劉春霞

伴隨著我國(guó)科技發(fā)展與云計(jì)算技術(shù)水平的提升，云會(huì)計(jì)作為新興技術(shù)在小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用，尤其是對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與管理、生產(chǎn)規(guī)模以及推動(dòng)技術(shù)水平的發(fā)展有著不可或缺的積極影響。云會(huì)計(jì)在小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用正在逐步完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理體制，并且針對(duì)中小型企業(yè)存在的管理制度不完善、內(nèi)部監(jiān)管力度薄弱、管理模式僵硬等問(wèn)題制定相關(guān)完善措施，進(jìn)一步降低小微企業(yè)的財(cái)務(wù)成本，從而能夠全面提升企業(yè)員工的工作效率、推動(dòng)企業(yè)的項(xiàng)目開(kāi)展。

一、引言

云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用進(jìn)一步推動(dòng)了云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)制度信息化建設(shè)中的發(fā)展，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中通過(guò)采用云會(huì)計(jì)技術(shù)構(gòu)建企業(yè)在線(xiàn)虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠有效降低經(jīng)營(yíng)成本，進(jìn)而提升公司內(nèi)部信息傳遞利用效率。云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用能夠保證公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理持續(xù)運(yùn)營(yíng)與運(yùn)作的科學(xué)化，同時(shí)在財(cái)務(wù)管理方式的巨大變革將幫助小微企業(yè)擺脫當(dāng)前的財(cái)務(wù)困境，為小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步發(fā)展提供有效的經(jīng)營(yíng)模式。

二、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展現(xiàn)狀

在我國(guó)改革逐漸深入，中小型企業(yè)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，截止2017年底，我國(guó)小微企業(yè)已達(dá)9000萬(wàn)戶(hù)，市場(chǎng)占比高達(dá)90%，由于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的迫切需要，小微企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的剛性需求也越來(lái)越強(qiáng)。在資金管理和費(fèi)用節(jié)制等方面，小微企業(yè)亟需高效解決方案，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理升級(jí)。數(shù)據(jù)顯示，2018年中國(guó)小微企業(yè)云財(cái)務(wù)應(yīng)用市場(chǎng)規(guī)模約為21.1億元，較上年增長(zhǎng)41.9%。預(yù)計(jì)在2020年達(dá)到51.2億元，增速達(dá)到57.9%，市場(chǎng)潛力巨大。但是縱觀小微企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，還存在規(guī)模較小、資金投入有限、技術(shù)創(chuàng)新能力不足等問(wèn)題，致使其發(fā)展受到諸多制約。

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理與云計(jì)算技術(shù)的結(jié)合能夠進(jìn)一步降低企業(yè)生存的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)信息化服務(wù)外包、云會(huì)計(jì)信息核算等方式將幫助公司更有效地節(jié)約管理成本、提升企業(yè)項(xiàng)目完成效率。但由于云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用的前沿性、不完善性，使得當(dāng)前小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用過(guò)程中仍會(huì)存在信息延時(shí)、應(yīng)用有效性難以保證等問(wèn)題。

三、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)不完善

財(cái)務(wù)管理能夠進(jìn)一步促進(jìn)小微企業(yè)進(jìn)行籌資投資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展，但由于我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度在實(shí)施方式與預(yù)期效果等方面經(jīng)常會(huì)受到運(yùn)轉(zhuǎn)周期、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告等諸多因素的影響，因而需要更加規(guī)范化財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施過(guò)程中的具體步驟與管理細(xì)則。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的不統(tǒng)一導(dǎo)致在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)信息容易混亂、失真，資金流轉(zhuǎn)利用率下降等現(xiàn)象使得整體財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制難以運(yùn)轉(zhuǎn)。部分企業(yè)的管理者對(duì)于公司財(cái)務(wù)的管理觀念與管制意識(shí)薄弱，對(duì)內(nèi)部職員的監(jiān)管力度不夠，導(dǎo)致員工的職能分工不夠明確，無(wú)法保障內(nèi)部審計(jì)工作過(guò)程的獨(dú)立完整性，忽略了對(duì)內(nèi)部組織的整體框架和風(fēng)險(xiǎn)的控制管理。

