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        新形勢下建筑裝飾企業(yè)的資金管理策略

        2020-05-26 02:02:06涂小妹
        市場觀察 2020年4期
        關(guān)鍵詞:資金管理全面預(yù)算管理

        涂小妹

        摘要:在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢下,經(jīng)濟(jì)增速的下滑以及經(jīng)濟(jì)體制改革加劇了建筑裝飾行業(yè)的競爭,催生低價(jià)中標(biāo)現(xiàn)象,破壞了市場的平衡,導(dǎo)致建筑裝飾企業(yè)整體收入下降。而與此同時(shí),物價(jià)的上漲使得企業(yè)的材料采購成本、人力成本等不斷攀升,進(jìn)一步壓縮企業(yè)利潤空間,同時(shí)也給企業(yè)帶來了資金斷鏈風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)資金管理成為企業(yè)應(yīng)對市場變動和風(fēng)險(xiǎn)沖擊的重要手段。本文首先較為詳細(xì)地介紹了建筑裝飾企業(yè)加強(qiáng)資金管理的必要性。在此基礎(chǔ)上,從資金管理理念、制度以及人才培養(yǎng)等多個(gè)角度分析了新形勢下建筑裝飾企業(yè)資金管理中存在的問題,最后針對問題提出了相應(yīng)的解決策略。

        關(guān)鍵詞:資金管理;全面預(yù)算管理;建筑裝飾企業(yè)

        一、新形勢下建筑裝飾企業(yè)加強(qiáng)資金管理的必要性

        建筑裝飾企業(yè)作為資源消耗型企業(yè),其業(yè)務(wù)范圍較為廣泛,資金流動性較強(qiáng),同時(shí)和建筑行業(yè)的發(fā)展緊密相聯(lián),而受建筑行業(yè)走勢低迷的影響,建筑裝飾行業(yè)可接項(xiàng)目量下滑,企業(yè)間競爭日益加劇,一旦企業(yè)資金周轉(zhuǎn)失靈,必然會威脅到設(shè)計(jì)、采購、施工等各環(huán)節(jié)工作的開展,給企業(yè)經(jīng)營帶來較大的損失。在當(dāng)前嚴(yán)格的金融管制政策以及市場越發(fā)激烈的競爭壓力下,維持企業(yè)日常業(yè)務(wù)的開展,并在此其基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)資源的高效利用成為了當(dāng)前企業(yè)管理的重點(diǎn),資金管理更是成為重中之重,科學(xué)完善的資金管理體系可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對資金收支情況、流轉(zhuǎn)情況的全面監(jiān)督,確保資金在各項(xiàng)目配置的合理性,促使現(xiàn)金—資產(chǎn)—現(xiàn)金的價(jià)值增值過程可以實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),從而規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)、融資風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn),甚至是企業(yè)因資金周轉(zhuǎn)失靈而產(chǎn)生的破產(chǎn)危機(jī),并在提升企業(yè)管理水平的同時(shí)提高企業(yè)核心競爭力,或促進(jìn)新核心競爭力的孕育。

        二、新形勢下建筑裝飾企業(yè)資金管理中存在的問題及成因分析

        (一)現(xiàn)狀

        財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程的加快促使各行業(yè)加強(qiáng)了對現(xiàn)代化資金管理建設(shè)的重視,但從實(shí)際效果來看,建筑裝飾企業(yè)資金管理應(yīng)用情況并不理想,具體表現(xiàn)為:第一,資金閑置和資金短缺問題共存。在統(tǒng)一管理下,企業(yè)擁有基本戶、外地分公司賬戶、業(yè)務(wù)資金監(jiān)管戶等多種資金賬戶,而企業(yè)常在某些賬戶中長期存放資金以完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)要求,造成企業(yè)部分資金被閑置。但與此同時(shí),先預(yù)付部分款項(xiàng),驗(yàn)收后再付剩下工程款的付款模式也使得企業(yè)在工程開展中需要尋求額外的融資,由此使得企業(yè)資金閑置和資金短缺問題共存,既造成了資源的浪費(fèi),也增加融資成本。第二,資金周轉(zhuǎn)較為緊張,資金鏈不穩(wěn)定。近年來,經(jīng)濟(jì)形勢的低迷降低了建筑需求,而較低的進(jìn)入門檻更是加劇了企業(yè)間的競爭,迫于生存壓力,企業(yè)在承接工程項(xiàng)目時(shí)往往會人為放寬承接條件,承接過多的回款較差的項(xiàng)目,雖然企業(yè)賬面收益可觀,但大部分為應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)收賬款規(guī)模不斷上升,呆賬、壞賬率也隨之上漲,即增加了回收的不確定性,也增加了企業(yè)在應(yīng)收賬款管理上的投入。另外,建筑裝飾企業(yè)墊資開展工程的現(xiàn)象也屢見不鮮,賬目完工前收款比例低于50%的墊資項(xiàng)目更是逐年上漲,墊資項(xiàng)目帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也較高,給建筑裝飾企業(yè)經(jīng)營收益帶來較大損失的可能性。

