處理整合結(jié)果也產(chǎn)生了不利影響,降低了開展基礎工作的質(zhì)量,不能使醫(yī)院的全面預算管理工作達到預期的目標,并且無法有效的提高醫(yī)院整體的管理水準。
(二)預算編制缺乏科學性且相應的考核評價機制不健全
根據(jù)醫(yī)院管理現(xiàn)狀來看,大部分的醫(yī)院在開展全面預算管理工作之前沒有對計劃編制的預算進行全面、科學地分析。大多數(shù)的工作人員在預算編制時沒有按照醫(yī)院的實際情況,順應市場環(huán)境的變化進行有效分析,所以預算編制的結(jié)果缺少相應的數(shù)據(jù)信息,預算編制只包含醫(yī)院開展的基本業(yè)務的收入支出預算、流動資金預算以及支出資金的預算,但是對于預算期內(nèi)的周轉(zhuǎn)資金并沒有做出充分科學的預算。大部分的預算編制方法還比較單一、對于預算目標還不夠明確,各個部門之間的預算標準還沒有進行完全的統(tǒng)一,對預算管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生了很大的影響。除此之外,各個部門的職能有所不同,所以開展全面預算管理工作就要對考核機制進行改善。但是有些醫(yī)院在進行全面預算管理工作時沒有建立和完善考核評價體系,很難使全面預算管理工作獲得大力的發(fā)展,對于管理效果以及員工工作的積極性都產(chǎn)生了一定的影響。
(三)預算的執(zhí)行和管理工作不到位
執(zhí)行預算方面的工作需要財務人員的努力及各個部門之間的協(xié)助配合,目前大部分醫(yī)院在開展全面預算管理工作時依舊發(fā)現(xiàn)有預算執(zhí)行和管理不到位的問題。一些醫(yī)院并未有效地監(jiān)督預算支出范圍,工作中沒有審批手續(xù),并且沒有證實支出標準的科學性數(shù)據(jù),導致超出預算原有標準,超額支出,加大了實際執(zhí)行情況和預期目標的差距。部門方面沒有積極參與相關管理工作,并認為其管理工作與他們無關,只由財務部門負責,只依賴財務部門和相關管理人員。而預算人員也沒有認真分析執(zhí)行產(chǎn)生的結(jié)果,未對其進行仔細的總結(jié)分析,不能有效的調(diào)整預算管理工作。
三、醫(yī)院在信息化環(huán)境下推進全面預算管理的策略
(一)加快全面預算管理信息化體系的建設
在信息化環(huán)境下,完善全面預算管理體系,可以在規(guī)范全面預算管理工作的同時,使其工作變得更加現(xiàn)代化,以此推進醫(yī)院的良好發(fā)展,所以醫(yī)院要按照自身情況,不斷尋求優(yōu)化全面預算管理信息化體系的手段。
(二)科學編制預算并完善相應的考核評價機制
醫(yī)院要在保證預算編制科學的情況下展開全面預算管理工作。在進行預算管理工作時,要考慮到醫(yī)院各個部門財務資金流動范圍以及不同級別不同科室的預算資金。在進行預算編制時要選擇合理的預算編制方式,分析不同部門的實際情況以及順應市場環(huán)境的發(fā)展,從而全面科學的提高預算編制的水平。除此之外,醫(yī)院要找到全面預算管理的需求和各個部門之間的不同之處,并以此對正在實行的考核評價制度進行相應改革。
(三)加強預算的執(zhí)行與控制
醫(yī)院要結(jié)合實際,不斷完善醫(yī)院內(nèi)部正在執(zhí)行的預算相關制度,上報預算管理委員會,讓他們對其結(jié)果進行有效的分析,根據(jù)實際情況再次進行合理有效的調(diào)整,以此加強預算執(zhí)行能力。不斷加深員工對全面預算管理工作的認知,將全面預算管理理念作為醫(yī)院員工實際工作中的基礎。醫(yī)院要有計劃的對預算進行嚴格編制以及有效執(zhí)行,提高內(nèi)部審計工作能力,對預算進行嚴格的考核,進而可以及時全面的發(fā)現(xiàn)預算管理中存在的問題,并對其進行有效的改進,以更加科學合理的方法推行預算管理。
四、總結(jié)
本文在對醫(yī)院推進全面預算信息化管理的重要意義進行闡述的基礎上,對醫(yī)院大力推進全面預算管理過程中出現(xiàn)的問題進行了簡要分析,最后總結(jié)出在信息化環(huán)境下醫(yī)院大力推進全面預算管理工作的策略方法,希望醫(yī)院以此提高其全面預算管理的水平,促進醫(yī)院的良好發(fā)展。國家新出臺的醫(yī)療改革方案不僅順應了醫(yī)院全面預算管理的要求,還促使了醫(yī)療行業(yè)向更現(xiàn)代化、信息化、市場化的方向發(fā)展。人們對于醫(yī)療服務行業(yè)的選擇范圍隨著市場環(huán)境的不斷變化也產(chǎn)生了不同的需求,對于醫(yī)療服務的選擇不僅擴大了選擇范圍,還對其提高了要求,所以,醫(yī)院只有從內(nèi)部管理入手,逐漸提高自己的服務能力和水平,才會在激烈的市場競爭中脫穎而出。醫(yī)院只有實施全面預算管理才能更好的提高醫(yī)院管理水平以及競爭力。
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