鄔秀萍

摘 要：當前正處于事業(yè)單位機構改革的關鍵時期，其人事制度將發(fā)生極大的變化，對人事檔案管理將提出更嚴格的要求。為了與機構改革發(fā)展需求相適應，必需結合實際進一步加強事業(yè)單位人事檔案管理。為此，筆者分析了提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的重要性，分析了當前事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題，并提出了與之相應的策略，以期促使事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升。

關鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;管理;策略

人事檔案管理是人事管理的核心，其管理有著至關重要的作用。因此，事業(yè)單位人事檔案管理部門要充分認識人事檔案管理的價值，要進一步加強人事檔案管理工作，要從整體上提高管理工作水平，從而為事業(yè)單位的穩(wěn)健長遠發(fā)展奠定良好的基礎。

1 事業(yè)單位人事檔案管理的重要性

事業(yè)單位人事檔案管理涉及內(nèi)容人員政審、考核等方面的內(nèi)容，人事檔案管理對事業(yè)單位選拔優(yōu)秀人員具有一定的借鑒作用。第一，在事業(yè)單位人事檔案管理工作中檔案管理人員需要梳理內(nèi)部人才，從而促進事業(yè)單位工作的有序開展。人事檔案管理工作作為協(xié)作性質(zhì)的工作崗位，檔案管理人員在核實人員信息數(shù)據(jù)資料時，必須要如實匯報，同時還要及時跟進不同崗位出現(xiàn)的人員變動，保障內(nèi)部人員使用信息有底可查[1]。第二，對于事業(yè)單位而言，收集干部職工的工作情況，為事業(yè)單位提供可靠的人員信息，是選拔優(yōu)秀人才的有效佐證。檔案管理人員在人事檔案管理中需要詳細且精準的記錄干部職工家庭基本信息、學習和工作經(jīng)歷以及獎懲情況等。上述這些內(nèi)容有助于事業(yè)單位優(yōu)化配置內(nèi)部人才，為做好事業(yè)單位各項工作奠定良好的基礎。

2 事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題

1）人事檔案管理意識薄弱。當前部分接觸人事檔案的領導、管理員尚能認識到人事檔案的重要性，也有部分非接觸者片面的認為人事檔案管理工作就是簡單的保管或是抄寫材料而已，并不需要什么專業(yè)知識，所以人事檔案管理工作得不到重視。從而導致人事檔案管理工作部分硬件和軟件無法符合時代發(fā)展的要求，自然也就出現(xiàn)了人才匹配不到位等情況，導致人事檔案管理工作效率不盡人意[2]。

2）檔案管理體制有待完善。事業(yè)單位人事檔案管理體制的健全直接影響著檔案管理工作常態(tài)化發(fā)展。受多種因素的影響，現(xiàn)階段的人事檔案管理體制無法及時補充和修訂相關細則，導致各個部門無法進行有效地合作，在一定程度上影響了事業(yè)單位人事資源信息的管理和收集，也阻礙了人事檔案管理工作的有序開展。

3）管理信息化水平有待提高。已進入信息時代的現(xiàn)階段，信息建設極大的方便了各個行業(yè)的工作，推進了社會經(jīng)濟的增長。受多種主客觀因素的影響，當前還有部分人事檔案管理部門未轉變?nèi)耸聶n案管理的思路，信息化水平較低，在某種程度上阻礙了人事檔案管理信息化建設。另外，還有部分部門依舊采用人工模式來管理檔案，導致人事檔案管理效率差。

4）管理人員素養(yǎng)有待提升。最近幾年，事業(yè)單位人事資料日益增多，需要越來越多的檔案管理人員。各部門也通過崗位競聘吸引了更多的人加入到本行列，由于部分人員沒有經(jīng)歷過系統(tǒng)的培訓，因此無法勝任人事檔案管理工作[3]。另外，還有部分領導仍沒有認識到檔案管理的重要性，沒有安排專業(yè)的人才來開展人事檔案管理工作。還有部分單位人員身兼數(shù)職，無法全身心的投入到人事檔案管理工作中。

3 新時期提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的策略

1）轉變觀念與時俱進，加強檔案管理認識。在新時期下事業(yè)單位領導者和檔案管理部門必須要進一步認識到人事檔案管理的重要性，堅持與時俱進，樹立先進的檔案管理理念，利用內(nèi)部網(wǎng)站，微信公眾號等加強人事檔案管理的宣傳力度，其次，事業(yè)單位領導者和檔案管理人員要具備一種緊迫感，身體力行，切實落實各項檔案管理的標準和要求。再有，事業(yè)單位還要聯(lián)系現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢，同時還要采取有效措施，重點加強對人事檔案管理資金、人事調(diào)配以及硬件軟件基礎設施投入力度，并積極引入先進的檔案管理技術和設備，從而確保檔案管理工作的有序開展。