（二）財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，融資渠道狹窄

對(duì)絕大多數(shù)微小企業(yè)而言，由于受到管理者經(jīng)驗(yàn)水平、專(zhuān)業(yè)人才技能水準(zhǔn)等因素的影響，公司內(nèi)部的從業(yè)人員入門(mén)門(mén)檻較低，在財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制的設(shè)置與規(guī)章制度的制定上存在諸多不合理之處。盡管企業(yè)可以采取會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)外包的形式委托第三方公司對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行代賬，降低了對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)水平的要求，但同時(shí)更增加了企業(yè)監(jiān)管的成本投入。在經(jīng)營(yíng)融資方面，政府給予了中小企業(yè)許多優(yōu)惠政策，在一定程度上降低了公司進(jìn)行融資經(jīng)營(yíng)的難度。但是不可否認(rèn)的是，小微企業(yè)要進(jìn)行融資投資經(jīng)營(yíng)，依舊會(huì)受到抵押信用、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等因素的限制。

（三）內(nèi)部監(jiān)管薄弱，管理機(jī)制缺乏靈活性

企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管的機(jī)制落實(shí)將大大降低會(huì)計(jì)信息失真、工作效率下滑以及管理成本增加等問(wèn)題發(fā)生的幾率。管理者對(duì)公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)信息處理和物資購(gòu)銷(xiāo)的監(jiān)管力度不夠，會(huì)導(dǎo)致相關(guān)信息出現(xiàn)滯后現(xiàn)象，風(fēng)險(xiǎn)管理難以及時(shí)更替，公司的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、成本費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與資金流轉(zhuǎn)不符，更有可能會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)的大量流失。由于傳統(tǒng)小型企業(yè)的管理模式較為單一，并未因生產(chǎn)環(huán)節(jié)的不同而做出相應(yīng)調(diào)整，部分項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中存在管理模式與存在問(wèn)題不對(duì)應(yīng)，使得監(jiān)管效率降低、企業(yè)收益減少。

四、云會(huì)計(jì)應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用

（一）完善云會(huì)計(jì)框架，健全財(cái)務(wù)管理體制

基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理框架需要對(duì)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一分配、統(tǒng)計(jì)與分析，通過(guò)云會(huì)計(jì)技術(shù)完善實(shí)務(wù)信息系統(tǒng)，企業(yè)將大大降低獲得會(huì)計(jì)憑證的難度，信息統(tǒng)計(jì)人員能夠及時(shí)登錄系統(tǒng)將紙質(zhì)數(shù)據(jù)或電子數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳形成憑證。經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)商的運(yùn)行器、儲(chǔ)存器進(jìn)行建設(shè)維護(hù)，并整合會(huì)計(jì)信息以滿(mǎn)足小微企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需求。在構(gòu)建云會(huì)計(jì)框架的同時(shí)，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)自身財(cái)務(wù)的管理規(guī)范，在原有模式的管治下對(duì)體制進(jìn)行完善。根據(jù)工作人員的工作范圍授予不同的職責(zé)權(quán)限，對(duì)云端認(rèn)證以及財(cái)務(wù)賬號(hào)的管理方式要更加嚴(yán)格的監(jiān)管，出現(xiàn)權(quán)限變更情況時(shí)要及時(shí)進(jìn)行更改，減少會(huì)計(jì)信息外露的可能性。由于云會(huì)計(jì)技術(shù)仍有發(fā)生系統(tǒng)故障的可能性，為了確保信息數(shù)據(jù)的完整性，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)提前做好重要數(shù)據(jù)的備份工作，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)防火實(shí)時(shí)進(jìn)行防護(hù)與維修，提高運(yùn)營(yíng)器的服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步完善同類(lèi)企業(yè)間的財(cái)務(wù)管理制度。

