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        信息化管理系統(tǒng)在醫(yī)院設備管理中的應用效果觀察

        2020-05-19 06:54:28
        甘肅科技 2020年6期
        關鍵詞:合格率醫(yī)護人員管理系統(tǒng)

        潘 震

        (定西市人民醫(yī)院,甘肅 定西 743000)

        醫(yī)院醫(yī)療設備為患者診斷疾病、檢查身體帶來諸多便利。近年來醫(yī)院信息化建設不斷發(fā)展,醫(yī)院醫(yī)療設備信息化、系統(tǒng)化管理有助于避免因人工管理不當所致的數(shù)據(jù)錯誤,提高醫(yī)院整體管理水平。信息化管理系統(tǒng)即應用計算機與網(wǎng)絡通信設備建立醫(yī)院的網(wǎng)絡應用系統(tǒng),對醫(yī)療設備、患者信息、財務核算等內(nèi)容進行智能化處理,滿足醫(yī)護人員對信息的需求[1]。相比以往的管理模式,信息化管理系統(tǒng)對醫(yī)院藥品管理中具有明顯效果,可提高藥房工作效率與藥品計價準確性。但信息化管理系統(tǒng)在醫(yī)院設備管理中的應用較少。本研究中定西市人民醫(yī)院285 臺醫(yī)療設備實施信息化管理系統(tǒng),現(xiàn)報道如下。

        1 對象與方法

        1.1 研究對象

        選取定西市人民醫(yī)院188 臺醫(yī)療設備為研究對象,其中彩色多普勒超聲儀12 臺,電子陰道鏡3臺,肺功能檢測儀3 臺,心電監(jiān)護儀55 臺,數(shù)字X線成像DR3 臺,輸液泵100 臺,呼吸機12 臺。實施前有25 名醫(yī)護人員,平均年齡(32.48±5.36)歲,平均工作年限(7.71±2.05)年。實施后有29 名醫(yī)護人員,平均年齡(31.69±5.71)歲,平均工作年限(7.88±2.16)年。2 組醫(yī)護人員一般資料相比差異無統(tǒng)計學意義(P>0.05)。

        1.2 方法

        實施前:按照常規(guī)醫(yī)療設備管理制度進行管理,采用傳統(tǒng)移動系統(tǒng),如嚴格執(zhí)行一眼制定的醫(yī)療設備管理制度,定期對醫(yī)療設備進行檢查維護,及時整修設備等。

        實施后:采用信息化管理系統(tǒng)進行醫(yī)院設備管理,①構建信息化管理系統(tǒng):本院信息技術部門與軟件公司合作開發(fā),開發(fā)內(nèi)容包括醫(yī)療設備信息管理的相關內(nèi)容,如設備生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保養(yǎng)說明、注意事項,同時應具備故障維修記錄、設備巡檢記錄、使用情況記錄等功能;每位巡檢人員均配備平板電腦,設備巡檢時供科室使用;將相應系統(tǒng)客戶端安裝在相應病區(qū),并將客戶端與HIS 數(shù)據(jù)庫對接;通過無線或4G 技術與手機相連,并與醫(yī)院信息系統(tǒng)連接;信息化管理系統(tǒng)可為院領導提供可靠的數(shù)據(jù),使其了解設備運行情況,利于正確決策設備采購方案。②動態(tài)查詢設備情況:移動設備管理系統(tǒng)顯示對應病區(qū)內(nèi)設備名稱、型號、使用情況、檢修記錄等,每位操作者均使用自己的工號與密碼進入移動設備管理系統(tǒng)進行查看,僅需在目錄中選擇想要的查詢設備即可查看。③設備故障檢修與追蹤申請:設備需檢修時,護士應登錄設備管理系統(tǒng)進行檢修設備申請,服務器收到申請后將申請記錄發(fā)送至設備科,而后通過智能手機或平板電腦通知檢修人員;若設備需大修時,檢修人員點擊移動設備的“追蹤申請”按鈕完成申請。④保養(yǎng)維護登記:設備工程師定期巡檢設備使用情況,使用移動設備掃描巡檢設備上的條形碼,配對后登記巡檢信息。⑤質(zhì)量控制:護士登錄客戶端可隨時了解設備工作狀態(tài),設備工程師可對設備進行分析,確保設備的完好,了解設備運行情況,避免設備工作時出現(xiàn)異常。⑥績效考核:管理系統(tǒng)詳細記錄維修過程與完成情況,護士長可對檢修人員及申請人進行評價,系統(tǒng)每月自動匯總評價結果,將評價結果與工作人員績效掛鉤。

        1.3 觀察指標

        (1)統(tǒng)計實施前后設備檢查合格率,檢查合格率=合格臺次/檢查臺次×100%。

        (2)設備管理質(zhì)量:采用我院自制的醫(yī)療設備管理質(zhì)量評定量表評定,內(nèi)容包括設備保養(yǎng)填寫表、設備狀態(tài)記錄表、保養(yǎng)牌懸掛、定期質(zhì)控。每項滿分為20 分,分值越高表明管理質(zhì)量越好。

