賈成娟
[摘 要]人工智能時(shí)代的來臨,使國有企業(yè)面臨更多的內(nèi)外部挑戰(zhàn)。國有企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的壓艙石,需要有向外的眼光,尋求更強(qiáng)的能力,以提高國家的競爭力,讓國有資產(chǎn)保值增值。國有企業(yè)單位本身具有吸引優(yōu)秀人才的先天條件,但進(jìn)入人工智能時(shí)代,這一先天條件正在弱化,國有企業(yè)需要主動(dòng)變革突破,通過建立合理高效的激勵(lì)機(jī)制激發(fā)員工的積極性,促進(jìn)國有企業(yè)單位更好地開展經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)。本文從延邊州某檢測中心人員激勵(lì)機(jī)制的現(xiàn)狀入手,對(duì)組織激勵(lì)工作中存在的問題及其原因進(jìn)行深入剖析,從激勵(lì)方式、完善對(duì)策等方面進(jìn)行概括總結(jié),提出今后一個(gè)階段優(yōu)化其激勵(lì)機(jī)制的策略。
[關(guān)鍵詞]國企單位;激勵(lì)機(jī)制;優(yōu)化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.069
[中圖分類號(hào)]F426.4[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2020)08-0-03
1? ? ?激勵(lì)理論概述
1.1? ?激勵(lì)的內(nèi)涵
從語言學(xué)的意義上說,激勵(lì)就是激發(fā)鼓勵(lì)的意思。在公共組織行為學(xué)中,將其界定為通過管理工作創(chuàng)造一定的條件,激發(fā)組織成員實(shí)現(xiàn)一定目標(biāo)的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造精神。
1.2? ?激勵(lì)的意義
激勵(lì)可以有效地提高工作效率,公共組織管理者的工作就是有效地把員工的動(dòng)機(jī)引向組織目標(biāo)。激勵(lì)可以充分調(diào)動(dòng)和挖掘人的內(nèi)在動(dòng)力,通過激勵(lì)可以吸引公共組織所需人才,并使其長期為組織工作。激勵(lì)可以完善公共組織的管理職能并提高效率,公共組織的重要管理職能是對(duì)人力、物力和財(cái)力三大資源的有效管理,人力資源是重中之重。
1.3? ?激勵(lì)理論的內(nèi)涵
激勵(lì)理論中的內(nèi)容學(xué)派,從研究人的“需求”方向出發(fā),主要研究“什么”才能激發(fā)人對(duì)工作的積極性,主要代表理論有馬斯洛需求層次理論、赫茨伯格雙因素理論等。激勵(lì)理論中的過程學(xué)派,研究滿足人的需要和實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)有一個(gè)過程,需要通過制定目標(biāo)影響人們的需要,從而激發(fā)人的行動(dòng),包括弗魯姆期望理論、洛克和休斯目標(biāo)設(shè)置理論等。
2? ? ?延邊州某檢測中心員工激勵(lì)機(jī)制現(xiàn)狀及問題分析
2.1? ?延邊州某檢測中心簡介
延邊州某檢測中心(以下簡稱中心)成立于2011年3月,位于延邊州住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局院內(nèi),中心具有建筑工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)綜合類檢測資質(zhì)、特種設(shè)備綜合檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)甲類資質(zhì)、雷電防護(hù)裝置檢測乙級(jí)資質(zhì),是吉林省內(nèi)規(guī)模較大、設(shè)備先進(jìn)、項(xiàng)目齊全、技術(shù)雄厚的檢測機(jī)構(gòu)。中心始終秉持“技術(shù)領(lǐng)先、公正守信、優(yōu)質(zhì)高效、客戶至上”的質(zhì)量方針,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高檢測誠信度,竭誠為廣大客戶、政府部門、社會(huì)大眾提供優(yōu)質(zhì)滿意的檢測服務(wù)。
2.2? ?延邊州某檢測中心員工及組織結(jié)構(gòu)
該檢測中心現(xiàn)有人員共53人,其中高級(jí)工程師7名,工程師13名,助理工程師11名,配置了滿足開展工作要求的管理人員和技術(shù)人員;中心設(shè)有建材科、環(huán)境科、工程科、節(jié)能科、市政科、綜合科和長白山保護(hù)開發(fā)區(qū)池北分理處。
