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        對(duì)企業(yè)推行全面預(yù)算管理的探討

        2020-05-21 02:49:59李文慶
        商場現(xiàn)代化 2020年6期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理企業(yè)

        摘 要:現(xiàn)如今經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,同時(shí)帶動(dòng)著各行業(yè)發(fā)展突飛猛進(jìn),但是伴隨著市場競爭也越來越大,企業(yè)發(fā)展方式逐漸由規(guī)模經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理。全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛,能夠幫助企業(yè)有效處理關(guān)于日常的管理工作,因此針對(duì)現(xiàn)代化發(fā)展而言,企業(yè)也逐漸將全面預(yù)算管理作為自身企業(yè)管理系統(tǒng)一部分,因此如何更好利用這一工具,使得全面預(yù)算管理能夠快速成為企業(yè)管理水平一項(xiàng)重要方式,幫助企業(yè)的管理得到質(zhì)的飛躍發(fā)展,這些都是我們需要探討思考的問題。本文探討的是財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性,以及財(cái)務(wù)預(yù)算全面實(shí)行時(shí)存在的困難與問題,依照實(shí)際的調(diào)查分析后,結(jié)合相應(yīng)的權(quán)威資料論證,以求解決全面實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的困難,提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略與安排。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算;管理

        伴隨著我國改革開放,我國經(jīng)濟(jì)得到快速發(fā)展,各行業(yè)也得到了飛速發(fā)展,比如在規(guī)模、生產(chǎn)效益以及能力等各個(gè)方面都突飛猛進(jìn),但是伴隨著各行業(yè)的飛速發(fā)展,市場競爭也逐漸變得越來越殘酷,企業(yè)為了能夠在市場競爭中得到發(fā)展,不斷將利潤進(jìn)行壓縮,為企業(yè)發(fā)展由先前一味追求規(guī)模到如今向精細(xì)化管理方向轉(zhuǎn)變。因此,在這種形勢之下企業(yè)逐漸將全面預(yù)算管理引入到行業(yè)中來,其在企業(yè)的日常管理過程中起到了至關(guān)重要作用。

        一、全面預(yù)算管理的含義和內(nèi)容

        1.全面預(yù)算管理的含義

        預(yù)算是一種對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)提前規(guī)劃安排的系統(tǒng)方法,它是企業(yè)在實(shí)行一個(gè)戰(zhàn)略部署前,事先做好的充分準(zhǔn)備,能夠?yàn)槠髽I(yè)在人力、物力、財(cái)力等各個(gè)方面進(jìn)行合理的提前安排,保證日后開展工作的有序性,達(dá)成企業(yè)最終的盈利目的,同時(shí)企業(yè)還可以利用預(yù)算,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略部署過程進(jìn)行適時(shí)的監(jiān)督與調(diào)整,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行合理把控,減少發(fā)生意外情況與不合理計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)。

        全面預(yù)算指企業(yè)按照全年或者一個(gè)周期性對(duì)生產(chǎn)、發(fā)展經(jīng)營等各個(gè)方面的系統(tǒng)性財(cái)務(wù)規(guī)劃,其最終目標(biāo)是為了能夠促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)收益,通過將其中營業(yè)收入預(yù)測作為起點(diǎn),然后再對(duì)生產(chǎn)、成本或者現(xiàn)金收支等方面進(jìn)行實(shí)施預(yù)測之后,在這之后再按照實(shí)際制定預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表以及預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表,能夠完整的顯示出企業(yè)在日后部署安排的資金損耗和相應(yīng)的采取的措施。此外,全面預(yù)算指標(biāo)與績效考核相掛鉤,年初核定、年度考核能夠?qū)崿F(xiàn)“指標(biāo)分解、壓力傳遞”,做到內(nèi)外結(jié)合、管理聯(lián)動(dòng);在企業(yè)內(nèi)部推行全面預(yù)算表格化、臺(tái)賬化管理,體現(xiàn)企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為核心的企業(yè)管理價(jià)值觀。

        2.全面預(yù)算管理的內(nèi)容

        全面預(yù)算一共有業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算這三個(gè)方面的內(nèi)容,三方面的內(nèi)容補(bǔ)充與協(xié)調(diào),可以幫助企業(yè)全面達(dá)成預(yù)算管理,降低企業(yè)管理與計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)性,有著多方面深層次的重要性。

