張新玲
摘要:資金是維持各項(xiàng)活動開展的基礎(chǔ)前提,加強(qiáng)資金管理是公立醫(yī)院維持日?;顒诱_\(yùn)行的主要手段,尤其是隨著新農(nóng)合政策、新醫(yī)保制度等政策的貫徹落實(shí),嚴(yán)格的資金管理更是成為公立醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。本文首先較為詳細(xì)地闡述了資金管理及其作用,再從實(shí)踐出發(fā),從資金回收、資金預(yù)算、資金調(diào)度以及成本控制角度分析公立醫(yī)院資金管理中存在的問題,最后通過對問題的研究分析提出相應(yīng)的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;資金管理;醫(yī)改政策
一、資金管理及其作用
資金管理的過程主要是醫(yī)院對其擁有的流動資金、專項(xiàng)資金以及固定資金進(jìn)行規(guī)劃、控制、監(jiān)督以及考核等活動的過程,其管理內(nèi)容主要包括制定投資決策計(jì)劃、建立資金使用和管理的責(zé)任制、監(jiān)督資金使用以及對資金利用率進(jìn)行考核。對公立醫(yī)院而言,加強(qiáng)資金管理的意義主要在于:第一,通過對單位資金的梳理和管控,確保醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)活動所需資金的及時(shí)供應(yīng)。第二,優(yōu)化資金配置,控制資金預(yù)算,能夠有效地提升醫(yī)院資金利用率,減支節(jié)流,減少資金缺口。第三,通過對當(dāng)期各項(xiàng)活動資金使用情況和利用情況的分析,能夠?qū)︶t(yī)院下期資金的使用作出合理的規(guī)劃,調(diào)整資金管理決策,促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提高。同時(shí),加強(qiáng)資金管理也能提高醫(yī)院管理者對各環(huán)節(jié)資金使用情況的掌握,規(guī)避資金違規(guī)使用等問題,有效地提高了醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管控效率。
二、公立醫(yī)院資金管理中存在的問題
從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,隨著新醫(yī)改政策、新政府會計(jì)制度等政策的實(shí)施,公立醫(yī)院迫于政策要求和自身發(fā)展所需而加強(qiáng)了對資金管理的重視,逐步優(yōu)化資金管理體系,各科室也在財(cái)務(wù)科室的領(lǐng)頭下,共同參與資金管理。但短期來看,新舊管理理念、模式的更替給公立醫(yī)院帶來了較大的沖擊,醫(yī)院收支有失衡的趨勢,不利于醫(yī)院日常活動的開展。而在進(jìn)一步分析后發(fā)現(xiàn),當(dāng)前公立醫(yī)院資金管理中主要存在以下問題:
(一)資金回籠周期較長
隨著新醫(yī)改政策的進(jìn)一步推進(jìn),醫(yī)保工作的開展使得公立醫(yī)院墊付的資金規(guī)模不斷攀升,在我國人口老齡化的趨勢下也可以預(yù)測到這個(gè)墊付規(guī)模只大不小,使得公立醫(yī)院依靠服務(wù)獲得的收入難以及時(shí)入賬,再加上現(xiàn)階段因?yàn)閮?nèi)外部多種因素的影響,比如較長的醫(yī)保結(jié)算期等,直接影響公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益,加劇醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)的困難度。
(二)缺乏嚴(yán)格的資金預(yù)算監(jiān)督制度
目前,公立醫(yī)院所面臨的市場環(huán)境、政策形勢雖然使得其加快了全面預(yù)算管理體系的建設(shè),但實(shí)際而言,多數(shù)公立醫(yī)院在預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督工作中還存在很多問題,預(yù)算編制數(shù)據(jù)主要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主,指標(biāo)合理性得不到保證,而且醫(yī)院的資金監(jiān)管往往集中于財(cái)務(wù)部門,只控制醫(yī)院的收支,并未重視對資金在內(nèi)部的流轉(zhuǎn)進(jìn)行管控,各科室人員在實(shí)際的資金使用中,預(yù)算指標(biāo)沒有嚴(yán)格控制,多數(shù)項(xiàng)目實(shí)際支出高于預(yù)期,導(dǎo)致醫(yī)院預(yù)算調(diào)整問題嚴(yán)重,從而使預(yù)算失去了應(yīng)有的管控作用。
