那斌

摘 要：衛(wèi)生計(jì)生檔案管理工作事關(guān)國(guó)計(jì)民生，同時(shí)也是和諧社會(huì)構(gòu)建中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。因此需要加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生計(jì)生檔案管理工作的重視，并針對(duì)當(dāng)前衛(wèi)生計(jì)生檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析，積極采取有效的策略來(lái)提升衛(wèi)生計(jì)生檔案管理工作的水平，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生計(jì)生檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生計(jì)生檔案;檔案管理;思維觀念;數(shù)字化;服務(wù)平臺(tái)

衛(wèi)生計(jì)生檔案作為國(guó)家檔案的重要組成部分，其具有重要的社會(huì)價(jià)值。在當(dāng)前衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)整合不斷深入的新形勢(shì)下，需要不斷優(yōu)化檔案管理工作，積極管理思維和管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行深度整合，從而全面提高衛(wèi)生計(jì)生檔案管理工作的質(zhì)量和水平，為衛(wèi)生計(jì)生工作的順利開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 新時(shí)期衛(wèi)生計(jì)生檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1 思維觀念落后，缺乏重視

在傳統(tǒng)檔案管理工作中，一直存在重藏輕用的思維觀念，即使在當(dāng)前信息化時(shí)代下，這種固有檔案管理觀念也無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)完全轉(zhuǎn)變，這必然會(huì)對(duì)實(shí)際檔案管理工作帶來(lái)較大的影響，再加之衛(wèi)生計(jì)生檔案在衛(wèi)生計(jì)生工作中受到的重視度不足，雖然信息技術(shù)的發(fā)展使檔案管理現(xiàn)代化水平有了一定程度的提升，但檔案管理人員思維觀念較為落后，對(duì)于衛(wèi)生計(jì)生檔案的重要性并沒(méi)有一個(gè)深入的認(rèn)知，這不僅影響了衛(wèi)生計(jì)生檔案價(jià)值的體現(xiàn)，而且也無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有作用。

1.2 資金投入不足，信息化水平不高

在當(dāng)前新時(shí)代衛(wèi)生計(jì)生檔案管理工作中，面臨著資金和技術(shù)投入不足的問(wèn)題。目前在信息技術(shù)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，衛(wèi)生計(jì)生部門(mén)也應(yīng)用了檔案管理軟件，但受制于資金的制約，檔案管理軟硬件設(shè)施無(wú)法及時(shí)更新和升級(jí)，同時(shí)也缺乏專(zhuān)業(yè)人員的維護(hù)和指導(dǎo)，這對(duì)衛(wèi)生計(jì)生檔案管理信息化水平的提升帶來(lái)了較大的阻礙，也不利于推進(jìn)衛(wèi)生檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用。

1.3 檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高

一直以來(lái)衛(wèi)生計(jì)生檔案不被重視，這也使衛(wèi)生計(jì)生檔案管理人員整體水平不高。目前衛(wèi)生計(jì)生部門(mén)檔案管理人員整體年齡偏大，對(duì)新的管理理念和新技術(shù)接受較慢，一部分檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，而且檔案管理人員流動(dòng)性較大，還存在一些兼職人員，這對(duì)于衛(wèi)生計(jì)生管理工作質(zhì)量和水平的提升帶來(lái)了較大的影響。

2 加強(qiáng)衛(wèi)生計(jì)生檔案管理工作的思路分析

2.1 轉(zhuǎn)變思維觀念，提高對(duì)檔案的重視

在互聯(lián)網(wǎng)普及應(yīng)用的新形勢(shì)下，在衛(wèi)生計(jì)生檔案管理工作中，需要加快轉(zhuǎn)變思維觀念，充分的借助于網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)來(lái)提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生計(jì)生檔案信息的高效利用。由于衛(wèi)生計(jì)生檔案具有較強(qiáng)的實(shí)用性，特別是其在當(dāng)前衛(wèi)生建設(shè)和人口普查工作中發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用和具備一定的參考價(jià)值，直接關(guān)系到公共服務(wù)事業(yè)的發(fā)展。這就需要加強(qiáng)對(duì)實(shí)際衛(wèi)生計(jì)生檔案管理的力度，并通過(guò)積極有效的宣傳，提高衛(wèi)生計(jì)生檔案的影響力。檔案管理人員認(rèn)識(shí)到衛(wèi)生計(jì)生檔案的重要性，并能夠在實(shí)踐工作中強(qiáng)化對(duì)其管理，以此來(lái)提高檔案管理水平，為衛(wèi)生計(jì)生檔案利用服務(wù)水平的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 完善的檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生計(jì)生檔案的規(guī)范化管理

