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        電力企業(yè)技術(shù)改造項目檔案工作中存在問題與思考

        2020-05-26 02:03:34敖雪琴
        卷宗 2020年8期
        關(guān)鍵詞:技術(shù)改造檔案工作管理制度

        敖雪琴

        摘 要:隨著電力行業(yè)的發(fā)展,相關(guān)技術(shù)得到了突破性的進展,電力企業(yè)也在持續(xù)推進技術(shù)改造項目,以優(yōu)化電力企業(yè)運轉(zhuǎn)效率,然而不少電力企業(yè)忽視了對技術(shù)改造項目的檔案管理,在檔案工作中存在檔案管理制度不健全、檔案整理不規(guī)范等諸多問題,在很大程度上影響了技術(shù)改造項目檔案功能的發(fā)揮,不利于電力企業(yè)實現(xiàn)最大的社會效應與經(jīng)濟效益。文章分析了電力企業(yè)技術(shù)改造項目檔案工作開展的重要意義,剖析了當前電力企業(yè)技術(shù)改造項目檔案工作中存在的問題,并嘗試探討了優(yōu)化電力企業(yè)技術(shù)改造項目檔案工作的措施,以供參考。

        關(guān)鍵詞:電力企業(yè);技術(shù)改造;檔案工作;管理制度

        電力企業(yè)技術(shù)改造項目檔案工作是對技術(shù)改造項目實施過程的全記錄,它是技術(shù)改造項目監(jiān)督、驗收以及后續(xù)維護、再改造等工作開展的重要依據(jù),是電力企業(yè)的寶貴資源。然而不少電力企業(yè)并沒有充分重視技術(shù)改造項目檔案工作,使得很多技術(shù)改造項目檔案資料出現(xiàn)不齊全、整理不規(guī)范等問題,對電力企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生不利影響,文章就此展開論述。

        1 電力企業(yè)技術(shù)改造項目檔案工作的意義

        1.1 為技術(shù)改造項目工程驗收提供憑證

        電力企業(yè)技術(shù)改造是一項系統(tǒng)性工作,技術(shù)改造效果將對電力企業(yè)發(fā)展乃至電力供應等產(chǎn)生重要影響,因此大多數(shù)技術(shù)改造項目都需要經(jīng)過嚴格的檢查驗收方能投入使用,而對技術(shù)改造項目的驗收不僅體現(xiàn)在現(xiàn)場檢查,還包含對技術(shù)改造項目相關(guān)檔案資料的檢查,譬如立項審批文件、技改費用執(zhí)行清單、調(diào)試試驗報告等,以提升驗收的嚴謹性與科學性,更好地保障技術(shù)改造項目的高效運轉(zhuǎn)。

        1.2 為后期檢修與維護提供參考

        定期檢修與維護是確保電力企業(yè)系統(tǒng)、設(shè)備等有序運行的重要工作,而隨著技術(shù)改造項目的開展,機組原有系統(tǒng)、設(shè)備的規(guī)范與參數(shù)等可能會發(fā)生變化,所需要開展的檢修與維護需求也會相應改變,需要以技術(shù)改造項目技術(shù)文件、圖紙等為依據(jù)來制定檢修方案及相應的配件采購計劃。做好電力企業(yè)技術(shù)改造項目檔案工作,通過對技術(shù)改造項目實施過程中的圖紙、文件等及時進行調(diào)整與歸檔,可大大提高技術(shù)改造項目資料收集的完整性,更加全面地服務于后續(xù)檢修與維護。

        2 電力企業(yè)技術(shù)改造項目檔案工作存在的問題

        2.1 不重視技術(shù)改造項目檔案工作

        很多電力企業(yè)對技術(shù)改造項目檔案工作缺乏正確的認識,認為這項工作的開展可有可無,將工作重心放在技術(shù)改造項目實體工程建設(shè)上,在技術(shù)改造項目實施過程中忽視對技術(shù)改造相關(guān)資料進行收集、整理與歸檔,僅在最后竣工驗收階段臨時抱佛腳,將手頭的各項資料進行歸檔,導致了很多重要的批復性、證據(jù)性文件因管理不當而頻頻流失,嚴重影響技術(shù)改造項目檔案資料的完整性與檔案工作的規(guī)范性,為后續(xù)工作的開展帶來不良影響。

        2.2 檔案管理制度不健全

        不少電力企業(yè)尚未制定完善的技術(shù)改造項目檔案管理制度,不能為技術(shù)改造項目資料整編提供指導,而一項技術(shù)改造項目通常會涉及多個參建單位,缺乏統(tǒng)一的檔案工作標準,會帶來表式不統(tǒng)一、測量數(shù)據(jù)填寫不規(guī)范、案卷題名籠統(tǒng)、簽批手續(xù)不全等諸多問題,從而加劇了歸檔工作的難度,影響后續(xù)對技術(shù)改造項目檔案進行數(shù)字化加工及查找再利用的效率。此外,由于技術(shù)改造檔案管理制度的不完善,導致項目評價責任機構(gòu)劃分不太明晰,甚至存在建設(shè)單位自行出具評價報告的情況,在很大程度上干擾了技術(shù)改造項目質(zhì)量評價的權(quán)威性及歸檔文件的科學性。