        (1)業(yè)務(wù)預(yù)算

        簡單來說就是營業(yè)或營業(yè)預(yù)算,其內(nèi)容不僅僅只有一個(gè)方面,還包含了營業(yè)收入預(yù)算、成本預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算等等。

        (2)專門決策預(yù)算

        包括資本支出(或投資)預(yù)算以及一次性專門業(yè)務(wù)預(yù)算。

        (3)財(cái)務(wù)預(yù)算

        簡單來說就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部關(guān)于現(xiàn)金、經(jīng)營績效以及金融等方面的管理和計(jì)算,所包含的有現(xiàn)金預(yù)算,預(yù)計(jì)利潤表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表這三個(gè)主要方面。

        二、企業(yè)推行全面預(yù)算管理的意義

        全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)意義重大,體現(xiàn)在企業(yè)的方方面面,通過預(yù)算管理,企業(yè)可以提前安排和計(jì)劃企業(yè)的相關(guān)活動(dòng),能夠?qū)ζ髽I(yè)未來實(shí)施的一些計(jì)劃起到具體的估量作用,然后根據(jù)這些預(yù)算的結(jié)果,在為后續(xù)的發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,除此之外,預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)來說,也是一種參照的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)這種標(biāo)準(zhǔn)來制定企業(yè)未來的戰(zhàn)略部署,減少一定的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),再者預(yù)算管理還能對(duì)企業(yè)未來的績效產(chǎn)生估計(jì)和評(píng)價(jià)作用,細(xì)分實(shí)施的小目標(biāo),采取更加具體詳細(xì)的分解步驟。由上可以得出全面預(yù)算管理對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要作用,同時(shí)也是企業(yè)不可缺少的一種管理模式,其能夠幫助企業(yè)在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、信息以及人才方面的管理,分工明確,有效促進(jìn)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)等,從而達(dá)成幫助企業(yè)提升內(nèi)部管理水平,所以說在企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理具有至關(guān)重要戰(zhàn)略性作用。

        1.提升戰(zhàn)略管理能力

        在任何企業(yè)中戰(zhàn)略部署對(duì)于企業(yè)日后的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用,每一家企業(yè)都需要提前進(jìn)行戰(zhàn)略管理,才可以有效的預(yù)估未來計(jì)劃實(shí)施可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),減少或者避免風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失,在這之中預(yù)算管理就是其中戰(zhàn)略管理中重要的一環(huán),企業(yè)進(jìn)行了預(yù)算管理,可以提前預(yù)估發(fā)生的可能性,同時(shí)在戰(zhàn)略實(shí)施中進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,能夠有效把握企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施中的每一個(gè)步驟,有效降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性,把戰(zhàn)略實(shí)施產(chǎn)生的效果做到最優(yōu),企業(yè)可以通過利用預(yù)算監(jiān)控可以幫助自身能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)未能預(yù)知的信息,然后再借助預(yù)算匯報(bào)體系將實(shí)際情況反映給決策機(jī)構(gòu),企業(yè)可以通過實(shí)際反映狀況及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,從而能夠有效提升企業(yè)應(yīng)對(duì)未知風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)變能力。

        2.有效管理經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

        在企業(yè)預(yù)算管理中包含了營業(yè)預(yù)算,能夠?qū)ζ髽I(yè)目前的經(jīng)營狀況進(jìn)行詳細(xì)的分析,立足于實(shí)際的數(shù)據(jù),根據(jù)以往經(jīng)營情況的反饋,可以有效地預(yù)測未來企業(yè)的經(jīng)營狀況,從而更好地管理和控制在未來經(jīng)營上所耗的成本、資金、資源等,進(jìn)行一個(gè)合理的把控,不僅可以減少無謂的浪費(fèi)與損失,還可以有效降低管理經(jīng)營中存在風(fēng)險(xiǎn)。按照預(yù)算的結(jié)果顯示,企業(yè)的管理層能夠提前發(fā)現(xiàn)所存在的潛在性威脅,能夠及時(shí)制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,從而能夠及時(shí)有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

