胡明欣
摘要:財務(wù)會計的工作職責(zé)主要是為企業(yè)的利益主體提供總體財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果,而管理會計則是以改善企業(yè)經(jīng)營管理局面,提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益為主要任務(wù),財務(wù)會計注重財務(wù)工作流程,管理會計更加注重目標(biāo)管理成果。進(jìn)入二十一世紀(jì),大數(shù)據(jù)技術(shù)成為各行各業(yè)的主流應(yīng)用技術(shù),尤其在企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中,更是以海量、多樣化、高增長率的數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢,為企業(yè)財務(wù)管理工作提供了資源體量大、增值空間廣、利用價值高的信息資產(chǎn),加快了企業(yè)財務(wù)會計向管理會計過渡轉(zhuǎn)型的步伐。因此,本文著眼于大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性,圍繞轉(zhuǎn)型過程中采取的有效策略予以闡述。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型策略
大數(shù)據(jù)技術(shù)作為計算機技術(shù)的一個重要分支,以數(shù)據(jù)體量巨大、資源類型多樣、獲取渠道多元、處理速度快捷、數(shù)據(jù)分析精準(zhǔn)等特性,成為企業(yè)財務(wù)管理工作中不可或缺的一項應(yīng)用技術(shù)。過去,企業(yè)財務(wù)會計在獲取和處理財務(wù)數(shù)據(jù)時,只需要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,止步于深度分析階段,而管理會計則需要對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析與綜合比對,以制訂出符合企業(yè)發(fā)展實際的成本運營計劃,這一流程恰恰需要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)精準(zhǔn)篩選、高效分析功能,才能幫助企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化的經(jīng)營管理目標(biāo)。
一、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型必要性分析
(一)成本運作高效化,經(jīng)營效益最大化
傳統(tǒng)意義上的企業(yè)財務(wù)會計主要負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、匯總,并根據(jù)會計準(zhǔn)則制訂出企業(yè)階段性財務(wù)報表,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營管理者提供精準(zhǔn)的經(jīng)營成果數(shù)據(jù),工作內(nèi)容雖然具有較強的專業(yè)性,但是缺少對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析與處理流程,導(dǎo)致“財務(wù)數(shù)據(jù)多樣,價值功能欠缺”,企業(yè)經(jīng)營管理者只能看到經(jīng)營成果,卻無法獲取成本高效運作信息。而管理會計則突顯“管理”效力,“業(yè)務(wù)”職能退居于次要位置,主要針對企業(yè)的階段性財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比對,了解和掌握企業(yè)最近一段時間的經(jīng)營狀況、資金利用率、企業(yè)盈虧情況等信息,并結(jié)合這些真實數(shù)據(jù),以實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品價值增值、經(jīng)濟(jì)效益增長為主抓手,制訂出企業(yè)未來一段時期內(nèi)的經(jīng)營管理方針、策略,為企業(yè)管理層提供易于運作、易于執(zhí)行的成本運營計劃,使管理層能夠及時查找出經(jīng)營管理漏洞,制訂“節(jié)本增收”規(guī)劃,達(dá)到企業(yè)盈利的目的[1]。
(二)時代發(fā)展必然趨勢,職能轉(zhuǎn)型必要途徑
大數(shù)據(jù)時代的到來,為社會各行業(yè)提供了海量數(shù)據(jù)資源,尤其對于企業(yè)財務(wù)會計工作而言,日常工作當(dāng)中接觸到的財務(wù)數(shù)據(jù)無法估量,想要在海量的財務(wù)數(shù)據(jù)中檢索和篩選出利用價值高的數(shù)據(jù),則必須利用大數(shù)據(jù)技術(shù)才能完成。比如資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款信息、存貨信息,利潤表中的投資收益情況、營業(yè)外收入情況,現(xiàn)金流量表中的經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量情況、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量情況等內(nèi)容,需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),將這些財務(wù)數(shù)據(jù)與往年的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合比對,以此快速判斷出企業(yè)的經(jīng)營收益。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的財務(wù)會計不僅要做好傳統(tǒng)成本會計的各項基礎(chǔ)性工作,同時,也必須將“處理業(yè)務(wù)”思維轉(zhuǎn)向“運籌管理”思維,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理格局的同時,應(yīng)當(dāng)順應(yīng)整個時代的發(fā)展趨勢,逐步實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的成功轉(zhuǎn)型。
(三)數(shù)據(jù)處理方式轉(zhuǎn)變,財務(wù)會計亟須轉(zhuǎn)型
由于諸多企業(yè)在設(shè)立財務(wù)職能機構(gòu)時,對管理會計的職責(zé)權(quán)限并未做出明確規(guī)定,因此,財務(wù)會計所承擔(dān)的工作職責(zé)也并未涵蓋管理會計的相關(guān)內(nèi)容,當(dāng)企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)融合后,突然暴漲的海量財務(wù)數(shù)據(jù)信息使財務(wù)會計難以快速對其進(jìn)行有效篩選與處理,導(dǎo)致遺漏一些利用價值的財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)決策層制訂長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃設(shè)置了一道障礙。這種情況的發(fā)生,很大程度上取決于企業(yè)對財務(wù)會計缺乏專業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn),使得財務(wù)會計對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)知力不足,對大數(shù)據(jù)的模塊功能較為生疏[2]。由此可見,大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)的財務(wù)會計工作帶來了實質(zhì)性轉(zhuǎn)變,既要求財務(wù)會計熟知大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用特性,同時,也需要兼顧企業(yè)的經(jīng)營管理工作,會計角色由單一業(yè)務(wù)型主體轉(zhuǎn)變?yōu)榧髽I(yè)管理能力、成本運作能力、崗位業(yè)務(wù)能力于一身的綜合型主體。
