劉娟

【摘要】作為公路系統(tǒng)重要組成部分的公路系統(tǒng)人事檔案管理工作，主要是對公路系統(tǒng)的工作者身份、工作等方面的信息進(jìn)行管理，這對于提升公路系統(tǒng)的公路養(yǎng)護(hù)、建設(shè)工作具有十分重要的作用。由于互聯(lián)網(wǎng)以及科技水平的發(fā)展，促使人事檔案管理的水平得到了相應(yīng)的提升，從而很大程度上提升了檔案管理的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】公路系統(tǒng);人事檔案管理;解決方案

人事檔案管理是公路系統(tǒng)管理的重要組成部分，決定公路系統(tǒng)能否正常運行，以及人員調(diào)配是否合理，和公路交通系統(tǒng)建設(shè)具有緊密的關(guān)聯(lián)性。目前，我國公路系統(tǒng)人事檔案管理工作還存在一定的問題，因此一定要制定出合理的解決措施。

一、公路系統(tǒng)人事檔案管理的意義

（一）人事檔案是使用人才的重要參考依據(jù)。人事檔案指的是通過工作人員的工作表現(xiàn)和平時的道德表現(xiàn)所建立的以個人為單位的材料，能夠合理對人員進(jìn)行考察，而且也可以作為挑選人才的主要參考依據(jù)。只有進(jìn)一步完善人事檔案管理，合理對檔案進(jìn)行整理，這樣才能夠全面展現(xiàn)出人事檔案管理的服務(wù)價值。

（二）有助于充分開發(fā)和利用人力優(yōu)勢。社會競爭說到底就是人才之間的競爭。而公路交通系統(tǒng)能否得到穩(wěn)定的發(fā)展，相關(guān)工作者的能力會起到?jīng)Q定性的作用，所以作為工作人員一定要具有較強(qiáng)的綜合素質(zhì)。人事管理不只是針對工作者，做好人力資源管理也同樣重要。進(jìn)行人事管理，能夠給領(lǐng)導(dǎo)合理分配人力資源，確保公路系統(tǒng)的所有部門都能夠得到足夠的人力資源。同時還可以通過人力優(yōu)勢來進(jìn)行強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，互相促進(jìn)尋求發(fā)展，并能夠防止發(fā)生不合理的人才流動。此外，進(jìn)行人事檔案管理，還能夠全面了解工作人員在工作中的狀態(tài)，所犯過的錯誤，以及道德水準(zhǔn)，可以為挑選推薦合適的人才帶來有價值的參考依據(jù)，為公路系統(tǒng)建設(shè)工作篩選理想的人才。

（三）激發(fā)工作人員的工作熱情。人事檔案管理主要針對工作人員，如果在工作中所犯下的錯誤被記錄在案則不能夠被抹去。此監(jiān)督方式的好處在于能夠讓工作人員更加重視自己在工作當(dāng)中的行為，并會嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)定;人事檔案管理工作主要是對工作人員的工作情況進(jìn)行記錄，這對于挑選管理者具有非常大的價值，同時督促讓公路系統(tǒng)工作者提升業(yè)務(wù)能力和道德水準(zhǔn)，并會激發(fā)他們的工作熱情，體現(xiàn)自身的價值。

二、公路系統(tǒng)人事檔案管理所具有的問題

（一）管理方式落后。在公路系統(tǒng)當(dāng)中，組織結(jié)構(gòu)非常繁瑣，所以很難進(jìn)行檔案管理。除此之外，因為制度需要進(jìn)一步完善，以及工作者的流動性非常大，導(dǎo)致過去所采用的管理方式已經(jīng)不再適合對現(xiàn)代公路系統(tǒng)進(jìn)行管理，很大程度上降低管理效率。

（二）人事檔案管理體制不夠靈活。我國建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)以后，增加了人們的就業(yè)流動機(jī)會，從而讓很多企業(yè)出現(xiàn)了大量人才流動的情況，不過公路系統(tǒng)人事檔案管理體制還是非常落后，造成一些工作者在離開工作崗位以后，人事檔案無法按時更新，從而導(dǎo)致檔案記錄無法滿足實際狀況，很大程度上影響了人事檔案管理的順利進(jìn)行。而且在對工作人員進(jìn)行培養(yǎng)和挑選的過程中，還會被不完善的人事檔案信息所誤導(dǎo)。