        (二)成因分析

        從對建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部管理情況進(jìn)行深入分析后可以發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)資金管理建設(shè)停滯不前或開展緩慢的原因可以歸結(jié)為以下幾點(diǎn):

        1.對資金管理的認(rèn)知較為片面

        雖然企業(yè)加強(qiáng)了對資金管理的重視,但在當(dāng)前的政策形勢、經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)依舊側(cè)重于業(yè)務(wù)創(chuàng)新和市場拓展,更重視短期能給企業(yè)帶來效率和收益的項(xiàng)目,相對忽視資金管理體系構(gòu)建。再加上建筑裝飾企業(yè)施工工藝復(fù)雜、工程較為分散,現(xiàn)場管理難度較大,企業(yè)管理者難掌握各業(yè)務(wù)實(shí)際開展情況以及遇到的問題,決策計(jì)劃不夠科學(xué),甚至部分企業(yè)存在個(gè)別管理者獨(dú)攬大權(quán)的問題,決策受人員主觀臆斷影響較重,從而難以制定出科學(xué)合理的資金管理戰(zhàn)略計(jì)劃。比如在選擇材料供應(yīng)商時(shí),只考慮到是否能夠最大化的進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣,而忽略了成本問題,有時(shí)候小規(guī)模納稅人所提供的讓價(jià)空間能夠讓企業(yè)節(jié)省更多的資金。

        2.資金管理制度缺乏彈性,流于形式

        對資金管理的忽視使得多數(shù)建筑裝飾企業(yè)的資金管理制度也不合理,部分企業(yè)的制度依舊延續(xù)傳統(tǒng)制度內(nèi)容,和新時(shí)期企業(yè)發(fā)展不符;部分企業(yè)所制定的制度過于理想化,實(shí)際操作性不強(qiáng),難以科學(xué)的指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展,和實(shí)際需求存在偏差,長此以往,制度流于形式。

        3.監(jiān)管和評價(jià)機(jī)制不完善

        從監(jiān)督角度來說,監(jiān)督范圍不全面,主要集中于對收支情況進(jìn)行監(jiān)管,嚴(yán)防收入不記賬、支出亂記賬的問題,但并未重視在資金流轉(zhuǎn)過程中的監(jiān)督,滋生會計(jì)舞弊、以公肥私等問題。從評價(jià)角度來說,多數(shù)建筑裝飾企業(yè)還未重視到評價(jià)的重要性,資金管理制度的有效性得不到反饋,加大資金管理風(fēng)險(xiǎn)。

        三、新形勢下建筑裝飾企業(yè)加強(qiáng)資金管理的策略

        結(jié)合資金管理現(xiàn)狀以及問題成因,針對新形勢下建筑裝飾企業(yè)資金管理體系完善提出以下對策建議:

        (一)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),營造良好的內(nèi)部環(huán)境

        建筑裝飾企業(yè)在加強(qiáng)資金管理過程中,應(yīng)先在內(nèi)部樹立正確的資金管理理念,做好頂層設(shè)計(jì)。因此,首先,企業(yè)應(yīng)組織各層級管理者、高級管理者學(xué)習(xí)資金管理等財(cái)務(wù)管理知識,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)頭解讀相關(guān)政策規(guī)章以及制度,促使管理者深刻認(rèn)識到資金管理的重要性,并明確現(xiàn)階段企業(yè)資金管理中存在的問題以及帶來的危害,從而推動管理者從戰(zhàn)略高度制定資金管理計(jì)劃,并將財(cái)務(wù)人員納入決策分析小組中,由財(cái)務(wù)人員對初步成型的決策計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)一步評估以及改善,以項(xiàng)目融資為例,對于梳理出的融資渠道,由財(cái)務(wù)人員從融資成本、融資難度、融資金額等多方面進(jìn)行考量,選擇出最優(yōu)的融資方案。其次,各部門負(fù)責(zé)人要使部門成員嚴(yán)格履行各崗位職責(zé)要求,積極配合財(cái)務(wù)部門工作。最后,加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng),健全人才培養(yǎng)機(jī)制,推動財(cái)務(wù)人員從“被動核算型”轉(zhuǎn)為“主動決策型”,提高財(cái)務(wù)人員決策分析能力,從而更好地支持管理者決策。

