郭道偉

摘要：隨著我國計算機技術的不斷進步與發(fā)展，現(xiàn)已被廣泛應用在社會中的各個領域，尤其在高等院校中。作為容納上萬學子的場所，需要統(tǒng)計的教學數(shù)據(jù)量多、復雜，且還包含各種檔案的整理，這就會導致教務管理人員的工作繁重，而先進的計算機信息技術不僅能夠幫助教務管理人員更加方便、快捷、高效的工作，同時，還能進一步提高教學質(zhì)量，這對于推動我國教育事業(yè)的發(fā)展來說，具有重要意義，基于此，本文對計算機信息技術在高校教務管理系統(tǒng)中的重要性和應用展開了分析。

關鍵詞：計算機管理信息技術;高校教務管理系統(tǒng);重要性;應用

自改革開放以來，我國的經(jīng)濟水平發(fā)生了翻天覆地的變化，與此同時，也帶動著各個領域、科技的快速發(fā)展，其中，最讓人驚嘆不已的科學技術還要屬計算機技術了，也正是該技術的發(fā)展，讓我們的生活逐漸走向信息化、智能化。在這一背景下，人們越來越關注全民素質(zhì)的提高，于是教育改革成為了重要任務，而作為處理校內(nèi)各種大、小事務的教務系統(tǒng)，應用計算機管理信息技術，對于提高數(shù)據(jù)處理、檔案更改與存儲都有著重要意義，它所展現(xiàn)出來的優(yōu)勢，是提高教育質(zhì)量的突破口。

1 計算機管理信息技術在高校教務管理系統(tǒng)中的重要性

由于高等院校教務系統(tǒng)所涉及的范圍較廣，不僅需要處理學生的各種信息，還需要連接教師、班級、院系等的各種信息，這就會導致教務系統(tǒng)的處理工作過于繁重。對于傳統(tǒng)教務系統(tǒng)來說，要將這些工作處理好，就需要消耗大量的人力、物力，不利于學校的快速發(fā)展與進步，而應用計算機管理信息技術，不僅能夠很好的處理這些問題，而且，在節(jié)省各種資源的同時，還能幫助高校快速發(fā)展。

1.1 有利于提高教學資料的存儲，提高教學計劃和相關資料、數(shù)據(jù)的分析速率

計算機除了具有處理速度快的特點，還具有一個鮮明的特點——存儲、運算。這一功能應用在高校教務系統(tǒng)中，能夠?qū)?shù)據(jù)進行快速處理、分析、存儲和備份，且沒有有效時期限制，能夠較長時間的保留信息。

1.2 有利于減輕高校教務人員的工作強度，提高工作效率

對于教務系統(tǒng)來說，需要處理的信息有很多，如學生的檔案信息、成績信息以及各個學科課程的安排信息等，涉及面廣、信息量大，處理起來較為麻煩，另外，還包括所分配的教師信息等，這些都需要錄入到教育系統(tǒng)中，如果采用傳統(tǒng)教務系統(tǒng)來做這項工作，無疑要浪費很多人力，而采用計算機管理信息技術的教務系統(tǒng)，只要按照操作指南，就可以很快速的完成各項信息的搜索、更改與錄入，從而減輕工作人員的負擔。

1.3 有利于提升高校教育信息的準確性和及時性

計算機管理信息技術以其獨特的優(yōu)勢被廣泛應用在高校教務系統(tǒng)中，主要包括處理速度快、容量大等特點，這是傳統(tǒng)教育系統(tǒng)所不能與之媲美的，且傳統(tǒng)教務系統(tǒng)的落后不僅在于對數(shù)據(jù)的處理速度上，更在于準確性。

例如，當需要從傳統(tǒng)教務系統(tǒng)中更改某位學生的學籍信息時，就需要先手動找到該學籍，然后進行手動更改，最后再將其與其它檔案存放在一起。在這一過程中，不僅需要花費大量的時間，而且還不能保證準確率，甚至還會出現(xiàn)遺漏、錯改的現(xiàn)象。而在應用了計算機管理信息技術后的系統(tǒng)中，處理這一問題就變得簡單很多，且還能保證其準確率。

