王秋爽

摘要：隨著管理水平的不斷提升，信息化管理模式成為當(dāng)前管理工作的重要手段。在現(xiàn)階段信息化社會發(fā)展的過程中，檔案管理工作也必須要順應(yīng)時代的發(fā)展，堅持做好檔案信息化管理的建設(shè)，有效地促進檔案管理工作的效率。為此，把握、堅持好檔案信息化建設(shè)的基本原則，運用好多學(xué)科知識，多專業(yè)配合，多部門協(xié)作，才能不斷檔案管理信息化建設(shè)向縱深發(fā)展。本文就檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展路徑與創(chuàng)新展開探討。

關(guān)鍵詞：檔案;信息化建設(shè);檔案管理

引言

檔案信息化管理指的是在管理檔案的過程中，結(jié)合先進的管理方法，采用智能化的技術(shù)手段，實現(xiàn)檔案信息的科學(xué)性管理。隨著信息化時代的到來，需要運用智能化的檔案管理模式，節(jié)省人力、物力，有效的提高資源利用率，體現(xiàn)出檔案的作用。

1當(dāng)前檔案信息化管理中存在的問題與不足

1.1檔案信息化管理有待規(guī)范

現(xiàn)階段，我國檔案信息化管理雖然取得長足進步，但從整體發(fā)展角度來看，仍存在許多不足，其中檔案信息化管理不規(guī)范是制約管理水平進一步提升的重要影響因素。一方面，檔案信息化管理并未形成一個統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，不同地區(qū)檔案信息化管理存在巨大差異，這在一定程度上限制了檔案信息化建設(shè)水平的提升。另一方面，檔案信息化管理不規(guī)范，造成檔案信息化轉(zhuǎn)變形式復(fù)雜多樣，檔案信息資源在共享服務(wù)方面受到諸多影響，限制了檔案信息化管理功能的有效發(fā)揮。

1.2檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

信息化時代下，檔案信息化建設(shè)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了較高要求。檔案工作并不是簡單地將檔案進行接受、保管及提供上。新時代下，一個較為合格的檔案管理人員需要熟練使用計算機、檔案管理軟件，還需要懂得檔案管理規(guī)范、對檔案信息價值有深入的認(rèn)識等。在對檔案管理重視不足和“看攤守業(yè)”的心理影響下，檔案管理的人員隊伍并不能夠滿足工作需求。具體表現(xiàn)在工作人員素質(zhì)不高，對設(shè)備操作不熟，工作積極性不高，對檔案的管理工作造成一定影響，缺乏相應(yīng)地培訓(xùn)，使得新技術(shù)、新設(shè)備不能夠較好使用。

1.3檔案管理信息化資源整合不夠

目前。對于我國檔案管理信息化檔案建設(shè)而言?？梢哉f是初步實現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)，但是信息資源還沒有得到相應(yīng)的整合。也缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃，出現(xiàn)的這些問題就導(dǎo)致了信息資源不能夠進行充分利用。在大數(shù)據(jù)時代，相關(guān)人員需要對檔案管理工作進行進一步的規(guī)劃，并利用互聯(lián)網(wǎng)以及高新技術(shù)實現(xiàn)信息資源的高效整合。

2加強檔案管理信息化建設(shè)的路徑

2.1構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范的檔案信息化管理模式

檔案信息化管理作為新興管理技術(shù)，必須構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的發(fā)展模式才能推動管理水平不斷提升與進步。首先要實現(xiàn)檔案信息化管理的規(guī)范化發(fā)展，明確檔案資料數(shù)字化轉(zhuǎn)變形式和標(biāo)準(zhǔn)，為檔案信息化管理工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。這里要求不同行業(yè)或領(lǐng)域都應(yīng)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)開展檔案信息化管理，由此提高檔案資源的有效整合與利用。其次，還要完善檔案信息化管理制度，對檔案信息化管理工作內(nèi)容進行細(xì)致分類，明確管理要求與準(zhǔn)則，由此提高檔案信息化管理質(zhì)量。

