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        工程預(yù)算在建筑工程成本管理中的重要作用

        2020-05-26 02:02:06龍楠
        市場(chǎng)觀察 2020年4期
        關(guān)鍵詞:工程預(yù)算成本管理建筑工程

        龍楠

        摘要:工程預(yù)算對(duì)建筑工程公司的成本管理工作來(lái)說(shuō)中有著重要的意義和作用,工程項(xiàng)目在實(shí)際施工的前期都需要做造價(jià)。為了提高建筑管理水平,需要對(duì)建筑施工作業(yè)的整體成本進(jìn)行計(jì)算,就會(huì)工程預(yù)算。因此,工程成本與工程預(yù)算管理有特別緊密的聯(lián)系。本文就對(duì)在工程預(yù)算中如何應(yīng)用成本管理以及預(yù)算對(duì)工程管理的意義、價(jià)值和應(yīng)用做了一定的探討和分析。伴隨著整體建筑業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,工程預(yù)算也成為了建筑工程管理中的一個(gè)重要的組成部分。為了保持整體建筑施工技術(shù)水平穩(wěn)步提升,需要將工程預(yù)算的管理技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;工程預(yù)算;成本管理

        一、工程預(yù)算對(duì)成本管理的作用

        工程成本的目的是為了讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者更好地去了解這個(gè)項(xiàng)目在實(shí)際中所產(chǎn)生的費(fèi)用和成本,進(jìn)而優(yōu)化成本管理,以達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的目的。因此,本文著重研究工程預(yù)算在整個(gè)工程項(xiàng)目成本管理過(guò)程中對(duì)其所產(chǎn)生的作用,對(duì)整體項(xiàng)目帶來(lái)的價(jià)值。針對(duì)工程預(yù)算在建筑行業(yè)中的應(yīng)用,對(duì)此做了一定的研究。

        (一)有效性

        在建筑企業(yè)的實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)中需要采用先進(jìn)的、科學(xué)的工程成本技術(shù)方法,對(duì)項(xiàng)目的總成本進(jìn)行合理的計(jì)算,保證在具體施工中的成本在合理的控制范圍內(nèi)。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)需要在整體的建設(shè)項(xiàng)目中,加強(qiáng)對(duì)成本的控制和對(duì)費(fèi)用的控制。

        在保證整體項(xiàng)目建筑質(zhì)量的要求下,通過(guò)合理地控制成本以及獲得企業(yè)所需要的利潤(rùn),并且項(xiàng)目施工操作必須包含在設(shè)計(jì)施工圖紙的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。保證項(xiàng)目符合開(kāi)發(fā)商的要求,通過(guò)加強(qiáng)工程預(yù)算管理,可以進(jìn)一步提高企業(yè)生產(chǎn)管理的整體水平。項(xiàng)目施工企業(yè)要按照既定的設(shè)計(jì)圖紙以及市場(chǎng)當(dāng)前的價(jià)格,來(lái)測(cè)算施工所需要的費(fèi)用,包括人工費(fèi),材料費(fèi)用等等,從而可以做出最科學(xué)的預(yù)算方案,來(lái)為企業(yè)的決策,項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理提供支持。

        (二)科學(xué)性

        在建筑企業(yè)施工過(guò)程中,經(jīng)常需要用設(shè)計(jì)圖紙,來(lái)掌握具體施工情況,工程預(yù)算必須依據(jù)已形成圖紙對(duì)整體施工人、材料、進(jìn)度等等的要求,來(lái)制定合理的預(yù)算目標(biāo),進(jìn)一步給企業(yè)投資提供依據(jù),工程預(yù)算為具體項(xiàng)目的施工成本管理提供可靠的依據(jù)。制定出科學(xué)合理的工程預(yù)算計(jì)劃,才能夠?qū)㈩A(yù)算目標(biāo)應(yīng)用在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目。因此,施工企業(yè)要求施工人員在具體作業(yè)中要對(duì)施工材料、施工設(shè)備,要按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格來(lái)進(jìn)行采購(gòu),保證具體的實(shí)施過(guò)程中符合工程預(yù)算的要求。在通常情況下,開(kāi)發(fā)商給建筑施工承包方撥付施工款的時(shí)候,工程預(yù)算在這個(gè)過(guò)程中也起到了相當(dāng)重要的作用,合理的造價(jià)會(huì)提高企業(yè)資金的流通,也會(huì)有大大有助于企業(yè)預(yù)算的制定。因此,科學(xué)的預(yù)算就可以降低資金短缺的風(fēng)險(xiǎn),保證整體項(xiàng)目的進(jìn)度,進(jìn)而減少無(wú)端的工程浪費(fèi),為后期項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        (三)將施工圖作為工程預(yù)算的基礎(chǔ)