2.3? ?延邊州某檢測中心員工激勵(lì)機(jī)制現(xiàn)狀
①工資激勵(lì):科員的基本收入來源主要是基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金。②晉升激勵(lì):根據(jù)工作年限,工作能力晉升。③福利激勵(lì):體檢、假期、優(yōu)秀員工評(píng)選、五險(xiǎn)一金。④培訓(xùn):業(yè)務(wù)培訓(xùn)(自己實(shí)驗(yàn)室和報(bào)培訓(xùn)班)。
2.4? ?激勵(lì)機(jī)制存在的問題和原因
2.4.1? ?以工資為代表的物質(zhì)激勵(lì)機(jī)制較簡單
矛盾點(diǎn)主要集中在績效分配、獎(jiǎng)金分配以及補(bǔ)貼方面??冃Х峙溥^于簡單,科員相同、科長相同、總工相同、技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人相同。對(duì)于所有員工來說,存在分配平均主義,存在“吃大鍋飯”現(xiàn)象。同時(shí),中心沒有明確的業(yè)績導(dǎo)向激勵(lì)機(jī)制,無KPI考核機(jī)制,導(dǎo)致大部分員工只做自己分內(nèi)的事情,缺乏部門之間的協(xié)同性和積極性。獎(jiǎng)金分配方面雖然均高于地區(qū)平均,但員工在相互比較的過程中,認(rèn)為獎(jiǎng)金分配不足,獎(jiǎng)金激勵(lì)作用不明顯。一些平時(shí)工作量較大的科室認(rèn)為獎(jiǎng)金應(yīng)按照勞動(dòng)強(qiáng)度分配,而平時(shí)創(chuàng)收大的科室認(rèn)為獎(jiǎng)金需按照創(chuàng)收比例來分配,直接創(chuàng)收較少的技術(shù)科室則認(rèn)為獎(jiǎng)金沒有與日??己藪煦^,這些情況表明現(xiàn)有的獎(jiǎng)金制度沒有滿足員工需求。
大部分員工對(duì)中心補(bǔ)貼不滿意,特別是有部分員工因工作需要,經(jīng)常在周末及節(jié)假日期間上班,而對(duì)此部分員工仍然按照標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)放,沒有區(qū)別對(duì)待員工的工作強(qiáng)度,也沒有考慮員工的攀比心,導(dǎo)致部分員工缺乏工作主動(dòng)性和積極性,影響工作質(zhì)量和工作效率。在目前員工平均收入高于當(dāng)?shù)厝司杖氲那闆r下,可以掩蓋一些不足,但長此以往,必然會(huì)打擊部分員工的積極性,導(dǎo)致員工不愿意付出更多的努力來完成工作,養(yǎng)成懶散怠慢的工作態(tài)度。因此,大部分員工期望能夠改變這一現(xiàn)狀,希望完善激勵(lì)機(jī)制,加大補(bǔ)貼和福利發(fā)放力度。
2.4.2? ?精神激勵(lì)措施不足
精神激勵(lì)指在精神層面的激勵(lì),按照馬斯洛需求層次理論,是歸屬、尊重乃至自我實(shí)現(xiàn)的需求,包含工作中的自豪感和滿足感,是一種更高水平的激勵(lì),當(dāng)獲得精神激勵(lì)后,所產(chǎn)生的愉悅感是最大的動(dòng)力來源。中心目前缺乏系統(tǒng)合理的精神方面的激勵(lì)方法,采用年底根據(jù)員工日常工作情況,由科長選出優(yōu)秀員工,對(duì)優(yōu)秀員工給予獎(jiǎng)狀形式的精神獎(jiǎng)勵(lì)和一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),范圍和形式都較傳統(tǒng),這些榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)缺乏嚴(yán)格的選拔標(biāo)準(zhǔn),評(píng)選的員工存在“你方唱罷我登場”現(xiàn)象,沒有獲得激勵(lì)的員工心存“怨恨”,而獲得榮譽(yù)的員工也沒有得到有效的激勵(lì),激勵(lì)效果不高。
2.4.3? ?中心屬于獨(dú)立部門,晉升空間狹小
