□ 西安 藍(lán) 莎 王 芮
弗雷德里克·溫斯洛·泰勒于1878年來(lái)到米德維爾鋼鐵廠,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中存在著諸多問(wèn)題,工人們普遍覺(jué)得自己干的活多拿的工資少,出現(xiàn)“磨洋工”現(xiàn)象,他覺(jué)得這是因?yàn)槿狈τ行У墓芾硎侄?,開始尋找科學(xué)的管理理論,是科學(xué)管理的創(chuàng)始人,被譽(yù)為“科學(xué)管理之父”,其著作有《計(jì)件工資制》、《工廠管理》、《科學(xué)管理原理》等。泰勒的科學(xué)管理理論并非憑空而生,而是基于前人的管理理論和實(shí)踐,將科學(xué)引入管理實(shí)踐,經(jīng)過(guò)不斷修正和完善從而形成的系統(tǒng)性的理論體系。泰勒科學(xué)管理理論的提出有三個(gè)主要原因:(1)美國(guó)工業(yè)化進(jìn)程提出了新的管理要求。在19世紀(jì)末,美國(guó)工業(yè)出現(xiàn)了資本積累和技術(shù)進(jìn)步,舊的管理方法并不完善,要想有更好地發(fā)展,就必須在管理上有重大突破,才能提高生產(chǎn)效率。(2)經(jīng)濟(jì)危機(jī)引發(fā)矛盾。美國(guó)經(jīng)歷了三次經(jīng)濟(jì)危機(jī),使許多企業(yè)破產(chǎn),失業(yè)人數(shù)增加,勞資關(guān)系的對(duì)立更加嚴(yán)重,為了應(yīng)對(duì)危機(jī),大型企業(yè)逐漸形成了壟斷組織,因此需要建立科學(xué)的管理體系。(3)外來(lái)移民的涌入。隨著美國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,大量只能從事體力勞動(dòng)的沿海移民來(lái)到美國(guó),雖然他們?cè)黾恿藙趧?dòng)力,但并不能適應(yīng)大型機(jī)器生產(chǎn)的要求,因此需要一種科學(xué)管理方法培訓(xùn)工業(yè)所需的熟練工人。
1.工作定額原理。信息不對(duì)稱導(dǎo)致了資本家與工人之間的矛盾與沖突,資本家覺(jué)得工人工作少工資卻高,所以會(huì)增加勞動(dòng)時(shí)間和強(qiáng)度來(lái)壓榨工人,工人們覺(jué)得自己做的工作多工資卻低,于是出現(xiàn)普遍怠工的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)率大幅降低。據(jù)此泰勒提出工作定額原理,為確定工人“合理的日工作量”,企業(yè)應(yīng)設(shè)立一個(gè)制定定額的部門,再根據(jù)定額完成情況,實(shí)行差別計(jì)件工資制,讓工人的付出與薪酬成正比。
2.挑選頭等工人。每個(gè)人在能力和性格等方面都有所不同,不是每個(gè)人都適合去做某一項(xiàng)工作,管理者應(yīng)尋找最適合干這份工作的人,最大限度發(fā)揮他們的潛力,挑選出第一流工人。所謂“第一流工人”是指最有能力和最愿意從事某種工作的人,也就是說(shuō)把合適的人安置在合適的崗位上。挑選“一流工人”需要每年科學(xué)選擇并不斷培訓(xùn)。
3.標(biāo)準(zhǔn)化原理。泰勒指出,應(yīng)當(dāng)收集工人過(guò)去的各種經(jīng)驗(yàn)知識(shí)和技藝,加以分析、歸納和研究,找出最適合的勞動(dòng)動(dòng)作和操作方法,形成一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),合理安排勞力和工時(shí)。標(biāo)準(zhǔn)化管理有利于工人使用更有效的方法和工具,在標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備和方法下工作時(shí),可以公平合理地考慮工人的工作績(jī)效。
4.計(jì)件工資制。為了充分調(diào)動(dòng)員工們的熱情,滿足最高效率的原則,泰勒提出多勞多得的差別工資制,不按照崗位或職位發(fā)放薪酬。“差別工資制”的內(nèi)容包括:①設(shè)立專門的制定定額部門,通過(guò)對(duì)勞動(dòng)時(shí)間和工作量的研究,制定合理的工資和勞動(dòng)定額;②制定差別工資率;③按工人支付工資而不是職位?!坝?jì)件工資制”能使個(gè)人的積極性最大化,有助于提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
