摘 要：華南地區(qū)鈾礦地質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)幾十年的保管和利用，大部分遭到不同程度的破損，通過(guò)檔案破損現(xiàn)狀的調(diào)查、分析，提出檔案搶救性保護(hù)思路和檔案管理建議，以期對(duì)今后檔案管理有所幫助。

關(guān)鍵詞：鈾礦;地質(zhì)檔案;破損現(xiàn)狀

鈾礦地質(zhì)檔案是幾代核地質(zhì)人的汗水結(jié)晶，是鈾礦地質(zhì)工作成果的載體，更是新一輪鈾礦勘查工作的主要信息來(lái)源。利用好這部分檔案資料對(duì)指導(dǎo)今后的鈾礦勘查，增強(qiáng)國(guó)家鈾資源保障能力，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)型升級(jí)，保護(hù)生態(tài)環(huán)境，都具有重要意義。然而，隨著時(shí)間延長(zhǎng)，紙質(zhì)檔案在保存和利用中會(huì)出現(xiàn)不同程度的破損現(xiàn)象，摸清館藏鈾礦地質(zhì)檔案保存情況，分析原因并采取針對(duì)性搶救性保護(hù)措施，對(duì)檔案資料保管、利用意義重大。

1 館藏鈾礦地質(zhì)檔案破損現(xiàn)狀

為全面了解和掌握館藏1955～2000年鈾礦地質(zhì)檔案保存現(xiàn)狀、破損程度，以便有重點(diǎn)、有針對(duì)性地開(kāi)展檔案保護(hù)與搶救工作，我館近幾年開(kāi)展了檔案破損程度調(diào)查工作，填寫(xiě)了鈾礦地質(zhì)檔案破損程度普查登記表和匯總表。

采用檔案普查方式對(duì)館藏鈾礦地質(zhì)檔案破損現(xiàn)狀進(jìn)行逐檔逐卷逐件調(diào)查。調(diào)查檔案資料有正文類(lèi)、附圖、附件類(lèi)，調(diào)查內(nèi)容包括檔案形成時(shí)間，檔案紙張酸化、霉變、蟲(chóng)蛀、老化、污染、撕裂、殘缺、糟朽、粘連、皺褶情況，字跡洇化、擴(kuò)散、褪色、酸蝕、磨損，不規(guī)范折疊以及檔案不規(guī)范修復(fù)等，根據(jù)《檔案搶救與修復(fù)相關(guān)規(guī)范》和《放射性地質(zhì)檔案資料破損程度劃分標(biāo)準(zhǔn)與普查要求》，將鈾礦地質(zhì)檔案破損等級(jí)劃分為嚴(yán)重破損、中度破損、輕度破損，如一檔檔案內(nèi)嚴(yán)重破損、中度破損、輕度破損三種或兩種情況同時(shí)存在，按最高破損程度定損。調(diào)查發(fā)現(xiàn)館藏鈾礦地質(zhì)檔案破損率達(dá)到95%以上，其中嚴(yán)重破損約占26%，中度破損約占52%，輕度破損約占17%，只有約5%未破損，館藏鈾礦地質(zhì)檔案絕大部分遭到不同程度的破損，亟需搶救性保護(hù)。

2 檔案破損原因分析

檔案破損是多方面因素綜合作用造成的，除時(shí)間因素外，還有檔案制成材料、檔案保管環(huán)境、多次利用及不規(guī)范修復(fù)等因素。

2.1 制成材料

1）紙張材料。早期檔案使用了一些不規(guī)范紙張，地質(zhì)手寫(xiě)報(bào)告、野外記錄較多地使用信箋紙、稿紙，紙張較薄，易撕裂，耐久性差，不宜作為檔案用紙長(zhǎng)期保存。還有早期一些地質(zhì)圖件、報(bào)告插圖，大量使用硫酸紙（描圖紙）存檔，硫酸紙透明度高，多用于描繪，但紙張老化較快，耐久性差，幾乎所有的硫酸紙均遭到不同程度的破損，機(jī)械強(qiáng)度變差，紙質(zhì)脆硬，有的稍一觸碰就破碎掉塊。

