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        淺論信息化環(huán)境下醫(yī)院全面預(yù)算管理的開展

        2020-06-03 03:11:31劉存強
        財會學(xué)習(xí) 2020年15期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理醫(yī)院

        劉存強

        摘要:作為醫(yī)院管理工作中重要的一項內(nèi)容,全面預(yù)算管理對其發(fā)展產(chǎn)生了重大的推動作用。隨著醫(yī)院管理工作的不斷推進(jìn)與醫(yī)療管理的深化改革,全面預(yù)算因其內(nèi)容廣泛程度和復(fù)雜性決定了其在財務(wù)管理中必然占據(jù)重要位置。全面預(yù)算管理適用于財務(wù)管理的各項工作,其應(yīng)用化程度影響醫(yī)院整體管理水平。醫(yī)院必須保證全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量,提高其工作效率,才能提高自身原有的整體管理水平。全面預(yù)算實施過程中,醫(yī)院在改進(jìn)其原存在的相關(guān)問題的同時,還要加快相關(guān)管理體系的信息化建設(shè),摒棄自身管理缺陷,大力發(fā)展醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作,站在信息發(fā)展的角度,結(jié)合科技創(chuàng)新技術(shù),從設(shè)計之初到實施過程中,不斷分析與研究,找出存在的問題,并加以改進(jìn),最終使其管理達(dá)到精細(xì)化,推動醫(yī)院向前邁進(jìn)。

        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;醫(yī)院;信息化開發(fā)

        市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展對我國的各行各業(yè)已經(jīng)產(chǎn)生了不小的影響,而醫(yī)療事業(yè)的市場化也越來越普遍,我國醫(yī)院為了適應(yīng)不斷改變的市場環(huán)境,開始進(jìn)行了內(nèi)部管理的加強,為了提升市場競爭力,正在不斷提升內(nèi)部管理水平。因為我國醫(yī)院在全面預(yù)算管理的發(fā)展中起步比較晚,所以在實行與管理的過程中仍然存在著不少的問題,在預(yù)算時存在不合理的編制、執(zhí)行時沒有進(jìn)行大規(guī)模的控制、對預(yù)算和成本的控制還不夠完善,都是阻礙開展全面預(yù)算管理工作的相關(guān)問題。所以,醫(yī)院要想尋求發(fā)展,需要在信息化環(huán)境下建立并完善預(yù)算管理體系,不斷適應(yīng)新醫(yī)療改革的要求,在進(jìn)行醫(yī)療工作時,提高服務(wù)水平。

        一、信息化環(huán)境下醫(yī)院全面預(yù)算管理的意義

        (一)有利于全面預(yù)算管理信息化體系建設(shè)

        醫(yī)院在信息化環(huán)境下通過全面預(yù)算管理滿足社會發(fā)展需求,加快全面預(yù)算信息化體系建設(shè),維系醫(yī)院各部門交流與溝通,提高了醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理的水平,提高了醫(yī)院整體的管理能力。醫(yī)院大力推進(jìn)全面預(yù)算管理,改進(jìn)并完善了醫(yī)院現(xiàn)有的醫(yī)療機制,落實相關(guān)制度,規(guī)范相應(yīng)工作流程的同時,大力推進(jìn)醫(yī)院進(jìn)行全面預(yù)算管理信息化。

        (二)有利于醫(yī)院全面預(yù)算工作的開展

        外部信息化大環(huán)境對于醫(yī)院開展全面預(yù)算管理工作產(chǎn)生了積極的影響。信息化不僅使醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理工作時更便利地獲得科學(xué)的數(shù)據(jù)信息,還為醫(yī)院管理層的決策提供了科學(xué)合理有保障的建議,提高了全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量。醫(yī)院管理層的最終決策又大力推動了全面預(yù)算管理工作的發(fā)展,二者相互結(jié)合保證了醫(yī)院更好的發(fā)展。

