閆鶴文
摘要:在最近幾年中,我國醫(yī)療體系處于快速發(fā)展和轉(zhuǎn)型的過程,這就給醫(yī)院全面預(yù)算管理帶來了挑戰(zhàn)。全面預(yù)算管理是可持續(xù)發(fā)展的方向和趨勢,同時也是提高醫(yī)院競爭和管理能力的重要內(nèi)容。本文主要是針對公立醫(yī)院分析了全面預(yù)算管理和存在的問題,并提出了有效的對策,旨在為相關(guān)研究提供參考,促進我國醫(yī)療體系的不斷完善。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;公立醫(yī)院;全面預(yù)算管理;問題
一、當前公立醫(yī)院全面預(yù)算管理中存在的問題
(一)缺乏全面預(yù)算管理的意識
當前在很多醫(yī)院中,全面預(yù)算管理只是被當作內(nèi)部控制的內(nèi)容,沒有充分認識到全面預(yù)算管理的重要性,缺乏對全面預(yù)算管理工作的重視,而且在開展全面預(yù)算管理工作中,常常是停留在表面,只注重工作的形式而忽略了工作的實質(zhì)。在預(yù)算編制過程中,編制方法單一,編制過于松弛,普遍是用上年完成數(shù)加增長率的模式進行編制,數(shù)據(jù)的準確性低,時效性差,全員參與度不高,各科室、部門缺乏溝通,無法符合全面預(yù)算管理的要求。
(二)缺乏全面預(yù)算管理的組織體系
預(yù)算管理組織機構(gòu)對于全面預(yù)算管理工作的開展有著重要的作用,目前,絕大多數(shù)醫(yī)院仍然缺乏完善的全面預(yù)算管理機構(gòu),即便一些醫(yī)院有預(yù)算管理組織機構(gòu),但也只有財務(wù)人員,沒有將醫(yī)院重要的領(lǐng)導(dǎo)人和管理層納入其中,導(dǎo)致全面預(yù)算管理的權(quán)威性不夠,執(zhí)行效率無法得到保障。公立醫(yī)院全面預(yù)算管理設(shè)涉及醫(yī)療、人力資源、物流、財務(wù)等多方面,每一個環(huán)節(jié)都會影響到醫(yī)院的發(fā)展,通過全面預(yù)算管理機構(gòu)的內(nèi)部控制,才能及時發(fā)現(xiàn)問題并及時止損,使醫(yī)院長期穩(wěn)定發(fā)展。
(三)缺乏有效的績效考核激勵機制
在全面預(yù)算管理工作中,考核科室預(yù)算執(zhí)行工作也是重要的內(nèi)容。在對各個部門預(yù)算工作開展的考核中,能夠提高員工對全面預(yù)算管理工作的重視,強化全面預(yù)算管理的過程。然而在當前一些公立醫(yī)院中并沒有構(gòu)建完善的績效考核機制,在已有的績效考評和激勵機制中,存在著一些問題,例如:預(yù)算管理考核指標的缺乏等等,這就無法有效的評價預(yù)算執(zhí)行情況,影響了全面預(yù)算管理考核作用的發(fā)揮。另外,在預(yù)算執(zhí)行考核之后,沒有形成有效的獎懲措施,導(dǎo)致對醫(yī)院的各個部門和科室的激勵作用缺失,無法激發(fā)員工工作積極性,也難以實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
(四)沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用
在當前信息社會的背景下,各行各業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)。在醫(yī)院管理中,信息技術(shù)作用也不斷增強,例如:醫(yī)院HIS系統(tǒng)的構(gòu)建,使得掛號管理和病人管理等等都實現(xiàn)了信息化,并且在不斷發(fā)展中,形成了有效的綜合科研支持和教學(xué)支持系統(tǒng)以及醫(yī)學(xué)情報的有效信息系統(tǒng)。然而,在醫(yī)院預(yù)算管理工作中,信息技術(shù)的使用依然是在起步階段中,并未實現(xiàn)充分的預(yù)算管理信息化。
二、新醫(yī)改背景下加強公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的建議
(一)提高預(yù)算管理意識
