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        市政工程檔案管理存在的問題和對策

        2020-05-26 02:11:19李圣潔
        辦公室業(yè)務 2020年4期
        關(guān)鍵詞:市政工程檔案管理問題

        李圣潔

        【摘要】本文主要分析了市政工程檔案對于社會發(fā)展和城鄉(xiāng)演變的重要性,同時指出市政工程檔案管理工作存在的問題,同時提出了一些解決措施,希望可以更好地推進市政工程檔案管理工作未來的發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】市政工程;檔案管理;問題;對策

        我國現(xiàn)階段的發(fā)展非常迅速,科學技術(shù)水平也在不斷增強,與之前相比,產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。在這種情況下,政策的產(chǎn)生與發(fā)展和科技息息相關(guān),進而進入新的科技時期。當然在這個過程中,有很多問題需要我們解決。因此我們應該重視發(fā)展的狀況以及政策的需求,展開一系列的討論與探索,希望可以不斷探索過程中慢慢改正不足,同時要大膽提出相應的戰(zhàn)略。

        一、市政工程檔案的重要性

        如今社會發(fā)展非常迅速,隨著科技時代的到來,這個政策的產(chǎn)生與推進對如今不同種類的工程都有著極為深刻的影響,因為它是這些鄉(xiāng)鎮(zhèn)邁向城市化的最基本條件,并且隨著這些數(shù)據(jù)的動態(tài)化發(fā)展,為之后市政工程檔案的相關(guān)工作發(fā)展打下了良好的基礎。因此。在這種背景下,我們需要慢慢推動政策改善,從而保障未來的鄉(xiāng)鎮(zhèn)城市化發(fā)展越來越好。

        二、市政工程檔案管理工作存在的問題

        (一)市政工程檔案管理機制不健全。在現(xiàn)代化科技時代發(fā)展過程中,我們的政策缺少完整性和實用性,因此對各個層面的實行措施并不完善。無論是鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展還是城市化的推動,我們需要從最基礎的管理機制進行探索,通過制定嚴格的檔案管理機制和完整的規(guī)范來明確個人的責任,明確各個環(huán)節(jié)的基本工作,降低方案的規(guī)整難度,從而更好地保障未來工作的推進。無論是政策的原因,還是機構(gòu)之間的聯(lián)系和溝通程度,每一個機構(gòu)之間都缺少統(tǒng)一的規(guī)整方案,沒有充分的理由保障未來的發(fā)展。

        (二)市政工程檔案管理重視程度不夠。市政工程檔案最常見的一個問題是管理人員對于管理工作的重視程度不夠,這個問題會對市政工程檔案在實際的應用方面產(chǎn)生一定的影響,也會造成重要資源浪費,在日常的工作當中會出現(xiàn)一些問題。因此我們必須探索可信賴的政策方法保證各個環(huán)節(jié)政策的完整性,保障管理人員的重視程度,并且落實前期的基本工作,否則就會影響政策的切實推進和深入。

        (三)市政工程檔案資料缺少統(tǒng)一的標準。與之前的工作模式相比較,如今的科技水平非常發(fā)達,各種文案以及重要材料都會用科學統(tǒng)計和分析的方式來進行統(tǒng)一規(guī)劃。但是由于涉及的文案、資料非常復雜,并且受到時間和任務的約束,無法進行快速的統(tǒng)計規(guī)整,市政工程檔案資料缺少統(tǒng)一的標準,由于標準沒有統(tǒng)一,導致了人員之間的交流和工作的交接產(chǎn)生了一定的困難,這個問題嚴重影響了市政工程檔案資料管理工作的效率,大大降低了工作之間的連貫性,也影響了各部門和各環(huán)節(jié)之間的交流和溝通,因此我們必須認識到市政工程檔案資料制定統(tǒng)一標準的重要性,從而才能更好地提高工作的效率。

        (四)市政工程檔案管理信息化程度低。為了更好地明確市政工程檔案管理的具體內(nèi)容,我們需要快速了解其中的背景和基本模式,從而更好地完成工作任務。但是由于市政工程檔案管理信息化程度較低,基本資料的完整性不足,工作任務的復雜性較高,相關(guān)的工作人員無法透徹了解市政工程檔案管理工作的相關(guān)要求和任務,大大影響了工作的進度。造成市政工程檔案管理信息化程度較低的原因和管理人員的重視程度有一定的關(guān)系,因此人們難以快速了解所包含的各種信息,形成了一定的弊端。

