隋強
摘 要:新時代背景下,越來越多的民營醫(yī)院進入衛(wèi)生醫(yī)療行業(yè),這對我國公立醫(yī)院的經(jīng)營管理提出了一定的挑戰(zhàn)。面對越來越激烈的競爭,公立醫(yī)院必須加強內(nèi)部控制制度的優(yōu)化,及時地根據(jù)市場競爭的條件調(diào)整內(nèi)部控制制度,確保內(nèi)部控制制度有效發(fā)揮作用,以提升公立醫(yī)院的競爭力。介紹我國公立醫(yī)院內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和問題,并針對存在的問題提出優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部控制制度的路徑。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;內(nèi)部控制;優(yōu)化
中圖分類號:R197.3? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2020)09-0118-02
引言
長期以來,醫(yī)療體制改革都是一項事關(guān)改革發(fā)展穩(wěn)定安全大局的民生工程。自2009年提出深化醫(yī)療改革以來,我國公立醫(yī)院在衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的導(dǎo)向上發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變,公立醫(yī)院緊跟新時代的步伐,指出打造醫(yī)療“命運共同體”,成就醫(yī)院“大智慧”,逐步將啃下深水區(qū)“硬骨頭”作為醫(yī)院內(nèi)部優(yōu)化的重要任務(wù)。2017年十九大報告中明確指出了我國深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的新路徑,倡議全面建立中國特色基本醫(yī)療衛(wèi)生制度、醫(yī)療保障制度和優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系,以及健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度等。管理制度的改革是對我國公立醫(yī)院內(nèi)部控制優(yōu)化提出的新要求,也是我國整體醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)未來發(fā)展的方向。新時代,我國社會主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾。對公立醫(yī)院內(nèi)部控制進行優(yōu)化是為了更好地滿足人民的美好生活需要,以公立醫(yī)院不斷提高服務(wù)質(zhì)量和效率為牽頭更好地帶動我國整體醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的良性發(fā)展?;谝陨嫌^點,研究新時代背景下公立醫(yī)院內(nèi)部控制優(yōu)化問題是十分必要的。
一、公立醫(yī)院內(nèi)部控制現(xiàn)狀
公立醫(yī)院作為一種重視公益性,強調(diào)以患者為中心的事業(yè)單位,其內(nèi)部控制體系是以財務(wù)管理為基礎(chǔ),結(jié)合相關(guān)政策法規(guī),對醫(yī)院的日常經(jīng)營、服務(wù)活動提供指導(dǎo)依據(jù)、規(guī)范管理及監(jiān)督的體系。公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度的實施,不僅有利于公立醫(yī)院本身的自我管理和提高,又能促進公立醫(yī)院實現(xiàn)長久的可持續(xù)發(fā)展,降低公立醫(yī)院經(jīng)營成本,最終引導(dǎo)公立醫(yī)院向著更好的方向發(fā)展。
公立醫(yī)院內(nèi)部控制的目的主要是建立一套有效的改善措施已完成內(nèi)部控制的目標;內(nèi)部控制優(yōu)化的目的是提高公立醫(yī)院財務(wù)工作人員的整體專業(yè)水平、完善醫(yī)院管理制度、確保各項制度執(zhí)行和落實到位,最主要的是解決醫(yī)院內(nèi)部控制流于表面、存在于形式,與內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)差距比較大,特別是近幾年仍然存在的公立醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量、工作效率比較低的問題。隨著新醫(yī)療改革的深入,公立醫(yī)院內(nèi)部控制工作的完善越來越受到重視,不斷優(yōu)化內(nèi)部控制也在逐步受到重視。公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)的不斷完善,促進著醫(yī)院內(nèi)部其他管理工作效率的提高,因此加強對公立醫(yī)院的內(nèi)部控制建設(shè),不僅是新醫(yī)改的要求,同時也能夠促進醫(yī)院的發(fā)展。但是,目前國內(nèi)大多數(shù)公立醫(yī)院在結(jié)合自身業(yè)務(wù)做好內(nèi)部控制工作方面存在問題,尤其是內(nèi)部控制制度與本醫(yī)院的適應(yīng)性、可行性比配不強。
