谷麗華

摘 要：目前隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，檔案管理的工作變得非常重要。檔案管理主要指的就是單位將一年當(dāng)中所形成的資料進(jìn)行比較全面，并且系統(tǒng)的進(jìn)行收集，同時(shí)要不斷地完善對(duì)于檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面的設(shè)備，盡量提高檔案工作科學(xué)管理的水準(zhǔn)，讓管理體制更加健全，同時(shí)也可以完善檔案工作制度。從事檔案管理方面的工作人員，要能夠樹立起在檔案管理方面更加全面的質(zhì)量管理的思想，讓檔案獲得更加安全的保管，并且給檔案提供更加規(guī)范的服務(wù)?；诖?，本文主要討論了在黨校檔案管理創(chuàng)新當(dāng)中存在的問(wèn)題以及解決的策略。

關(guān)鍵詞：黨校檔案管理;創(chuàng)新;問(wèn)題;對(duì)策

對(duì)于黨校方面的檔案管理工作，如果可以引用一些比較先進(jìn)的管理手法，讓檔案管理獲得更多的提高，那么不但可以有效地提升檔案的利用效率，以及管理效率，同時(shí)也可以讓黨校的檔案獲得更加健康的管理手段，同時(shí)讓黨校的檔案管理可以更加有序的獲得發(fā)展。

1 黨校檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 工作人員不夠?qū)I(yè)

在進(jìn)行黨校的檔案管理過(guò)程中，有很多工作人員專業(yè)素養(yǎng)仍然不能符合目前社會(huì)的檔案管理要求。因?yàn)閷?duì)工作人員的選拔有很多疏漏之處，因此導(dǎo)致黨校的檔案管理人員在專業(yè)素養(yǎng)方面參差不齊，并沒(méi)有很多人員受過(guò)比較專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)。甚至有很少的工作人員能夠熟悉使用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行檔案管理的方法。一些工作人員檔案知識(shí)以及專業(yè)技能相對(duì)比較低，但是又無(wú)法自覺地進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí)，不能有效地提高自己的知識(shí)技能。對(duì)檔案的收集以及管理出現(xiàn)了相對(duì)較為明顯的盲目性，對(duì)于工作也比較隨意。在進(jìn)行檔案資料收集的過(guò)程并不十分及時(shí)，而對(duì)于檔案的歸檔以及分類也沒(méi)有一個(gè)明確的原則。整理歸檔的時(shí)候并不十分規(guī)范，這也使得各種檔案資料出現(xiàn)了積壓現(xiàn)象，甚至產(chǎn)生了丟失的情況。讓黨校受到了一定的損失[1]。

1.2 投入經(jīng)費(fèi)不足

因?yàn)辄h校的很多工作人員對(duì)檔案管理的重要性仍然不夠了解，因此在進(jìn)行財(cái)政撥劃的時(shí)候，給檔案管理方面投入的經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足其實(shí)際需要的水平。而且黨校往往本來(lái)辦公經(jīng)費(fèi)就較為緊張，這也讓大部分的黨校并不愿意把本來(lái)就十分有限的經(jīng)費(fèi)，投入到不能立即產(chǎn)生效益的檔案管理這項(xiàng)工作當(dāng)中。而且目前仍然有一些黨校的檔案管理工作比較落后，無(wú)法跟上時(shí)代的發(fā)展，因此也不能立即表現(xiàn)出工作的優(yōu)勢(shì)性來(lái)獲取更多的經(jīng)費(fèi)。

1.3 管理制度不完善

目前有很多地方的黨校，在進(jìn)行檔案管理制度制定的時(shí)候，只是在一定的情況下制定了一些需要?dú)w檔的材料內(nèi)容或者是項(xiàng)目，并沒(méi)有明確的規(guī)定的具體時(shí)間以及具體的要求，還有獎(jiǎng)懲措施等。尤其是在進(jìn)行一些日常檔案的管理工作的時(shí)候，比較缺乏監(jiān)督性。對(duì)檔案管理的檢查也不足，很少能夠給這項(xiàng)工作提出一些具有指導(dǎo)性的建議以及意見。這也使得檔案管理工作已經(jīng)逐漸成為一種自發(fā)性的行為。檔案管理工作制度的缺失，也讓黨校的檔案管理工作難以形成比較系統(tǒng)的規(guī)劃，而工作程序也不能夠符合嚴(yán)格的要求，使得檔案管理工作的收集以及整理還有分類等，都處于相對(duì)較為混亂的局面。