在醫(yī)院的發(fā)展管理中,全面預(yù)算管理如果沒有制定合理有效的預(yù)算目標,將無法配置醫(yī)院的內(nèi)部資源,提高醫(yī)院運作效率。當前,新醫(yī)改不斷深入推進,并且隨著新會計制度的實施,在醫(yī)院管理層中,全面預(yù)算管理越來越被重視。然而,醫(yī)院的大部分員工依然無法深刻認識到預(yù)算的作用,并且以為預(yù)算管理工作只是在財務(wù)部門中,這種落后的思想,導(dǎo)致醫(yī)院的全面預(yù)算管理功能無法有效發(fā)揮,使預(yù)算編制與現(xiàn)實工作匹配度差,因此,要提高醫(yī)院整體的預(yù)算管理意識,做好各個部門的預(yù)算管理宣傳,加強相關(guān)部門的培訓(xùn),讓全部人員能夠提高全面預(yù)算管理意識,認識到工作的重要性,使全面預(yù)算管理能夠精細拆分落實到各個科室,具有現(xiàn)實適用性,使醫(yī)院的財務(wù)狀況和需執(zhí)行的財物事件相契合,從而給醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的開展提供保障。
(二)構(gòu)建健全的預(yù)算管理組織體系
在醫(yī)院全面預(yù)算管理工作中,健全的預(yù)算管理體系會為全面預(yù)算管理工作帶來組織保障,使全面預(yù)算管理工作能夠有效的開展。在預(yù)算管理組織機構(gòu)中,可以劃分成三個層級:一是預(yù)算管理決策機構(gòu),“預(yù)算管理委員會”是決策的最高機構(gòu),由院領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負責人以及其他職能部門的負責人等組成,從而提高預(yù)算管理的權(quán)威性,保證各個部門之間的相互配合,有效地執(zhí)行預(yù)算工作;二是預(yù)算管理職能部門,由醫(yī)院辦公室和財務(wù)部以及設(shè)備采供部和人力資源等相關(guān)部門構(gòu)成,財務(wù)部門主要負責預(yù)算管理部分,基于預(yù)算管理委員會進行具體的工作落實;三是預(yù)算管理執(zhí)行部門,由臨床醫(yī)療和醫(yī)技,以及醫(yī)輔科室等組成,主要是落實具體的預(yù)算工作。另外,要構(gòu)建主任負責制,確保責任的落實,從而將責、權(quán)和利有效結(jié)合在一起,加強預(yù)算管理。
(三)構(gòu)建完善的預(yù)算績效考核獎懲機制
預(yù)算考核有著重要的作用,只有科學(xué)的績效考核機制,才能不斷提高全員的預(yù)算管理工作的主動性,強化預(yù)算管理的效果,促進醫(yī)院資源的有效配置。因為預(yù)算有著很強的預(yù)測性,在實際執(zhí)行中常常有偏差存在,如果只是簡單執(zhí)行,很難把握一些不可控因素,會造成執(zhí)行部門科室的不滿情緒,如果指定的考核標準制太寬松,就使得考核激勵的作用下降。因此,需要構(gòu)建完善的行之有效的預(yù)算績效考核機制,并且將預(yù)算執(zhí)行工作的效果和員工績效進行掛鉤,保證結(jié)果能夠在部門科室的接受中,同時能夠不斷提高預(yù)算的效率和水平,不但能夠確保全面性,同時能夠突出重點,將預(yù)算的執(zhí)行和成本控制的目標進行有效結(jié)合,不斷調(diào)動醫(yī)務(wù)人員工作的積極性,持續(xù)改進管理效果,促進服務(wù)質(zhì)量的提高。
(四)推動全面預(yù)算管理信息化建設(shè)
和企業(yè)預(yù)算管理的信息化比起來,在醫(yī)院預(yù)算管理工作中,其信息化仍然處于從初級階段,并且技術(shù)不夠完善,無法滿足預(yù)算發(fā)展的需要,并且在大部分公立醫(yī)院中,都未能充分的引入信息技術(shù)。在新醫(yī)改不斷深化發(fā)展的背景下,新會計制度的落實提高了對醫(yī)院預(yù)算管理的要求,信息技術(shù)的作用更加重要。要加強全面預(yù)算管理的功能,增強其規(guī)劃和監(jiān)督以及控制等能力,就需要強化信息化建設(shè),從硬件、軟件、人才等各方面出發(fā),讓信息化、數(shù)字化為全面預(yù)算管理創(chuàng)造有利條件,給預(yù)算管理工作帶來技術(shù)保障和支持,從而促進全面預(yù)算管理工作的有效開展。
三、結(jié)束語
在醫(yī)院管理中,全面預(yù)算管理是醫(yī)院發(fā)展的必然要求,同時也是貫徹新醫(yī)療衛(wèi)生改革精神的重要對策,對于醫(yī)院發(fā)展來說,有著重要的革命性意義。因此,在醫(yī)院中怎樣做好預(yù)算管理工作,怎樣構(gòu)建其完善的全面預(yù)算管理體制,并且加強醫(yī)院精細化管理,這是當前公立醫(yī)院需要面臨的重要課題,同時也是公立型醫(yī)院改革的重點。
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