侯婧璇

【摘 要】基于信息化技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展背景下，企業(yè)建設(shè)將會(huì)面臨更大的挑戰(zhàn)，同時(shí)也會(huì)有更多的發(fā)展機(jī)遇?，F(xiàn)代集團(tuán)公司要想保證自身在市場(chǎng)上的良好競(jìng)爭(zhēng)力和影響力，就必須高度重視公司內(nèi)部信息化建設(shè)，而人力資源管理作為集團(tuán)公司信息化管理實(shí)踐的重要內(nèi)容，更需得到高層領(lǐng)導(dǎo)與全體員工的重視。集團(tuán)公司要積極轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理理念，結(jié)合自身發(fā)展情況和條件，合理引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，確保能夠設(shè)計(jì)出符合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和公司發(fā)展需求的人力資源信息化管理系統(tǒng)，全面提高人力資源管理水平。文章將對(duì)集團(tuán)公司人力資源管理信息化實(shí)踐展開(kāi)分析與探討。

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)公司;人力資源;信息化管理;實(shí)踐

【中圖分類號(hào)】F272.92;F270.7【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1674-0688（2020）01-0178-02

0 引言

當(dāng)前是一個(gè)信息化發(fā)展時(shí)代，企業(yè)的建設(shè)與管理要與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代前進(jìn)的腳步。集團(tuán)公司要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)脫穎而出，就必須注重培養(yǎng)出更多高能力、高素質(zhì)的優(yōu)秀人才，滿足公司長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的要求。人力資源信息化管理是現(xiàn)代公司經(jīng)營(yíng)管理中必不可缺的關(guān)鍵內(nèi)容，集團(tuán)公司要根據(jù)以往在人力資源管理中出現(xiàn)的各項(xiàng)問(wèn)題，合理采用信息化技術(shù)優(yōu)化人力資源管理工作內(nèi)容和方式，有效實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司人力資源管理朝著流程化、信息化及規(guī)范化方向發(fā)展，并且保障整個(gè)集團(tuán)公司人力資源管理質(zhì)量與效率的全面提升。

1 集團(tuán)公司人力資源管理信息化存在的主要問(wèn)題

1.1 人力資源管理信息化定位不夠明確

集團(tuán)公司人力資源管理信息化是一個(gè)漸進(jìn)過(guò)渡發(fā)展的過(guò)程，并不是在短時(shí)間內(nèi)就能夠?qū)崿F(xiàn)公司內(nèi)部人力資源管理的信息化、流程化及規(guī)范化發(fā)展目標(biāo)的，而是需要管理人員不斷優(yōu)化與調(diào)整管理內(nèi)容，明確人力資源管理信息化發(fā)展核心，并圍繞著這個(gè)核心一步步前進(jìn)。然而目前，一些集團(tuán)公司在人力資源管理信息化建設(shè)中把管理目標(biāo)定得過(guò)高，未能明確核心理念，導(dǎo)致公司內(nèi)部人力資源信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不夠完善，難以真正實(shí)現(xiàn)管理信息化發(fā)展目標(biāo)，人力資源管理中不同的業(yè)務(wù)有著各自為政的現(xiàn)象[1]，無(wú)法最大限度地發(fā)揮出集團(tuán)公司人力資源的價(jià)值與作用，進(jìn)而無(wú)法保證整個(gè)集團(tuán)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

1.2 人力資源管理信息系統(tǒng)多且使用復(fù)雜

集團(tuán)公司在早期人力資源管理信息化建設(shè)發(fā)展過(guò)程中，為了加快跟進(jìn)市場(chǎng)發(fā)展腳步，會(huì)盲目選擇大力引進(jìn)多套人力資源管理信息系統(tǒng)，這樣不僅會(huì)導(dǎo)致公司成本支出的浪費(fèi)，還會(huì)降低內(nèi)部人力資源管理工作效率。集團(tuán)公司人力資源管理部門缺乏對(duì)多套系統(tǒng)的科學(xué)統(tǒng)一規(guī)劃，導(dǎo)致不同人力資源管理系統(tǒng)存在著相互掣肘的問(wèn)題。要想實(shí)現(xiàn)不同人力資源管理工作目標(biāo)，就需要安排更多技術(shù)人員進(jìn)行信息內(nèi)容的多頭維護(hù)，但會(huì)造成系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)工作量的大幅度增加，在一定程度上影響到集團(tuán)公司的人力資源管理效率。集團(tuán)公司同時(shí)使用多套人力資源管理信息系統(tǒng)還會(huì)增加人力資本資源的占用，為了確保不同系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，集團(tuán)公司不得不安排更多的專業(yè)系統(tǒng)管理維護(hù)人員，這樣就與集團(tuán)公司的“減員增效”目標(biāo)產(chǎn)生背離。同時(shí)，多套人力資源管理信息系統(tǒng)還會(huì)弱化人力資源統(tǒng)一管理優(yōu)勢(shì)，使管理人員疲于應(yīng)對(duì)不同管理業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)，而難以集中精力思考集團(tuán)公司未來(lái)人力資源發(fā)展問(wèn)題，又會(huì)因?yàn)樾畔⒅貜?fù)收集統(tǒng)計(jì)利用，造成集團(tuán)公司資源的不必要浪費(fèi)。