        3.實(shí)現(xiàn)成本效益原則

        每一家企業(yè)最終的經(jīng)營目的一定是實(shí)現(xiàn)高收益和高回報(bào),所以在預(yù)算管理中,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部所耗成本進(jìn)行有效的控制,在計(jì)劃部署安排前,就可以提前對(duì)所耗費(fèi)的資金、人力等方面進(jìn)行一個(gè)評(píng)估,可以在日后的實(shí)施過程中起到一個(gè)控制作用,減少企業(yè)內(nèi)部所耗成本,以此能夠有效增加營業(yè)的利潤,實(shí)現(xiàn)更高的效益。

        4.能夠明確業(yè)績考核

        通常情況之下,和以往的業(yè)績進(jìn)行比較之后發(fā)現(xiàn),對(duì)目標(biāo)以及業(yè)績的相關(guān)預(yù)算能力能夠有效判別出結(jié)果的一種方式。預(yù)算不僅是良好計(jì)劃的關(guān)鍵,在業(yè)績?cè)u(píng)估中的作用也必是不可低估的。預(yù)算提供了一個(gè)衡量實(shí)際業(yè)績的基準(zhǔn)點(diǎn),制訂了企業(yè)營銷額、營業(yè)額、凈利潤及每項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)和專項(xiàng)指標(biāo),為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營指明了具體方向。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面的預(yù)算管理,設(shè)立相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo),也能夠幫助企業(yè)內(nèi)部對(duì)人員的績效進(jìn)行一個(gè)相應(yīng)的考核,企業(yè)的經(jīng)營者進(jìn)行預(yù)算管理后,可以知道該企業(yè)未來所能夠產(chǎn)生的最大效益,從而了解管理者對(duì)企業(yè)的管理是否到位,是否產(chǎn)生了最大的效益,因此也就可以更加明確了業(yè)績考核的標(biāo)準(zhǔn),做到更完善的經(jīng)營模式。

        5.促進(jìn)企業(yè)溝通和協(xié)調(diào)

        在進(jìn)行全面預(yù)算管理的時(shí)候需要內(nèi)部人員進(jìn)行全面的溝通,因此也就促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)于企業(yè)未來部署和計(jì)劃,達(dá)成更好的溝通,能夠齊心協(xié)力明確企業(yè)未來部署和發(fā)展,做到一致協(xié)調(diào)性。能夠保障企業(yè)在發(fā)展過程中更加公正、公平,能夠激勵(lì)員工努力工作,對(duì)管理者提高其自身管理水平,最終目標(biāo)使得企業(yè)能夠在市場競爭中獲得理想利潤。

        企業(yè)更是可以利用預(yù)算管理,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部上下人員的信息溝通,保障了信息傳遞的有效性與及時(shí)性,可以有效排除信息不暢的阻礙,達(dá)成完整高效的工作,給企業(yè)的未來發(fā)展上增添動(dòng)力。

        由此可以得出,全面預(yù)算管理在企業(yè)中的存在占有非常重要的作用,同時(shí)也是企業(yè)未來能夠更好改革發(fā)展的一項(xiàng)重要方式。企業(yè)要立足當(dāng)下,認(rèn)真做好全面預(yù)算管理工作,以期為企業(yè)轉(zhuǎn)型找到一個(gè)新的突破口。

        三、企業(yè)在推行全面預(yù)算管理過程中存在的問題

        伴隨著在企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理,逐漸出現(xiàn)了一系列問題,問題的出現(xiàn)則影響著全面預(yù)算管理在企業(yè)中的順利實(shí)施,對(duì)預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生嚴(yán)重影響,不能夠保障企業(yè)發(fā)展的公正性以及合理性,最終影響企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。問題主要體現(xiàn)在預(yù)算管理架構(gòu)各不相同,企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng),預(yù)算編制及運(yùn)行過程中信息化程度不高,全面預(yù)算報(bào)表設(shè)計(jì)未考慮行業(yè)特殊情況,企業(yè)在預(yù)算編制過程中沒有采用科學(xué)的方法,預(yù)算在執(zhí)行、分析、考核過程中存在漏洞等。

