于萌萌
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代 ?房地產企業(yè) ?全面預算管理
全面預算管理是利用預算對組織內部各部門、各單位的財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產經營活動、完成既定的經營目標的一種現(xiàn)代化管理手段。全面預算管理作為企業(yè)內部管理控制的一種重要方法,對現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起著重大推動作用。
經濟發(fā)展新常態(tài)下,大數(shù)據(jù)的到來,房地產行業(yè)從高速發(fā)展到平穩(wěn)落地,市場不斷分化、行業(yè)集中度逐漸提升,各級政府出臺了嚴苛的限購政策,房地產逐漸回歸居住屬性,競爭變得更加激烈,利潤空間變小。我國房地產企業(yè)要在不利的形勢下生存并發(fā)展下去,必定要繼續(xù)深入推行全面預算管理,更加深刻的認識到全面預算管理的重要性。
(一)高效使用企業(yè)資源
預算是調度與分配企業(yè)資源的起點,各項數(shù)據(jù)指標直接體現(xiàn)了公司和各部門使用資源的效率及對各類資源的需求。通過全面預算的編制和平衡,房地產企業(yè)可以對有限的資源進行合理配置,實現(xiàn)資源的最大化利用。同時,大數(shù)據(jù)的使用,可以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的高效整合,推動預算工作升級,保證企業(yè)全面預算管理工作的順利開展。
(二)快速回籠資金,預防資金鏈斷裂
房地產企業(yè)屬于典型的資金密集型企業(yè),資金投入多、占用周期長,資金的周轉速度對房地產企業(yè)至關重要。國內發(fā)展較為迅速的房地產企業(yè)以“高周轉”作為主要發(fā)展策略,正是房地產行業(yè)特征決定的。同時,宏微觀調控政策對房地產企業(yè)的影響重大,如何在政策調控下,提供滿足市場需求的產品并快速回籠資金,減少資金占用周期,預防資金鏈斷裂,關乎到房地產企業(yè)的生存,作為房地產企業(yè),做好全面預算管理是十分必要的。
(三)應對內外部風險
大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)面臨龐雜的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的預算管理體系已無法滿足企業(yè)經營發(fā)展的需要,需要以信息技術作為支撐,構建更加完善的全面預算管理體系以應對外部和內部風險。外部風險主要是宏觀經濟環(huán)境和政策的不確定性和變化性,“堅持房子是用來住的、不是用來炒的定位”,落實房地產長效管理機制,不將房地產作為短期刺激經濟的手段,政策的調整促使房地產企業(yè)調整各項預算指標以應對風險。內部風險主要是企業(yè)經營風險,如銀行貸款難度大等,這些經營風險的存在也促使企業(yè)做好全面預算管理,幫助企業(yè)應對挑戰(zhàn)。
(一)缺乏全面預算管理意識
全面預算管理是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一種重要管理方式,大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)決策應當更加依靠數(shù)據(jù)而非經驗,大數(shù)據(jù)蘊藏著大量有關業(yè)務和客戶行為的關鍵信息,將實體社區(qū)變成一個基于大數(shù)據(jù)的互聯(lián)網平臺。企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)變得更加復雜,以往的預算管理方法已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,但部分房地產企業(yè)并未意識到全面預算管理在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用,認為全面預算管理只是財務部門的工作,有些部門只是消極應對,甚至對財務部門的預算管理工作出現(xiàn)抵觸情緒,全面預算管理意識淡薄,這一方面影響了全面預算管理工作的有效開展,使全面預算管理在房地產企業(yè)中流于形式,不利于全面預算管理發(fā)揮作用,另一方面,影響各個部門的協(xié)作關系,為企業(yè)長遠發(fā)展埋下隱患。
(二)缺乏完善的全面預算管理體系和專業(yè)人才
大數(shù)據(jù)時代背景下,全面預算管理工作應由股東會下設的預算管理委員會牽頭,組織并推進各個部門執(zhí)行全面預算管理工作,但是,大部分房地產企業(yè)并沒有設置預算管理委員會,某些企業(yè)雖然設置了預算管理委員會但形同虛設,并未發(fā)揮應有的作用。預算管理工作只由財務部門組織進行,全權負責預算的編制、執(zhí)行、分析和考核,其他部門只是配合財務部門進行預算管理,由于財務部門和其他部門之間不存在上下級關系,整個預算過程中難免有分歧,一旦出現(xiàn)問題,各部門互相推諉責任,嚴重影響了全面預算管理的效果。
