曹 忠 謝雯娟 于智博 趙小森 常 佳 雷現(xiàn)梅
(1.中國石油西南油氣田公司天然氣經(jīng)濟研究所,四川 成都 610051;2.中國石油西南油氣田公司,四川 成都 610051;3.四川川油物業(yè)有限公司,四川 成都 610051;4.四川華油集團有限責(zé)任公司,四川 成都 610051)
崗位管理就是對工作進行系統(tǒng)管理,即在對科學(xué)設(shè)置的崗位進行崗位分析的基礎(chǔ)上、通過人崗匹配后的崗位合同管理,對崗位履責(zé)人進行崗位培訓(xùn)、考核評估和崗位評價,并進行相應(yīng)的獎懲。研究崗位管理模式,就是將組織的整體目標(biāo)有效轉(zhuǎn)化為組織中各崗位的可操作目標(biāo),使崗位目標(biāo)既成為一種激勵手段和控制手段,全方位地調(diào)動企業(yè)全體員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,從而引領(lǐng)推動企業(yè)朝著更有質(zhì)量、更有效率、更可持續(xù)的方向發(fā)展[1]。油氣企業(yè)崗位管理模式構(gòu)建對油氣企業(yè)發(fā)展具有重大意義,是落實油氣企業(yè)戰(zhàn)略與改革的關(guān)鍵措施,是構(gòu)建現(xiàn)代人力資源管理體系的根本基石,是推進企業(yè)文化內(nèi)涵式發(fā)展的重要手段。為此,以中國石油西南油氣田公司(下稱油氣田)為例,針對目前企業(yè)崗位管理中影響人力資源效率的主要問題,提出建設(shè)一體化的人力資源閉環(huán)管理機制,構(gòu)建以3 個“一體化”(崗位薪酬一體化、培養(yǎng)考評一體化、選拔選用一體化)為架構(gòu)的崗位管理模式,并提出具體實施內(nèi)容,促進油氣田實現(xiàn)崗薪一致、干學(xué)一體、人崗匹配。
隨著油氣田業(yè)務(wù)的加快發(fā)展,油氣企業(yè)戰(zhàn)略進一步調(diào)整,舊的崗位管理模式已經(jīng)對油氣田人力資源改革提升形成制約,對企業(yè)的發(fā)展形成了阻礙?!耙蛉嗽O(shè)崗”、“身份管理”成為油氣田人力資源改革中“攔路虎”,例如素質(zhì)達標(biāo)的人員因身份差別不能上崗、在崗人員素質(zhì)能力不達標(biāo)而難以調(diào)整等問題。另外,專業(yè)技術(shù)崗位薪酬體系、“職位能升能降、薪酬能增能減”動態(tài)運行機制等均未建立起來,導(dǎo)致人員崗位效率激發(fā)不夠、人才創(chuàng)新激勵不足,這樣的崗位管理模式顯然與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)已不相匹配。
由于缺乏對各個崗位之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系、權(quán)責(zé)劃分進行整體性、系統(tǒng)性的研究分析,特別是對崗位勝任能力缺乏分析,導(dǎo)致油氣田部分崗位設(shè)置在工作內(nèi)容、職責(zé)上沒有進行嚴(yán)格區(qū)分,存在重疊和遺漏現(xiàn)象,造成部分崗位間互相推諉等現(xiàn)象,影響了工作效率。另外,隨著油氣田數(shù)字化的發(fā)展對信息化工作要求提升,新的工作內(nèi)容及技能需求卻沒有及時進行崗位職責(zé)補充完善,對崗位的勝任能力沒有進行準(zhǔn)確的要求和定位,對相關(guān)企業(yè)信息化工作推進造成影響。