        (三)有利于醫(yī)院收支結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

        要想更加合理的管理和控制醫(yī)院成本,需要在信息化環(huán)境下對醫(yī)院進(jìn)行全面預(yù)算管理的大力推行,并逐漸優(yōu)化醫(yī)院的收支結(jié)構(gòu)。與此同時,相關(guān)部門的人員要不斷調(diào)整和強化醫(yī)院的管理目標(biāo),更加科學(xué)的控制醫(yī)院的支出,充分利用醫(yī)院資源,根據(jù)已有現(xiàn)狀總結(jié)出相應(yīng)措施,提高資源利用率,使醫(yī)院的收支結(jié)構(gòu)獲得持續(xù)優(yōu)化。除此之外,在開展工作時,要仔細(xì)核算產(chǎn)生的各項成本,進(jìn)行相應(yīng)的考核,有效控制醫(yī)院成本,這是對醫(yī)院發(fā)展最有利的辦法。

        二、信息化環(huán)境下醫(yī)院全面預(yù)算管理過程中存在的問題

        (一)全面預(yù)算管理的信息化水平較低

        隨著我國醫(yī)療行業(yè)的不斷壯大,醫(yī)院全面預(yù)算管理工作涉及的工作內(nèi)容和相關(guān)的數(shù)據(jù)信息越來越復(fù)雜,在提高了工作難度的同時也無法保證全面預(yù)算管理工作完成的質(zhì)量。醫(yī)院僅僅在掛號和收費的工作中使用了信息化系統(tǒng),并沒有對全面預(yù)算管理水平產(chǎn)生影響。就現(xiàn)狀來看,大部分醫(yī)院在進(jìn)行全面預(yù)算管理時,還沒有完全意識到信息化系統(tǒng)和技術(shù)的重要性,不僅阻礙了醫(yī)院各部門間有效的進(jìn)行信息的溝通和交流,對于收集數(shù)據(jù)以及分析數(shù)據(jù)、處理整合結(jié)果也產(chǎn)生了不利影響,降低了開展基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,不能使醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),并且無法有效的提高醫(yī)院整體的管理水準(zhǔn)。

        (二)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性且相應(yīng)的考核評價機制不健全

        根據(jù)醫(yī)院管理現(xiàn)狀來看,大部分的醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理工作之前沒有對計劃編制的預(yù)算進(jìn)行全面、科學(xué)地分析。大多數(shù)的工作人員在預(yù)算編制時沒有按照醫(yī)院的實際情況,順應(yīng)市場環(huán)境的變化進(jìn)行有效分析,所以預(yù)算編制的結(jié)果缺少相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,預(yù)算編制只包含醫(yī)院開展的基本業(yè)務(wù)的收入支出預(yù)算、流動資金預(yù)算以及支出資金的預(yù)算,但是對于預(yù)算期內(nèi)的周轉(zhuǎn)資金并沒有做出充分科學(xué)的預(yù)算。大部分的預(yù)算編制方法還比較單一、對于預(yù)算目標(biāo)還不夠明確,各個部門之間的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)還沒有進(jìn)行完全的統(tǒng)一,對預(yù)算管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生了很大的影響。除此之外,各個部門的職能有所不同,所以開展全面預(yù)算管理工作就要對考核機制進(jìn)行改善。但是有些醫(yī)院在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作時沒有建立和完善考核評價體系,很難使全面預(yù)算管理工作獲得大力的發(fā)展,對于管理效果以及員工工作的積極性都產(chǎn)生了一定的影響。

        (三)預(yù)算的執(zhí)行和管理工作不到位

        執(zhí)行預(yù)算方面的工作需要財務(wù)人員的努力及各個部門之間的協(xié)助配合,目前大部分醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理工作時依舊發(fā)現(xiàn)有預(yù)算執(zhí)行和管理不到位的問題。一些醫(yī)院并未有效地監(jiān)督預(yù)算支出范圍,工作中沒有審批手續(xù),并且沒有證實支出標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性數(shù)據(jù),導(dǎo)致超出預(yù)算原有標(biāo)準(zhǔn),超額支出,加大了實際執(zhí)行情況和預(yù)期目標(biāo)的差距。部門方面沒有積極參與相關(guān)管理工作,并認(rèn)為其管理工作與他們無關(guān),只由財務(wù)部門負(fù)責(zé),只依賴財務(wù)部門和相關(guān)管理人員。而預(yù)算人員也沒有認(rèn)真分析執(zhí)行產(chǎn)生的結(jié)果,未對其進(jìn)行仔細(xì)的總結(jié)分析,不能有效的調(diào)整預(yù)算管理工作。