        1.預(yù)算管理架構(gòu)不統(tǒng)一

        企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理存在的困難之一就是內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜,在預(yù)算管理上展示出不一致性,在全面管理上更加困難。主要是因?yàn)樵诓煌髽I(yè)中的預(yù)算管理相關(guān)機(jī)構(gòu)都存在差異性,并沒有企業(yè)針對(duì)全面預(yù)算管理這系統(tǒng)設(shè)立專門部門,同時(shí)在分工方面也沒有明確規(guī)定。因此這一問題的出現(xiàn)就導(dǎo)致全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部無法順利實(shí)施,關(guān)于預(yù)算管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)沒有設(shè)立專業(yè)人員進(jìn)行有效管理,結(jié)果導(dǎo)致出現(xiàn)混亂場面。

        2.預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng)

        阻礙全面預(yù)算管理進(jìn)程的重要原因之一就是企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)于預(yù)算管理的意識(shí)不高,專業(yè)素養(yǎng)比較低,不加以重視導(dǎo)致在實(shí)施過程中往往只有書面的形式,沒有真正的實(shí)施。一般情況企業(yè)都一致性認(rèn)為全面預(yù)算管理應(yīng)該屬于財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé),與企業(yè)其他部門之間并沒有聯(lián)系性,因此普遍從企業(yè)的管理層下至員工在預(yù)算方面都沒有相關(guān)的概念,雖然企業(yè)推行全面預(yù)算管理,但是僅僅作為日常工作的一種,沒有對(duì)其重視,這一問題出現(xiàn)則導(dǎo)致預(yù)算權(quán)威性大大降低。全面預(yù)算管理作為企業(yè)重要管理工具,并且所管理工作與企業(yè)每一位員工都存在莫大聯(lián)系,任何員工的工作都會(huì)直接或者間接通過全面預(yù)算管理反映出來。

        3.預(yù)算管理信息化不高

        企業(yè)本身根據(jù)所開展的業(yè)務(wù)的不同,在經(jīng)營過程中存在差異性,所以需要針對(duì)企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r制定一套切實(shí)可行的預(yù)算管理方法。全面預(yù)算管理所涉及企業(yè)方方面面,其中包括有業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、公司層等方面的數(shù)據(jù)各式各樣,所存在業(yè)務(wù)層級(jí)管理較多。從目前來看,多數(shù)企業(yè)并沒有一套切實(shí)可行的全面預(yù)算管理系統(tǒng),只是由分裂的、獨(dú)立的電子報(bào)表或?qū)I(yè)軟件構(gòu)成,沒有將所有系統(tǒng)匯總到一起,在預(yù)算管理上不能統(tǒng)籌管理,無法實(shí)現(xiàn)管理信息化,影響管理效率。

        4.預(yù)算報(bào)表設(shè)計(jì)不合理

        企業(yè)在預(yù)算報(bào)表編制階段,沒能形成符合自身實(shí)際情況的預(yù)算編制報(bào)表。有的企業(yè)將具體的大大小小數(shù)據(jù)全部列至報(bào)表上,本身工程量就非常巨大,編制一套預(yù)算報(bào)表相當(dāng)于重新進(jìn)行一次企業(yè)策劃。在最后進(jìn)行預(yù)算報(bào)表相關(guān)匯總階段之時(shí),并沒有制定出包含所有整體項(xiàng)目預(yù)算報(bào)表,因此這就會(huì)產(chǎn)生項(xiàng)目預(yù)算和企業(yè)整體預(yù)算在聯(lián)系溝通方面存在差異性狀況。預(yù)算報(bào)表本身是為預(yù)算管理服務(wù)的,如果編制工作都讓人產(chǎn)生抵觸情緒,則報(bào)表編制質(zhì)量將難以保證,更不能實(shí)現(xiàn)指導(dǎo)生產(chǎn)的目的。

        5.預(yù)算編制過程不科學(xué)

        在預(yù)算編制過程中,不同企業(yè)運(yùn)用的方法各不相同。有的企業(yè)直接采取上層下達(dá)的方式,并沒有讓項(xiàng)目層參與進(jìn)來;有的企業(yè)雖然由項(xiàng)目層參與到預(yù)算編制工作中,但是在預(yù)算匯總階段由于業(yè)績考核、指標(biāo)完成原因不采用項(xiàng)目意見;在對(duì)預(yù)算調(diào)整過程中,也沒有綜合考慮項(xiàng)目實(shí)際情況,編制的預(yù)算不具有指導(dǎo)性。預(yù)算編制整個(gè)過程如果出現(xiàn)不統(tǒng)一、不規(guī)范性等現(xiàn)象,則會(huì)對(duì)預(yù)算編制數(shù)據(jù)在企業(yè)當(dāng)中的可行性以及有效性產(chǎn)生不良影響,最后可能造成預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)存在較大差異性。