2）字跡材料。檔案材料中很多文字信息是手寫(xiě)的，常使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等材料，還有使用純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)印紙、鉛筆等材料，碳素墨水和藍(lán)黑墨水屬于耐久、比較耐久性字跡材料，而純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)印紙、鉛筆字跡耐久性差，字跡易洇滅、擴(kuò)散、褪色，不能用于檔案長(zhǎng)期保存。

除此之外，早期的印刷工藝較落后，字跡色素與紙張結(jié)合牢固度不高，時(shí)間長(zhǎng)了字跡容易褪色。有些檔案裝訂不規(guī)范，采用膠裝或不合格的金屬裝訂物，膠老化后檔案紙張脫落，金屬裝訂物容易生銹，造成檔案污染、破損等。

2.2 保管環(huán)境

華南地區(qū)氣候以濕熱為主，早期檔案庫(kù)房建筑條件普遍較差，缺少控溫控濕除塵設(shè)備，檔案長(zhǎng)期處于高溫高濕環(huán)境中，高溫使紙張失水變脆、油溶性字跡擴(kuò)散、破壞字跡色素，高濕加速紙張纖維素的水解，使耐水性差的字跡發(fā)生洇化褪色，還會(huì)使有害霉菌和害蟲(chóng)繁殖，灰塵遇水形成膠狀物質(zhì)，使檔案粘連。地質(zhì)工作長(zhǎng)期在野外進(jìn)行，地質(zhì)資料特別是原始地質(zhì)資料在形成時(shí)，紙張容易受到塵土污染和雨水浸濕。加之六十多年來(lái)地勘隊(duì)伍的大范圍轉(zhuǎn)移，檔案資料也隨之多次搬遷，檔案極易產(chǎn)生污染、受潮、霉變、蟲(chóng)蛀、脆化、發(fā)黃、褪色等破損現(xiàn)象。

2.3 多次利用

地質(zhì)檔案原件特別是圖件類(lèi)檔案反復(fù)多次提供使用，部分使用者使用不當(dāng)，造成檔案磨損、污染、撕裂、褶皺等問(wèn)題。

2.4 不規(guī)范修復(fù)

地質(zhì)檔案由于多次利用，反復(fù)折疊，出現(xiàn)紙張斷裂、撕裂等現(xiàn)象，有的檔案修復(fù)人員直接用透明膠帶或雙面膠進(jìn)行粘連，修復(fù)過(guò)程中帶來(lái)二次破壞，造成對(duì)檔案的不可逆修復(fù)。

3 破損檔案搶救性保護(hù)

為保證鈾礦地質(zhì)檔案的完整和安全，最大限度延長(zhǎng)檔案的壽命，發(fā)揮檔案利用價(jià)值，需對(duì)破損的檔案搶救性保護(hù)。檔案搶救性保護(hù)有檔案修復(fù)和檔案復(fù)制。

3.1 檔案修復(fù)

修復(fù)是使破損檔案盡可能恢復(fù)原貌，呈現(xiàn)檔案原有信息。主要有除霉、揭粘、去污、去酸、加固、修裱、字跡恢復(fù)等方法，針對(duì)不同的破損類(lèi)型，需采取符合相應(yīng)修復(fù)要求的修復(fù)方式。如去污處理要求對(duì)字跡應(yīng)基本無(wú)影響，不影響紙張性能及壽命，處理后紙張平整;去酸處理后紙張pH值應(yīng)近中性或弱堿性，字跡沒(méi)有出現(xiàn)擴(kuò)散或洇化等現(xiàn)象，紙張平整，性能基本無(wú)影響，殘留堿性物質(zhì)在日后對(duì)檔案紙張起到抗酸作用，不影響檔案的壽命;字跡加固、恢復(fù)技術(shù)要求安全可靠，對(duì)紙張、字跡基本無(wú)影響，殘留物在日后保管中對(duì)紙張、字跡基本無(wú)影響;修裱要求應(yīng)整舊如舊，保持檔案原貌，不丟掉只字片紙，不明顯增加厚度，妥善保護(hù)與檔案信息內(nèi)容有關(guān)的歷史痕跡，不造成檔案的二次破壞等。不管采取哪種方式修復(fù)，都必須遵循修復(fù)基本原則：最大限度延長(zhǎng)檔案壽命、盡量保持檔案原貌、采用經(jīng)試驗(yàn)后可行的修復(fù)方法、修復(fù)方法可逆。紙質(zhì)檔案修復(fù)具有時(shí)間長(zhǎng)、程序繁瑣、成本高昂、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)。