二、公立醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題
1.內(nèi)部職責劃分不清,執(zhí)行效率低下。醫(yī)院是個多專業(yè)、多部門并存的整體。我國公立醫(yī)院在內(nèi)部控制管理的過程中,因為不同專業(yè)、不同部門的訴求目標不同,難免會出現(xiàn)目標沖突和自我保護的現(xiàn)象。醫(yī)院內(nèi)部管理中責任分工不清、職責劃分不明時各專業(yè)、各部門間會形成溝通和管理壁壘,降低了醫(yī)院各方面工作的執(zhí)行效率,增加了醫(yī)院內(nèi)部的管理成本。第一,部分公立醫(yī)院內(nèi)部科室、部門設(shè)置不科學,科室、部門之間的職責權(quán)限不清晰,責任承擔不明確,導(dǎo)致同一工作多部門參與,但出現(xiàn)問題時彼此之間相互推脫,不僅增加了公立醫(yī)院管理的成本,同時也降低了醫(yī)院整體的工作效率。第二,部分公立醫(yī)院在管理工作中因缺乏明確的內(nèi)部控制管理規(guī)章制度,多數(shù)采用開會的形式,各相關(guān)負責人通過口頭表述的方式傳達管理意見,局限了相關(guān)政策法規(guī)對公立醫(yī)院內(nèi)部制度建設(shè)的作用,從而降低了公立醫(yī)院工作執(zhí)行效率。
2.內(nèi)控管理意識淡薄,管理模式粗放。目前部分公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理意識淡薄,部分基層人員認為管理只是管理層的工作,與基層工作的執(zhí)行無關(guān);部分工作人員認為醫(yī)院內(nèi)部控制管理主要是做好財務(wù)審計工作,其他部門則不涉及這部分工作。部分公立醫(yī)院的運營觀點仍未轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的粗放型、經(jīng)驗型管理已經(jīng)不再適合新時代我國現(xiàn)代化醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的管理。因此,公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理工作的開展,首先要解決的就是部分工作人員對優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部控制的重要性的不重視。新醫(yī)改后,我國很多公立醫(yī)院都完成了內(nèi)部控制制度建設(shè),但是在實際的應(yīng)用中并沒有充分地體現(xiàn)內(nèi)部管控制度的作用。我國公立醫(yī)院存在著醫(yī)學界專家做醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層管理工作的現(xiàn)象,他們對相應(yīng)的醫(yī)學知識十分熟悉,但是管理理念、管理方式方面的專業(yè)知識是比較匱乏的,使得公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理體系的建設(shè)得不到重視,主動優(yōu)化內(nèi)部控制管理制度的意識比較淡薄。
3.內(nèi)部審計建設(shè)缺乏,監(jiān)督力度較小。任何一個單位的審計工作都是重要的一項監(jiān)督工作,公立醫(yī)院中的審計工作更是實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部有效控制的重要保證。公立醫(yī)院內(nèi)部設(shè)置審計部門主要是對醫(yī)院開展的各項活動進行約束和監(jiān)督。但是從當前我國公立醫(yī)院內(nèi)部審計的情況看,大多數(shù)公立醫(yī)院的審計機構(gòu)設(shè)置、專業(yè)人才配備、審計工作的獨立性、嚴謹性、權(quán)威性都存在著不同程度的缺失,沒有有效地發(fā)揮出醫(yī)院審計部門的作用。內(nèi)部審計人員對審計準則和原則不夠重視,審計職責和權(quán)限落實不到位,審計報告存在不夠客觀、不夠真實等問題,進一步導(dǎo)致公立醫(yī)院內(nèi)部審計監(jiān)督不善,工作效率降低。
4.內(nèi)部風險評估不足,經(jīng)營風險較大。公立醫(yī)院涉及日常經(jīng)濟事務(wù)較多且復(fù)雜煩瑣,存在的風險因素必然也比較多,主要有采購風險、合同風險、醫(yī)療技術(shù)風險、管理風險、經(jīng)濟風險等。有些醫(yī)院由于對風險評估的不重視,醫(yī)院內(nèi)部不設(shè)置風險評估管控部門。有些醫(yī)院雖然設(shè)置了風險評估管控部門,但是形式大于內(nèi)容,缺少專業(yè)的風險評估人才、科學的風險評估辦法,風險評估管控并沒有發(fā)揮出事前預(yù)防、事中控制、事后完善的作用。事前風險評估不到位,不能有效地避免風險的發(fā)生;事中風險控制不足,不能有效地控制風險的影響范圍;事后風險處理不完善,不能有效地總結(jié)經(jīng)驗,避免相同的風險問題再次發(fā)生。有學者統(tǒng)計,1996—2016年間國內(nèi)發(fā)生了丙肝感染暴發(fā)事件17起,其中關(guān)鍵點之一就是一次性耗材的復(fù)用導(dǎo)致感染的爆發(fā)。這么多事件的發(fā)生表明沒有及時地進行風險評估,會增加醫(yī)院的經(jīng)營成本,擴大醫(yī)院經(jīng)營風險,同時也反映出醫(yī)院業(yè)務(wù)操作、醫(yī)療質(zhì)量、管理水平等方面存在的問題。