        6.預(yù)算執(zhí)行流于形式

        企業(yè)全面執(zhí)行預(yù)算管理的阻礙還有就是缺乏專業(yè)的管理部門,只有相應(yīng)的書面文件,但是沒有真正的確立實(shí)行,這讓全面預(yù)算僅僅是作為一種形式,不能被實(shí)際的運(yùn)用在企業(yè)的管理和計(jì)劃之中。在全面預(yù)算管理過程中,預(yù)算執(zhí)行占到了至關(guān)重要作用,當(dāng)企業(yè)針對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行過程中,受到人員素質(zhì)不一、項(xiàng)目管理方式不同造成差異性。此外,由于各種原因?qū)е聼o法按照既定的預(yù)算進(jìn)度來實(shí)施,全面預(yù)算實(shí)際執(zhí)行過程中與實(shí)際脫節(jié)。其次企業(yè)內(nèi)部管理人員本身就缺乏對(duì)于預(yù)算管理的專業(yè)素養(yǎng),因此沒有具備足夠的意識(shí),在預(yù)算管理上,只是一味地注重預(yù)算的最終結(jié)果,沒有重視在預(yù)算管理步驟上的實(shí)施,同時(shí)缺少相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),在整個(gè)預(yù)算管理過程中顯得尤其不專業(yè),導(dǎo)致預(yù)算管理出現(xiàn)各種的漏洞。

        7.預(yù)算分析不夠具體

        尤其在現(xiàn)代企業(yè)中,需要進(jìn)行認(rèn)真詳細(xì)的規(guī)劃,在預(yù)算管理上也是如此,需要具體到企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)細(xì)節(jié),做到一步一個(gè)準(zhǔn)則,但在實(shí)際的企業(yè)管理中,卻缺乏對(duì)于整體步驟實(shí)施的一個(gè)具體預(yù)算方案,在預(yù)算管理上顯得過于粗略,導(dǎo)致后期實(shí)行的時(shí)候缺乏相應(yīng)的依據(jù)參照。因?yàn)閷?duì)于企業(yè)而言在進(jìn)行預(yù)算分析過程中是需要企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門的具體內(nèi)容數(shù)據(jù),對(duì)于所需要的分析內(nèi)容要著重明確,而且針對(duì)不同類型的預(yù)算還需要預(yù)算內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)。

        此外,要對(duì)預(yù)算分析的時(shí)點(diǎn)及分析上報(bào)過程進(jìn)行規(guī)定,預(yù)算指標(biāo)是時(shí)點(diǎn)指標(biāo),只有把握好預(yù)算時(shí)點(diǎn)才能使企業(yè)預(yù)算分析工作有效果,才能為企業(yè)經(jīng)營者決策提供參考。

        8.預(yù)算考核力度不夠

        在部分企業(yè)中,由于預(yù)算考核措施不到位,已經(jīng)嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展,被考核方過度強(qiáng)調(diào)客觀因素對(duì)預(yù)算指標(biāo)的影響,而忽視其主觀能動(dòng)性,逃避預(yù)算管理的處罰。預(yù)算考核方則一味追求用制度去評(píng)價(jià)考核,沒有相應(yīng)制度則不追究責(zé)任;有些企業(yè)則缺少預(yù)算獎(jiǎng)懲措施,沒有形成預(yù)算考核結(jié)果明確的獎(jiǎng)懲方案,預(yù)算考核程度有限。由于種種原因,將會(huì)使預(yù)算考核工作無法開展,造成預(yù)算管理無法閉環(huán)。

        因?yàn)楦黝惼髽I(yè)內(nèi)部的部門和結(jié)構(gòu)人員相對(duì)的復(fù)雜,因此在全面實(shí)行預(yù)算管理時(shí),往往出現(xiàn)各種的困境,這就需要企業(yè)管理者更加詳細(xì)認(rèn)真分析企業(yè)中決定的每一個(gè)步驟,提出相應(yīng)的解決方式與計(jì)劃,使企業(yè)能夠提升預(yù)算管理能力和水平,這就要具體問題具體對(duì)待,采取具體措施來解決問題。