當(dāng)前的薪酬制度并沒有完全體現(xiàn)崗位間的價值差異。究其原因可能是國有企業(yè)身份觀念依然存在,崗位發(fā)展空間相對受限,薪酬彈性稍顯不足,導(dǎo)致崗位空間與薪酬激勵之間匹配不足,難以實現(xiàn)崗級的動態(tài)變化與薪酬的動態(tài)增減。另外,在薪酬激勵中,還需要進行足夠的調(diào)研分析,更加準(zhǔn)確地衡量3個崗位系列(經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)、操作技能)的相對價值,科學(xué)設(shè)定其薪酬等級。
盡管西南油氣田開展了大量培訓(xùn)活動,但對員工工作能力的提高幫助并不是很大。一是培養(yǎng)針對性不強,培訓(xùn)考評不夠準(zhǔn)確詳實,導(dǎo)致培養(yǎng)內(nèi)容與實際工作、員工發(fā)展需求之間匹配不足,難以實現(xiàn)員工能力與績效的持續(xù)提升;二是測評技術(shù)相對單一,評價機制不夠完善,導(dǎo)致選用人員的能力與崗位要求之間匹配不足,難以實現(xiàn)人才精準(zhǔn)識別和人崗動態(tài)相宜。油氣田亟需建立完善的人員培養(yǎng)機制,明確人才培養(yǎng)方案,拓展培養(yǎng)發(fā)展方式[2-3]。
1)體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向?qū)徫还芾眢w系的要求。認真貫徹落實油氣企業(yè)深化人事勞動分配制度改革工作部署,堅持問題導(dǎo)向,以改革創(chuàng)新為動力,以提升效率、提高效益為目標(biāo),以“五定”工作為切入點,重點抓好信息化條件下機構(gòu)職能調(diào)整、管理界面厘清、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范完善、隊伍結(jié)構(gòu)優(yōu)化、用工總量控制等工作,加快形成“小機關(guān)、大部門、大共享、專業(yè)化支撐”的組織體系,推進戰(zhàn)略實現(xiàn)。
2)體現(xiàn)內(nèi)外部環(huán)境對崗位管理體系的要求。改革以身份管理為主的管理模式,突破管理中“因人設(shè)崗”、“身份管理”模式,實行“按需設(shè)崗”和“崗位管理”。突破傳統(tǒng)的身份管理模式,向以崗位管理為核心的用工策略轉(zhuǎn)型,建立“知崗—識人—人崗匹配”的管理機制。
1)開展以寬幅崗位管理為基礎(chǔ)的“崗位薪酬一體化”。橫向整合崗位,縱向拓展通道,搭建寬幅崗位體系,以及深化崗位價值評估,建立“崗—能—績”聯(lián)動的寬帶薪酬體系;按照“一崗多薪、能變薪變、按績?nèi)〕辍痹瓌t,實施崗薪動態(tài)匹配管理;以合同與任期為抓手,完善崗位契約化管理,促進油氣企業(yè)用人由“身份管理”向“崗位管理”轉(zhuǎn)變。
2)開展以人的考準(zhǔn)考實為核心的“培養(yǎng)考評一體化”。按照“以評促培、以用促學(xué)”原則,實施干、學(xué)動態(tài)匹配管理;通過培養(yǎng)評價循環(huán)運轉(zhuǎn)、培養(yǎng)效果持續(xù)優(yōu)化,員工績效與能力得到同步提升,油氣企業(yè)活力與競爭力得到顯著增強,實現(xiàn)員工與油氣企業(yè)共同發(fā)展。
3)開展以人崗匹配為目標(biāo)的“選拔選用一體化”。運用綜合測評技術(shù),完善選拔體系,實現(xiàn)人員精準(zhǔn)識別,以及運用人崗匹配模型,健全選用體系,實現(xiàn)人員優(yōu)化配置;遵循“人適其崗、人盡其才”原則,實施人崗動態(tài)匹配管理;通過人員選拔與優(yōu)化配置的有機結(jié)合,實現(xiàn)“能者上、庸者下,能者進、庸者出”的人員流動良性運轉(zhuǎn)。
1)深化“五定”工作是基礎(chǔ)。做好定責(zé)、定編、定崗、定員、定崗位規(guī)范工作,開展崗位分析,突出任職資格要求,明確并落實崗位工作分析流程,修訂完善崗位說明書。
