楊倩

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，現(xiàn)代化建設(shè)不斷深入檔案管理的重要性不斷浮出水面，對各行各業(yè)都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，在時(shí)代的發(fā)展下，信息化管理技術(shù)逐漸滲透到各行各業(yè)中，得到廣泛的應(yīng)用，尤其是近年來我國的公路建設(shè)工程對比應(yīng)用廣泛。但是與此同時(shí)隨之而來的是新要求，目前的公路部門檔案管理面臨著復(fù)雜的多樣的管理問題，鑒于此，本文研究了新形勢下公路檔案管理工作的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：檔案管理;經(jīng)濟(jì)建設(shè);市場經(jīng)濟(jì)

公路檔案工作是公路管理工作的重要組成部分，他是為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供查詢文件，參與機(jī)關(guān)活動的重要部分，在公路發(fā)展中起著最重要的作用。公路檔案管理工作要以創(chuàng)新為主，要與時(shí)俱進(jìn)，目前我國逐漸步入了信息化時(shí)代，在信息化時(shí)代中信息查詢要高效，這就對公路檔案管理系統(tǒng)發(fā)出了挑戰(zhàn)，公路部門檔案管理工作應(yīng)該順勢接受挑戰(zhàn)并且成功轉(zhuǎn)型。近年來我國的公路建設(shè)工作越來越復(fù)雜化，面臨著新時(shí)代如何做得更好，管理工作已經(jīng)成為業(yè)界最關(guān)注的問題。早日提出做好新形勢對公路檔案管理工作的應(yīng)對措施是對公路檔案管理的創(chuàng)新工作的重要一步。

1 當(dāng)前檔案管理工作現(xiàn)狀存在的問題分析

1）檔案管理人員的綜合素質(zhì)存在差異。檔案管理人員由于大部分沒有系統(tǒng)學(xué)過如何管理檔案的知識，不能高效的管理檔案，無法讓整理工作高效完成，檔案利用率也隨之降低，這對檔案管理系統(tǒng)工作的產(chǎn)生了很大的影響。一些檔案管理人員缺乏主動學(xué)習(xí)性很難提高自我能力，普遍能力有限所以難以達(dá)到檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)。而且公路檔案信息化管理對管理人員的素質(zhì)要求非常高，不僅要具備良好的專業(yè)素質(zhì)也要足夠耐心善于分類，但是目前現(xiàn)狀許多公路人員缺乏對工作的奉獻(xiàn)精神，不重視自己的本職工作，無法深入掌握信息化形式的檔案管理，除此之外仍有一部分職員只習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作方式，不能夠及時(shí)適應(yīng)信息化管理，這也是管理人員現(xiàn)階段普遍存在的問題。

2）檔案管理意識淡薄。就目前而言雖然部分公路單位把檔案列入了重要議事日程中，但是實(shí)際上由于公路的領(lǐng)導(dǎo)們和職員們都沒有對這件事保持高度重視，管理思想意識比較薄弱，經(jīng)常在文案采集整理收納等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，再加上原有的檔案不全等問題堆積到一起導(dǎo)致了現(xiàn)在公路檔案管理存在著很大的漏洞，失去了檔案應(yīng)有的意義與價(jià)值，對于后續(xù)工作來說也是一種不負(fù)責(zé)任的行為。合理開發(fā)和利用能夠充分發(fā)揮工程檔案的使用價(jià)值，不僅僅需要不斷強(qiáng)化公路檔案管理意識，仍需要重視此項(xiàng)工作，深入研究才能夠不斷提升公路檔案管理質(zhì)量。以檔案管理來講，在進(jìn)行某個大型維修工程中，檔案管理人員需要竭盡全力為施工人員提供詳細(xì)資料，只有檔案管理人員將最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來才能夠讓所有施工人員隨時(shí)掌握施工狀態(tài)和進(jìn)度，這樣才會讓公路工程更加順暢，這樣才能充分發(fā)揮檔案資源作用。目前我國公路管理的最大問題就是檔案管理意識淺薄，檔案管理人員與技術(shù)人員溝通交流較少無法及時(shí)提供有價(jià)值的信息，制約著我國公路事業(yè)向前發(fā)展，因此目前有必要提高公路檔案管理人員的意識，加強(qiáng)培訓(xùn)為我國公路事業(yè)添磚加瓦。

3）檔案管理技術(shù)落后。目前情況傳統(tǒng)的檔案管理有很多地方依舊采取紙質(zhì)設(shè)施，這對于我國的公路發(fā)展有一定的制約性，現(xiàn)在是個高速發(fā)展的信息化社會我們要跟得上時(shí)代的腳步利用高速發(fā)展后的成果，不斷完善工程檔案科技才能夠增加信息化的程度。對于公路檔案管理的長久分析來看，我國各地區(qū)的公路管理整體系統(tǒng)都或多或少一定程度上的存在著設(shè)備確實(shí)技術(shù)手段不齊全等方面的問題。公路檔案管理系統(tǒng)的不完善嚴(yán)重影響了我國公路事業(yè)蓬勃發(fā)展，造成了大量資源浪費(fèi)，阻礙了公路管理部門之間的溝通，由于科學(xué)水平不斷提高，公路檔案逐漸向信息化狀態(tài)轉(zhuǎn)變，近些年來檔案數(shù)字化水平不斷提高，之前的紙質(zhì)化文件逐漸被數(shù)字化信息化取代，想要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，必然要實(shí)現(xiàn)公路管理系統(tǒng)升級，在升級的過程中有些部分的問題逐漸浮出水面，只有確定信息化標(biāo)準(zhǔn)，才能夠更好的建設(shè)公路管理系統(tǒng)檔案的信息化數(shù)字化，在現(xiàn)在信息發(fā)展飛速的時(shí)代必須加快完善公路檔案電子庫的建設(shè)。

