胡曉燕

摘 要：在現(xiàn)代信息技術持續(xù)發(fā)展的影響下，大數據時代已然來臨，人們的生活方式隨之發(fā)生一系列的改變。與此同時，在現(xiàn)代醫(yī)療技術不斷創(chuàng)新發(fā)展的同時，醫(yī)院檔案管理工作逐漸被提出更高的要求。為了有效促進醫(yī)院檔案管理工作質量與工作效率的提升，應該切實發(fā)揮出大數據的優(yōu)勢力量，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化與革新。

關鍵詞：大數據時代;醫(yī)院;檔案管理

1 大數據時代醫(yī)院檔案管理特點

1）醫(yī)院檔案管理環(huán)境多樣。在大數據時代下醫(yī)院檔案信息化管理成為發(fā)展的必然，受信息技術的影響醫(yī)院發(fā)展內外部出現(xiàn)了大量的信息，對以往的檔案管理工作也提出了更高的要求，需要醫(yī)院檔案管理人員通過學習和思考來不斷增強自己的檔案管理技能，提升檔案管理服務質量。

2）醫(yī)院檔案管理信息智能化。在大數據時代背景下各類先進的信息技術被應用到醫(yī)院檔案管理中，優(yōu)化了醫(yī)院檔案管理機制、管理模式、管理辦法，并打造了醫(yī)院信息檔案管理平臺，為醫(yī)院各項工作開展提供了強有力的后盾支持。

2 大數據時代背景下醫(yī)院檔案管理存在的問題

1）缺乏對檔案管理工作重要性和必要性的認識。一些醫(yī)院的發(fā)展仍然比較注重醫(yī)療建設，沒有充分認識到檔案管理對醫(yī)院發(fā)展建設的重要性，也沒有在日常工作中充分考慮醫(yī)療檔案管理工作，且現(xiàn)階段多數醫(yī)院檔案管理模式比較單一，都是在收集整理資料的基礎上進行資料歸檔整理，在無形中浪費了較多的人力資源，操作復雜。

2）檔案保存形式亟待完善。檔案保存是檔案管理的一項重要工作，如果沒有合理保存醫(yī)院檔案就會使得檔案使用出現(xiàn)困難，嚴重的情況下還會出現(xiàn)檔案丟失和使用錯誤的問題。在以往，紙質檔案是醫(yī)院檔案管理主要形式，但是在大數據時代的到來下，原有復雜、生硬的紙質檔案管理逐漸被替代，一時間，人們還沒有尋到有效的檔案信息化管理方式，最終使得檔案利用效果不理想。

3）沒有應用海量數據來對檔案進行二次開發(fā)。在大數據時代背景下，檔案管理工作的開展變得更加復雜，往往對醫(yī)院檔案資源進行二次開發(fā)利用，即借助數據挖掘技術、數據分析技術等對檔案數據信息進行二次利用，從而在最大限度上發(fā)揮出檔案信息資源的作用。但是從發(fā)展實際情況來看，檔案管理人員很難發(fā)現(xiàn)醫(yī)院龐雜檔案數據信息之間的聯(lián)系，沒有應用先進的大數據技術對醫(yī)院檔案資源進行深度的挖掘和利用。

4）檔案管理人員自身素質亟待提升。大數據時代背景下的醫(yī)院檔案管理需要應用先進的技術形式進行分析，但是從發(fā)展實際情況來看，一些醫(yī)院的檔案管理人員往往不懂得怎樣恰當的應用技術進行檔案管理，加上受傳統(tǒng)檔案管理理念的影響，一些檔案管理人員從心底排斥應用新技術進行檔案管理，使得醫(yī)院檔案管理利用效果不理想。

3 大數據時代醫(yī)院檔案管理策略

1）靈活轉變醫(yī)院檔案管理理念。第一，落實基本的檔案管理宣傳工作。分析醫(yī)院檔案管理實際情況，將檔案管理宣傳工作提上日程，逐漸推動醫(yī)院檔案管理工作向著大數據方向邁進，有利于在引導基層醫(yī)護人員提高對檔案管理認知的基礎上，借助大數據對醫(yī)院檔案管理產生積極的影響，從而為相關管理措施的落實奠定基礎。第二，樹立正確的現(xiàn)代化檔案管理理念。大數據時代的到來，在很大程度上對傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理產生影響。對此，要求管理人員明確大數據背景下醫(yī)院檔案管理的具體要求，徹底改變過去只注重檔案信息的整理與保存，不重視檔案信息利用的局面，促進醫(yī)院檔案信息的利用與服務能力的不斷提升。

