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        探討失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的重要性

        2020-05-26 02:03:34張鵬華
        卷宗 2020年8期
        關(guān)鍵詞:重要性檔案管理

        張鵬華

        摘 要:我國經(jīng)濟(jì)與信息化的快速發(fā)展給人才的競爭也帶來了很大的沖擊,在這種大環(huán)境的影響下,失業(yè)人員的數(shù)量也增加的非常明顯,這對于社會的穩(wěn)定發(fā)展也造成了一定的影響,而在當(dāng)前的失業(yè)人員的檔案管理工作中,存在著一些問題值得高度重視,在一定程度上影響到了勞動力再就業(yè)的速度。在信息化覆蓋的今天,失業(yè)保險(xiǎn)管理檔案管理工作的問題逐漸的浮出水面,有關(guān)部門需要及時(shí)的采取相應(yīng)的管理措施來改善這些問題,本文作者根據(jù)當(dāng)前失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)狀做出了分析,提出了如何加強(qiáng)失業(yè)人員檔案管理的措施,以及再就業(yè)服務(wù)的有效策略,希望可以為同業(yè)人員提供一定的參考價(jià)值。

        關(guān)鍵詞:失業(yè)保險(xiǎn);檔案管理;重要性

        失業(yè)保險(xiǎn)從理論上分析其實(shí)主要是指社會集中建立的保險(xiǎn)基金,這一部門的成立主要是為失業(yè)群體謀取福利,而從當(dāng)前的失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理來看,失業(yè)人員都有著相應(yīng)的檔案記錄,具備著很高的真實(shí)性與完整性,但是在目前的失業(yè)保險(xiǎn)工作人員檔案的管理中存在著各種問題,這就需要采取一系列的措施來保障失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的有效性。失業(yè)人員沒有了原來的生活保障,已然成為社會中的弱勢群體,如果將他們的檔案資料管理不得當(dāng),勢必會影響到他們今后的再就業(yè)情況,這對于社會的發(fā)展也會帶來一定的困擾,因此,失業(yè)保險(xiǎn)的檔案管理工作非常重要,對社會的長期穩(wěn)定發(fā)展有著不可替代的作用。

        1 失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理存在的重要性

        1.1 失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的資料包括一些重要的信息,可以幫助用人單位作為一個(gè)參考

        加強(qiáng)對于失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理,是為了保障每一個(gè)員工在進(jìn)行手續(xù)辦理的過程當(dāng)中,可以根據(jù)相應(yīng)的記錄,為支付社會保險(xiǎn)提供一個(gè)重要的依據(jù),失業(yè)保險(xiǎn)檔案的交接由專門的人員進(jìn)行管理,如果這些檔案管理人員工作發(fā)生變動,一定要辦好檔案移交手續(xù)才能變動失業(yè)保險(xiǎn),檔案管理的好壞直接影響到參保人的切身利益。

        1.2 方便對于失業(yè)人員提供有效的崗位

        在一些機(jī)關(guān)單位對于失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理過程當(dāng)中,不僅僅保存著失業(yè)人員的各種信息,同時(shí)對于招聘單位也提供了重要的信息參考,以幫助失業(yè)人員解決生活上的困難。因此失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理可以有效幫助失業(yè)人口獲得更多的機(jī)會,同時(shí)也可以促進(jìn)招聘人員結(jié)構(gòu)的不斷完善,充分發(fā)揮失業(yè)保險(xiǎn)的有效作用。

        1.3 失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理可以有效掌握失業(yè)人的基本信息

        在失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理過程當(dāng)中,每一個(gè)失業(yè)管理中心都對于失業(yè)人員的資料進(jìn)行了完整的保存,同時(shí)能夠在失業(yè)人員保險(xiǎn)檔案管理過程當(dāng)中,對于檔案進(jìn)行相應(yīng)的處理和保密。我們的管理單位要對失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理重視起來,并且及時(shí)處理出現(xiàn)的問題和困難,避免泄露失業(yè)人員信息。

        2 失業(yè)人員檔案管理存在的幾個(gè)問題

        2.1 信息化管理程度不高

        因資金等各方面條件制約,失業(yè)人員檔案管理工作信息化建設(shè)落后。檔案管理和查詢利用等工作沒有實(shí)現(xiàn)信息化網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化,依然停留在手工操作,導(dǎo)致失業(yè)人員檔案管理的工作效率和社會效益低下。在當(dāng)前失業(yè)職工檔案管理工作中,對專兼職工作人員的要求越來越高,他們不但要有很高的計(jì)算機(jī)操作能力,而且需要全面了解就業(yè)失業(yè)檔案管理政策,我國在這方面的人才還是比較缺乏的,失業(yè)人員檔案管理信息化工作進(jìn)展緩慢。