對(duì)于員工來說,較高工資以及相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),固然可以帶來較好的激勵(lì)作用。但更多有事業(yè)心和積極性的員工更關(guān)注個(gè)人成長空間,由于中心規(guī)模不夠大,層級(jí)只存在高層領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)以及員工3級(jí),在一定程度上限制了員工發(fā)展空間,高層領(lǐng)導(dǎo)自中心成立以來沒有變動(dòng),中層領(lǐng)導(dǎo)近年來由于細(xì)分科室增加了3名,人員變動(dòng)只限于各科室的輪崗,不能為員工的個(gè)人職業(yè)生涯提供良好的成長環(huán)境,沒有為員工提供較大的發(fā)展空間,從而在一定程度上限制了員工對(duì)工作的努力程度。對(duì)于更加關(guān)注個(gè)人成長且干勁足的員工,由于進(jìn)入管理層的機(jī)會(huì)太少,影響了工作進(jìn)取心。對(duì)于一般員工來說,會(huì)助長消極怠工的風(fēng)氣。
2.4.4? ?缺乏有效的公司文化,團(tuán)隊(duì)凝聚力受限
當(dāng)代社會(huì)組織在運(yùn)行中都需要營造良好的文化氛圍,良好的文化氛圍會(huì)調(diào)動(dòng)組織中所有人的積極性,進(jìn)而激活企業(yè)的活力。中心多年來秉持“技術(shù)領(lǐng)先、公正守信、優(yōu)質(zhì)高效、客戶至上的質(zhì)量方針,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高檢測誠信度。竭誠為用戶提供優(yōu)質(zhì)滿意的檢測服務(wù)”,并以此為中心文化理念。但在具體工作中,則沒有將這些文化展現(xiàn)出來,企業(yè)文化形同虛設(shè),沒有營造出良好的公司文化氛圍。
3? ? ?優(yōu)化延邊州某檢測中心員工激勵(lì)機(jī)制的對(duì)策
延邊州某檢測中心通過近10年的創(chuàng)建及完善,基本上形成了有效的激勵(lì)機(jī)制,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮了重要作用,目前運(yùn)行也比較順暢,廣大員工的工作積極性較好,但現(xiàn)行的激勵(lì)機(jī)制存在一定風(fēng)險(xiǎn),相較于國內(nèi)外先進(jìn)的激勵(lì)機(jī)制還有待提升,需要進(jìn)一步完善。
3.1? ?完善的思路
中心在設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制時(shí),首先要考慮的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的最優(yōu)配置。務(wù)求人盡其才,物盡其用,讓企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物資源得到充分利用。將員工的薪酬待遇、發(fā)展空間、工作中獲得的成就感與付出相匹配,追求企業(yè)與個(gè)人共同成長??傊?,中心需重視員工的各種訴求,要涵蓋工作需求,兼顧個(gè)人需求,還應(yīng)更加講究人文精神。讓員工對(duì)企業(yè)更有歸屬感,進(jìn)而產(chǎn)生依賴感,從而提升員工工作的積極性,讓員工在努力工作中實(shí)現(xiàn)甚至超越自己的目標(biāo)。在設(shè)定激勵(lì)機(jī)制時(shí),還需要注重對(duì)全體員工平等待遇感的設(shè)計(jì),從而保證激勵(lì)機(jī)制既能實(shí)現(xiàn)一定的平等,又能根據(jù)員工為企業(yè)做出貢獻(xiàn)的多少獲得不同的待遇。同時(shí),由于中心本身屬于知識(shí)密集型企業(yè),需要更加關(guān)注知識(shí)型人才,并給予充分激勵(lì)和尊重。
3.2? ?完善的對(duì)策
一般現(xiàn)代企業(yè)對(duì)員工的薪酬都由兩個(gè)部分組成,有的銷售型企業(yè)由3部分甚至4部分組成,但基本都包括固定薪酬以及績效薪酬,有的企業(yè)還會(huì)有提成薪酬、補(bǔ)充薪酬、股權(quán)薪酬等。固定薪酬應(yīng)根據(jù)類型不同、工作環(huán)境不同和行政級(jí)別不同等存在一定的差異。目前,中心根據(jù)所在行業(yè)特點(diǎn)和工作環(huán)境方面的情況,中心內(nèi)部薪酬分配應(yīng)實(shí)行崗位工資、績效工資、獎(jiǎng)金、提成和福利相結(jié)合的分配模式。同時(shí)由于中心的組織特點(diǎn),要多關(guān)注員工職業(yè)生涯規(guī)劃以及企業(yè)文化建設(shè),不僅讓員工滿足生理、安全、社交需求,更要讓員工享受到尊重、實(shí)現(xiàn)自我需求。