        施工圖是建筑企業(yè)開(kāi)展作業(yè)的關(guān)鍵,在施工前就需要設(shè)計(jì)一個(gè)完善的、科學(xué)的、可行的施工圖。保證施工圖無(wú)重大錯(cuò)誤,并且造價(jià)人員需要認(rèn)真研讀施工的各個(gè)環(huán)節(jié),并對(duì)其各環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行計(jì)算。最終做出一個(gè)項(xiàng)目整體的工程預(yù)算,并對(duì)整個(gè)施工中成本進(jìn)行合理的管理。造價(jià)不僅僅影響著項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的工程作業(yè)環(huán)節(jié),更影響著整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng),影響著企業(yè)資金的流動(dòng),影響著企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的能否順利的完成。

        二、工程預(yù)算在建筑成本管理中的問(wèn)題分析

        (一)預(yù)算體制不健全

        在實(shí)際的預(yù)算管理工作過(guò)程中,部分建筑公司的財(cái)務(wù)部門預(yù)算體制不健全,業(yè)務(wù)人員以對(duì)業(yè)務(wù)流程的理解不深,進(jìn)而造成建筑業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部的預(yù)算相脫鉤。致使實(shí)際的業(yè)務(wù)預(yù)算數(shù)額過(guò)大,給公司帶來(lái)較大的經(jīng)營(yíng)壓力。在實(shí)際的建筑行業(yè)中,市場(chǎng)環(huán)境比較復(fù)雜,受到政府政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等多方面的影響。因此,公司的業(yè)務(wù)也會(huì)根據(jù)市場(chǎng)的環(huán)境來(lái)靈活的進(jìn)行調(diào)整。但是,業(yè)務(wù)的預(yù)算并沒(méi)有保持與業(yè)務(wù)的同步調(diào)整,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部產(chǎn)生較大的矛盾,這兩個(gè)部門常會(huì)對(duì)成本超支的問(wèn)題相互推諉責(zé)任,使公司難以通過(guò)預(yù)算管理,來(lái)控制業(yè)務(wù)成本。

        (二)預(yù)算執(zhí)行力欠缺

        在業(yè)務(wù)部門執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中,部分業(yè)務(wù)人員沒(méi)有將預(yù)算管理作為其業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)。在實(shí)際的業(yè)務(wù)開(kāi)展中,業(yè)務(wù)成本與原先設(shè)定的預(yù)算目標(biāo)差異過(guò)大,導(dǎo)致整個(gè)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)下滑,公司經(jīng)營(yíng)成本上升。也由于預(yù)算編制人員對(duì)業(yè)務(wù)的情況了解不夠全面,進(jìn)而制定的預(yù)算目標(biāo)過(guò)低或過(guò)高,無(wú)法實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理業(yè)務(wù),降低了業(yè)務(wù)人員預(yù)算的執(zhí)行力[1]。

        在部分的建筑公司中,公司高層人員沒(méi)有重視預(yù)算管理的重要性,致使公司內(nèi)部的預(yù)算制度,存在諸多問(wèn)題。建筑建設(shè)部門、材料采購(gòu)部門的工作人員沒(méi)有預(yù)算管理的意識(shí)。在建筑作業(yè)中,將預(yù)算管理的目標(biāo)拋在腦后,而只注重建筑施工的過(guò)程,最終整個(gè)施工成本就會(huì)大幅度提升。業(yè)務(wù)部門過(guò)于注重施工質(zhì)量,而對(duì)于業(yè)務(wù)預(yù)算并沒(méi)有引起生產(chǎn)人員的重視。各個(gè)業(yè)務(wù)部門將預(yù)算管理進(jìn)行細(xì)化的程度不夠,使整個(gè)預(yù)算管理目標(biāo)制定的太寬泛,也是業(yè)務(wù)成本與預(yù)算目標(biāo)偏離過(guò)大的原因之一。

