李艷紅

摘 要：隨著科技的發(fā)展，信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代化社會的主要標(biāo)志，尤其是大數(shù)據(jù)廣泛運用的前提下，極大地提升了工作效率，對于檔案管理工作同樣如此。本文在分析檔案管理與大數(shù)據(jù)特征的基礎(chǔ)之上，提出了促進檔案管理與大數(shù)據(jù)結(jié)合的措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案信息化

1 檔案信息化工作問題

整體來看，進入大數(shù)據(jù)時代以來，檔案信息化建設(shè)正在不斷推進。盡管目前檔案信息化建設(shè)取得了一定的成效，但是問題依然存在，對檔案信息化工作帶來一定的消極影響。具體如下：

1.1 統(tǒng)籌規(guī)劃問題

從宏觀角度分析，目前開展的檔案信息化工作缺少相對統(tǒng)一的規(guī)劃，國家針對這一問題提出的相關(guān)指導(dǎo)性文件較少，沒有建立一個完整健全的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系，且建設(shè)資源的分配不均衡，這就在一定程度上導(dǎo)致各地區(qū)檔案信息化建設(shè)水平參差不齊。從微觀角度來說，部分企業(yè)只單純重視信息化設(shè)施的建設(shè)，而對于信息化檔案內(nèi)容的建設(shè)關(guān)注過少，沒有深層次挖掘信息化檔案資源的價值和意義，從而對實現(xiàn)數(shù)字檔案的信息服務(wù)功能產(chǎn)生了一定的消極影響。

1.2 資金來源問題

主要指資金來源渠道相對較為單一。具體來說，我國目前檔案信息化建設(shè)活動的開展主要依靠政府或企事業(yè)單位自身的資金投入。目前，我國各地區(qū)檔案信息化工作均在有序推進，但是發(fā)展不協(xié)調(diào)，建設(shè)水平不均衡，究其根本原因，在于資金投入不平衡以及投資結(jié)構(gòu)單一。前者主要表現(xiàn)在東部經(jīng)濟較發(fā)達地區(qū)相比西部經(jīng)濟較落后地區(qū)而言，建設(shè)資金更充足;后者則表現(xiàn)在社會資金融入不足。

1.3 人才結(jié)構(gòu)問題

為保障檔案信息化工作的有效性、高效性，檔案信息處理工作者自身需要具備一定的技術(shù)水平，同時也對檔案管理服務(wù)工作者提出更高的要求。但從目前來看，各地檔案館現(xiàn)有的人才配比不均衡，普遍缺少專業(yè)人才。此外，現(xiàn)有的檔案工作者自身綜合能力存在不足以應(yīng)對大數(shù)據(jù)檔案信息化工作要求的情況。

2 檔案信息化工作策略

為保障檔案信息化工作得以高效展開，實現(xiàn)數(shù)字檔案應(yīng)有的價值，應(yīng)注意以下幾個問題：

2.1 明確檔案信息化管理理念

大數(shù)據(jù)時代背景下，為保障檔案信息化工作的高效展開，完善檔案管理建設(shè)工作，應(yīng)當(dāng)明確檔案信息化管理理念，并以此為基礎(chǔ)展開后續(xù)建設(shè)工作。1）積極展開培訓(xùn)工作。應(yīng)當(dāng)積極針對檔案工作人員展開培訓(xùn)，引導(dǎo)其正確認(rèn)識檔案信息化建設(shè)，明確其重要意義。2）積極展開宣傳工作。應(yīng)當(dāng)積極展開宣傳工作，應(yīng)針對管理人員展開大力宣傳活動，采取多渠道宣傳檔案信息化管理的積極意義，加強認(rèn)識檔案信息化的重要性。3）強化檔案管理工作者的服務(wù)意識。積極強化檔案管理工作者的服務(wù)意識，確保檔案管理員可以更好地提供檔案服務(wù)，促進檔案信息化發(fā)展。

2.2 積極借助大數(shù)據(jù)技術(shù)

借助大數(shù)據(jù)技術(shù)積極創(chuàng)新檔案管理方式、創(chuàng)新工作方式，對實現(xiàn)檔案信息化管理產(chǎn)生積極影響。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展檔案管理工作，借助大數(shù)據(jù)對檔案信息進行分析和運用，發(fā)揮大數(shù)據(jù)顯著運用優(yōu)勢。

2.3 強化管理人才建設(shè)