1.4 檔案管理的意識(shí)比較淡薄

按照我國(guó)相關(guān)條例的規(guī)定，可以知道各級(jí)黨校主要就是指，在黨委領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)黨員進(jìn)行培訓(xùn)的學(xué)校。其主要任務(wù)是為了培訓(xùn)各級(jí)黨領(lǐng)導(dǎo)干部以及理論干部，是黨委一個(gè)非常重要的組成部門。所以對(duì)于黨校的建設(shè)，以及管理工作都是非常重要的，不但能夠給黨校的教學(xué)以及行政管理方面提供更加可靠的依據(jù)，同時(shí)也可以給地方政府作出一些比較科學(xué)的決策，提供比較重要的參考依據(jù)。可是目前各級(jí)黨校，對(duì)于檔案管理工作并沒(méi)有給予更加充分的認(rèn)知以及高度的重視，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，意識(shí)相對(duì)較為淡薄，其中主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。首先，黨校的一些領(lǐng)導(dǎo)以及檔案的管理人員，對(duì)檔案管理工作仍然比較忽視，這也使得檔案的相關(guān)文件材料在管理方面仍然有時(shí)規(guī)范化。歸檔的材料不足，系統(tǒng)不夠完善，甚至有一些檔案材料出現(xiàn)丟失的情況。其次，黨校的教學(xué)以及相關(guān)的科研人員，對(duì)檔案管理方面的工作認(rèn)知不夠清楚，對(duì)于教學(xué)以及科研歸檔等相關(guān)工作的認(rèn)識(shí)也不足。無(wú)法及時(shí)的上交一些教學(xué)還是科研類的材料，使得檔案管理工作的制度有所缺失。

2 檔案管理創(chuàng)新解決策略

2.1 信息數(shù)字化管理模式

目前是一個(gè)數(shù)字化的時(shí)代，對(duì)于黨校的檔案使用數(shù)字化的管理模式是管理的趨勢(shì)所在，也是充分利用高科技，來(lái)進(jìn)行電子檔案管理的一項(xiàng)比較先進(jìn)的手段。通過(guò)各種不同的技術(shù)方式，比如數(shù)據(jù)壓縮等，對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的處理，使其變成一種比較有序的檔案信息資料庫(kù)。收集到的信息的方法有很多種，比如可以通過(guò)掃描錄入或是使用數(shù)碼電子進(jìn)行翻拍等。對(duì)紙質(zhì)的文件進(jìn)行數(shù)字化的加工，從而對(duì)檔案全文建立數(shù)據(jù)資料庫(kù)，同時(shí)把電子文檔的具體保管年限以及歸檔的范圍能夠通過(guò)技術(shù)手段制定出來(lái)。這樣對(duì)黨校的檔案進(jìn)行錄入收集，黨校的檔案部門就可以按照所頒發(fā)的一些規(guī)范性文件積極的形成電子公文。使用科技化的手段來(lái)進(jìn)行檔案的歸檔處理和收集。使信息化的工作能夠有效地推進(jìn)，同時(shí)給電子文件的控制和全程的管理，也可以提供更加全面的保障[2]。

2.2 提升工作人員的綜合素養(yǎng)

黨校的檔案管理是一個(gè)專業(yè)性相對(duì)比較高的工作，因此工作人員必須擁有足夠的責(zé)任感，隨著目前我國(guó)科技水平不斷的發(fā)展，檔案的管理工作要求工作人員要具備更高的素質(zhì)，才能夠真正的讓這項(xiàng)工作符合目前社會(huì)對(duì)檔案管理多元化的要求。檔案管理工作和檔案管理人員的綜合能力高低是有直接關(guān)系的，所以檔案的管理工作人員需要具備目前新時(shí)代對(duì)于檔案管理工作不斷變化的需求，不斷的升級(jí)自己的知識(shí)技能，同時(shí)也要提高自己的綜合素養(yǎng)，具備更加多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)。只有這樣才能夠更加精準(zhǔn)有秩序的進(jìn)行檔案的規(guī)范化管理。其次，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)持續(xù)的進(jìn)步，信息技術(shù)也隨之獲得了很多發(fā)展，檔案管理的工作者其自身需要具備一定的專業(yè)技能，合理的提高自己的素質(zhì)以及綜合的工作能力，同時(shí)也要充實(shí)自己的知識(shí)。只有這樣，在進(jìn)行黨校的檔案管理工作當(dāng)中才能夠熟練的操作。同時(shí)也要重視對(duì)于專業(yè)知識(shí)還有工作經(jīng)驗(yàn)，盡量系統(tǒng)化的進(jìn)行比較專業(yè)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，只有這樣才能夠真正的讓檔案管理的工作能力獲得全面提高[3]。