3.2 檔案復(fù)制

《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》（2017年修訂版）第二十條提到：“各級(jí)各類(lèi)檔案館提供社會(huì)利用的檔案，應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)以縮微品代替原件。檔案縮微品和其他復(fù)制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的，具有與檔案原件同等的效力?！闭f(shuō)明檔案縮微品等復(fù)制件具有檔案原件同等的效力，這為檔案復(fù)制提供了法律依據(jù)。檔案復(fù)制方法中縮微攝影技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)成熟、復(fù)制效果好、保存時(shí)間長(zhǎng)，得到廣泛使用?？s微攝影技術(shù)存儲(chǔ)密度大、記錄效果好、記錄速度快、適用范圍廣、規(guī)格統(tǒng)一、便于還原，縮微膠片是一次拍攝成像，曝光時(shí)間短，縮微膠片存儲(chǔ)壽命長(zhǎng)，記錄在縮微膠片上的信息（文字和圖像）不能更改，具有明顯的法律憑證作用，但縮微膠片檢索速度慢，屬于線性檢索，膠片存儲(chǔ)密度及容量低，信息的編輯、處理、隨機(jī)存儲(chǔ)等不方便，資源共享性差[1]。數(shù)字化技術(shù)掃描速度快，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、利用方便、效果好，操作簡(jiǎn)單，價(jià)格便宜，但數(shù)字化信息讀出的系統(tǒng)依賴(lài)性強(qiáng)，不可單獨(dú)存在，容易因硬件或軟件的故障而使信息無(wú)法讀出，電子載體的存儲(chǔ)壽命短，數(shù)字化信息易于更改。

3.3 搶救性保護(hù)思路

由于破損檔案數(shù)量大、任務(wù)重，短期內(nèi)不可能完成所有破損檔案的搶救性保護(hù)工作，應(yīng)制定計(jì)劃有重點(diǎn)、有針對(duì)性地開(kāi)展工作。根據(jù)檔案破損程度，按破損等級(jí)分步進(jìn)行，檔案搶救性保護(hù)總體按嚴(yán)重破損→中度破損→輕度破損順序進(jìn)行。綜合考慮工作量、檔案修復(fù)和檔案縮微、數(shù)字化復(fù)制優(yōu)缺點(diǎn)，對(duì)破損嚴(yán)重或影響檔案信息閱讀的破損檔案首先修復(fù)，修復(fù)后的檔案和無(wú)需修復(fù)處理的檔案進(jìn)行微縮數(shù)字一體化處理，并將微縮影像和數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)，形成縮微數(shù)字一體化成品，實(shí)現(xiàn)檔案的異質(zhì)備份，利于檔案的保護(hù)和利用。

3.4 安全保障措施

檔案搶救性保護(hù)過(guò)程中要做到檔案不失密、不泄密、不丟失。

1）加強(qiáng)人員管理。檔案搶救性保護(hù)全程不得外包，由本單位人員完成。人員盡可能選擇責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、細(xì)心的檔案人員，上崗前需進(jìn)行崗前培訓(xùn)，包括檔案保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案修復(fù)和縮微數(shù)字一體化技能培訓(xùn)，培訓(xùn)考核達(dá)標(biāo)后才允許上崗。

