段盆蓮

摘 要：在水電站項(xiàng)目中，水電站的檔案是比較重要的，它能真實(shí)記錄水電站整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)過程，能客觀反映建設(shè)成果，是工程項(xiàng)目建設(shè)者汗水以及智慧的結(jié)晶，最重要的是它是整個(gè)項(xiàng)目投產(chǎn)以后運(yùn)行、管理、擴(kuò)建、維修、改建以及技術(shù)改造等等環(huán)節(jié)最主要的依據(jù)。相關(guān)建設(shè)單位與各相關(guān)參建單位一定要清楚地認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，要有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，還要有一個(gè)良好的宗旨，把項(xiàng)目檔案管理工作盡可能做到最好。

關(guān)鍵詞：檔案;管理;水電站項(xiàng)目

項(xiàng)目建設(shè)比較重要的一部分就是項(xiàng)目檔案管理工作，加強(qiáng)檔案管理工作是工程建設(shè)項(xiàng)目管理相關(guān)的工作需求，一定要把項(xiàng)目建設(shè)真實(shí)的、全部的過程，完完整整地記錄，而且要保留起來，要為以后建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行、管理、擴(kuò)建、維修、改建以及技術(shù)改造等提供準(zhǔn)確的、真實(shí)的檔案資料，這是水電站項(xiàng)目建設(shè)的一個(gè)相當(dāng)重要的部分和內(nèi)容?？墒?，在建設(shè)工程項(xiàng)目過程中，很大一部分參建單位精力都集中在工程建設(shè)上，對(duì)檔案工作不夠重視，導(dǎo)致檔案工作完結(jié)在工程建設(shè)之后，所以檔案是否準(zhǔn)確，是否足夠完善，這都沒辦法考證。

1 要督促相關(guān)單位建立完善的管理制度以及健全檔案管理體系

水電站的建設(shè)工作比較繁瑣，建設(shè)周期長(zhǎng)，工作內(nèi)容涉及的比較廣泛，應(yīng)該在項(xiàng)目建設(shè)初期就要建立較科學(xué)、操作性強(qiáng)、適用、合理的一套相關(guān)的檔案管理制度。足夠具體的、全方位的檔案管理制度是建設(shè)項(xiàng)目檔案能否順利開展、工作是否規(guī)范的重要的保證。相關(guān)業(yè)主單位應(yīng)該在制度中清楚明了的制定出建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位各自的檔案工作職責(zé)是什么，還要對(duì)文件材料的形成、歸檔、移交等提出明確的要求。在平時(shí)的檔案管理工作中，要對(duì)庫房的檔案借閱、利用、統(tǒng)計(jì)等制定出一套合理的制度，用來指導(dǎo)管理人員的日常工作。

要了解檔案管理這項(xiàng)工作的責(zé)任和義務(wù)，還要建立完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)資料庫，這也是進(jìn)行檔案管理信息化的一個(gè)重要步驟。各個(gè)參建單位必須要建立自己的檔案管理團(tuán)隊(duì)，明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和檔案員的職責(zé)，進(jìn)而能形成各級(jí)人員健全的檔案網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)構(gòu)，以保證建設(shè)單位對(duì)參建單位檔案方面的工作實(shí)施高效率的指導(dǎo)和嚴(yán)格的監(jiān)督。

2 加強(qiáng)《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳實(shí)施力度，提升全員的檔案意識(shí)

水電項(xiàng)目的檔案管理工作在整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目中非常重要，它貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)過程，范圍很廣，觸及到每個(gè)參與建設(shè)代為和工作人員、包括管理人員，完善好檔案工作不光是檔案工作人員的事情，也是各參建單位的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員一起共同完成、努力配合的。而且建設(shè)單位不僅需要通過訓(xùn)練來增強(qiáng)檔案工作人員的能力，還需要重視檔案的宣傳工作，要時(shí)常舉辦與檔案相關(guān)的宣傳活動(dòng)，進(jìn)而幫助全體員工提升檔案意識(shí)，要清楚的知道文件材料是如何形成的、如何積累、如何編制、如何整理、如何歸檔的，這是貫徹、實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》的總體需求，也是需要履行的義務(wù)，增強(qiáng)工作人員要求自己做好檔案項(xiàng)目的責(zé)任感。要建立獎(jiǎng)罰機(jī)制，對(duì)檔案工作做得好的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。這樣能有效激勵(lì)每個(gè)參建單位在做好工程項(xiàng)目的同時(shí)，也給與檔案管理工作一定的重視[1]。

3 要增強(qiáng)檔案工作技術(shù)人員的培訓(xùn)，提高能檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