2.3 黨校要重視檔案建設(shè)

如果想要讓黨校的檔案管理工作獲得一定的提升，引入更加先進(jìn)的管理手段，那么相關(guān)工作人員以及領(lǐng)導(dǎo)層就要重視關(guān)于黨校的檔案建設(shè)工作。也就是黨校要能夠?qū)n案信息化管理有一定的認(rèn)知，并且進(jìn)行相應(yīng)的宣傳，將檔案的信息化管理措施能夠加入到黨校進(jìn)行系統(tǒng)化建設(shè)項(xiàng)目當(dāng)中。讓黨校的檔案管理建設(shè)以及檔案管理各方面能力水準(zhǔn)獲得全面發(fā)展。同時(shí)也要讓相關(guān)部門的工作人員以及領(lǐng)導(dǎo)層，對(duì)檔案的管理有一個(gè)更加科學(xué)的認(rèn)知。從而使其能夠了解到檔案管理工作對(duì)于黨校檔案的建設(shè)所起到的非常重要的促進(jìn)作用，不僅如此，黨校各階層的工作人員對(duì)檔案的認(rèn)知意識(shí)要足夠清晰，如果想要讓黨校的檔案建設(shè)工作可以獲得有效的開展，那么必須要提升各部分工作人員對(duì)檔案重要性的認(rèn)知程度，檔案的管理必須要各個(gè)部門相互之間配合協(xié)作，這并不僅僅只是檔案管理部門的工作，而是各個(gè)部門都必須要了解到檔案管理的重要性，并且了解到檔案管理對(duì)于黨校未來(lái)的發(fā)展能夠起到的影響作用。只有這樣才能讓所有的部門相互聯(lián)合起來(lái)，積極的投入到檔案管理工作當(dāng)中去，從而使得檔案管理建設(shè)的進(jìn)程得以提升[4]。

2.4 提高經(jīng)費(fèi)的投入

對(duì)檔案管理方面經(jīng)費(fèi)的投入力度增加，是能夠保障黨校的檔案管理工作獲得健康發(fā)展的一個(gè)非?；镜谋Ｕ?。所以各級(jí)別的黨校領(lǐng)導(dǎo)都必須要能夠盡量投入更多的經(jīng)費(fèi)，在檔案管理方面引入一些比較先進(jìn)的信息系統(tǒng)。同時(shí)對(duì)檔案部門的硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也是非常重要的，要給檔案管理的工作提供非常重要的物質(zhì)條件引入，并且配備一些比較先進(jìn)的一些設(shè)備，可以讓檔案建設(shè)更加具有現(xiàn)代化的特征。同時(shí)讓黨校的檔案可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理要求，給檔案信息資源的開發(fā)可以提供更加有力的物質(zhì)保障。

2.5 健全檔案管理制度

建立一個(gè)比較健全的檔案管理制度，同時(shí)要始終明確權(quán)責(zé)分工，是各級(jí)別的黨?？梢酝瓿蓹n案管理工作的一個(gè)非?；A(chǔ)的關(guān)鍵之處。對(duì)于一些并沒(méi)有把檔案管理當(dāng)作是日常管理的黨校來(lái)說(shuō)，建立一個(gè)相對(duì)更加健全的檔案管理制度以及日常管理規(guī)范是非常重要的一個(gè)步驟。通過(guò)對(duì)規(guī)章制度的建立以及完善，能夠始終明確檔案管理工作人員的職責(zé)，讓檔案的收集以及整理可以更加具有科學(xué)化和制度化的要求。同時(shí)各個(gè)級(jí)別的黨校領(lǐng)導(dǎo)，要能夠始終提高對(duì)于檔案管理工作方面的監(jiān)督力度以及檢查和指導(dǎo)力度。讓當(dāng)管理的工作能夠始終堅(jiān)持科學(xué)有序獲得更加健康的發(fā)展。