        2.2 用人單位對員工檔案管理工作不夠重視

        多數(shù)用人單位對職工的人事檔案管理工作不重視,導(dǎo)致檔案出現(xiàn)材料不完整、甚至丟失等現(xiàn)象。對于雇傭的員工,工作單位常常是關(guān)注員工工作履歷和對人的使用,很少關(guān)注他們的檔案資料,在簽訂勞動合同后,也只是對員工在本單位工作期間進(jìn)行階段性檔案的建立和保管。因?yàn)楣ぷ髁亢凸芾沓杀镜目刂疲瑢?dǎo)致很少單位愿意接收管理員工檔案。

        2.3 失業(yè)人員檔案管理法律法規(guī)和管理制度不健全

        目前,國家在失業(yè)人員檔案管理方面的法律法規(guī)和管理制度不健全,不像流動人員檔案那樣有專門的規(guī)定,另外,失業(yè)人員檔案管理制度與高校畢業(yè)生和流動人員檔案管理制度不銜接,在檔案管理方面給失業(yè)職工和公共就業(yè)服務(wù)部門工作人員都帶來了不可避免的麻煩。

        3 提高失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的重要措施

        3.1 加快失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的信息化建設(shè)

        推進(jìn)檔案管理數(shù)據(jù)庫的建立,需要實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)據(jù)的連接,通過網(wǎng)絡(luò)的方式來提高失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作的作用,才能夠?yàn)槭I(yè)人員提供更多的服務(wù)。因此,做好失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理是檔案管理的重要內(nèi)容,應(yīng)該引起重視,才能充分發(fā)揮失業(yè)檔案保險(xiǎn)的重要作用,為人們的再就業(yè)帶來便利。因此,這就需要投入大量的人力和財(cái)力來構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,從時(shí)間和空間上來提高失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的效率,充分發(fā)揮新時(shí)代的檔案管理工作理念,加強(qiáng)失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作的重要性。

        3.2 提高失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的重要性

        從檔案管理的宣傳和重視程度來看,需要每一個(gè)員工對于失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作進(jìn)行重視,尤其是在工作過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題要及時(shí)解決,為失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作的環(huán)境創(chuàng)造良好的氛圍,以此來增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任,有效幫助失業(yè)人員解決更多的檔案管理問題。

        3.3 加強(qiáng)失業(yè)人員檔案管理專業(yè)化隊(duì)伍建設(shè)

        檔案管理人員的培養(yǎng)也是非常重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容,在信息化時(shí)代的今天,工作人員不但要積極的學(xué)習(xí)檔案知識,還要加強(qiáng)檔案管理意識與思想觀念的改善,通過自身的學(xué)習(xí)不斷加強(qiáng)工作的責(zé)任感與自覺性,檔案管理工作本身就具備著一定的保密性與特殊性,要求工作人員在管理過程中具備著高度的嚴(yán)謹(jǐn)性,檔案人員也是事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)與鋪墊,管理層需要定期的對他們進(jìn)行培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)交流等活動,加強(qiáng)工作人員自身的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)。

        3.4 提高對失業(yè)人員檔案管理工作的重視力度

        失業(yè)人員的檔案管理工作需要加大宣傳力度,同時(shí)還要提高有關(guān)部門對這一工作的重視力度,以及培養(yǎng)工作人員的檔案管理意識與新的觀念,有關(guān)部門還要加強(qiáng)對這一工作的支持,積極的解決工作中存在的諸多問題,給檔案管理工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        4 結(jié)束語

        以上分析,社會的進(jìn)步勢必會造成人才的競爭,優(yōu)勝略汰的現(xiàn)象不可避免,這對于失業(yè)人員務(wù)必是造成了一定的困擾,而失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作是失業(yè)人員再就業(yè)的基礎(chǔ)與保障,為失業(yè)人員帶來了新的機(jī)遇與鋪墊,因此,失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理是一項(xiàng)重要的社會保障內(nèi)容,與人們的生活息息相關(guān),做好失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作也是維持社會穩(wěn)定發(fā)展的重要前提,失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理人員需要充分的運(yùn)作現(xiàn)代的技術(shù)與方法來促進(jìn)檔案管理的長效發(fā)展。在信息化的大環(huán)境下,失業(yè)人員的檔案管理工作更是需要與時(shí)俱進(jìn),不斷的滿足時(shí)代發(fā)展的需要,強(qiáng)化工作的服務(wù)性與完整性,健全和完善相應(yīng)的檔案法律法規(guī)和管理制度體系,選拔和培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理工作人員,更好的保障失業(yè)職工的檔案安全和合法權(quán)益,同時(shí)可以有效地促進(jìn)失業(yè)職工的再就業(yè)服務(wù)工作。

        參考文獻(xiàn)

        [1]段竹芳.新時(shí)期下崗失業(yè)人員檔案管理創(chuàng)新策略[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(22):134-135.

        [2]李紅.探討社區(qū)下崗失業(yè)人員再就業(yè)服務(wù)工作及其檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(09):135.

        [3]梁霞.檔案管理在勞動就業(yè)服務(wù)中的重要性分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(07):89.

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