1.4 有利于推動高校教學方式和管理的多樣化、信息化、電子化

將計算機信息技術應用在教務管理系統(tǒng)中，可以加強各高校之間的交流，為提高高校教學質(zhì)量出謀劃策。同時，也能夠改變傳統(tǒng)教學方式，使得現(xiàn)代教育更加與時俱進。

例如，教師將上課需要準備的資料以文檔的形式制作出來，然后利用計算機信息技術將其分享給其余教師，實現(xiàn)資源共享，并在線討論出最佳授課方案。

在這一過程中，不僅實現(xiàn)了教學方式的多樣化，也使信息傳遞變得更加電子化、快捷化。

2 計算機管理信息技術在高校教務管理系統(tǒng)中的具體應用措施分析

2.1 開發(fā)和完善計算機教務管理系統(tǒng)

雖然計算機管理信息技術在高校的應用已較為普遍，且它所發(fā)揮出的優(yōu)勢也為高校教學數(shù)據(jù)的處理帶來很多積極影響，但它在使用過程中所表現(xiàn)出來的問題仍然不能被忽視，且無論是其結(jié)構(gòu)，還是軟、硬件設施都與理想標準差異過大。因此，為了能更進一步的提高教務管理系統(tǒng)的工作性能，還需對系統(tǒng)中的軟件做進一步開發(fā)。

而在這一過程中，需要管理人員的參與，讓他們結(jié)合實際工作情況，為系統(tǒng)的改進提出寶貴意見，將應用了計算機管理信息技術的教育系統(tǒng)，變成能更加符合學校需求的系統(tǒng)。

2.2 提高教務管理人員的服務意識

學校在制定管理方案時，應做到“以人文本”。要知道所有方案和決策的制定，都是用來服務于人和工作的，而對于高校教務系統(tǒng)的管理人員來說，管理方案的重點在于提高管理人員的服務、責任意識，讓他們更加全身心的投入到自己的工作中去，將工作開展的重心放在學生和老師身上，尤其在應用了計算機管理信息技術后，更應加強自身能力的培訓，提高自我服務意識，投入到更高層次的管理工作中，提高學校整體的管理質(zhì)量。

2.3 加大信息系統(tǒng)的建設投入

一個完善且又高效的系統(tǒng)，離不開軟、硬的支持，尤其對于應用了計算機管理信息技術的系統(tǒng)來說，完備的硬件設施和軟件設施，是保證系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的前提條件。因此，要想提高該技術在教務系統(tǒng)中的應用效果，學校還需加大相應的投入，采購不同的設備，包括計算機、監(jiān)控等各種設備，提高系統(tǒng)的工作性能。

2.4 加強培養(yǎng)信息化技術人員

為了能進一步提高計算機管理信息技術的應用質(zhì)量，學校需安排一些專業(yè)的技術人員，或者加強本校的計算機專業(yè)教育，利用本校資源來提高應用質(zhì)量，與此同時，也提高了對教務管理人員的要求，他們不僅要充分了解教務系統(tǒng)各項操作的基礎知識，還要了解計算機管理信息的專業(yè)知識?；诖?，學校應加大培養(yǎng)管理人員的力度，幫助他們提高自身能力，以便更好的為校園服務。

3 結(jié)語

綜上所述，隨著計算機信息技術的不斷進步與發(fā)展，在高校教務管理系統(tǒng)中的應用越來越深入，其所表現(xiàn)出來的優(yōu)勢，也幫助高校解決了很多復雜問題，但就目前情況來看，該技術的應用還不夠完善，仍然還存在一些問題。因此，高校教務管理系統(tǒng)在應用計算機管理信息技術的過程中，不僅要找到阻礙該技術發(fā)展的原因，還應找出解決這些問題的方法，如此才能提高該技術在高校教務管理系統(tǒng)中的使用效率，以提高教育質(zhì)量。

參考文獻：

[1]劉詩佳，計算機信息技術在高校教學管理中的應用[J].智能城市，2016（04）：106-107.

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