王麗娜

【摘 要】企業(yè)要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定且快速的發(fā)展需要從自身入手改善運(yùn)營中存在的不足，在運(yùn)營中影響經(jīng)濟(jì)收益的因素中以成本投入具有較大的影響力。因此，企業(yè)在運(yùn)營過程中要實(shí)施控本降費(fèi)的措施，并盡可能的將投入的成本控制在最低化，而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)需要企業(yè)做好精細(xì)化管理工作，利用精細(xì)化管理對(duì)各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理達(dá)到控本降費(fèi)的目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);控工降費(fèi);精細(xì)化管理;管理措施

企業(yè)管理工作是保證企業(yè)運(yùn)營中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)能夠有序開展且保質(zhì)保量的重要措施，在時(shí)代不斷發(fā)展下研究出先進(jìn)的管理理念與管理方法，落實(shí)于企業(yè)管理中后顯著提升了管理水平并推動(dòng)了企業(yè)更好的發(fā)展。精細(xì)化管理是在新時(shí)代中誕生而出的一種有效的管理模式，將以往管理中存在的粗略化管理有效地改善，能夠讓每個(gè)環(huán)節(jié)的管理過程都達(dá)到細(xì)致化的要求，可以顯著提升每個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量與工作效率，并最大化地降低可能會(huì)存在的增加成本投入的問題，在為企業(yè)節(jié)省大量投入資金的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場中具備競爭能力的目標(biāo)。

1 將長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)與階段性重點(diǎn)改革目標(biāo)相結(jié)合保證精細(xì)化管理效果

1.1 明確長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)

在精細(xì)化管理理念融入企業(yè)各環(huán)節(jié)工作中后，需要確定出明確的發(fā)展目標(biāo)。在應(yīng)用精細(xì)化管理時(shí)需要企業(yè)先與同行先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行對(duì)比并挖掘出自身存在的不足，將挖掘出來的不足作為精細(xì)化管理的目標(biāo)。企業(yè)要對(duì)市場行情進(jìn)行詳細(xì)的分析，確定出當(dāng)前及未來市場的發(fā)展走向。將不斷改善自身的不足與滿足市場需求作為長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，并將確定而出的發(fā)展目標(biāo)作為精細(xì)化管理的目標(biāo)。在精細(xì)化管理過程中要根據(jù)長遠(yuǎn)目標(biāo)對(duì)管理的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，并制定出有效的方法改善各環(huán)節(jié)中存在的不足并提升工作質(zhì)量與效率，特別是要對(duì)各環(huán)節(jié)存在的增加成本的內(nèi)容實(shí)施合理化管控達(dá)到控本降費(fèi)的目標(biāo)。

1.2 確定各階段重點(diǎn)管理內(nèi)容實(shí)現(xiàn)有效改革

精細(xì)化管理工作屬于長期性的工作且需要貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程中，而每個(gè)發(fā)展階段中都會(huì)存在增加企業(yè)成本投入的問題，需要精細(xì)化管理挖掘出每個(gè)階段中存在的問題并重點(diǎn)管理，以控本降費(fèi)為核心強(qiáng)化管理工作，并制定出有效的費(fèi)用控制措施且落實(shí)于實(shí)際中，進(jìn)而達(dá)到控制各方面支出費(fèi)用達(dá)到資金合理化應(yīng)用的目的。