三、公立醫(yī)院內(nèi)部控制優(yōu)化路徑
1.明確職責,提高效率。公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度作用的發(fā)揮一定程度上取決于管理層的重視程度和全體工作人員對內(nèi)部控制的認識。公立醫(yī)院內(nèi)部主管部門應(yīng)加強以下工作:一是加強管理層醫(yī)學專家對醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)的重視,強化內(nèi)部控制的應(yīng)用,從根源上推動醫(yī)院內(nèi)部控制制度的落實,不斷將內(nèi)部控制制度推往更深處、更遠處。二是加強公立醫(yī)院的財務(wù)、審計人員專業(yè)素質(zhì)的提高,定期對其進行專業(yè)知識培訓,使監(jiān)督檢查成為公立醫(yī)院內(nèi)部控制的常態(tài),大大提高醫(yī)院內(nèi)部控制的質(zhì)量。三是加強基層工作人員對醫(yī)院內(nèi)部控制制度的認識,通過宣傳講解醫(yī)院內(nèi)部控制制度等方式,讓其在思想上重視建設(shè)醫(yī)院內(nèi)部控制的重要性及內(nèi)涵。最終形成從上到下、從管理層到基層工作人員同心同力,共同提高醫(yī)院內(nèi)部控制質(zhì)量的良好氛圍,有效提高全院的工作效率,降低管理工作成本,避免可以防范的差錯。
2.完善制度,經(jīng)濟管理。依據(jù)財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)規(guī)范》要求,公立醫(yī)院要從決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面建設(shè)內(nèi)控制度,形成明確的責任分工和制衡機制。公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度的建設(shè)是涉及面廣、覆蓋面大的復(fù)雜項目,因此,內(nèi)部控制制度建設(shè)的出發(fā)點要圍繞醫(yī)院的中心業(yè)務(wù)開展。建立預(yù)算、收支、資金、采購、信息等控制體系,不斷完善內(nèi)部控制制度體系的建設(shè),確保各部門工作有條不紊地進行。由于涉及面廣、項目復(fù)雜,所以公立醫(yī)院必須在各控制體系建設(shè)中明確不同部門不同職責,劃分職責界限,防止出現(xiàn)職責交叉,控制制度流于形式,最終形成各部門各盡其責、相互制約,共同履行醫(yī)院內(nèi)部控制制度的良性運作機制。
3.健全審計,加強監(jiān)督。首先,公立醫(yī)院要成立獨立的審計部門,配備專業(yè)的審計人才,明確審計職責,確保內(nèi)部審計工作的獨立性、權(quán)威性。其次,定期在醫(yī)院內(nèi)部開展內(nèi)審,對醫(yī)院的財務(wù)收支、基礎(chǔ)建設(shè)、資產(chǎn)管理、醫(yī)療技術(shù)等日常業(yè)務(wù)和經(jīng)濟職責、經(jīng)營效益的專項業(yè)務(wù)進行審計,有效地防范財務(wù)紕漏,并出具嚴謹?shù)膶徲媹蟾?。最后,定期對審計工作人員進行培訓,提升專業(yè)素質(zhì)和水平,堅定審計立場,充分發(fā)揮審計工作的監(jiān)督職能。營造內(nèi)部審計不可缺、外部監(jiān)督不可少的氛圍,確保內(nèi)部控制制度從管理理念到管理制度建設(shè)到制度落實逐步實施,進一步提高公立醫(yī)院經(jīng)營質(zhì)量和效率。
4.規(guī)避風險,平穩(wěn)經(jīng)營。按照財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)規(guī)范(試行)》第2章風險評估和控制方法中的第8條,單位應(yīng)當建立經(jīng)濟活動風險定期評估機制,對經(jīng)濟活動存在的風險進行全面、系統(tǒng)和客觀評估;第9條,單位開展經(jīng)濟活動風險評估應(yīng)當成立風險評估工作小組,單位領(lǐng)導(dǎo)擔任組長。公立醫(yī)院要嚴格按照《規(guī)范》區(qū)分不同科室、不同部門的業(yè)務(wù)范圍,梳理各科室、各部門風險管控現(xiàn)狀,分析原因,找準措施,落到實處,及時解決風險。
另外,公立醫(yī)院內(nèi)部控制中應(yīng)結(jié)合實際,制定風險評估管理制度,建立獨立的風險評估部門,做好事前防范、事中控制、事后完善,確保醫(yī)院平穩(wěn)運營。
參考文獻:
[1]? 郝志勇.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范在醫(yī)院運用中的思考[J].天津經(jīng)濟,2019,(9):34-38.
[2]? 胡亞利.公立醫(yī)院內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及改進措施[J].納稅,2019,(26):251-253.
[3]? 趙人樺.新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)[J].納稅,2019,(17):59-60.
[4]? 范妍妍.淺談公立醫(yī)院內(nèi)部控制情況[J].財會學習,2019,(17):236-237.
[責任編輯 劉兆峰]