(三)資金調(diào)度不科學(xué)
受傳統(tǒng)管理模式和思想的制約,多數(shù)醫(yī)院的資金管理基礎(chǔ)較為薄弱,管理者受傳統(tǒng)管理模式和思想的影響較大,所編制的資金管理制度并不契合資金使用情況,沒有科學(xué)合理的管理流程。再加上現(xiàn)多數(shù)公立醫(yī)院現(xiàn)有的多種系統(tǒng)程序間缺乏連接點(diǎn),系統(tǒng)軟件功能也存在一定缺陷,管理人員難以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)全面了解醫(yī)院資金的去向,無法科學(xué)分析各活動的資金需求,導(dǎo)致在內(nèi)部調(diào)動資金時(shí)受管理人員主觀意識的影響較重,醫(yī)院資金利用效率難以提升。
(四)成本管理風(fēng)險(xiǎn)意識缺失
成本控制一直是財(cái)務(wù)管理中經(jīng)久不衰的話題,也是醫(yī)院長期以來一直在做的事情,但醫(yī)院在管理上整體還較為粗放,成本核算不夠科學(xué),費(fèi)用分?jǐn)?、劃分不夠明確,常使得醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性,醫(yī)院部分資產(chǎn)概念不清,采購決策不科學(xué),再加上新政府會計(jì)制度以及新醫(yī)改等政策的落實(shí),政府醫(yī)保部門通過設(shè)定藥物、材料等報(bào)銷范圍對醫(yī)療費(fèi)用進(jìn)行了嚴(yán)格的管控,遏制“以藥養(yǎng)醫(yī)”的劣習(xí),使得醫(yī)院短期內(nèi)收益下降,進(jìn)而影響醫(yī)院運(yùn)營發(fā)展。
三、公立醫(yī)院提高資金管理水平的途徑
在對上述問題進(jìn)行深入分析后,結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),針對公立醫(yī)院資金管理體系的優(yōu)化提出以下對策建議:
(一)準(zhǔn)確把握政策規(guī)章,提高資金回收效率
首先,公立醫(yī)院在用藥和治療時(shí),應(yīng)做好醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷范圍、報(bào)銷藥品等資料的收集工作,嚴(yán)格按照醫(yī)保報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行用藥,并將相關(guān)資料分別以紙質(zhì)、電子檔進(jìn)行記錄和保存,一方面便于醫(yī)院自查所有藥物、設(shè)備等是否符合醫(yī)保要求,一方面也方便后續(xù)對賬。其次,由財(cái)務(wù)人員和醫(yī)??祁I(lǐng)頭,定期組織業(yè)務(wù)人員解讀相關(guān)政策,促使醫(yī)務(wù)人員準(zhǔn)確把握每一次醫(yī)保政策的變動,從而及時(shí)調(diào)整用藥、治療方案,以確保其符合醫(yī)保要求,避免出現(xiàn)醫(yī)保中心拒付墊資的問題,提高資金回收率。最后,加強(qiáng)信息化建設(shè),將醫(yī)院各系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,各項(xiàng)流程以電子化形式集中在同一平臺進(jìn)行處理,確保數(shù)據(jù)傳遞的全面性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,通過信息管理來提高資金回款速度,同時(shí)也能對不合理款項(xiàng)進(jìn)行深層次分析,尋求解決的方法,降低醫(yī)保負(fù)擔(dān)。
(二)完善全面預(yù)算管理體系,加強(qiáng)預(yù)算控制
合理的規(guī)劃和嚴(yán)格的控制是醫(yī)院提高資金利用的重要手段。首先,醫(yī)院必須要重視全面預(yù)算管理,管理者必須將其納入戰(zhàn)略管理中。其次,借助信息手段,以零基預(yù)算和滾動預(yù)算為基礎(chǔ),結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來編制預(yù)算指標(biāo),將資金合理配置到各項(xiàng)活動。再次,由財(cái)務(wù)人員或邀請專業(yè)人士通過數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程來重構(gòu)控制程序,并借助信息化手段,對各項(xiàng)活動的開展實(shí)施動態(tài)監(jiān)管。最后,制定嚴(yán)格的預(yù)算調(diào)整機(jī)制。