為保障檔案信息化工作的高效展開，應(yīng)首先注意培養(yǎng)、強化相應(yīng)管理人才建設(shè)。1）針對現(xiàn)有檔案管理人才加強培訓(xùn)。促使檔案管理人員掌握較為先進的信息化技術(shù)，以保障其可以在實際檔案管理工作中熟練的運用信息化技術(shù)實現(xiàn)檔案管理的建設(shè)與共享。2）外聘優(yōu)秀的檔案信息化管理人才。聘請專業(yè)能力、綜合能力較為出色的人才，以強大檔案管理人才隊伍。

2.4 強化檔案信息化管理制度

為保障檔案信息化建設(shè)的有序性、高效性、實效性，應(yīng)注意建立檔案信息化管理制度，并不斷完善?；诎l(fā)展的角度分析，采取積極措施大力開展檔案信息化建設(shè)，旨在借此不斷提高檔案人才自身工作水平及服務(wù)質(zhì)量;建立和完善相應(yīng)的制度，則可對檔案管理的共建與共享產(chǎn)生積極影響，從而促使檔案管理工作的實效性得以發(fā)揮。另外，制度應(yīng)當(dāng)針對管理部門的職能作出明確規(guī)定，并建立相應(yīng)的獎懲制度，以保障管理制度發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

3 加強檔案管理的智能化特色服務(wù)技術(shù)

“大數(shù)據(jù)”下的智能服務(wù)，主要體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)爬蟲的數(shù)據(jù)收集與對客戶信息的精準(zhǔn)定位，在眾多數(shù)據(jù)中，體現(xiàn)出數(shù)據(jù)個性服務(wù)，將其個性服務(wù)提供給有需求的客戶。隨著數(shù)字、信息、網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展。智能化也逐步深入檔案存儲的工作之中，所以在滿足檔案信息存儲工作的基礎(chǔ)上還要加入數(shù)據(jù)分析，在原始的粗糙數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進行二次信息提取，從而提高檔案資源的利用率。

4 建立與完善大數(shù)據(jù)時代檔案管理的措施

4.1 打造網(wǎng)絡(luò)平臺，提升檔案管理的信息安全

在信息化時代環(huán)境下，檔案管理工作與大數(shù)據(jù)結(jié)合的基礎(chǔ)在于建立一個連接用戶與管理者的工作平臺，便于雙方的工作與聯(lián)系。首先，要改進檔案管理單位的信息化的條件，使之擁有相關(guān)的大數(shù)據(jù)平臺。其次，基于大數(shù)據(jù)的特性將之與檔案管理工作的要求相結(jié)合，并由此制定相應(yīng)的工作與管理流程。再次，在信息化時代網(wǎng)絡(luò)的安全性存在較大挑戰(zhàn)，應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)之上強化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，避免因為外部因素或人為操作因素導(dǎo)致檔案的丟失。

4.2 建立有效的大數(shù)據(jù)背景下檔案管理監(jiān)管體系

當(dāng)今，信息化技術(shù)與設(shè)備更新?lián)Q代越來越快，在提升社會工作與生產(chǎn)效率的同時亦要求相關(guān)單位增加對信息化技術(shù)運用的投入。對于檔案管理工作而言，企業(yè)與政府應(yīng)當(dāng)結(jié)合時代發(fā)展趨勢增加相關(guān)技術(shù)與設(shè)備的引入，以改善檔案管理工作的條件。同時，檔案管理部門要積極提升檔案管理的信息化水平，要加強檔案管理人員對信息技術(shù)的掌握，加強對檔案管理人員相關(guān)知識的培訓(xùn)和輔導(dǎo)，要不斷擴充新的技術(shù)力量，做好大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的人才儲備。

4.3 強化大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理的準(zhǔn)入與管理機制

就檔案管理的對象而言，基本上面對的是智力勞動成果創(chuàng)造者群體，在當(dāng)今各類信息很容易造假的前提下，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)進一步強化準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)的建立與考核。同時，由于檔案的重要性，不僅要求管理部門完善部門建設(shè)而且要建立崗位責(zé)任制， 便于發(fā)生問題追究個人責(zé)任，以提升工作人員的責(zé)任意識。此外，還要強化安保措施建設(shè)，尤其預(yù)防黑客與病毒的侵襲，確保檔案的絕對安全。

5 總結(jié)語

如今的檔案管理工作方式不是原有的重復(fù)機械式勞動，而需要計算機參與其中，特別是公路內(nèi)業(yè)資 料的整理以及歸檔作為公路建設(shè)管理的一項重要內(nèi)容，最重要的是構(gòu)建大數(shù)據(jù)框架，對其日益增長的數(shù)據(jù)進行合理高效的數(shù)據(jù)信息管理。而進行高效 的數(shù)據(jù)檔案管理則需要工作人員認(rèn)真分析與研究基于大數(shù)據(jù)時代的檔案管理工作。

參考文獻

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