孫磊 劉瑤

摘要：大數(shù)據(jù)時代的到來對施工企業(yè)內(nèi)部審計產(chǎn)生了重大影響。本文結(jié)合前人的理論研究和經(jīng)驗，提出了完善信息資料收集、加強內(nèi)部審計人才隊伍建設、做好大數(shù)據(jù)存儲安全工作來建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 施工企業(yè) 內(nèi)部審計 審計模式

一、引言

隨著信息化科技化的不斷普及和大數(shù)據(jù)的快速推廣給傳統(tǒng)的審計帶來了新的改變，施工的相關(guān)數(shù)據(jù)越來越多的保存在電腦及相關(guān)軟件中，審計人員在進行審計時可以快速的收集、整理、歸類相關(guān)數(shù)據(jù)，還可以利用大數(shù)據(jù)的可視化操作使審計結(jié)果可以直觀體現(xiàn)，使施工企業(yè)的內(nèi)部審計工作登上新臺階。

二、大數(shù)據(jù)背景下施工企業(yè)內(nèi)部審計的重要性

對施工企業(yè)來說，希望通過大數(shù)據(jù)分析從施工全過程的角度了解施工過程以及內(nèi)在變化規(guī)律，發(fā)現(xiàn)相關(guān)趨勢，爭取能指導未來的工程實踐，降低工程建設成本的同時提高工程建設質(zhì)量，保障工程建設工作安全高效開展。隨著工程量的增加，工程資料也會越積越多，審計工作難度也增加許多，這樣做既不能及時掌握工程有關(guān)狀況，人工調(diào)閱審計現(xiàn)場文件又費時費力。有了大數(shù)據(jù)之后，各個施工階段、各個施工環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行及時存儲和管理，不僅有利于提高審計工作效率，還減輕審計人員的工作負擔。企業(yè)獲取數(shù)據(jù)更加便捷，有利于企業(yè)對整個項目施工過程的掌握，也有利于對內(nèi)部審計的控制，增加了工作的透明度，使審計工作更加高效，更加公平。

三、施工企業(yè)大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計面臨的挑戰(zhàn)

（一）審計數(shù)據(jù)的收集

審計工作是否具有正確性和參考性取決于收集的審計數(shù)據(jù)的有效性和真實性。大數(shù)據(jù)審計中審計數(shù)據(jù)的收集存在兩個問題，一個是施工時每一項工作內(nèi)容會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，在進行施工前就要對這些參數(shù)、數(shù)據(jù)進行收集和整理，做出專項施工方案，這需要工作者進行專業(yè)的細化分析和收集整理，在大量施工數(shù)據(jù)中快速篩選出審計所需工程資料。另一方面是收集數(shù)據(jù)的真實性，在傳統(tǒng)的審計過程中，審計的對象都是實物性的原始憑證和工程資料，對于造假的賬目和文件在審計過程中比較好辨認。但大數(shù)據(jù)審計時，審計人員面對的都是數(shù)字化的資料，而在上傳這些資料時，有很多因素會導致數(shù)據(jù)失真。錯誤的審計結(jié)果會給施工企業(yè)錯誤的指導，使企業(yè)難以發(fā)現(xiàn)存在的問題、不能有效規(guī)避風險。所以，在利用大數(shù)據(jù)進行內(nèi)部審計時，必須保證審計數(shù)據(jù)的真實性和有效性。

（二）審計人員業(yè)務素質(zhì)有待提高

隨著審計監(jiān)督的深入，審計工作對審計人才的要求越來越高。傳統(tǒng)審計人員缺乏大數(shù)據(jù)思維，也不具備大數(shù)據(jù)審計的知識，審計能力與大數(shù)據(jù)審計的要求相距甚遠，現(xiàn)有審計部門也沒有專門的信息技術(shù)人才，審計人員的知識結(jié)構(gòu)達不到大數(shù)據(jù)審計工作的發(fā)展要求。因此，施工企業(yè)需要提高內(nèi)部審計人員整體知識水平和大數(shù)據(jù)審計的能力。