2)開展崗位價值評估是關(guān)鍵。在崗位分析的基礎(chǔ)上,按照一定的客觀衡量標(biāo)準(zhǔn),對崗位的工作任務(wù)、繁簡難易程度、責(zé)任大小、所需資格條件等方面進行系統(tǒng)評比與估價。建議采用日內(nèi)瓦范本崗位價值評估模型,對崗位的評價從崗位的勞動復(fù)雜程度、勞動責(zé)任、勞動強度、勞動條件4個方面進行細化,細分出評價因素,分配因素權(quán)重[4-5]。按照油氣企業(yè)不同類型單位因業(yè)務(wù)屬性不同,對以上4個方面的側(cè)重不同,推薦生產(chǎn)單位的勞動復(fù)雜程度、勞動責(zé)任、勞動強度、勞動條件的權(quán)重比例為3∶3∶3∶1,科研單位、生產(chǎn)保障單位、終端銷售單位的權(quán)重比例為4∶3∶2∶1。各細分評價因素權(quán)重采用ABC分類權(quán)重法進行分配。權(quán)重確定后,要對每個評價要素進行定義、分級描述以及賦分(表1、表2)。采取專家評價方式實施崗位價值評估,依據(jù)評估結(jié)果確定崗位崗級。
表1 生產(chǎn)單位崗位價值評估要素、因素及因素分級、配點樣表
表2 崗位評價要素分級標(biāo)準(zhǔn)樣表
3)形成寬帶崗位薪酬機制是重點。在開展崗位價值評估的基礎(chǔ)上,確定寬幅崗位崗級矩陣,實現(xiàn)不同寬幅崗位的崗級區(qū)間平均擴展超過1.5倍;建立起與員工績效結(jié)果和崗位變動相掛鉤的崗級內(nèi)和崗級間的薪酬動態(tài)調(diào)整機制;建立以崗位履職能力和績效為基礎(chǔ)的崗位績效薪酬彈性機制,低崗級員工薪酬彈性側(cè)重于體現(xiàn)履職能力水平,高崗級員工薪酬彈性側(cè)重于體現(xiàn)績效,崗位崗級越高,崗位工資標(biāo)準(zhǔn)越高,績效工資占比例越大;深化績效考核應(yīng)用,績效結(jié)果決定收入水平,拉開績效工資差距,相鄰崗位低崗級、高績效員工收入高于高崗級、低績效員工。
4)暢通員工職業(yè)發(fā)展通道是抓手。以經(jīng)營管理崗位序列、專業(yè)技術(shù)崗位序列、操作技能等級序列為主體,構(gòu)建以崗位管理為基礎(chǔ),以能力水平、業(yè)績貢獻為依據(jù),尊重人才成長規(guī)律,體現(xiàn)崗位價值差異和不同特點的3支人才隊伍成長通道崗位框架體系;明晰橫向序列、縱向?qū)蛹墑澐?,合理確定對應(yīng)關(guān)系,配套完善管理運行機制,暢通人才發(fā)展路徑,培養(yǎng)造就結(jié)構(gòu)合理的高層次人才隊伍。
選拔選用一體化遵循人崗匹配“知崗”“知人”“匹配”的工作思路,建立崗位薪酬一體化與培養(yǎng)考評一體化之間的緊密耦合關(guān)系,通過精準(zhǔn)識別人員職業(yè)素質(zhì),建立與能力評價、績效考核的紐帶關(guān)系,形成綜合評價體系,根據(jù)個體間差異將不同的人安排在最合適的崗位上,推動人崗動態(tài)匹配,持續(xù)優(yōu)化人力資源配置,提高人力資源效能。特別重要的是:崗位勝任特征模型構(gòu)建與人力資源體系要吻合,員工勝任能力測評因崗位而異,選拔選用機制的完善要進一步突出人崗匹配。
1)構(gòu)建人才培養(yǎng)體系,實現(xiàn)精準(zhǔn)培養(yǎng)。①人員培養(yǎng)分階段。以油氣田戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以數(shù)字化油氣田所需核心能力為總體要求,以全員能力和業(yè)績提升為著力點,以人才梯隊為目標(biāo),構(gòu)建全員全職業(yè)生涯培養(yǎng)體系。②精準(zhǔn)培養(yǎng)促實效。根據(jù)3 支隊伍人員的工作及能力要求實施精準(zhǔn)培養(yǎng)。