2.6 提升黨校教研檔案的質(zhì)量

首先必須要能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變教師的思想和意識(shí)。始終要求其教研文件的材料能夠獲得更高的質(zhì)量，檔案管理的工作人員要能夠及時(shí)抓住所有的機(jī)會(huì)，對(duì)相關(guān)教師進(jìn)行檔案質(zhì)量方面的教育，讓教師能夠了解到檔案質(zhì)量的重要性。同時(shí)檔案的管理人員也要能夠及時(shí)溝通學(xué)校的管理層，把教師所提供的一些教研檔案的具體質(zhì)量和教師的教學(xué)績(jī)效能夠相互掛鉤。通過(guò)一些比較經(jīng)濟(jì)性的手段讓教師的積極性獲得提高，對(duì)于一些不愿意編寫或者編寫水平相對(duì)比較低的教師，檔案管理人員可以給予其比較積極的指導(dǎo)。從而使教師編寫文件材料的質(zhì)量可以獲得提高。其次，檔案管理人員還要能夠和教務(wù)處還有黨校當(dāng)中的別的行政管理部門相互結(jié)合起來(lái)，及時(shí)把教師所編寫的一些教學(xué)大綱以及教學(xué)計(jì)劃，還有一些教案或者是其他規(guī)劃進(jìn)行分類歸檔的處理。要能夠及時(shí)檢查教師所寫的教學(xué)大綱，以及其他檔案的一些實(shí)施和變化，并且把變化的內(nèi)容能夠及時(shí)補(bǔ)充的文件材料里面。定期可以舉辦相應(yīng)的評(píng)比活動(dòng)，比如對(duì)教學(xué)方面的論文或是報(bào)告等，從而敦促教師可以積極地撰寫一些相關(guān)的文件材料。通過(guò)各種獎(jiǎng)勵(lì)讓教師對(duì)于撰寫文件的積極性可以獲得提升，再次，對(duì)黨校內(nèi)外所舉行的各種活動(dòng)，所形成的大量的文件材料，檔案管理人員也要能夠積極地對(duì)其進(jìn)行收集，認(rèn)真的進(jìn)行歸檔。盡量獲取原始資料或者是第一手資料，最后為了能夠?qū)崿F(xiàn)教研檔案規(guī)范化的管理，要能夠提升教研檔案的質(zhì)量，檔案管理人員也要按照教研檔案的特點(diǎn)，來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計(jì)，并且將檔案可以發(fā)放到各個(gè)科室還有教師的手里。同時(shí)檔案管理人員也要能夠注重使用先進(jìn)的科學(xué)化手段，將教師的教研檔案進(jìn)行分門別類的存放，并且將其電子版能夠及時(shí)上傳到網(wǎng)絡(luò)云端，使教師可以及時(shí)下載自己的教研檔案，之后的教學(xué)使用。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，黨校的檔案管理在黨校工作當(dāng)中是非常重要的，只有不斷地對(duì)其進(jìn)行加強(qiáng)和完善，才能夠讓檔案的管理工作不斷創(chuàng)新，使檔案可以發(fā)揮出更多的價(jià)值。黨校的工作人員要能夠?qū)n案管理工作更加重視，制定更加完善的制度，同時(shí)引入比較先進(jìn)的設(shè)備，聘用一些專業(yè)技能符合相關(guān)要求的工作人員，只有這樣才能夠始終保障檔案的管理工作能夠符合規(guī)范制度的要求，同時(shí)具有科學(xué)化的特征，給黨校的教育教學(xué)活動(dòng)以及科學(xué)和行政管理方面的活動(dòng)，提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。從而能夠盡量發(fā)揮出黨校的檔案管理方面的社會(huì)效益，使其為社會(huì)發(fā)展提供更加全面的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]張中宇.黨校檔案管理創(chuàng)新存在的問(wèn)題與對(duì)策探微[J].城建檔案，2019（07）：15-16.

[2]馮艷.網(wǎng)絡(luò)條件下檔案信息管理模式創(chuàng)新探微[J].中共鄭州市委黨校學(xué)報(bào)，2009（6）：109-111.

[3]涂敏燕.關(guān)于黨校檔案管理創(chuàng)新性思考[J].時(shí)代報(bào)告（下半月），2012，000（002）：267.