2）構建完善的檔案安全保障系統(tǒng)。首先，加深對醫(yī)院檔案安全性管理的認識，考慮到目前醫(yī)院檔案管理已經基本實現(xiàn)了網絡化與電子化，因此想要最大程度上保證檔案信息本身的安全性，提高對網絡安全軟件應用的重視十分重要。比如：定期更新醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)，制定科學的軟件后期維護與升級計劃，以此促進醫(yī)院檔案網絡安全管理水平的大幅度提升。其次，落實醫(yī)院檔案服務端的網絡安全管理工作，結合實際采取專人專項管理策略，同時對網絡安全軟件的應用進行全方面細化管理。只有切實將醫(yī)院檔案安全管理提上日程，才能從根本上保證醫(yī)院客戶端檔案信息查詢效率以及應用安全性。

3）加大醫(yī)院檔案管理信息化建設力度。在具體的檔案管理工作中，相應實現(xiàn)檔案管理的信息化建設，首先需要保證足夠的資金投入，以此來加大對檔案管理基礎設施的建設。大數據時代，醫(yī)院檔案管理中對于電子技術和相關設備的應用范圍不斷擴大，考慮到技術更新以及設備維護要求較高，所以優(yōu)化基礎設備建設，對于提升醫(yī)院檔案管理效率起到關鍵性作用。除此之外，要求結合實際提高對檔案信息源信息化建設工作的重視。醫(yī)院檔案管理涉及多個科室與部門，具體突出的復雜性特征。想要保證大數據時代醫(yī)院檔案管理質量與管理效率，需要針對性加大檔案管理相關部門的建設投入。比如：在檔案管理系統(tǒng)客戶端維護方面，由于檔案信息服務和信息二次加工逐漸發(fā)展成為大數據時代檔案管理的基本特征，因此強化檔案服務端的建設具有重要的現(xiàn)實意義。

4）深入挖掘醫(yī)療檔案數據信息。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作中，其內容主要在于對檔案實施的分類與保存。而在大數據背景下，越來越多醫(yī)療信息的出現(xiàn)，使得傳統(tǒng)的檔案管理流程難以滿足工作要求。同時，考慮到現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理中存在的檔案信息二次開發(fā)困難這一問題，應該在優(yōu)化檔案管理流程的基礎上，深入挖掘醫(yī)療檔案數據信息。比如：對所有的數據信息進行一次全面的清洗，將其中的不規(guī)范信息和錯誤信息等進行全面剔除，提高醫(yī)院檔案信息質量。并在檔案信息數據處理過程中，應用先進的處理軟件，提升檔案大數據采集和處理能力。借助先進的數據挖掘技術手段，對醫(yī)療檔案信息實施深層次的挖掘與分析，在此基礎上探究信息的內在含義，以此來促進醫(yī)療信息資源利用率的全面提升。在具體的管理工作中，要求管理人員深刻認識到數據分析的重要性，通過對醫(yī)療檔案信息的綜合分析，探究疾病之間的聯(lián)系和相關藥物的關系，進而為臨床診療工作的開展提供數據支持。除此之外，雖然醫(yī)院各部門早已使用了辦公自動化系統(tǒng)和HIS系統(tǒng)，但是紙質檔案管理仍舊是不可丟棄的重要部分。即使在大數據時代或技術更先進以后，紙質檔案永遠都不能被忽視。因此，為了保證醫(yī)療信息的完整性，實現(xiàn)紙質檔案與電子檔案齊頭并進具有重要的現(xiàn)實意義。

5）打造一批高素質的檔案管理人才隊伍。大數據技術在醫(yī)院檔案信息化管理中的應用最終會落實到人員身上，因此，為了更好的發(fā)揮出大數據技術在醫(yī)院檔案管理中的作用需要強化對高素質、專業(yè)檔案人才隊伍的培養(yǎng)，即現(xiàn)代醫(yī)院需要調動一切積極因素盡可能的為醫(yī)院檔案管理引進更多高素質、尖端人才，并根據社會發(fā)展對醫(yī)院檔案應用的需求強化對檔案管理人員的培訓管理。在條件允許的情況下醫(yī)院還可以通過舉辦專家講座來在醫(yī)院內部深入開展具有特色的檔案管理人物評選工作，為醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理持續(xù)性的培養(yǎng)具有鮮明時代特色的檔案管理人才。

4 結束語

醫(yī)療檔案管理的最終目的是在最大限度上開發(fā)利用，借助檔案中有價值的信息來更好的促進現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展，為醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的進步提供強有力的支持。大數據技術的引入能夠實現(xiàn)對醫(yī)院現(xiàn)有信息資源，特別是檔案資源的高效率利用，實現(xiàn)對醫(yī)院檔案的信息化管理，并利用先進的計算機技術來富有效率的處理繁雜的檔案資源信息，提升醫(yī)院各部門人員對工作效率，提高患者對醫(yī)院服務滿意度。

參考文獻

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