        三、醫(yī)院在信息化環(huán)境下推進(jìn)全面預(yù)算管理的策略

        (一)加快全面預(yù)算管理信息化體系的建設(shè)

        在信息化環(huán)境下,完善全面預(yù)算管理體系,可以在規(guī)范全面預(yù)算管理工作的同時,使其工作變得更加現(xiàn)代化,以此推進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展,所以醫(yī)院要按照自身情況,不斷尋求優(yōu)化全面預(yù)算管理信息化體系的手段。

        (二)科學(xué)編制預(yù)算并完善相應(yīng)的考核評價機制

        醫(yī)院要在保證預(yù)算編制科學(xué)的情況下展開全面預(yù)算管理工作。在進(jìn)行預(yù)算管理工作時,要考慮到醫(yī)院各個部門財務(wù)資金流動范圍以及不同級別不同科室的預(yù)算資金。在進(jìn)行預(yù)算編制時要選擇合理的預(yù)算編制方式,分析不同部門的實際情況以及順應(yīng)市場環(huán)境的發(fā)展,從而全面科學(xué)的提高預(yù)算編制的水平。除此之外,醫(yī)院要找到全面預(yù)算管理的需求和各個部門之間的不同之處,并以此對正在實行的考核評價制度進(jìn)行相應(yīng)改革。

        (三)加強預(yù)算的執(zhí)行與控制

        醫(yī)院要結(jié)合實際,不斷完善醫(yī)院內(nèi)部正在執(zhí)行的預(yù)算相關(guān)制度,上報預(yù)算管理委員會,讓他們對其結(jié)果進(jìn)行有效的分析,根據(jù)實際情況再次進(jìn)行合理有效的調(diào)整,以此加強預(yù)算執(zhí)行能力。不斷加深員工對全面預(yù)算管理工作的認(rèn)知,將全面預(yù)算管理理念作為醫(yī)院員工實際工作中的基礎(chǔ)。醫(yī)院要有計劃的對預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格編制以及有效執(zhí)行,提高內(nèi)部審計工作能力,對預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的考核,進(jìn)而可以及時全面的發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中存在的問題,并對其進(jìn)行有效的改進(jìn),以更加科學(xué)合理的方法推行預(yù)算管理。

        四、總結(jié)

        本文在對醫(yī)院推進(jìn)全面預(yù)算信息化管理的重要意義進(jìn)行闡述的基礎(chǔ)上,對醫(yī)院大力推進(jìn)全面預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了簡要分析,最后總結(jié)出在信息化環(huán)境下醫(yī)院大力推進(jìn)全面預(yù)算管理工作的策略方法,希望醫(yī)院以此提高其全面預(yù)算管理的水平,促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展。國家新出臺的醫(yī)療改革方案不僅順應(yīng)了醫(yī)院全面預(yù)算管理的要求,還促使了醫(yī)療行業(yè)向更現(xiàn)代化、信息化、市場化的方向發(fā)展。人們對于醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的選擇范圍隨著市場環(huán)境的不斷變化也產(chǎn)生了不同的需求,對于醫(yī)療服務(wù)的選擇不僅擴大了選擇范圍,還對其提高了要求,所以,醫(yī)院只有從內(nèi)部管理入手,逐漸提高自己的服務(wù)能力和水平,才會在激烈的市場競爭中脫穎而出。醫(yī)院只有實施全面預(yù)算管理才能更好的提高醫(yī)院管理水平以及競爭力。

        參考文獻(xiàn):

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