        四、企業(yè)推行全面預(yù)算管理存在問題的對(duì)策

        對(duì)于所采取的全面預(yù)算管理過程中所出現(xiàn)的一系列問題而言,可以需要通過組織架構(gòu)的統(tǒng)一、相關(guān)宣貫、信息系統(tǒng)的建立、對(duì)報(bào)表的設(shè)計(jì)、改進(jìn)編制方法以及執(zhí)行等各個(gè)層面有效提出相應(yīng)對(duì)策。

        1.成立統(tǒng)一的預(yù)算管理組織架構(gòu)

        相對(duì)于不同企業(yè)而言,可以規(guī)定“上下一致”的相關(guān)預(yù)算管理制度框架。對(duì)于每一級(jí)的預(yù)算單位,指定一位負(fù)責(zé)人進(jìn)行負(fù)責(zé)此預(yù)算工作,同時(shí)對(duì)部門以及相關(guān)人員進(jìn)行安排,保障日常業(yè)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。就企業(yè)自身來說,預(yù)算管理委員會(huì)這個(gè)機(jī)構(gòu)就是企業(yè)內(nèi)部設(shè)定的關(guān)于專業(yè)全面的員工。其主要職責(zé)是:對(duì)企業(yè)年度預(yù)算編制進(jìn)行相關(guān)制定;對(duì)年度財(cái)務(wù)方案實(shí)施相關(guān)審批工作;對(duì)年度預(yù)算編制相關(guān)報(bào)告進(jìn)行審批;按照所審核以及相關(guān)批準(zhǔn)意見等等。

        2.加大全面預(yù)算宣貫力度

        全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)而言起到至關(guān)重要作用,因此針對(duì)這種情況而言需要企業(yè)能夠加大宣貫力度,從而能夠保障企業(yè)自身內(nèi)部每一位員工都有預(yù)算管理概念,能夠認(rèn)識(shí)到其中的重要性。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)成立全面預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu),由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,各業(yè)務(wù)部門全部參與,把預(yù)算工作作為基礎(chǔ)工作的一項(xiàng)主要內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任、明確措施。同時(shí),部門內(nèi)部也要明確分工,責(zé)任到人,使預(yù)算工作縱向到底。建筑企業(yè)應(yīng)利用多種方式和途徑對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳,使企業(yè)上下都能明白全面預(yù)算的目的和具體實(shí)施方法。在宣傳過程中應(yīng)采用圖表法、邏輯法等方法對(duì)全面預(yù)算具體內(nèi)容、相關(guān)表格、數(shù)據(jù)構(gòu)成等進(jìn)行詳細(xì)說明,使大家能夠耳熟能詳,會(huì)實(shí)地運(yùn)用全面預(yù)算管理。只有這樣,才能使全面預(yù)算工作在企業(yè)內(nèi)部真正實(shí)行起來。

        3.運(yùn)用預(yù)算管理信息系統(tǒng)

        如今,如果企業(yè)在發(fā)展過程中沒能夠制定一套切實(shí)可行的信息化系統(tǒng),則會(huì)對(duì)預(yù)算相關(guān)工作進(jìn)程產(chǎn)生影響。所以針對(duì)這一問題,企業(yè)就需要建立一套適合自身管理發(fā)展的有效預(yù)算管理信息化系統(tǒng),通過這一信息化系統(tǒng)能夠有效將預(yù)算報(bào)表編制、過程實(shí)施以及考核等方面相互有效融合在一起。匯總各部門管理軟件、統(tǒng)籌管理,實(shí)現(xiàn)預(yù)算流程的信息化。為了能夠保障全面預(yù)算管理系統(tǒng)時(shí)刻處于穩(wěn)定狀態(tài),則需要安排專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行維護(hù)。