二、基于大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的有效策略
(一)完善大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),構(gòu)建高效化管理格局
據(jù)調(diào)查統(tǒng)計表明,企業(yè)的核算業(yè)務(wù)以及日常報銷流程,70%的工作流程實現(xiàn)自動化,20%的工作流程實現(xiàn)半自動化,只有10%的工作流程依靠于人工。由此可以看出,財務(wù)自動化管理已然為財務(wù)管理工作注入了不可限量的動力保障,而大數(shù)據(jù)技術(shù)作為近年來新興的一種信息技術(shù),為企業(yè)財務(wù)自動化管理水平以及工作效率的提升提供了強大的技術(shù)支撐。基于此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善財務(wù)系統(tǒng)中的大數(shù)據(jù)管理平臺,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)歸類、有效篩選、深入分析,避免人為操作失誤,為實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的成功轉(zhuǎn)型奠定堅實基礎(chǔ)。
(二)及時轉(zhuǎn)變思想觀念,順應(yīng)時代發(fā)展潮流
企業(yè)管理層應(yīng)及時轉(zhuǎn)變思想觀念,基于大數(shù)據(jù)背景,拓展企業(yè)財務(wù)會計的工作職能范圍,在實際工作當(dāng)中,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析,并根據(jù)數(shù)據(jù)分析篩選結(jié)果,制訂出提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的成本運作方案,為企業(yè)管理層提供企業(yè)發(fā)展大方向的參考數(shù)據(jù)。
傳統(tǒng)的財務(wù)會計只是利用財務(wù)報表以及資金收支情況來體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營狀況,這些數(shù)據(jù)無法客觀反映出企業(yè)當(dāng)前的資金流動狀態(tài),企業(yè)管理無法掌控資金流向、資金運作等方面的信息,也無法“對癥下藥”制訂遠(yuǎn)景規(guī)劃,這樣一來,極易給企業(yè)的健康發(fā)展帶來諸多不利影響。因此,企業(yè)管理層應(yīng)及時轉(zhuǎn)變思想觀念,提高財務(wù)管理人員收集數(shù)據(jù)信息、分析處理信息以及高效管理數(shù)據(jù)信息的能力,增強企業(yè)財務(wù)會計對新型管理理念的認(rèn)同感,順利實現(xiàn)向管理會計的過渡轉(zhuǎn)型。
(三)拓展數(shù)據(jù)收集渠道,加強部門合作交流
傳統(tǒng)的財務(wù)會計報表往往只體現(xiàn)企業(yè)某一個經(jīng)營時間點上的數(shù)據(jù)信息,通常只顯示年初數(shù)與年末數(shù),而對企業(yè)而言,經(jīng)營發(fā)展屬于一個實時變動的過程,財務(wù)信息也始終處于一個動態(tài)的變化模式,并不僅僅是每年12月31日的資產(chǎn)負(fù)債情況、利潤情況與現(xiàn)金流量情況,而更應(yīng)該全方位、多角度的反映企業(yè)整整一個經(jīng)營年度的經(jīng)營狀況以及資產(chǎn)流動情況,成為企業(yè)決策層預(yù)測未來發(fā)展趨勢,制訂企業(yè)遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)[3]。
基于此,企業(yè)決策層應(yīng)當(dāng)把關(guān)注焦點轉(zhuǎn)移到財務(wù)預(yù)算、決算工作的總結(jié)與分析層面,財務(wù)管理人員在確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的情況下,更應(yīng)該關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)的收集流程,進(jìn)一步加強部門間合作交流,通過定期組織企業(yè)各部門財務(wù)協(xié)調(diào)會議等方式,廣泛收集各部門的資金流動與使用情況,并將溝通結(jié)果與各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)報表相結(jié)合,為財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析提供更多具有利用價值的數(shù)據(jù)。
(四)健全大數(shù)據(jù)培訓(xùn)體系,提升大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力
目前,多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理人員呈現(xiàn)出“新老并存”雙向極端態(tài)勢,資歷老的管理人員往往思想意識缺乏先進(jìn)性,對大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)類型一時間難以接受,應(yīng)用能力較差,而年輕的管理人員缺乏崗位管理經(jīng)驗,專業(yè)技能水平相對較低。為了促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的快速轉(zhuǎn)型,使財務(wù)管理人員盡快適應(yīng)新角色,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財務(wù)大數(shù)據(jù)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)體系,將管理會計涉及到的大數(shù)據(jù)知識、財務(wù)管理知識、個人執(zhí)業(yè)素養(yǎng)等內(nèi)容納入到培訓(xùn)計劃當(dāng)中,為優(yōu)秀的管理會計提供派遣學(xué)習(xí)的機會、經(jīng)驗交流的機會、內(nèi)部晉升的機會,同時,鼓勵管理會計參加專業(yè)機構(gòu)組織的管理會計師資格考試,并對考取專業(yè)證書的管理人員采取相應(yīng)的激勵政策,使財務(wù)會計成功轉(zhuǎn)型為企業(yè)管理會計,助推企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)束語
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)會計的角色發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)支配能力、分析洞察能力、數(shù)據(jù)管理能力得到進(jìn)一步夯實,逐步實現(xiàn)了向管理會計的過渡轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)型后的財務(wù)會計不但增強了大局意識與責(zé)任意識,同時,也成為企業(yè)利潤增長點的核心力量。
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