5.勞資雙方的密切合作。泰勒認(rèn)為勞資之間密切合作的關(guān)鍵不是制度和方法的公式化,而是雙方在思想與觀念上的轉(zhuǎn)變。資本家和工人應(yīng)齊心協(xié)力,把重點(diǎn)從盈余分配轉(zhuǎn)移到盈余增加上,不再用敵對(duì)情緒去對(duì)抗,友誼合作創(chuàng)造比以往任何時(shí)候都更多的盈余,實(shí)現(xiàn)雙方的共同富裕。
6.建立專門計(jì)劃層。泰勒指出“雇主和工人之間的工作和責(zé)任應(yīng)該均分”,這意味著計(jì)劃職能應(yīng)與執(zhí)行職能分開,過(guò)去以經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)的工作方式應(yīng)改變?yōu)楣椭髫?fù)責(zé)管理,工人負(fù)責(zé)執(zhí)行。計(jì)劃部門制定計(jì)劃并下達(dá)命令給工人,具體工作是:①開展調(diào)查研究;②有依據(jù)的、科學(xué)的制定定額;③擬定計(jì)劃發(fā)布指令;④將標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際情況進(jìn)行比較,并進(jìn)行有效控制?,F(xiàn)場(chǎng)工人必須按照計(jì)劃部門的指示執(zhí)行實(shí)際操作,未經(jīng)許可不得擅自變更。
7.職能工長(zhǎng)制。以前一個(gè)工長(zhǎng)得同時(shí)具備機(jī)智、頭腦、充沛的精力等九種素質(zhì),然而同時(shí)滿足九種素質(zhì)的人少之又少。泰勒設(shè)計(jì)出,只具備其中一種素質(zhì)工長(zhǎng)就可以去指揮工人。職能工長(zhǎng)制的優(yōu)點(diǎn)是:每個(gè)職能工長(zhǎng)職責(zé)單一,對(duì)他們的培訓(xùn)時(shí)間短,能大幅度提高效率,同時(shí)因其標(biāo)準(zhǔn)化,不熟練的人也可從事,可以降低生產(chǎn)費(fèi)用。缺點(diǎn)是一個(gè)工人可以聽命于多個(gè)工長(zhǎng),容易形成多頭領(lǐng)導(dǎo)造成管理混亂,因此并未真正實(shí)行。
8.例外原則。例外原則是指公司的高級(jí)管理人員將日常事務(wù)委托給初級(jí)管理人員,自己對(duì)重要事項(xiàng)擁有決策權(quán)和控制權(quán),這是管理的重要原則之一。
本文運(yùn)用泰勒的科學(xué)管理理論去分析麥當(dāng)勞的勞動(dòng)關(guān)系,發(fā)現(xiàn)麥當(dāng)勞案例的成功經(jīng)驗(yàn)正是驗(yàn)證了泰勒科學(xué)管理理論的重要價(jià)值,通過(guò)科學(xué)管理提升服務(wù)水平,改變傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理方法??茖W(xué)管理方法對(duì)麥當(dāng)勞管理的論證如下:
1.工作標(biāo)準(zhǔn)化原理。在麥當(dāng)勞的任何一個(gè)店,我們吃到的漢堡包味道一樣是因?yàn)辂湲?dāng)勞的標(biāo)準(zhǔn)化管理,從廠商的供貨到產(chǎn)品的制作再到所提供的服務(wù)都有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),管理流程的成功復(fù)制保證了全球質(zhì)量和速度的一致。例如,為了確保運(yùn)送的時(shí)效及產(chǎn)品的品質(zhì),麥當(dāng)勞選擇外包供應(yīng)商夏暉完成各個(gè)餐廳的配送工作,準(zhǔn)點(diǎn)率達(dá)到98%以上才算符合要求,如果不能按時(shí)交貨,夏暉將承擔(dān)麥當(dāng)勞員工的超時(shí)工資。麥當(dāng)勞對(duì)種出的土豆規(guī)格、淀粉及含糖量有嚴(yán)格要求,只為炸出符合要求的薯?xiàng)l。麥當(dāng)勞公司還制定了詳細(xì)的程序和規(guī)定,所有分公司經(jīng)營(yíng)者和員工都遵循一種標(biāo)準(zhǔn)化的操作,不能自行其是。麥當(dāng)勞專注于自己的工作,不參與任何材料的生產(chǎn)與投資,與供應(yīng)商沒(méi)有合同限制,從而保證了產(chǎn)品供應(yīng)的最大靈活性,并且在供應(yīng)體系上沒(méi)有投注任何利益,因此可以嚴(yán)苛公正的要求制造商提供最好的服務(wù)。