（三）審計大數(shù)據(jù)的安全風險

大數(shù)據(jù)使審計更加高效、便利，同時也要注意存儲數(shù)據(jù)的安全問題。傳統(tǒng)的審計資料都是經(jīng)過對企業(yè)原始資料的歸納、整理得到的紙面資料，有專門的部門進行儲存管理，信息泄露的風險很小。隨著大數(shù)據(jù)的推進，市場上各種各樣的系統(tǒng)軟件越來越多，價格、功能也是良莠不齊，而施工企業(yè)的項目數(shù)據(jù)都存儲在軟件系統(tǒng)中，如果被入侵，所有的企業(yè)數(shù)據(jù)就有泄露的風險，因此，對于企業(yè)來說，挑選適合自己公司的數(shù)據(jù)分析軟件尤為重要。不光要選擇適合的系統(tǒng)軟件，軟件公司的選擇也很重要，軟件的日常使用與維護維修與軟件公司密切相連。大數(shù)據(jù)審計離不開第三方的參與，將數(shù)據(jù)交給第三方進行管理和保存，增加了大數(shù)據(jù)審計的風險。

四、施工企業(yè)大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計的對策研究

（一） 完善信息資料收集

信息資料的收集是做好大數(shù)據(jù)審計的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)本身的質(zhì)量取決于大數(shù)據(jù)審計的質(zhì)量，施工企業(yè)要利用多種渠道采集信息，注重與建設單位、材料供應商和建設主管部門等項目相關(guān)者信息的獲取和信息的更新。為了盡量減少數(shù)據(jù)的存儲空間，也為后續(xù)審計工作提供便利，在進行信息收集前要建立一系列針對大數(shù)據(jù)模型的信息標準，包括確定信息、相關(guān)信息和可能有用的信息，設置信息指標，對數(shù)據(jù)進行取舍，保證采集的信息質(zhì)量。首先施工企業(yè)要在思想上重視大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計中的信息采集、錄入的過程，明白真實信息的重要性，提高執(zhí)行操作的準確性，其次，企業(yè)要實施信息檢查的措施，確保數(shù)據(jù)的準確性。以此來保證大數(shù)據(jù)審計的真實性。

（二）加強內(nèi)部審計人才隊伍建設

做好大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計工作，提高審計人員的綜合素質(zhì)。首先，內(nèi)部審計人員要拋棄傳統(tǒng)審計觀念，樹立大數(shù)據(jù)審計理念。其次，審計部門要制定大數(shù)據(jù)審計的規(guī)范流程，形成審計標準，優(yōu)化審計方式，完善部門制度。最后，公司要提高審計人員的綜合素養(yǎng)，拓寬對審計人員的培養(yǎng)渠道，可以線下進行定期培訓、不定期交流經(jīng)驗，合格之后再上崗，線上進行遠程教學，觀看有關(guān)大數(shù)據(jù)的學習視頻，有計劃的培養(yǎng)高素質(zhì)的審計人員。在審計過程中，審計人員還應將大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計項目需求相對接、與工程項目的目的相連接，推動整個企業(yè)的審計技術(shù)的發(fā)展。

（三）做好大數(shù)據(jù)存儲安全工作

降低大數(shù)據(jù)存儲的風險，首先，施工企業(yè)的內(nèi)部審計流程要規(guī)范，以確保審計工作按流程進行。其次，施工企業(yè)應采取在信息存儲設備上進行建立防火墻，進行數(shù)據(jù)加密，做好病毒防護，不用盜版軟件，正規(guī)渠道采買正版軟件等安全措施，以降低數(shù)據(jù)泄露風險。最后，施工企業(yè)要提高員工正確使用計算機的習慣，比如及時進行數(shù)據(jù)備份，避免數(shù)據(jù)丟失阻礙工作進程、項目施工數(shù)據(jù)要按照規(guī)范上傳、對數(shù)據(jù)進行更改時要進行保存，下載使用數(shù)據(jù)時要進行授權(quán)等。

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作者簡介：

孫磊（1967—），男，吉林長春人，漢族，教授，碩士生導師，研究方向：審計、建筑工程管理、財務管理等研究。