        4.合理設(shè)計(jì)預(yù)算報(bào)表體系

        企業(yè)需要根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)預(yù)算報(bào)表體系。例如有的企業(yè)由于實(shí)行項(xiàng)目制管理,預(yù)算報(bào)表體系應(yīng)分企業(yè)整體層面及項(xiàng)目層面兩個(gè)層級(jí)。項(xiàng)目層面可以分為業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,業(yè)務(wù)預(yù)算側(cè)重對(duì)項(xiàng)目營業(yè)收入、各項(xiàng)成本的測算,具體可分為營業(yè)產(chǎn)值預(yù)算、二次經(jīng)營預(yù)算、直接成本預(yù)算、其他直接費(fèi)預(yù)算、間接費(fèi)測算等;公司層面預(yù)算可將所有項(xiàng)目的預(yù)算匯總編制公司層面的預(yù)算報(bào)表,另外根據(jù)企業(yè)管理需要可以增加適合自身的預(yù)算管理報(bào)表。這有這樣,才能建立起科學(xué)合理的預(yù)算報(bào)表體系。

        5.積極改進(jìn)預(yù)算編制方法

        企業(yè)應(yīng)積極改進(jìn)全面預(yù)算編制方法,預(yù)算編制宜采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的編制方法,不同的預(yù)算主體對(duì)不同的預(yù)算指標(biāo)負(fù)責(zé),各個(gè)管理層級(jí)根據(jù)公司編制要求,確定本單位的編制時(shí)間,按照“先業(yè)務(wù)預(yù)算,再資本預(yù)算,后財(cái)務(wù)預(yù)算”的流程編制。流程為:企業(yè)制定總目標(biāo)之后給層級(jí)制定分級(jí)目標(biāo);此時(shí)各層級(jí)根據(jù)實(shí)際情況來制定相關(guān)預(yù)算方案,需將方案上報(bào);在收到各層級(jí)給出的方案計(jì)劃后,公司層在此基礎(chǔ)上研究后,在編制相應(yīng)的預(yù)算報(bào)告計(jì)劃,然后遞交給預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行最后的審批;最終經(jīng)過預(yù)算委員會(huì)的審核,再加之相互之間的溝通探討之后,得出整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算方案;此時(shí)需再將預(yù)算方案反饋給項(xiàng)目。通過這種上下反饋反反復(fù)復(fù)多次推敲預(yù)算之后,最終結(jié)果經(jīng)過公司最高層審批之后,才能夠作為正式預(yù)算,然后能夠下達(dá)到相關(guān)部門去執(zhí)行。此外,預(yù)算編制要有依據(jù),重點(diǎn)圍繞國家有關(guān)法律法規(guī)和政策、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃、企業(yè)投資計(jì)劃、以前年度預(yù)算執(zhí)行情況等來進(jìn)行。

        6.嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行過程

        對(duì)于企業(yè)內(nèi)部而言,需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程嚴(yán)格重視,另外通過宣貫方式,從而能夠促使企業(yè)全員能夠認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性。最終得到批復(fù)下達(dá)的預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營、投資或者融資等各個(gè)方面年度目標(biāo),需要企業(yè)能夠嚴(yán)格落實(shí),同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的動(dòng)力所在。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程中需要相關(guān)負(fù)責(zé)人組織安排,然后針對(duì)預(yù)算指標(biāo)需要按照層級(jí)實(shí)現(xiàn)合理性分配,保障在分配之后能夠落實(shí)到每一個(gè)崗位,通過這種方式能夠?qū)崿F(xiàn)全方位預(yù)算執(zhí)行體系。預(yù)算具體實(shí)行過程中需要以成本控制為基本,在這樣的基礎(chǔ)上,再讓現(xiàn)金流的控制作為整體預(yù)算的中心?,F(xiàn)金流量控制作為核心主要是因?yàn)槠淠軌虮WC企業(yè)資金的及時(shí)回籠,能夠保障每一項(xiàng)資金支出更加合理性;只要保障能夠在實(shí)施過程中確定現(xiàn)金收支分別有效管理,就能夠保障企業(yè)資金產(chǎn)生合力,最大化降低財(cái)務(wù)危機(jī)。另外,企業(yè)還需要對(duì)目標(biāo)成本管理深入性控制,根據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況發(fā)現(xiàn)所影響企業(yè)收益的主要問題,通過制定目標(biāo)、措施或者降低成本等方式方法以此來確保企業(yè)能夠完成利潤目標(biāo)。