2 實(shí)現(xiàn)科學(xué)與規(guī)范、數(shù)據(jù)化的精細(xì)化管理過程

精細(xì)化管理應(yīng)用的目的是將企業(yè)運(yùn)營中存在的不能產(chǎn)生任何效益及未產(chǎn)生效益成本的環(huán)節(jié)有效剔除，進(jìn)而達(dá)到有效提升生產(chǎn)效率及最大化降低成本的目的。因此，要達(dá)到這一目標(biāo)需要保證精細(xì)化管理的過程達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、數(shù)據(jù)化的要求，具體做法為：首先，精心經(jīng)營實(shí)現(xiàn)利益最大化。企業(yè)在經(jīng)營時(shí)應(yīng)實(shí)時(shí)地掌握市場產(chǎn)生的變化，根據(jù)掌握的變化不斷地改善經(jīng)營策略，根據(jù)市場的需求制訂出生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)到滿足市場需求、最大化賺取收益的目的。另外，企業(yè)在經(jīng)營過程中要對(duì)銷售節(jié)奏進(jìn)行嚴(yán)格化控制，并且要積極拓展市場擴(kuò)大市場份額，還要對(duì)市場有效分析把握好經(jīng)營的時(shí)機(jī)，利用組合營銷的模式促進(jìn)銷售避免市場價(jià)格波動(dòng)而帶來經(jīng)濟(jì)損失。其次，通過精細(xì)化管理保證經(jīng)營、生產(chǎn)、資金的安全性。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)行且促進(jìn)經(jīng)濟(jì)收益逐漸增長，需要注重精細(xì)化管理并充分發(fā)揮出管理的作用。企業(yè)應(yīng)借鑒先進(jìn)的內(nèi)控管理制度且將精細(xì)化管理與企業(yè)質(zhì)量管理有效結(jié)合，還要對(duì)資金實(shí)施有效的管理且不斷提升客戶對(duì)自身的信用評(píng)價(jià)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的安全性與資金的安全性。另外，企業(yè)應(yīng)對(duì)各部門與個(gè)人實(shí)施嚴(yán)格化的考核，并且要成立監(jiān)督小組對(duì)各環(huán)節(jié)實(shí)施有效的監(jiān)督與檢查工作。最后，積極引入先進(jìn)的信息技術(shù)提升精細(xì)化管理的效果。

3 企業(yè)在控制成本時(shí)要充分發(fā)揮出精細(xì)化管理的作用

在精細(xì)化管理工作中存在著成本控制管理的過程，可以對(duì)成本投入的每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施精細(xì)化管理，進(jìn)而達(dá)到最大化降低成本投入的目的。首先，嚴(yán)格化控制內(nèi)部產(chǎn)生的管理費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)將除了經(jīng)營所需外的成本投入進(jìn)行控制，要對(duì)內(nèi)部產(chǎn)生的費(fèi)用達(dá)到嚴(yán)格化控制過程。企業(yè)在經(jīng)營過程中應(yīng)強(qiáng)化自身成本意識(shí)，對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用開支都要加強(qiáng)管理，做到盡可能節(jié)省不必要支出的效果達(dá)到控本降費(fèi)的目標(biāo)。其次，創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作新模式達(dá)到成本有效控制的目的。在新形勢(shì)下的企業(yè)財(cái)務(wù)工作不只是要將工作重點(diǎn)放置于數(shù)據(jù)核算與會(huì)計(jì)分析中，需要對(duì)財(cái)務(wù)的管理職能進(jìn)行有效地創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)開展培訓(xùn)工作并將新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則落實(shí)下去，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作者轉(zhuǎn)換工作模式，還要對(duì)財(cái)務(wù)的工作加大檢查與指導(dǎo)力度，針對(duì)財(cái)務(wù)考核管理進(jìn)行有效地完善。企業(yè)應(yīng)實(shí)施三位一體財(cái)務(wù)管理模式，包括預(yù)算工作、明確指標(biāo)、考核工作，保證財(cái)務(wù)工作中要以帳面上的實(shí)際數(shù)據(jù)下達(dá)指標(biāo)并加大考核力度，要根據(jù)預(yù)算下達(dá)指標(biāo)并利用考核完成指標(biāo)，進(jìn)而保證企業(yè)預(yù)算目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。另外，企業(yè)還要加大資金管理力度并積極探索更有效的資金籌集方式，進(jìn)而能夠有效抵御銀行不斷加息及企業(yè)成本負(fù)擔(dān)加大的影響實(shí)現(xiàn)成本投入降低的目的。最后，實(shí)時(shí)掌握市場信息提前判斷達(dá)到最大化降低成本的目的。企業(yè)應(yīng)重視對(duì)市場信息的收集與分析工作且對(duì)市場不確定因素高度重視，還要針對(duì)市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律與用戶特點(diǎn)加大研究力度，特別是要超前分析出市場價(jià)格及市場的實(shí)際需求，通過前瞻性的判斷能夠及時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營與生產(chǎn)進(jìn)行改革，能夠及時(shí)抓住市場需求提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。在此過程中需要注意采購環(huán)節(jié)，盡可能的與國際主流供應(yīng)商進(jìn)行有效的合作，達(dá)到從源頭處降低成本投入實(shí)現(xiàn)控本降費(fèi)的目標(biāo)。