三、建立完善的公路系統(tǒng)人事檔案管理體制的措施

（一）創(chuàng)建完善的工程檔案管理體制。在公路系統(tǒng)當(dāng)中，工程建設(shè)至關(guān)重要。創(chuàng)建完善的工程檔案管理體制能夠確立工程項目的責(zé)任人以及提升工作者的專業(yè)水準(zhǔn)。在執(zhí)行工程檔案管理的過程中，首先要明確每個項目檔案管理者的管理任務(wù)，然后有針對性地進(jìn)行分類，獲取工程的施工信息，將工程的檔案管理責(zé)任合理安排到工程的各個部門中，并要對工作過程中所有工作人員的表現(xiàn)進(jìn)行記錄，之后結(jié)合所有部門共同進(jìn)行檔案管理，這樣一來，能夠確保檔案管理的真實性。

（二）改善人事檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。1.系統(tǒng)購進(jìn)和更新。和傳統(tǒng)的人事檔案管理進(jìn)行比較發(fā)現(xiàn)，信息化人事檔案管理具有極高的效率，而且能夠及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和改善，不過數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)還具有一定的問題，比如系統(tǒng)不能夠自行更新、在保存信息和傳送的過程中無法確保安全性，這樣一來，就會導(dǎo)致個人信息有可能遭到泄漏。想要解決這些問題，就要合理應(yīng)用和更新數(shù)據(jù)系統(tǒng)，使用具有較高安全等級和能夠自行升級的管理系統(tǒng)，這樣就會確保公路系統(tǒng)人事檔案信息的安全性。同時還要提升對軟件研發(fā)的力度，及時對公路系統(tǒng)人事檔案管理軟件進(jìn)行更換或者更新，解除外購軟件所具有的危險。2.系統(tǒng)安全管理。公路系統(tǒng)人事檔案管理系統(tǒng)容納了所有工作者的信息，想避免遭到病毒、黑客的攻擊，就要采用合理的安全管理措施。通常情況下，可以采用DLS或者RSA加密的辦法來做安全保護(hù)工作。其中前者主要采用的是秘鑰加密的塊算法，利用初始置換和逆置換把64位明文輸入塊融合為全新的64位密文輸入塊，此方式比較繁瑣，但是可以抵擋得住普通黑客的進(jìn)攻，從而達(dá)到理想的安全防護(hù)效果。而RAS是當(dāng)前使用比較普遍的一種加密方式，秘鑰長度能夠達(dá)到500位以上，具有很強(qiáng)的安全性。

（三）實現(xiàn)檔案動態(tài)化管理。檔案信息要能夠展現(xiàn)出人事信息的實際情況和動態(tài)變化，所以要按時對管理制度做好更新工作，而想要實現(xiàn)這一目標(biāo)就要做好動態(tài)化管理工作，這樣就能夠滿足人事檔案的各種工作要求。而在對人事檔案信息化進(jìn)行創(chuàng)建期間，作為公路系統(tǒng)要建立動態(tài)化管理體系，使用信息化平臺按時對人事檔案進(jìn)行更新。同時管理者要及時更新信息資料，創(chuàng)建專屬檔案，并做好分類，這樣一來，便能夠提高信息管理的效果。

（四）完善人事管理制度。要根據(jù)管理制度的要求，來確立人事檔案管理部門以及工作者的有關(guān)職責(zé)，對各種制度進(jìn)行創(chuàng)新，以及對人事管理做好鑒別、查找等工作。同時，還要對檔案進(jìn)行大范圍的收集。當(dāng)前，國內(nèi)加大了對政治經(jīng)濟(jì)體制的完善力度，在這樣的背景下，要讓公路工程工作者的檔案內(nèi)容更加豐富，例如增添崗位聘用合同、各季度和年度考核資料等。而在實際管理過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的原則，這樣一來，便能夠讓公路系統(tǒng)人事檔案管理工作更加具有完善性和規(guī)范性。

（五）加強(qiáng)人員管理。在人事檔案管理中，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠提升管理的效率，而想要實現(xiàn)這一目標(biāo)，就要提升檔案管理者的整體素質(zhì)?？梢詫λ麄兌ㄆ谶M(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括相關(guān)的理論知識、管理技能以及網(wǎng)絡(luò)知識。在信息化時代，作為管理者一定要掌握電腦操作技巧，因此相關(guān)培訓(xùn)人員一定要對他們加大電腦培訓(xùn)的力度。此外還要明確管理工作者的崗位責(zé)任，提升他們的道德素養(yǎng)，在管理期間樹立公平公正的管理理念，以避免發(fā)生篡改人事檔案的情況。

四、結(jié)束語

若想做好對公路系統(tǒng)的人事檔案管理工作，就要做好對工作人員、制度等方面的管理工作，并為管理人員提供一個良好的工作環(huán)境。同時還要根據(jù)公路系統(tǒng)人事檔案管理所存在的問題進(jìn)行有針對性的解決，這樣一來，能夠確保公路系統(tǒng)人事檔案管理工作的效率，從而帶動我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

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