水電站工程項(xiàng)目的檔案管理工作專業(yè)性比較強(qiáng)，對(duì)檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力以及職業(yè)素質(zhì)的要求也是具有一定高度的。相關(guān)建設(shè)單位以及參建單位的檔案工作人員要求持證上崗。在建設(shè)水電站過程中，要確保人員穩(wěn)定，為了確保檔案的品質(zhì)，需要對(duì)專職和兼職的工作人員組織培訓(xùn)。檔案人員要進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí)，掌握一定的理論知識(shí)，還有水電項(xiàng)目檔案管理的技能和措施。建設(shè)項(xiàng)目檔案管理是實(shí)踐操作很復(fù)雜的工作，檔案工作人員需要把專業(yè)性的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，要做到實(shí)踐和理論相結(jié)合，這樣就可以切實(shí)的把檔案管理工作做好[2]。

檔案工作人員除了要學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)理論之外，還要有工程管理和技術(shù)方面的基本知識(shí)，要知道工程建設(shè)每個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)，要積極地和參建單位相關(guān)部門進(jìn)行溝通交流，嚴(yán)格地監(jiān)管各個(gè)單位仔細(xì)認(rèn)真地開展檔案工作[3]。

4 要確保檔案管理與工程建設(shè)項(xiàng)目能夠同時(shí)進(jìn)行

水電站整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)所需資金量大，工作時(shí)間長(zhǎng)，并且技術(shù)相對(duì)復(fù)雜，為了保障工程檔案足夠的完整和準(zhǔn)確，一定要確保建設(shè)項(xiàng)目工程檔案與工程建設(shè)能同步進(jìn)行，一起管理?！叭齻€(gè)納入”，“四個(gè)同步”，“五個(gè)參與”是開展同步管理的重要實(shí)施步驟，在建設(shè)水電站項(xiàng)目過程中一定要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)芈鋵?shí)下去。將整個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)文件的各個(gè)環(huán)節(jié)納入項(xiàng)目工程領(lǐng)導(dǎo)的日程和職責(zé)范圍里[4]。在進(jìn)行合同簽訂時(shí)，要明確工程檔案的品質(zhì)、歸檔要求、移交等方面的條款;在下發(fā)項(xiàng)目工程方案的時(shí)候提出文件的歸檔條例;在進(jìn)行檢查項(xiàng)目工程方案的進(jìn)度和質(zhì)量的時(shí)候要檢查項(xiàng)目工程檔案文件形成、整理、收集等;在項(xiàng)目工程竣工的時(shí)候要檢查檔案是否完整、準(zhǔn)確等。檔案工作人員一定要對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行實(shí)地勘察，認(rèn)真的進(jìn)行核實(shí)，要確保相關(guān)材料歸檔完好和準(zhǔn)確[5]。

5 要利用現(xiàn)代化技術(shù)方式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化

水電站項(xiàng)目的建設(shè)工程所產(chǎn)生的檔案量巨大、檔案載體多樣化，如果還一成不變的使用傳統(tǒng)的手工管理方式，將達(dá)不到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的方式并不能滿足項(xiàng)目工程檔案的管理需求，應(yīng)該運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來對(duì)檔案進(jìn)行管理。

第一，要選擇適當(dāng)?shù)能浖M(jìn)行管理，有規(guī)范、安全、易用、靈活、擴(kuò)充等特點(diǎn)。規(guī)范性是依據(jù)國(guó)家與電力行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，安全性要保證數(shù)據(jù)在運(yùn)行傳輸時(shí)的安全，易用性就是使用簡(jiǎn)單、容易懂，靈活性是在管理工作中可以根據(jù)需要修改，擴(kuò)充性是進(jìn)行檔案管理的軟件能進(jìn)行擴(kuò)充[6]。第二，還要對(duì)電子文檔的管理提出一些合規(guī)的要求[7]，進(jìn)而有效的提高工作人員的工作效率。

6 要做好檔案的利用工作，更好地服務(wù)于項(xiàng)目建設(shè)管理

在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，尤其重要的就是要做好檔案的利用工作。檔案工作人員在查找文件時(shí)，要求要對(duì)內(nèi)容非常熟悉，這樣能更好的提高工作效率，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)能迅速尋找解決措施，能有效的保證文件的準(zhǔn)確和完整性。在項(xiàng)目建設(shè)過程中要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈龊脵n案利用工作，當(dāng)出現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量問題時(shí)，可以通過查閱檔案追究到具體責(zé)任人，這是確保施工工程能順利進(jìn)行有效的捷徑。

7 結(jié)束語

水電站檔案管理工作是整個(gè)水電站建設(shè)和基礎(chǔ)管理工作中的基礎(chǔ)性內(nèi)容，國(guó)家和行業(yè)都對(duì)水電站的檔案管理工作要求很高，要充分保證項(xiàng)目檔案的準(zhǔn)確性、完整性及安全性，這是一項(xiàng)極其復(fù)雜和艱巨的任務(wù)。我們要把各項(xiàng)制度體系建立完整，同步落實(shí)，堅(jiān)決做好檔案管理工作。

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