2）加強(qiáng)工作場(chǎng)所監(jiān)督與管理。檔案搶救性保護(hù)應(yīng)在指定的修復(fù)工作間和縮微數(shù)字一體化工作間進(jìn)行，為便于檔案出入庫(kù)，可安排臨近庫(kù)房的房間作為工作間，工作間應(yīng)安裝有監(jiān)控設(shè)備，并派人實(shí)行全過(guò)程監(jiān)管;工作所需的所有計(jì)算機(jī)、掃描儀、存儲(chǔ)介質(zhì)等設(shè)備和軟件必須符合安全保密要求，工作間電腦不得聯(lián)網(wǎng)，工作人員不得攜帶手機(jī)、個(gè)人U盤(pán)和拍攝設(shè)備進(jìn)入工作間，工作所用的設(shè)備和檔案不得帶離工作間。人員進(jìn)出工作間要登記，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入工作間。

3）嚴(yán)格落實(shí)檔案資料出入庫(kù)登記制度，防止丟失;翻閱檔案時(shí)要求小心細(xì)致，避免因人為操作不當(dāng)而損壞檔案資料;不在檔案資料上做任何標(biāo)志。

4 檔案管理建議

1）加強(qiáng)庫(kù)房管理。加強(qiáng)溫濕度調(diào)控，使庫(kù)房溫度控制在14～24℃，相對(duì)濕度控制在45～60%;采用適合的光源，如LED等、白熾燈，不要使用日光燈等對(duì)檔案材料有影響的光源;搞好庫(kù)房?jī)?nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，對(duì)檔案及庫(kù)內(nèi)環(huán)境定期和不定期的進(jìn)行除塵，使檔案庫(kù)房符合衛(wèi)生規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);定期投放適量檔案專(zhuān)用防蟲(chóng)滅蟲(chóng)藥物，定期通風(fēng)，做好檔案庫(kù)房“十防”。同時(shí)可加大檔案保護(hù)設(shè)施設(shè)備的投入，例如自動(dòng)溫濕度控制設(shè)備，有害氣體自動(dòng)檢測(cè)設(shè)備，自動(dòng)滅火設(shè)備，消毒柜等。2）加快庫(kù)存破損檔案修復(fù)。對(duì)庫(kù)存檔案破損現(xiàn)狀繼續(xù)調(diào)查，按破損等級(jí)依次修復(fù)檔案和制作復(fù)制件。3）對(duì)新增歸檔紙質(zhì)檔案，要求同時(shí)歸檔電子檔案。實(shí)行電子檔案和紙質(zhì)檔案的異質(zhì)備份。4）加強(qiáng)檔案入庫(kù)前處理。地質(zhì)檔案特別是原始地質(zhì)檔案一般在地質(zhì)野外現(xiàn)場(chǎng)收集，保管條件較差，易受潮、生蟲(chóng)、發(fā)霉，建議入庫(kù)前對(duì)檔案消毒、殺菌、除霉、殺蟲(chóng)、除塵處理，防止有害物質(zhì)進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。5）資料歸檔整理、利用過(guò)程中盡量戴手套、口罩等防護(hù)用具，防止人為因素?fù)p壞檔案。6）盡量減少直接利用檔案原件，用復(fù)制件替代原件利用。7）選用符合檔案保管要求的檔案材料。規(guī)范檔案制成材料，盡量使用耐久性好的材料。

參考文獻(xiàn)

[1]朱輝.檔案縮微與檔案數(shù)字化技術(shù)之比較[J].蘭臺(tái)世界，2004，10：35-36.

作者簡(jiǎn)介

楊磊（1987-），男，漢族，湖南衡陽(yáng)，廣東省核工業(yè)地質(zhì)局檔案館，學(xué)士學(xué)位，地質(zhì)礦產(chǎn)勘查工程師，主要從事地質(zhì)礦產(chǎn)勘查和地質(zhì)資料檔案管理工作。