        (3)設備使用滿意度:采用本院自制的設備使用滿意度調(diào)查問卷評定,根據(jù)醫(yī)護人員使用滿意程度分為非常滿意、滿意、不滿意。滿意度=(非常滿意人數(shù)+滿意人數(shù))/總人數(shù)×100%。

        1.4 統(tǒng)計學處理

        2 結果

        2.1 實施前后醫(yī)療設備合格率比較

        信息化管理系統(tǒng)實施后彩色多普勒超聲儀、電子陰道鏡、肺功能檢測儀、心電監(jiān)護儀、數(shù)字X 線成像、輸液泵、呼吸機合格率均高于實施前,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。見表1。

        表1 實施前后醫(yī)療設備合格率比較 例(%)

        2.2 實施前后醫(yī)療設備管理質(zhì)量比較

        信息化管理系統(tǒng)實施后設備保養(yǎng)填寫表、設備狀態(tài)記錄表、保養(yǎng)牌懸掛、定期質(zhì)控評分均顯著高于實施前(P<0.05)。見表2。

        表2 實施前后醫(yī)療設備管理質(zhì)量比較(,分)

        表2 實施前后醫(yī)療設備管理質(zhì)量比較(,分)

        2.3 實施前后設備使用滿意度比較

        實施后設備使用滿意度96.55%高于實施前76.00%,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。見表3。

        表3 實施前后設備使用滿意度比較 例(%)

        3 討論

        目前,醫(yī)院設備管理逐漸趨于信息化、系統(tǒng)化,但實際管理中存在諸多弊端。例如多數(shù)醫(yī)院獨立實施軟件開發(fā),使得設備缺乏統(tǒng)一的編碼,但是信息只能實現(xiàn)各個科室內(nèi)的共享,無法實現(xiàn)不同科室之間的共享,管理水平較低[2]。管理軟件只能對靜態(tài)數(shù)據(jù)進行管理,無法管理動態(tài)數(shù)據(jù),無法體現(xiàn)信息技術的優(yōu)勢。許多醫(yī)療設備技術含量較高,存在較多不可預見性風險,若對設備相關功能認識不足,或者操作不當,可能導致不良事件[3]。因此,必須做好設備監(jiān)管與維修保養(yǎng)工作。而傳統(tǒng)管理模式未能有效借助信息化系統(tǒng)進行資料設備管理,僅注重短期效益與一般性維修,設備管理數(shù)據(jù)模糊,缺乏系統(tǒng)性與科學性。

        醫(yī)療設備是診斷疾病的必要工具,管理工作繁雜,且要求較高。信息化管理系統(tǒng)利用新一代信息技術,對醫(yī)院醫(yī)療設備采購、使用說明、巡檢情況、維修保養(yǎng)情況等信息進行管理。信息化管理系統(tǒng)是設備檢修全程無縫銜接且透明化,護士長可通過系統(tǒng)隨時查看醫(yī)療設備使用狀態(tài),有利于護士長與設備管理人員相互監(jiān)督,規(guī)范檢修工作流程,有助減少醫(yī)療安全隱患,促進護患關系和諧,能夠提高患者滿意度[4-5]。信息化系統(tǒng)的移動終端軟件基于安卓系統(tǒng),醫(yī)院可使用平板電腦進行查房,使資源共享變得更加容易,有助于提高醫(yī)護人員使用設備的滿意度。本研究結果顯示,實施信息化管理系統(tǒng)后醫(yī)護人員設備使用滿意度高于實施前,與臨床研究具有一致性[6]。信息化管理系統(tǒng)可對全程追蹤醫(yī)療設備維護檢修進程,使各科室之間能夠更好溝通與交流,且管理者與操作人員可通過系統(tǒng)查詢設備是否有故障,觀察其處于使用還是維修保養(yǎng)狀態(tài),有利于提高醫(yī)療設備使用率,提高工作效率。本研究顯示,信息化管理系統(tǒng)實施后醫(yī)療設備合格率低于實施前。表明,信息化管理系統(tǒng)有助于提高醫(yī)療設備合格率。信息化管理系統(tǒng)使臨床科室管理人員與設備科管理人員能夠及時準確掌握醫(yī)院設備使用情況,有助于優(yōu)化管理方法,使被動管理轉(zhuǎn)化為主動性、預見性的集約管理,從而他提高醫(yī)院設備管理水平。本研究結果顯示,信息化管理系統(tǒng)實施后設備保養(yǎng)填寫表、設備狀態(tài)記錄表、保養(yǎng)牌懸掛、定期質(zhì)控評分均顯著高于實施前。表明信息化管理系統(tǒng)有助于提高醫(yī)院醫(yī)療設備管理水平,與臨床研究一致[7]。

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