4）保密性差。對于行業(yè)的檔案管理人員來說，認(rèn)識到保密性及其工作的重要性，大多數(shù)公路的施工方案數(shù)據(jù)都是屬于國家機(jī)密級別的信息資源，檔案管理人員的本職工作應(yīng)當(dāng)將這些文件進(jìn)行分類管理同時(shí)也要保證檔案的安全性。就目前我國國內(nèi)情況而言，我國公路檔案管理監(jiān)督檢查機(jī)制尚未完善，許多監(jiān)管和審批程序都是人工操作，難免會出現(xiàn)紕漏，可以說是檔案登記方面仍是缺口。而且檔案管理人員的能力相對來說比較弱，對公路管理部門工作管理的重要性認(rèn)識淺薄，很多單位聘請的員工對檔案管理知識認(rèn)識不到位，及其大一部分人并未接受過專業(yè)的管理培訓(xùn)而是將網(wǎng)上的管理知識照搬，很難靈活運(yùn)用到工作中，降低工作效率同時(shí)整理出來的文件也缺乏實(shí)用性，價(jià)值不高，對公路其他部門參考意義不大相當(dāng)于做了無用功?？梢哉f檔案登記管理制度有待提高。

2 做好新形勢下公路檔案管理工作的對策措施

1）提升思想認(rèn)識水平，強(qiáng)化檔案。提升部門以及個人的思想認(rèn)識水平，將責(zé)任落實(shí)到人頭地管理工作，在哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題在哪個職員身上出現(xiàn)了問題，都要一一追究，這樣才能夠加強(qiáng)對檔案管理的認(rèn)識，提高了責(zé)任感使命感從而提高了效率準(zhǔn)確率為健全檔案管理制度打下良好的基礎(chǔ)。

2）檔案管理人員要強(qiáng)化信息技術(shù)操作能力。信息時(shí)代，檔案管理實(shí)現(xiàn)了信息化，一些紙質(zhì)的檔案要經(jīng)過工作人員的努力轉(zhuǎn)化為電子版，這就意味著紙質(zhì)版管理措施已經(jīng)落后，要將信息化放在首位，這就對工作人員的能力產(chǎn)生了要求，工作人員要熟練的掌握用計(jì)算機(jī)將相關(guān)知識整理收集分類儲存，將紙質(zhì)版同步到電子版中。原來的業(yè)務(wù)技能已經(jīng)不能完全適應(yīng)檔案發(fā)展的新形勢，提高檔案管理人員的能力素質(zhì)迫在眉睫，要組織工作人員學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的能力素質(zhì)，梳理檔案管理信息化的意識能夠熟練地掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，了解網(wǎng)絡(luò)知識不會被淘汰落伍，跟得上時(shí)代的腳步。要做到愛崗敬業(yè)不斷加強(qiáng)自己的工作需要補(bǔ)充學(xué)習(xí)相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，為我國的公路檔案管理制度立下汗馬功勞。

3）健全完善規(guī)章制度，強(qiáng)化檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化水平。廣大公路系統(tǒng)檔案管理人員要充分認(rèn)識到這項(xiàng)工作的重要性，加強(qiáng)管理提高工作水平的規(guī)范化，將先進(jìn)的檔案管理技術(shù)融合進(jìn)去，切實(shí)推出管理制度，制定完善的管理制度對于檔案的收集，歸納，存儲，保密，提取等各個方面都做出詳細(xì)的要求，使公路部門的檔案管理工作逐步向自動化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。另一方面要將之前的紙質(zhì)化檔案良好的利用起來，將紙質(zhì)化文件保存起來并與電子版文化實(shí)行劃分逐步健全完善規(guī)章制度。對于檔案要提出統(tǒng)一的要求做出尺寸的統(tǒng)一，字體大小的統(tǒng)一等等問題。要用最科學(xué)的方法整理材料，提高檔案的質(zhì)量便于后續(xù)查閱工作，提高其準(zhǔn)確性和效率。

3 結(jié)語

總而言之，公路檔案管理部門為了更好的高效的完成本職工作，應(yīng)該對于舊的方法取其精髓去其糟粕，不斷地更新管理觀念提高意識，不斷學(xué)習(xí)管理類的知識與技術(shù)改變傳統(tǒng)的工作方式。將信息化數(shù)字化逐步過渡到公路檔案管理部門中，要有方向有重點(diǎn)的開發(fā)信息工作，并且要通過現(xiàn)代化手法對檔案進(jìn)行收納整理使其便于查閱借鑒。面對當(dāng)下的形式每一個公路檔案管理者都應(yīng)該責(zé)無旁貸投入建設(shè)中，首先要理清思路充分認(rèn)識到公路檔案管理的重要性其次要建立科學(xué)化水平充分利用現(xiàn)代化技術(shù)促使公路檔案逐步數(shù)字化信息化，健全完善管理的規(guī)章制度，強(qiáng)化管理水平，完善規(guī)章制度，創(chuàng)新管理策略進(jìn)一步加強(qiáng)管理，更好的服務(wù)于公路部門。

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