        3 優(yōu)化電力企業(yè)技術(shù)改造項目檔案工作的措施

        3.1 轉(zhuǎn)變觀念 加大重視力度

        電力企業(yè)技術(shù)改造項目檔案工作是一項系統(tǒng)性工程,工作內(nèi)容不再是簡單的資料收集與整理,更應該是集中的、系統(tǒng)性的檔案管理,具有很強的專業(yè)性、服務性與政治性。電力企業(yè)應正確認識新時期技術(shù)改造項目檔案工作開展對企業(yè)發(fā)展的重要意義,及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,加大對技術(shù)改造項目檔案工作的重視與支持力度,合理分配檔案工作人員比例與資金投入,將技術(shù)改造項目檔案工作貫穿至項目實施全過程,以提升檔案資料的完整性與科學性。

        3.2 健全技術(shù)改造項目檔案管理制度

        完善的檔案管理制度是優(yōu)化電力企業(yè)技術(shù)改造項目檔案工作的重要途徑,電力企業(yè)應以國家出臺的檔案管理相關(guān)法規(guī)為基礎(chǔ),結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略完善檔案管理制度,合理分配技術(shù)改造項目檔案工作人員結(jié)構(gòu),明確檔案工作分管領(lǐng)導、各技術(shù)改造項目檔案工作的負責人、及相關(guān)崗位職責范疇與工作內(nèi)容,將責任具體至個人,為檔案工作的有序開展及考核追責提供依據(jù)。同時電力企業(yè)還應建立健全技術(shù)改造項目檔案工作管理內(nèi)容、方法與檢查考核要求,規(guī)范技術(shù)改造項目實施全過程的檔案工作要求與要點,將檔案工作切實落到實處。譬如,在技術(shù)改造項目實施以前,檔案工作人員應結(jié)合項目工程進展收集與整理相關(guān)的文件材料;在實施過程中應做好重要審批性與決策性文件的保存;在項目竣工驗收時應對前期收集、整理與歸檔的檔案資料進行驗收審核,確保檔案資料的準確性與完整性。此外,電力企業(yè)應制定統(tǒng)一的技術(shù)改造項目檔案工作標準,規(guī)范與技術(shù)改造項目相關(guān)的資料填寫、審批與歸檔等內(nèi)容,并加強對參建單位開展檔案立卷歸檔培訓指導,提升其技術(shù)改造項目檔案工作水平與配合度,為后續(xù)檔案資料的匯總、立卷、歸檔奠定堅實的基礎(chǔ)。

        3.3 推進檔案工作信息化建設(shè)

        隨著信息技術(shù)的發(fā)展,很多電力企業(yè)已經(jīng)積極推進了信息化建設(shè),這為技術(shù)改造項目檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展創(chuàng)造了條件。電力企業(yè)應結(jié)合自身發(fā)展需求與實際情況,適當引進先進的檔案管理軟件,依托計算機技術(shù)與相應設(shè)備加強對技術(shù)改造項目檔案資料的收集、整理、歸檔與管理,建立完善的技術(shù)改造項目檔案數(shù)據(jù)庫,這樣一方面可為檔案工作的開展提供指導,另一方面還可對技術(shù)改造項目實施過程中的各種資料、數(shù)據(jù)等進行電子存檔,并對各類電子檔案信息進行在線管控,為檔案資料的完整性提供另一層保障,也便于后期對檔案信息的查找與再利用。此外,電力企業(yè)還應加強對檔案工作人員的培訓與考核,增強其檔案工作責任意識與綜合素養(yǎng),提升其檔案工作專業(yè)技能與信息技術(shù)水平,使其能夠靈活利用檔案管理軟件開展技術(shù)改造項目檔案相關(guān)工作。

        4 結(jié)語

        總而言之,技術(shù)改造項目檔案是電力企業(yè)科學開展技術(shù)改造項目驗收與后續(xù)維護的重要依據(jù),優(yōu)化技術(shù)改造項目檔案工作對促進電力企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展具有積極影響。電力企業(yè)應加大對技術(shù)改造項目檔案工作的重視力度,不斷建立健全檔案管理制度,規(guī)范檔案工作標準與內(nèi)容,積極推進技術(shù)改造項目檔案管理信息化建設(shè)。

        參考文獻

        [1]王瑞偉,沈言,武斌.信息技術(shù)在技改項目檔案歸檔中的應用[J].機電兵船檔案,2015(10).

        [2]劉翠霞,李連生.淺談小型水電站技術(shù)改造要點及施工管理[J].工程技術(shù):全文版,2016(8).

        [3]胡佳彤.如何確保企業(yè)技改技檔案規(guī)范管理[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2015(4).

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