1.3 缺乏人力資源管理信息化統(tǒng)籌規(guī)劃

在現(xiàn)代集團(tuán)公司人力資源管理信息化實(shí)踐發(fā)展中，一些集團(tuán)公司受到傳統(tǒng)人力資源管理工作理念的影響，缺乏對(duì)人力資源信息管理的科學(xué)統(tǒng)籌與規(guī)劃，而且受到不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理目標(biāo)與要求的限制，難以達(dá)到集團(tuán)公司內(nèi)部資源的共享利用目標(biāo)。不同的人力資源信息管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中，工作人員往往會(huì)從自身角度出發(fā)，缺乏各部門之間信息資源的傳遞交流，導(dǎo)致無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部信息的集成應(yīng)用，難以真正發(fā)揮出集團(tuán)公司信息管理系統(tǒng)的價(jià)值。集團(tuán)公司人力資源管理人員思想觀念過(guò)于保守，缺乏對(duì)人力資源管理的全面規(guī)劃，造成集團(tuán)公司難以尋找到符合公司發(fā)展要求的優(yōu)秀人才。由于缺少專業(yè)、完善的人力資源管理信息平臺(tái)，當(dāng)公司進(jìn)行人力資源優(yōu)化調(diào)配作業(yè)時(shí)，只能采用傳統(tǒng)人才推薦與考察方式，信息管理系統(tǒng)功能較為單一，難以滿足對(duì)優(yōu)秀人才日常工作的動(dòng)態(tài)考核管理工作目標(biāo)，集團(tuán)公司在員工考核上浪費(fèi)了過(guò)多的資源，卻又未能夠達(dá)到預(yù)期的員工考核激勵(lì)目標(biāo)。

2 集團(tuán)公司人力資源管理信息化實(shí)踐的改進(jìn)措施

2.1 明確定位人力資源信息管理系統(tǒng)

現(xiàn)代集團(tuán)公司在引進(jìn)信息技術(shù)搭建人力資源信息管理系統(tǒng)時(shí)，要從自身實(shí)際組織架構(gòu)出發(fā)，充分體現(xiàn)出集團(tuán)公司不同的人力資源管理層面，人力資源管理工作人員要加強(qiáng)與各部門的信息交流溝通，向上層領(lǐng)導(dǎo)反饋全面、真實(shí)、可靠的信息，從而幫助管理領(lǐng)導(dǎo)制定出最佳發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源管理信息化建設(shè)長(zhǎng)期規(guī)劃[2]。集團(tuán)公司在進(jìn)行人力資源信息管理系統(tǒng)搭建時(shí)，需要充分考慮到系統(tǒng)服務(wù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略的宗旨，下屬單位在應(yīng)用人力資源信息管理系統(tǒng)時(shí)，集團(tuán)公司總部有權(quán)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，確保能夠全面掌握各個(gè)子公司的人力資源管理情況，從而有針對(duì)性地采取優(yōu)化和改進(jìn)措施，不斷提高集團(tuán)公司人力資源信息化管理水平。在開(kāi)展人力資源信息化管理系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)時(shí)，要明確以下幾個(gè)方面的功能應(yīng)用需求：{1}及時(shí)查詢。集團(tuán)公司高層領(lǐng)導(dǎo)能夠通過(guò)人力資源信息管理系統(tǒng)高效地查詢到人力資源信息，在第一時(shí)間準(zhǔn)確獲取到最新的人力資源信息，為自身做出正確管理決策提供科學(xué)依據(jù)。{2}提供綜合應(yīng)用功能。集團(tuán)公司人力資源信息管理系統(tǒng)能夠滿足科學(xué)統(tǒng)計(jì)內(nèi)部定制經(jīng)營(yíng)月報(bào)、季報(bào)及年報(bào)等要求，并且可以根據(jù)自身需求應(yīng)用各項(xiàng)報(bào)表設(shè)計(jì)功能，方便工作人員高效處理不同報(bào)表業(yè)務(wù)，為高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息數(shù)據(jù)。{3}多極化管理與信息安全。在人力資源信息管理系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)過(guò)程中，要確保系統(tǒng)能夠嚴(yán)格按照集團(tuán)公司管理層級(jí)展開(kāi)信息維護(hù)和處理分析工作，根據(jù)不同部門崗位合理設(shè)置權(quán)限，確保能夠最大限度地發(fā)揮出信息數(shù)據(jù)的作用。此外，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員還必須保障整個(gè)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性，要合理引進(jìn)先進(jìn)的信息安全保密技術(shù)，提高集團(tuán)公司內(nèi)部人力資源信息的安全應(yīng)用與儲(chǔ)存。