2.挑選一流工人。麥當(dāng)勞員工是從多個(gè)渠道進(jìn)行招聘的,具有人才多樣化的特點(diǎn),雖然有畢業(yè)于飲食服務(wù)學(xué)校的人,但大部分人來(lái)自商業(yè)學(xué)校。它的管理模式是“老帶新”,經(jīng)驗(yàn)豐富的人起到榜樣力量,將自己在工作中累計(jì)的經(jīng)驗(yàn)分享給新人,同時(shí)又被年輕人的活力所帶動(dòng)。員工一進(jìn)入麥當(dāng)勞立刻會(huì)接受系統(tǒng)的培訓(xùn),有一整套的行為規(guī)范,如何能夠主動(dòng)將顧客迎到自己的柜臺(tái)前,點(diǎn)菜方法與收銀方式是否得當(dāng),服務(wù)方式如何做到周到細(xì)致,并且對(duì)質(zhì)量、服務(wù)、勞務(wù)管理、書面作業(yè)、自我管理、儀容、清潔等方面每月進(jìn)行一次考核,公布考核結(jié)果后會(huì)對(duì)個(gè)別員工進(jìn)行談話,這種做法使員工覺(jué)得自己受到了關(guān)心,就會(huì)增加工作熱情,為獲得下一次更佳的評(píng)價(jià)而努力,這也是在激勵(lì)員工向下一個(gè)位置挑戰(zhàn)。
3.勞資雙方的密切合作。團(tuán)隊(duì)合作在餐廳環(huán)境中很重要,員工應(yīng)與同事進(jìn)行交流,配合提高出餐速度。勞資雙方密切合作才能提高效率,最大限度地創(chuàng)造財(cái)富。麥當(dāng)勞老板想著如何提高員工工資,員工想著怎么為老板節(jié)約成本, 把注意力從盈余分配上轉(zhuǎn)到如何增加盈余,共同努力提高營(yíng)業(yè)額。對(duì)公司來(lái)說(shuō)關(guān)心的是成本的降低,而員工關(guān)心的則是工資的提高,這也是他們合作的基礎(chǔ)。例如,中國(guó)人喜歡吃雞腿,那么剩下的雞脯和雞胸肉可以加到漢堡包中,做全雞處理不浪費(fèi)。
4.計(jì)件工資制。麥當(dāng)勞分店會(huì)對(duì)員工有積分獎(jiǎng)勵(lì),每天會(huì)按照具體情況為不同崗位的人設(shè)定不同的目標(biāo),一旦達(dá)到目標(biāo)將獲得公司內(nèi)部的積分獎(jiǎng)勵(lì),積分可以換成相應(yīng)價(jià)錢的獎(jiǎng)品,這一積分獎(jiǎng)賞的方式創(chuàng)造了比較好、相對(duì)持久的競(jìng)爭(zhēng)氣氛。麥當(dāng)勞也接受線上訂餐,外賣員的工資類似于計(jì)件制,由基本工資加提成組成。對(duì)于提成制而言,提成比例的確定很重要,比例太高對(duì)公司效益有影響,比例太低對(duì)外賣員不具有激勵(lì)性,所以考慮市場(chǎng)行情和公司戰(zhàn)略確定合適的提成比例是很重要的,這能使那些創(chuàng)造了最好工作成績(jī)的外賣員得到明顯增加的工資。
上述用泰勒科學(xué)管理理論來(lái)論證麥當(dāng)勞的管理過(guò)程,不難發(fā)現(xiàn)麥當(dāng)勞的成功之處不無(wú)道理。雖然泰勒制很大程度上適用于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,但它還是有不足之處。一是泰勒?qǐng)?jiān)持“經(jīng)濟(jì)人假設(shè)”,認(rèn)為工人只對(duì)金錢感興趣,他們只有單獨(dú)勞作才可以好好工作,集體的鼓勵(lì)是沒(méi)用的。二是企業(yè)作為一個(gè)整體,泰勒科學(xué)管理理論只解決了單個(gè)運(yùn)營(yíng)效率問(wèn)題,不能解決其經(jīng)營(yíng)和管理的問(wèn)題。因此,在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,現(xiàn)代企業(yè)的管理不能照搬泰勒制,我們要結(jié)合中國(guó)國(guó)情,加強(qiáng)管理理論發(fā)展的研究,不足的地方需要改進(jìn)。