        7.深化全面預(yù)算分析工作

        企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理工作過程中則需要尤其重視的則是全面預(yù)算分析工作。其所采取的方法主要是比較分析、比率分析以及因素分析等定量分析方法,涉及到有定性分析方法有類比分析、經(jīng)驗(yàn)判斷等,同時(shí)還需要針對(duì)行業(yè)前列進(jìn)行相互比較分析。其中所涉及到全面預(yù)算按季分析控制方面,主要負(fù)責(zé)的是預(yù)算管理辦公室。其通過對(duì)相關(guān)分析報(bào)告進(jìn)行審核之后,根據(jù)實(shí)際情況提出相對(duì)應(yīng)的改進(jìn)方法,針對(duì)企業(yè)整體性制定出分析報(bào)告,將分析報(bào)告發(fā)給預(yù)算委員會(huì)。預(yù)算分析內(nèi)容包含多個(gè)層面,一是考慮外部客觀環(huán)境的影響進(jìn)行預(yù)算,二是立足于企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和管理效益,三是整理企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)和部門出現(xiàn)的問題狀況,進(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)置解決方案。

        對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)預(yù)算執(zhí)行單位而言,需要他們能夠加強(qiáng)相互之間的溝通交流,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,如果出現(xiàn)對(duì)于給出意見之后不能夠執(zhí)行的,則由預(yù)算辦公室主任進(jìn)行溝通。

        8.強(qiáng)化預(yù)算考核監(jiān)督力度

        企業(yè)應(yīng)將全面預(yù)算同企業(yè)管理層和員工的經(jīng)濟(jì)利益相結(jié)合,強(qiáng)化預(yù)算考核監(jiān)督力度。全面預(yù)算管理涉及有全員參與、覆蓋以及控制等各個(gè)方面的系統(tǒng)性工程,企業(yè)為了能夠保證預(yù)算過程中每一項(xiàng)指標(biāo)順利達(dá)成,就需要針對(duì)預(yù)算制定一套切實(shí)可行的考核方法,然后可以根據(jù)各個(gè)部門所作出的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果從而能夠進(jìn)行相關(guān)績效考核。在實(shí)施績效考核方面可以采取月度預(yù)考核、季度兌現(xiàn)、年度清算等相關(guān)方法,并且堅(jiān)持公平公正原則,獎(jiǎng)罰分明。通過將預(yù)算執(zhí)行效果與各層級(jí)管理或者員工利益相互結(jié)合在一起,從而能夠保障各層級(jí)分工明確,構(gòu)成責(zé)、權(quán)、利三者相互融合一起的責(zé)任共同體。

        綜上所述所實(shí)施措施,對(duì)于企業(yè)就全面預(yù)算管理方面所出現(xiàn)的問題都可以從本質(zhì)上有效解決,并且能夠在實(shí)施過程中逐漸形成自身所具有的特色理論體系,從而幫助企業(yè)在管理方面得到提升。此外,企業(yè)在推行全面預(yù)算管理過程中應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),要根據(jù)社會(huì)發(fā)展,及時(shí)對(duì)不適用的方法和制度進(jìn)行修訂,將全面預(yù)算管理最先進(jìn)的理念運(yùn)用到企業(yè)中來。

        五、結(jié)語

        推行全面預(yù)算管理是一項(xiàng)長期而重要的工作,企業(yè)應(yīng)高度重視,只有以全面預(yù)算為統(tǒng)領(lǐng),才能確定企業(yè)的整體奮斗目標(biāo),才能實(shí)現(xiàn)指標(biāo)分解、責(zé)任傳遞,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)在實(shí)行全面預(yù)算管理過程中,要明確職責(zé),創(chuàng)新全面預(yù)算管理手段,理論聯(lián)系實(shí)際,合理安排企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,兼顧質(zhì)量和效率原則,才能給企業(yè)帶來可觀的效益。當(dāng)前市場競爭加劇,各大企業(yè)均采取不同方式來提高企業(yè)管理水平,壓降企業(yè)成本,提升企業(yè)營業(yè)額及利潤指標(biāo),這就迫使企業(yè)內(nèi)部更要加強(qiáng)全面預(yù)算管理的運(yùn)用,堵塞漏洞、采取措施,發(fā)揮出全面預(yù)算管理應(yīng)有的作用,從而在市場大潮中立于不敗之地。

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        作者簡介:李文慶(1965.08- ),男,河北保定人,大學(xué)本科,高級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、稅務(wù)管理

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