針對技能人員,立足于“實戰(zhàn)、實際、實效、實用”,不斷加強崗位培訓(xùn);針對管理、專業(yè)技術(shù)人員,以“管理流程”為主線,以“職業(yè)素養(yǎng)”為基礎(chǔ),建立通用管理能力素質(zhì)模型,據(jù)此開發(fā)通用類課程,同時開發(fā)專業(yè)能力培訓(xùn)資源,開展必修、選修培訓(xùn)和專業(yè)輪訓(xùn)。③完善以崗位勝任為導(dǎo)向的人才培養(yǎng)開發(fā)機制。油氣田要把人才培養(yǎng)的重點放在對效率有最大影響的技能、知識和個性特點方面;最有效地利用用于培訓(xùn)與開發(fā)的時間和資金;為持續(xù)輔導(dǎo)和反饋信息提供一個框架;基于員工現(xiàn)有勝任力情況,尋找與晉升后崗位任職能力要求的差距,從而設(shè)計有針對性的培訓(xùn)和發(fā)展輔導(dǎo)活動,幫助員工實現(xiàn)個人發(fā)展期望。
2)優(yōu)化考核評價體系,促進考準(zhǔn)考實。①明確績效目標(biāo),考核多措并舉。區(qū)分下屬單位功能,實施分類考核。面向技能人員,采取以時計分、以件計分、定額計分等方法,構(gòu)建適用于各類班組工作項目的積分標(biāo)準(zhǔn)庫,準(zhǔn)確衡量一線人員績效;面向管理技術(shù)人員,靈活組合積分制、目標(biāo)任務(wù)制、項目制等方法,提高考核精準(zhǔn)度;面向柔性團隊作業(yè)人員,實施項目制考核方法,以團隊整體績效為依據(jù),由團隊負責(zé)人評價團隊成員績效以及分配應(yīng)用。②建立員工培訓(xùn)中心信息化系統(tǒng),開展能力評價。
3)綜合應(yīng)用考評結(jié)果,提升培養(yǎng)效果。應(yīng)用績效考評與能力評價結(jié)果,將績效、能力和員工培養(yǎng)發(fā)展的連接做實,幫助員工提升能力、改進績效,再通過考評驗證培養(yǎng)的成效,進一步改進完善培養(yǎng)計劃。對培養(yǎng)計劃進行季度跟蹤、年中微調(diào),確保人才培養(yǎng)體系不斷優(yōu)化,使之更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要和員工切實需求。結(jié)合員工能力現(xiàn)狀、崗位要求、實踐業(yè)績,對系統(tǒng)內(nèi)外單位在員工培養(yǎng)方面的主要做法和成效進行總結(jié),采用外部對比、內(nèi)部找差的方式,查找出員工培養(yǎng)工作中存在的問題和不足,提出針對性措施和建議,制定人才培養(yǎng)工作提升方案,促進培訓(xùn)管理流程的持續(xù)完善[7]?!芭囵B(yǎng)—能力提升考評(考準(zhǔn))—業(yè)績實踐—業(yè)績提升考核(考實)—培養(yǎng)”循環(huán)往復(fù)、螺旋提升,真正實現(xiàn)員工和油氣田的共同成長。
油氣田目前正在進行的“三項制度改革”和數(shù)字化油氣田建設(shè),都繞不開崗位管理的改革。具體講“三項制度改革”涉及的優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、精簡組織機構(gòu)、完善薪酬激勵都是以崗位為重心,數(shù)字化油氣田建設(shè)涉及的數(shù)字化手段改變組織模式、信息化管理影響業(yè)務(wù)流程歸根結(jié)底都會落實到崗位管理上來,因此,當(dāng)前的改革必須以崗位管理變革和優(yōu)化為起點[8]。油氣田應(yīng)加大對企業(yè)崗位管理中影響人力資源效率的主要問題的研究,盡快構(gòu)建起以3個“一體化”(崗位薪酬一體化、培養(yǎng)考評一體化、選拔選用一體化)為架構(gòu)的崗位管理模式,促成企業(yè)各項改革的加快推進,實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。