        (二)完善資金管理制度

        完善的資金管理制度是確保企業(yè)科學(xué)合理地開展資金管理工作的前提,建筑裝飾企業(yè)可以借鑒同行企業(yè)經(jīng)驗(yàn),在參照政策規(guī)章要求的基礎(chǔ)上構(gòu)建資金管理制度架構(gòu)。并在結(jié)合企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程以及監(jiān)督評價(jià)報(bào)告的基礎(chǔ)上對管理細(xì)則進(jìn)行完善。比如,針對應(yīng)收賬款管理,企業(yè)應(yīng)指定明確的預(yù)期回收期限、催收階段、催收途徑以及催收方式等。

        (三)建立健全監(jiān)督評價(jià)機(jī)制

        在監(jiān)督和評價(jià)機(jī)制的建設(shè)上,首先,從內(nèi)部控制的角度來提高監(jiān)管效益。企業(yè)可以以內(nèi)部控制作為監(jiān)督基礎(chǔ),參照內(nèi)部控制管理內(nèi)容來拓展監(jiān)督范圍,并延伸到對人員行為的規(guī)范上,從事前資金預(yù)算、事中資金控制以及事后管理全方位開展監(jiān)督。其次,從風(fēng)險(xiǎn)控制加強(qiáng)評價(jià)效益。企業(yè)可以借助風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對來加強(qiáng)對資金管理制度中存在風(fēng)險(xiǎn)的識別,且通過制度優(yōu)化前后的風(fēng)險(xiǎn)威脅度、數(shù)量等的對比來分析實(shí)施制度的有效性,并提供應(yīng)對方案,督促人員進(jìn)行改進(jìn),從而推動企業(yè)對資金管理實(shí)施閉環(huán)監(jiān)管。

        (四)實(shí)施資金全面預(yù)算管理,嚴(yán)格把控資金流向

        對資金進(jìn)行合理的規(guī)劃是確保資金優(yōu)化配置的重要前提,因而企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理,全面實(shí)施資金預(yù)算,以達(dá)到資金高效利用的目的。在具體操作過程中,首先加強(qiáng)對全面預(yù)算管理的重視。其次,由預(yù)算人員和項(xiàng)目部合作,在綜合考慮市場價(jià)格變動、供應(yīng)商變動等外部因素后,對企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目分別進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)算、資金流轉(zhuǎn)預(yù)算以及額外支出預(yù)測等,最大限度地考慮某項(xiàng)項(xiàng)目活動開展中可能遇到的各種突發(fā)情況,并通過比對以往數(shù)據(jù)、同業(yè)其他經(jīng)驗(yàn)將其量化,編制緊急備用資金,以使得企業(yè)可以充分應(yīng)對后續(xù)突發(fā)問題。

        四、結(jié)束語

        新時(shí)期,建筑裝飾企業(yè)在資金管理中存在的問題制約著企業(yè)的發(fā)展,嚴(yán)重威脅到企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)健性,企業(yè)應(yīng)從加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)和人才培養(yǎng)、完善資金管理制度、建立健全監(jiān)督評價(jià)機(jī)制以及實(shí)施資金全面預(yù)算管理等多角度來建設(shè)資金管理體系,從而實(shí)現(xiàn)建筑裝飾企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王青松.探究建筑裝飾企業(yè)的資金管理[J].納稅,2018,12(33):254+256.

        [2]王磊.建筑裝飾企業(yè)的資金管理探究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(16):172.

        [3]黃肇慶.淺析建筑裝飾企業(yè)資金管理存在的問題及對策[J].時(shí)代金融,2018(21):112-113.

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