2.2提升素質(zhì)優(yōu)隊伍

信息化檔案管理中人才隊伍建設(shè)是關(guān)鍵，需要重視對工作人員的培訓(xùn)和績效考核，依據(jù)考核結(jié)果進行相應(yīng)地獎懲，激發(fā)員工工作積極性。此外，應(yīng)該重視培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平，確保各個部門和檔案管理部門能夠形成一個較為統(tǒng)一的、有機的協(xié)調(diào)系統(tǒng)。部門（單位）在推進檔案信息化建設(shè)中要督促檢查、指導(dǎo)并推動此項工作開展。

2.3充分的利用數(shù)字化技術(shù)手段

從目前情況來看，我國檔案管理信息化還缺少長遠(yuǎn)的規(guī)劃。對于這個問題，我們要對檔案管理理念進行革新，同時也可以借鑒或者是引入先進的技術(shù)，這些技術(shù)可以包括互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，用這些先進的技術(shù)對信息資源進行整合，從而進一步的對資源的管理以及利用，實現(xiàn)資源的共享。

2.4檔案信息管理的系統(tǒng)化、正規(guī)化

檔案信息管理實現(xiàn)系統(tǒng)規(guī)范化，必須嚴(yán)格按照國家質(zhì)量體系認(rèn)證的要求進行運作。在對網(wǎng)絡(luò)選擇，電腦的配備等功能、電子信息制作及方案等的相關(guān)方面，對不同類型的檔案信息進行全方位的系統(tǒng)化管理。檔案信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，必嚴(yán)格按照現(xiàn)行的相關(guān)規(guī)定和措施，及時全面的做好錄入、整理、編排入庫工作。檔案信息化資料收集制度的制定與完善，可以有效的推動檔案信息化管理的應(yīng)用。

2.5根據(jù)檔案館職能的變化進行機構(gòu)改革

由于社會的發(fā)展，檔案館的職能也隨之處于動態(tài)變化之中，很多環(huán)節(jié)需要調(diào)整和更新，這對管理人員提出更高的要求，要順應(yīng)時代的變化和要求，對機構(gòu)設(shè)置進行調(diào)整，并完成新的功能定位。為公眾提供收集、查詢、制作、閱讀、整理、機構(gòu)管理等服務(wù)。在部門機構(gòu)創(chuàng)新改革過程中，要處理好人員調(diào)整的問題，創(chuàng)造出功能更加完善的工作平臺，使檔案管理工作人員能夠利用平臺為社會公眾提供高質(zhì)量的服務(wù)。

2.6提升檔案信息的全面性、安全性

任何類型的檔案材料都是在確保其信息保密性、完整性的前提下，才能發(fā)揮出檔案本身所具有價值。檔案的安全性實則就是信息的安全，而信息安全主要體現(xiàn)在檔案存儲應(yīng)用系統(tǒng)所使用的軟件安全;計算機等硬件安全;信息資料借調(diào)等傳播途徑的安全。第一，檔案類型繁多，其來源途徑廣泛，所以在檔案管理工作中，應(yīng)采用分類等區(qū)別存儲的方法，針對差異型的檔案信息資料，可以采用不一樣等級的安全防護措施區(qū)別性的處理。第二，在選擇哪個檔案信息管理系統(tǒng)更有實際操作性時，應(yīng)從該管理系統(tǒng)的整體性能等方面進行綜全性的全面考慮，杜絕因系統(tǒng)選擇不適合而造成檔案資料的缺失。

結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)階段，檔案信息化管理是必然發(fā)展趨勢，與傳統(tǒng)檔案管理模式相比，信息化管理有助于提高檔案資料的服務(wù)價值。目前我國檔案信息化管理仍處于探索階段，需要相關(guān)領(lǐng)域工作者加大管理模式及技術(shù)研究，由此推動我國檔案信息化管理工作創(chuàng)新發(fā)展。

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