在具體建設(shè)過程中,公立醫(yī)院可以參照事業(yè)單位的三級調(diào)整模式:第一級,對實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)和預(yù)算指標(biāo)偏差超過10%的項(xiàng)目,所管轄部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織專項(xiàng)會議,分析偏差原因,制定詳細(xì)的糾偏量化指標(biāo)、時(shí)間表、負(fù)責(zé)人以及糾偏后的趨勢預(yù)測,并將糾偏方案上報(bào)給上級管理部門。第二級,對實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)和預(yù)算指標(biāo)偏差超過20%的項(xiàng)目,除部門外,上級管理部門也應(yīng)及時(shí)對部門進(jìn)行約談,并督促其完成預(yù)算。第三級,對三個(gè)月內(nèi)預(yù)算偏差未有好轉(zhuǎn)的項(xiàng)目或預(yù)算偏差超過30%的項(xiàng)目,委員會或最高管理者應(yīng)將其列為持續(xù)重點(diǎn)追蹤對象,輔助糾正其糾偏方案,并督促其完善預(yù)算。
(三)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),合理調(diào)度資金
首先,醫(yī)院應(yīng)提高財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)入門檻,以管理型會計(jì)人才為主,提高醫(yī)院高精人才占比。其次,完善人才培養(yǎng)機(jī)制。一方面定期組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),主動推進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。另一方面,構(gòu)建合理的獎懲制度,比如提高績效工資占比,從而提高人員學(xué)習(xí)積極性,促使其積極主動地從“被動核算”能力轉(zhuǎn)向“管理決策”能力,從而能夠更加準(zhǔn)確地了解資金調(diào)度制度,協(xié)助管理者編制科學(xué)合理的資金調(diào)動程序,提高資金調(diào)度的科學(xué)性,使得資金可以在合理使用的基礎(chǔ)上得到最大化利用。
(四)樹立風(fēng)險(xiǎn)管理意識,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評估
新時(shí)期,面對嚴(yán)峻的內(nèi)外部運(yùn)營環(huán)境,公立醫(yī)院應(yīng)樹立資金風(fēng)險(xiǎn)管理意識,利用風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制來及時(shí)消除資金管理中存在的以及潛藏的風(fēng)險(xiǎn),確保資金的安全和完整。首先,公立醫(yī)院可以成立風(fēng)險(xiǎn)評估小組,由資金管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)人員以及財(cái)務(wù)人員組成,通過對項(xiàng)目成本、效能等的分析,判斷大額支出的必要性和資金利用率。其次,結(jié)合各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析,充分評估設(shè)備利用率,分析資金投入產(chǎn)出比,以消除無效或低效投入,讓資金配置給能夠產(chǎn)生更高價(jià)值的項(xiàng)目。最后,拓展融資渠道,拓寬資金來源,同時(shí)按照融資條件、融資難度以及融資成本將渠道進(jìn)行排序,在醫(yī)院后續(xù)繼續(xù)資金周轉(zhuǎn)時(shí),可以快速獲得融資。從而維持醫(yī)院運(yùn)營的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)束語
綜上所述,公立醫(yī)院應(yīng)準(zhǔn)確認(rèn)識到資金管理不僅是其提高資金利用率、降低成本的主要手段,還是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)經(jīng)營穩(wěn)定、業(yè)務(wù)正常開展的重要舉措,著力于資金需求,積極從加強(qiáng)預(yù)算、合理調(diào)度資金以及加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評估等方面來完善資金管理體系,從而實(shí)現(xiàn)資金的高效利用。
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