4 針對(duì)當(dāng)前存在的管理瓶頸實(shí)施有效的措施

經(jīng)過對(duì)企業(yè)當(dāng)前實(shí)施的精細(xì)化管理過程進(jìn)行深入分析后，挖掘出管理效果存在如下瓶頸：一是員工缺乏正確的認(rèn)知并存在抵觸情緒。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)知到精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有的作用后，將精細(xì)化管理落實(shí)到企業(yè)管理中，但是在落實(shí)到實(shí)處后卻存在著員工不能正確認(rèn)知此管理模式的現(xiàn)象，經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)員工認(rèn)為企業(yè)實(shí)施的精細(xì)化管理對(duì)于員工未存在任何作用，存在著錯(cuò)誤認(rèn)知的現(xiàn)象，并且在實(shí)際工作中并未依照精細(xì)化管理要求開展工作而是根據(jù)自己對(duì)工作的理解開展工作。對(duì)于這一瓶頸采取的措施是：采取培訓(xùn)的措施促進(jìn)員工掌握精細(xì)化管理的基本常識(shí)且了解具體的管理內(nèi)容與方法衣具有的重要意義，在所有員工形成統(tǒng)一的認(rèn)知后能夠?qū)⒏鶕?jù)精細(xì)化管理要求改變工作模式，實(shí)現(xiàn)員工在思想上與行為上都與精細(xì)化管理的要求相一致。二是崗位工作設(shè)置不合理?；鶎訂T工的實(shí)際工作內(nèi)容較多且復(fù)雜化，除了要完成基礎(chǔ)工作外，還要做好階段性與協(xié)助性工作，還會(huì)臨時(shí)增加其他工作等。由于員工的工作多而雜，會(huì)造成員工在實(shí)際工作中為了完成任務(wù)與應(yīng)付考核而未重視工作的質(zhì)量，與精細(xì)化管理的理念與要求相背離。對(duì)于這一瓶頸采取的措施是：管理者要站在員工執(zhí)行態(tài)度與能力的角度，將員工所能夠承受的強(qiáng)度與難度考慮在內(nèi)，對(duì)員工的崗位職責(zé)與工作量進(jìn)行合理化設(shè)定，進(jìn)而保證員工所在崗位正是員工專業(yè)范圍之內(nèi)且能夠承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任，盡可能的避免員工從事自己不熟悉的工作內(nèi)容避免影響工作質(zhì)量與效率，在滿足精細(xì)化管理要求的同時(shí)促進(jìn)工作質(zhì)量有效提升。

結(jié)束語

企業(yè)運(yùn)營的目的是最大化的獲取經(jīng)濟(jì)收益，而要達(dá)到這一目標(biāo)需要企業(yè)對(duì)運(yùn)營過程、采購環(huán)節(jié)等進(jìn)行控本降費(fèi)的措施，而要實(shí)現(xiàn)控本降費(fèi)的目的需要注重精細(xì)化管理的應(yīng)用，將精細(xì)化管理與控本降費(fèi)相結(jié)合達(dá)到實(shí)現(xiàn)控本降費(fèi)的目標(biāo)。

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[3]張麗.事業(yè)單位精細(xì)化財(cái)務(wù)管理探析[J].管理觀察.2015，（21）：163-164+168.

（作者單位：中國石油天然氣股份有限公司黑龍江大慶銷售分公司）