        二、強(qiáng)化工程預(yù)算在工程成本管理中作用的建議

        (一)制定工程預(yù)算管理體系

        國(guó)有建筑公司應(yīng)該在公司內(nèi)部組建工程預(yù)算管理組織,以此才能加強(qiáng)預(yù)算工作的獨(dú)立性,提高工程預(yù)算工作的專業(yè)性。首先,在國(guó)企的治理層要組建預(yù)算管理委員會(huì),來(lái)對(duì)國(guó)企內(nèi)部整體的預(yù)算管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。由預(yù)算管理委員會(huì)制定年度的預(yù)算方案,并審核預(yù)算管理部門所出具的預(yù)算報(bào)告。其次,建筑公司還需要建立預(yù)算管理制度和預(yù)算管理工作手冊(cè),在手冊(cè)中要明確執(zhí)行預(yù)算工作所需要的流程以及編制預(yù)算方案的方法,并且還需要在手冊(cè)中制定審批流程和預(yù)算調(diào)整管理流程。同時(shí),建筑公司還需要將預(yù)算工作的考核內(nèi)容納入到預(yù)算管理制度中。最后,建筑公司的高層管理人員需要提高對(duì)預(yù)算工作的重視,在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展預(yù)算管理培訓(xùn),讓員工認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理與自身的工作有著密切的聯(lián)系,以此來(lái)促使員工貫徹地落實(shí)公司的預(yù)算管理制度[2]。

        (二)加強(qiáng)工程預(yù)算執(zhí)行的審核

        建筑施工企業(yè)在日常的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,要不斷地提升整體預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控水平,采用科學(xué)的合理的措施對(duì)工程成本進(jìn)行控制,用先進(jìn)技術(shù)手段收集工程成本所需要的相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)而可以提升項(xiàng)目整體工程預(yù)算方案科學(xué)性。

        第一,在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建立完善的監(jiān)督機(jī)制和考核機(jī),制建立相互制約,相互監(jiān)督的管理體系。給實(shí)地的項(xiàng)目施工人員制定合法合規(guī)的職權(quán)體系,對(duì)員工的業(yè)績(jī)考核制定完備的考核制度;第二,組建項(xiàng)目監(jiān)督小組,依據(jù)公司的相關(guān)制度規(guī)定,定期或不定期的對(duì)施工人員以及后臺(tái)的管理人員進(jìn)行暗訪和監(jiān)督,從而及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題;第三,在實(shí)際檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)地進(jìn)行處理,避免對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生重大的影響。

        審批工程成本是整個(gè)工程成本管理工作中最關(guān)鍵的一環(huán),如果審批出現(xiàn)重大失誤,那么將對(duì)整體的建筑工程項(xiàng)目產(chǎn)生不可估量的損失。例如,在日常的建筑施工過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)發(fā)生開(kāi)發(fā)商要求施工方對(duì)某建筑的某些設(shè)計(jì)進(jìn)行修改。因此,就給施工方帶來(lái)一定的成本壓力,那么就會(huì)引起預(yù)算的增加?;蛘哂捎谠谠O(shè)計(jì)方設(shè)計(jì)圖紙的時(shí)候,對(duì)建筑物的某些環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)出現(xiàn)缺失,沒(méi)有及時(shí)填補(bǔ)上來(lái),增加此環(huán)節(jié)而產(chǎn)生的無(wú)端成本,也會(huì)引起工程做一下預(yù)算的變動(dòng)。為了保證施工方的合理利益,因此就要在簽訂承包建設(shè)合同的中,要明確規(guī)定由于設(shè)計(jì)或者需求發(fā)生變更,而導(dǎo)致的成本的上升必須有甲方來(lái)承擔(dān)[3]。通過(guò)信息化的預(yù)算系統(tǒng)可以讓預(yù)算管理人員對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析跟蹤,并有效地進(jìn)行傳遞,財(cái)務(wù)部門為業(yè)務(wù)部門提供實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,以此來(lái)加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門對(duì)于預(yù)算方案的執(zhí)行力度,避免在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)成本超支的問(wèn)題發(fā)生。預(yù)算部門還需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門預(yù)算方案執(zhí)行力度的考核,構(gòu)建預(yù)算管理信息系統(tǒng)來(lái)提高企業(yè)信息化水平。公司要加強(qiáng)預(yù)算管理人員的培訓(xùn),讓工程預(yù)算管理的理念融入到企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)中。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        總而言之,為了確保建筑項(xiàng)目的質(zhì)量,施工企業(yè)必須為整體的項(xiàng)目制定預(yù)算管理,進(jìn)而可以保證施工企業(yè)的成本在控制在范圍內(nèi),保證施工企業(yè)可以正常的運(yùn)轉(zhuǎn)下去。同時(shí),給予工程成本管理工作一定的支持和幫助,保證提高工程預(yù)算對(duì)整個(gè)工程成本管理工作進(jìn)行監(jiān)督。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉昌勝,張偉.建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制分析[J].冶金叢刊,2017(3):45.

        [2]道璐.工程預(yù)算在建筑工程造價(jià)控制中的價(jià)值探討[J].建材與裝飾,2018(4):150-151.

        [3]張飛燕.建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算與施工成本管理[J].中國(guó)住宅設(shè)施,2019(7):78.

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