2.2 建立統(tǒng)一完善的人力資源管理信息化系統(tǒng)

基于經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)下，市場(chǎng)集團(tuán)公司要積極主動(dòng)地將先進(jìn)的人力資源管理理論與人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作有機(jī)結(jié)合在一起，科學(xué)設(shè)計(jì)人力資源管理系統(tǒng)，根據(jù)集團(tuán)公司總部發(fā)展要求和市場(chǎng)趨勢(shì)，合理采用信息技術(shù)手段建立起一個(gè)管理流程簡(jiǎn)單規(guī)范、能靈活調(diào)用人力資源信息的統(tǒng)一的人力資源管理信息化系統(tǒng)?；谠撓到y(tǒng)的輔助，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)不同業(yè)務(wù)管理工作的優(yōu)化，全面提升人力資源管理工作的質(zhì)量和效率。集團(tuán)公司在建立統(tǒng)一完善人力資源管理信息化系統(tǒng)時(shí)，要督促相關(guān)工作人員實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)方面的系統(tǒng)應(yīng)用要求：①構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)。集團(tuán)公司人力資源管理部門要通過(guò)加強(qiáng)與不同部門的協(xié)調(diào)，在集團(tuán)內(nèi)部構(gòu)建出統(tǒng)一完善的數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)，促使人力資源部門能夠高效收集到最新的數(shù)據(jù)信息，并實(shí)現(xiàn)人力資源信息跨部門、跨地域的資源共享目標(biāo)[3]。②為管理層制定戰(zhàn)略決策提供信息支撐。統(tǒng)一且完善的人力資源管理信息化系統(tǒng)有利于公司統(tǒng)計(jì)人力資源數(shù)據(jù)，方便集團(tuán)公司全面掌握下屬單位的人力資源管理情況，并根據(jù)實(shí)時(shí)傳送上來(lái)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，為管理層決策提供信息支撐，從而有效提高集團(tuán)公司管理層的戰(zhàn)略決策能力，幫助公司樹(shù)立起良好的品牌形象。

2.3 強(qiáng)化人力資源管理信息化系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)計(jì)

在人力資源管理信息化系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)過(guò)程中，人力資源管理人員要提高自主創(chuàng)新意識(shí)，就要將先進(jìn)的人力資源管理理論與信息技術(shù)融入到系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)計(jì)中。相關(guān)工作人員要明確統(tǒng)籌規(guī)劃目標(biāo)，確保人力資源管理信息化系統(tǒng)能夠滿足集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展管理需求，在確保管理系統(tǒng)邏輯模型基礎(chǔ)的前提下，設(shè)計(jì)出界面簡(jiǎn)潔友好、系統(tǒng)安全穩(wěn)定、操作簡(jiǎn)單方便的人力資源管理信息化系統(tǒng)。設(shè)計(jì)人員要結(jié)合人力資源管理部門提出的實(shí)際要求，科學(xué)完善系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，使系統(tǒng)具備較強(qiáng)的綜合分析與決策支持功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同子系統(tǒng)的有效集成與應(yīng)用。圖1為某集團(tuán)公司的人力資源管理信息化系統(tǒng)架構(gòu)圖，不同層級(jí)平臺(tái)能夠輔助人力資源管理人員高效完成各項(xiàng)操作任務(wù)，提高人力資源管理綜合水平。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代集團(tuán)公司人力資源管理信息化實(shí)踐建設(shè)是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的工程，人力資源管理部門要結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和自身人力資源管理要求，督促相關(guān)工作人員合理運(yùn)用信息化技術(shù)開(kāi)展系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)工作，全面提高公司內(nèi)部人力資源管理質(zhì)量和效率。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]凌潔.淺析企業(yè)集團(tuán)人力資源管理模式[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)（學(xué)術(shù)版），2017（79）：148-149.

[2]王均琦.XJ集團(tuán)公司人力資源管理信息化研究[D].長(zhǎng)春：吉林大學(xué)，2016（9）：93-98.

[3]鄭涵月.DF集團(tuán)人力資源信息化管理研究[J].人力資源管理，2017（3）：24-26.