2）健全檔案管理制度，創(chuàng)新檔案管理模式展。為從整體上提升人事檔案管理時效性，需立足實際，優(yōu)化現(xiàn)有人事檔案管理模式，完善相關檔案管理制度。第一，健立健全人事檔案管理制度，通過制度嚴格規(guī)定人事檔案資料的采集，收入，整理、歸納，運用等，規(guī)范人事檔案工作，確保事業(yè)單位可以正常有序的開展檔案管理工作。第二，事業(yè)單位要結合實際，制定嚴格的考核制度，嚴格考核檔案管理人員的工作，促使檔案管理人員專業(yè)能力的提升。第三，構建人事檔案工作網(wǎng)絡，成立人事檔案工作委員會，進一步加強人事檔案管理力度，從而更好的實現(xiàn)檔案信息資源的共享。第四。構建檔案管理小組，負責檔案管理人員工作監(jiān)督、業(yè)務培訓，指導以及檢查等工作，另外，還需構建工作追究責任制，最大化的保證人事檔案管理的安全性，進一步規(guī)避檔案審查不嚴、私自修改與丟失，制定合理的處罰標準。

3）重點加強信息化建設，提高檔案管理效率。眾所周知，在人事檔案中具有豐富的人才信息資源。因此，檔案管理人員要充分利用各種資源信息，最大限度的發(fā)揮人事檔案的作用。另外，在人事檔案管理工作中積極引入先進的科學技術，結合實際，構建電子檔案系統(tǒng)，以便更好的讓傳統(tǒng)檔案與電子檔案相輔相成，促使人事檔案管理效率的提升，還可以保護紙質(zhì)人事檔案。為實現(xiàn)這一目標，人事檔案管理部門就要進一步提高工作效率，最大限度的確保人事檔案傳送的準確性和及時性，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案節(jié)奏的一致性。其次，人事檔案管理還要充分利用計算機優(yōu)勢，通過現(xiàn)代技術設備，及時將人事檔案信息輸入到計算機中，通過利用相關技術，有效地將文字、圖片、視頻等資料變成數(shù)據(jù)資料，進行數(shù)字化的儲存，在相關人員需要的時候只需利用計算機就可以查閱相關內(nèi)容，防止使用人員因為多次翻閱造成檔案資料損壞。再有，檔案管理人員還可以利用計算網(wǎng)絡技術創(chuàng)新管理人事檔案管理，打破時間和空間的限制，共享不同區(qū)域的檔案信息，在節(jié)約成本的同時，促使人事檔案管理工作效率的提升，但是信息共享只局限于非保密檔案信息。

4）加強管理人員培訓，提高檔案管理水平。對于事業(yè)單位人事檔案管理工作來說，檔案管理工作人員素養(yǎng)的高低直接關系到其管理水平。受多種因素的影響，在當前部分人事檔案管理人員綜合素養(yǎng)有待提升，阻礙了人事檔案管理工作有序開展。針對此，需定期組織檔案管理人員進行培訓教育，促使其綜合素養(yǎng)的提升，以便順利有序的開展人事檔案管理工作。另外，單位還要為人事檔案管理人員提供諸多培訓機會，及時表彰或是嘉獎表現(xiàn)突出的檔案管理人員。在這過程中檔案管理部門的領導者要以身作則，用自身行為為人事檔案管理人員做好帶頭作用，助推人事檔案管理工作發(fā)展和進步。

4 結語

總之，在新時期下各部門要認識到人事檔案管理工作的重要性，認真分析事人事檔案管理中存在的問題，針對問題，采取措施，堅持與時俱進，轉變?nèi)耸聶n案管理觀念，構建完善的人事檔案管理制度，加強人事檔案信息化建設，加強人事檔案管理人員培訓力度，促使檔案管理人員綜合素養(yǎng)的提升，促使事業(yè)單位人事檔案管理效率的提升，更好地為事業(yè)單位的穩(wěn)健長遠發(fā)展奠定良好的基礎。

參考文獻

[1]蔣榮蓉.對加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點思考[J].辦公室業(yè)務（19）：188.-11

[2]王振云.事業(yè)單位人事檔案管理面臨機遇與挑戰(zhàn)[C].學術視域下的2015全國兩會熱點解讀——決策論壇.2015.

[3]曾華.提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的建議[J].企業(yè)導報，No.303（23）：36+38.