（二）改善財(cái)務(wù)狀況，降低投資成本

基于云計(jì)算的云會(huì)計(jì)技術(shù)能夠有效地提高企業(yè)內(nèi)部成員的相關(guān)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)能力，為其提供學(xué)習(xí)最新財(cái)務(wù)管理理論以及提升專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的信息平臺(tái)。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則化處理不再受空間限制，稅收核算的準(zhǔn)確性得到進(jìn)一步提升。同時(shí)企業(yè)在使用云會(huì)計(jì)平臺(tái)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)，主要采用時(shí)段的方式進(jìn)行付費(fèi)服務(wù)，大大降低了對(duì)會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)變的軟件投資成本。借助云端的資源共享，根據(jù)需要購(gòu)買(mǎi)軟件使用權(quán)，真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)預(yù)算成本、會(huì)計(jì)預(yù)算成本、信息交流成本等多方成本的降低。借助于云會(huì)計(jì)，各企業(yè)之間能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部體系存在的缺陷并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，參考同類(lèi)行業(yè)中公司信息制度的管理模式來(lái)對(duì)自身企業(yè)的監(jiān)管體制進(jìn)行完善。

（三）強(qiáng)化信息核對(duì)，提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力

云計(jì)算應(yīng)用范圍的逐漸擴(kuò)大使得工作人員能夠隨時(shí)進(jìn)行云端信息處理，及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最新?tīng)顩r，財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集加快了當(dāng)前微小企業(yè)管理體制的健全進(jìn)程，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、資金流轉(zhuǎn)的防控能力也得到了進(jìn)一步的提升。根據(jù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理編制所得的財(cái)務(wù)報(bào)表，生成獨(dú)立的賬簿模塊，通過(guò)關(guān)鍵詞檢索即可得到相關(guān)信息，大大提升了財(cái)務(wù)管理中信息數(shù)據(jù)的處理效率。

此外云計(jì)算在小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的統(tǒng)一應(yīng)用更能夠進(jìn)一步增加會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存量，由系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一進(jìn)行信息儲(chǔ)存。尤其是在設(shè)立信息處理模塊以及預(yù)警模塊后，能夠?qū)崟r(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核對(duì)整改，嚴(yán)格按照制度要求與流程進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)審核，進(jìn)一步降低核心材料被盜取的可能性。在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)分析方面，企業(yè)能夠有效的建立完整的風(fēng)險(xiǎn)防控體系，通過(guò)相關(guān)指標(biāo)對(duì)現(xiàn)金流動(dòng)量、貨物調(diào)動(dòng)以及企業(yè)收益等財(cái)務(wù)狀況的比較分析，達(dá)到能夠提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的效果，及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)回避，降低企業(yè)資金損失。企業(yè)同時(shí)能夠?qū)Ω鲘徫宦毠さ墓ぷ鲀?nèi)容與職權(quán)劃分范圍進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)存在的不合理之處及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而保證責(zé)任人減少職權(quán)濫用的現(xiàn)象。

五、結(jié)語(yǔ)

云會(huì)計(jì)在小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，能夠降低企業(yè)數(shù)據(jù)信息會(huì)計(jì)應(yīng)用的投資成本，實(shí)現(xiàn)信息使用的高效性。基于云計(jì)算的云會(huì)計(jì)技術(shù)，將進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的工作效率，改善會(huì)計(jì)核算的管理與服務(wù)質(zhì)量。與此同時(shí)，由于目前財(cái)務(wù)管理體系的不夠完善，云會(huì)計(jì)技術(shù)的具體應(yīng)用仍存在諸多難題，需要經(jīng)營(yíng)者對(duì)管理模式進(jìn)行進(jìn)一步的探索。（作者單位：山東職業(yè)學(xué)院，鐵道運(yùn)輸與財(cái)經(jīng)管理系）