同時,大數(shù)據(jù)對房地產企業(yè)營銷和投資都帶來了不可估量的影響,大數(shù)據(jù)時代的房產網絡營銷更注重精準挖掘、定向傳播,呈現(xiàn)全面營銷和互動的態(tài)勢;大數(shù)據(jù)背景下,隨著數(shù)據(jù)共享平臺的完善,土地市場情況將變得更加透明化,對投資拿地產生重要影響。這些影響使財務主導、其他部門配合的全面預算管理工作變得更加復雜,需要專業(yè)人才對數(shù)據(jù)進行收集、匯總和分析,同時需要具備敏銳的財務思維和專業(yè)素養(yǎng)。但房地產企業(yè)財務工作不同于制造企業(yè)財務工作,由于通用性差導致財務人員流動性大,企業(yè)難以留住專業(yè)人才,加之企業(yè)未能認識到全面預算管理工作的重要性,缺乏專業(yè)人才的專項激勵措施,導致專業(yè)人才流失,這在一定程度上也影響了全面預算管理工作的執(zhí)行。
(三)全面預算編制時間和流程安排不合理
大部分房地產企業(yè)是在12月份進行下一年度的預算編制工作,由于時間緊迫,各部門缺少溝通,無法及時解決預算編制過程中出現(xiàn)的問題,最終的結果是臨近預算上報日期,企業(yè)采用自上而下粗略的方式,要求各部門根據(jù)上級下發(fā)的指引進行預算修改,不考慮各個房地產項目的實際情況和差異,由此制定的經營目標、回款目標不切合實際,導致后續(xù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大偏差,嚴重影響了全面預算管理工作的可信賴度。
(四)全面預算控制和考核激勵機制不健全
全面預算需要制定、執(zhí)行、控制、考核和評估各個階段配合,控制和考核兩個階段是至關重要的,但目前有些房地產企業(yè)制定完成預算后,并沒有在實際執(zhí)行過程中進行有效的控制和考核,房地產企業(yè)在施工過程中因工程變更、揚塵天氣等原因,難免出現(xiàn)預算調整,如果缺乏有效的預算管控措施和后期的考核評估,預算管控不嚴格、不科學,必定會影響全面預算管理的落實。
(一)強化房地產企業(yè)全面預算管理意識
首先,管理層應充分認識到全面預算管理是房地產企業(yè)管理的一部分,對企業(yè)應對風險、實現(xiàn)經營目標具有重要作用,全面預算管理不能只注重形式,更應該落實到具體工作中,企業(yè)高管應結合房地產企業(yè)特點,找準全面預算管理切入點,身體力行,做好預算管理動員,召開預算管理會議等,真正發(fā)揮榜樣作用;其次,人力資源部門和財務部門應不定期組織全面預算管理專項培訓,宣貫全面預算管理知識和房地產最新政策,可以通過專業(yè)競賽的形式調動員工全面預算管理的主動性和積極性,徹底改變員工對于全面預算管理的淡化意識;最后,在應用大數(shù)據(jù)方法后,云會計平臺將大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網結合,信息技術將企業(yè)、供應商和客戶緊密相連,全面預算管理的輻射面變得更加廣泛,重要性也變得更加突出,房地產企業(yè)應強化對大數(shù)據(jù)重要性的意識。
(二)完善房地產企業(yè)全面預算管理體系,引進專業(yè)人才
大數(shù)據(jù)時代下,預算的及時性和準確性直接影響到房地產企業(yè)的管理效率,房地產企業(yè)應設置專門的全面預算管理機構,在股東會下設立預算管理委員會,統(tǒng)籌全面預算管理工作,同時,各個職能部門尤其是營銷部門在全面預算管理中的職責應明確劃分,徹底改變全面預算管理工作只由財務部門負責,其他部門推卸責任的現(xiàn)狀,重視財務部門的作用,在資金預算、稅收預算中充分發(fā)揮財務部門的價值。同時,互聯(lián)網環(huán)境下,應通過大數(shù)據(jù)以及云會計平臺,有效結合房地產企業(yè)的上下級關系,編制全面預算并利用此平臺對年度財務預算進行分配和共享。在大數(shù)據(jù)時代背景下,房地產企業(yè)需要信息技術和財務專業(yè)知識過硬的專業(yè)人才,應出臺更多留住人才的舉措,真正發(fā)揮專業(yè)人才在全面預算管理中的作用,助力房地產企業(yè)目標的實現(xiàn)。
(三)合理安排房地產企業(yè)全面預算管理時間和流程
一方面,大數(shù)據(jù)時代下,互聯(lián)網技術的運用雖然提高了預算編制的效率,但預算管理仍是一項復雜繁瑣的工作,房地產企業(yè)應提前準備并下達下一年度的預算任務,把控流程,避免全面預算因時間問題流于形式;另一方面,應確保企業(yè)年度預算與房地產項目生命周期預算銜接,項目生命周期階段包括投策階段、規(guī)劃階段、招投標階段、施工竣工階段、銷售階段等,各個生命周期階段的預算目標應與企業(yè)年度預算目標結合,避免脫節(jié)。
(四)健全房地產企業(yè)全面預算控制和考核機制
首先,預算編制僅是全面預算管理工作的開始,房地產企業(yè)應加強全面預算控制,及時分析預算執(zhí)行偏差,在預算動態(tài)調整中應遵守企業(yè)規(guī)定,分析偏差原因,確保實現(xiàn)企業(yè)預算目標;其次,成立專門的預算執(zhí)行與監(jiān)督考核小組,將預算執(zhí)行情況、偏差情況和全面預算管控效果與績效掛鉤,真正發(fā)揮獎懲作用。
綜上,大數(shù)據(jù)時代,房地產企業(yè)的全面預算管理面臨新的挑戰(zhàn),針對目前房地產企業(yè)全面預算管理中存在的問題,應有效施策,強化全面預算管理意識、完善全面預算管理體系、合理安排預算時間、健全控制和考核機制,以此構建新常態(tài)下房地產企業(yè)全面預算管理的新框架,助力實現(xiàn)房地產企業(yè)目標。
參考文獻
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