        三、解決市政工程檔案管理問題的有效對策

        (一)健全市政工程檔案管理機制。為了更好地解決市政工程檔案管理工作所存在的問題,我們首先需要健全市政工程檔案管理機制,通過完善管理機制來對相關(guān)的工作進行一定的改善和調(diào)整。健全市政工程檔案管理機制不僅可以解決由于管理機制不健全所產(chǎn)生的漏洞,還可以加強政策的調(diào)整以及規(guī)劃,避免工作漏洞影響后續(xù)的發(fā)展與進程。我們需要明確由于政策不健全而產(chǎn)生的問題有哪幾個方面,通過發(fā)現(xiàn)問題來解決問題,通過解決問題來完善管理工作,加強部門之間的聯(lián)系,完善部門規(guī)劃,從而在工作當中相互配合,相互提高。另外,加強對各個項目支出的控制,對于市政工程檔案管理工作有非常重要的意義。

        (二)提高檔案管理信息化水平。隨著科技的進步與發(fā)展,社會中的高科技非常的發(fā)達,所以我們應該及時提高政策的科學化和便捷化。如今在快速發(fā)展的科技時代,我們需要利用科學的力量來提高檔案管理的信息化水平,通過科技的力量來推進政策的發(fā)展,加強市政檔案管理工作和社會的聯(lián)系。通過市政工程檔案管理的科學化發(fā)展,和科技的快速接軌,才能跟上時代的發(fā)展腳步,才可以深入了解社會的動態(tài)化發(fā)展,才能滿足社會的新需求。

        (三)提高管理人員專業(yè)素質(zhì),強化從業(yè)人員業(yè)務培訓。為了有效加強檔案管理的基本水平,我們需要提高管理人員專業(yè)素質(zhì),強化從業(yè)人員業(yè)務培訓,通過完善和提高市政工程檔案管理人員隊伍的基本能力,通過提高工作人員的專業(yè)能力,以及從業(yè)人員的基本綜合素質(zhì),才能更好地處理工作當中的應急問題,才能保障工作職員的專業(yè)性。因此挑選和選拔較為專業(yè)的管理人員是非常重要的,工作人員的能力和專業(yè)素養(yǎng)需要培訓和提高,從而保障工作的效率,保障市政工程檔案管理工作順利進行。我們可以通過對工作人員的現(xiàn)有水平開展一系列的考核,通過嚴格的考核來選擇更具有專業(yè)性的工作人員,從而強化從業(yè)人員的業(yè)務能力,我們也可以通過合適的溝通使他們明確自身的不足,同時監(jiān)督他們進行改正。通過專業(yè)的訓練來加強他們的領導能力和指揮能力,可以使管理隊伍的面貌煥然一新,才能切實提高管理人員自身的專業(yè)性,以及整個工作的基本效率。

        (四)提高市政工程檔案管理專業(yè)化程度。提高市政工程檔案管理專業(yè)化程度是通過對政策作出一定的調(diào)整,提高現(xiàn)階段市政工程檔案的專業(yè)能力,經(jīng)過合理的規(guī)劃來明確現(xiàn)階段在專業(yè)程度上所存在的基本問題,從而更好地推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)城市化以及未來的進程發(fā)展。公司員工都應該注重自身專業(yè)知識的儲備以及專業(yè)能力的提升,不能僅僅停留在問題的表面,而應該繼續(xù)深入,隨著社會的變化和市政工程檔案的標準,不斷改善自己的綜合能力,進而為市政工程檔案管理工作貢獻自己的力量。

        四、結(jié)語

        綜上所述,市政工程檔案管理工作在不斷深入,隨著現(xiàn)在社會科技的發(fā)展,市政檔案管理工作應該不斷創(chuàng)新和改進,通過提高管理工作的信息化程度和專業(yè)化程度來更好地滿足社會的需求,更好地推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)和城市未來的退化。本文主要對市政工程檔案管理工作進行了一定的分析,明確現(xiàn)階段市政工程檔案管理工作存在的問題,并根據(jù)以上所說的問題提出相關(guān)的完善措施。我們都應該行動起來,將新型的管理模式深入到市政工程檔案的管理工作當中,利用科學的力量和工作團隊的不懈努力來探索更完善、更完整的管理方式,從而更好地保障城鄉(xiāng)規(guī)劃的推進和美好生活的持續(xù)發(fā)展。

        【參考文獻】

        [1]孟麗娟.論如何做好市政工程檔案管理服務社會穩(wěn)定發(fā)展研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(32):167.

        [2]劉字平,陳焱輝.做好工程檔案管理,提高檔案管理水平[J].黑龍江史志,2009(12).

        [3]謝穎.市政工程檔案管理措施分析[J].辦公室業(yè)務,2013(23):104.

        [4]王立.淺談市政工程檔案的作用與管理[J].科技創(chuàng)新與應用,2012(30):317.

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