為了能夠提高衛(wèi)生計(jì)生檔案管理質(zhì)量，需要重視檔案管理制度的建設(shè)，并對(duì)其進(jìn)行不斷完善，使檔案管理工作能夠有章可循。同時(shí)檔案管理工作中還要制定具體的責(zé)任制，將檔案管理工作落實(shí)到個(gè)人，增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任感，進(jìn)一步促進(jìn)衛(wèi)生計(jì)生檔案管理水平的提升。在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，衛(wèi)生計(jì)生檔案加快了信息化建設(shè)的進(jìn)程，這就需要不斷對(duì)檔案管理制度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，全面提升電子檔案的管理質(zhì)量，并建立衛(wèi)生計(jì)生檔案管理系統(tǒng)，構(gòu)建完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，針對(duì)衛(wèi)生計(jì)生檔案信息采集、錄入及入庫(kù)待流程進(jìn)行規(guī)范，進(jìn)一步提升檔案管理的規(guī)范化水平，為衛(wèi)生計(jì)生檔案信息化建設(shè)工作有序推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 加大投入，加快衛(wèi)生計(jì)生檔案的數(shù)字化進(jìn)程

衛(wèi)生計(jì)生檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)則需要加快檔案信息的數(shù)字化發(fā)展。通過(guò)將傳統(tǒng)檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化，并根據(jù)數(shù)字化檔案來(lái)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行積極調(diào)整和創(chuàng)新，使其更好的滿足時(shí)代發(fā)展需求。在當(dāng)前衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)中，檔案部門(mén)需要加快推進(jìn)檔案的電子化和數(shù)字化發(fā)展，通過(guò)加大投入力度，配備完善的檔案軟硬件設(shè)施，推進(jìn)衛(wèi)生計(jì)生檔案的數(shù)字化進(jìn)程。并通過(guò)建立健全檔案管理規(guī)章制度，為衛(wèi)生計(jì)生檔案的管理提供重要的依據(jù)，規(guī)范衛(wèi)生計(jì)生檔案的收集、整理、歸檔發(fā)、存儲(chǔ)和利用，全面提高衛(wèi)生計(jì)生檔案管理的水平，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生計(jì)生檔案管理方式的創(chuàng)新。

2.4 加快信息化建設(shè)，構(gòu)建衛(wèi)生計(jì)生檔案管理綜合服務(wù)平臺(tái)

在新時(shí)代衛(wèi)生計(jì)生檔案管理模式創(chuàng)新發(fā)展過(guò)程中，需要加快推進(jìn)檔案管理流程的智能化，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。因此在實(shí)際工作中，通過(guò)積極推進(jìn)衛(wèi)生計(jì)生檔案信息化建設(shè)，并構(gòu)建衛(wèi)生計(jì)生檔案管理綜合服務(wù)平臺(tái)。目前在實(shí)際衛(wèi)生計(jì)生檔案管理工作中，由于沒(méi)有統(tǒng)一的平臺(tái)，這就導(dǎo)致衛(wèi)生計(jì)生檔案信息資源處于分散的狀態(tài)，嚴(yán)重制約了衛(wèi)生計(jì)生檔案信息資源的利用。依托于云計(jì)算技術(shù)來(lái)構(gòu)建衛(wèi)生計(jì)生檔案管理綜合服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)時(shí)上傳和存儲(chǔ)，并將應(yīng)用終端設(shè)置在各檔案部門(mén)，實(shí)現(xiàn)對(duì)衛(wèi)生計(jì)生檔案信息的自動(dòng)歸類(lèi)、整理和鑒別，而且在檔案生成時(shí)也能夠自動(dòng)歸檔上傳至云端數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅可以有效的提高檔案管理工作的效率，而且實(shí)現(xiàn)了檔案信息的高效和便捷利用。另外，服務(wù)平臺(tái)還具備數(shù)據(jù)傳輸接口，可以與其他檔案服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行有效對(duì)接，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速獲取和有效共享。

2.5 強(qiáng)化培養(yǎng)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在當(dāng)前新形勢(shì)下衛(wèi)生計(jì)生檔案管理人員，需要在精通檔案業(yè)務(wù)技能的基礎(chǔ)上，還要掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，以此來(lái)滿足信息化環(huán)境下檔案管理工作的需要。但當(dāng)前衛(wèi)生計(jì)生檔案管理人員綜合能力普遍欠缺，部分檔案管理人員還為兼職人員，這對(duì)于衛(wèi)生計(jì)生檔案管理工作的質(zhì)量帶來(lái)了較大的影響。因此衛(wèi)生計(jì)生部門(mén)需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)教育，通過(guò)開(kāi)展信息化知識(shí)和技能的針對(duì)性培訓(xùn)，提高檔案管理人員信息化水平。同時(shí)還要采取多種形式的培訓(xùn)方式，全面提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)和能力，并重視復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)，全面提高衛(wèi)生計(jì)生檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。

3 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前新形勢(shì)下衛(wèi)生計(jì)生檔案管理工作中，需要積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，加快轉(zhuǎn)變檔案管理理念和管理方式，重視先進(jìn)技術(shù)手段的運(yùn)用，全面提高衛(wèi)生計(jì)生檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生計(jì)生檔案信息資源的高效利用，使其更好的服務(wù)于衛(wèi)生計(jì)生事業(yè)的發(fā)展，充分的發(fā)揮出衛(wèi)生計(jì)生檔案的作用和價(jià)值。

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