目前,中心的員工架構(gòu)中,基層檢測的員工數(shù)量占比最大,這些員工工資制定應(yīng)按崗位、等級(jí)、工作時(shí)限劃分,應(yīng)根據(jù)崗位責(zé)任的重要性、工作環(huán)境、工作強(qiáng)度等不同將工資劃分為多個(gè)不同等級(jí),即定崗定編,工資與所在的崗位價(jià)值掛鉤。由于中心自身的特點(diǎn),每個(gè)工作崗位之間都存在不同的工作量(體力上以及腦力上的)以及工作責(zé)任,這些崗位之間的安全性也有所不同,所以,根據(jù)崗位制定員工工資的方式是科學(xué)合理的。當(dāng)員工勝任自身崗位時(shí),如果還有余力,在擔(dān)當(dāng)起公司更多的任務(wù)和職責(zé)時(shí),公司有必要支付額外的補(bǔ)貼或獎(jiǎng)勵(lì)。這就要求中心對(duì)各個(gè)工作崗位的工作量、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任以及安全性有一個(gè)全面評(píng)估和劃分,以確定各崗位的層級(jí),從而確定匹配工資。
3.3? ?建立科學(xué)、公開、透明的績效考核機(jī)制
要想更好地激發(fā)員工的工作能力和智慧。組織就應(yīng)建立明確的績效體系,績效薪酬的設(shè)立更能展示員工的價(jià)值,這個(gè)體系必須是科學(xué)、公開、透明的,因?yàn)榭冃гu(píng)估標(biāo)準(zhǔn)能直接反映出員工為組織創(chuàng)造的價(jià)值水平。通過績效考核結(jié)果對(duì)員工實(shí)施激勵(lì),調(diào)整他們的收入,調(diào)動(dòng)他們對(duì)工作的積極性,創(chuàng)造出積極向上的工作氛圍。同時(shí),為了實(shí)現(xiàn)中心績效考評(píng)的系統(tǒng)化和規(guī)范化,也應(yīng)建立有效和明確的考核制度。
3.3.1? ?注重企業(yè)績效的價(jià)值導(dǎo)向
人事部門要對(duì)績效考核的內(nèi)容進(jìn)行全面分析,聚焦重點(diǎn)工作。人事部門的一項(xiàng)重點(diǎn)工作是將企業(yè)的規(guī)章制度、績效考核、公司的發(fā)展?fàn)顩r和行業(yè)現(xiàn)狀等相關(guān)信息準(zhǔn)確傳達(dá)給企業(yè)所有員工。同時(shí),將這些內(nèi)容融入績效考核中,讓員工明確工作目標(biāo),更加聚焦。要向員工講解組織的績效規(guī)則,也可以將績效規(guī)則上升到績效文化,成為員工普遍的績效價(jià)值觀。
3.3.2? ?績效信息反饋及時(shí)
績效考核部門需及時(shí)獲取正確的績效信息反饋,這些反饋對(duì)企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展都起著十分重要的作用。與此同時(shí),隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化,績效考核的標(biāo)準(zhǔn)和考核點(diǎn)需要補(bǔ)充、修改并完善,以便于組織績效管理能夠不斷優(yōu)化更新。
3.3.3? ?績效信息合理公開化
績效信息公開化,是績效考核過程中的重要環(huán)節(jié),及時(shí)公開績效能夠讓企業(yè)調(diào)整不正確的考核標(biāo)準(zhǔn),并能夠?qū)己说膱?zhí)行情況有一個(gè)整體把握。高績效員工和低績效員工的績效工資也要有所區(qū)分,要建立績效考核面談制,確??冃гu(píng)估的合理性,被考核者接到信息后,可以提出自己的意見和看法,組織要定期面向所有員工征集優(yōu)化績效考核的方式方法,讓每一個(gè)員工都參與其中,共享企業(yè)成果,從績效改革中獲得自己想要的內(nèi)容。
3.3.4? ?建立個(gè)性化考核方案
中心要積極建立并執(zhí)行由管理者和員工共同建立的績效考核管理制度,發(fā)揮更廣大員工在績效考核過程中的積極性,并能起到監(jiān)督作用。在績效考核的過程中,員工也可以根據(jù)自身工作情況制訂自己的考核計(jì)劃,并詳細(xì)記錄下來,交由管理者審核,管理者更多的責(zé)任是補(bǔ)充完善而非修改,這樣做可以實(shí)現(xiàn)員工的自我管理,并通過績效考核結(jié)果對(duì)員工實(shí)施獎(jiǎng)懲。員工應(yīng)對(duì)自己的績效考核結(jié)果做出承諾并在工作中實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
3.4? ?建立有效的職業(yè)生涯規(guī)劃
中心屬于獨(dú)立組織,晉升空間狹小,員工的職業(yè)生涯受到很大局限。因此,中心為員工建立有效的職業(yè)生涯規(guī)劃比較困難。但中心要想得到發(fā)展,要對(duì)員工職業(yè)進(jìn)行規(guī)劃。中心應(yīng)積極創(chuàng)建良好的發(fā)展平臺(tái),根據(jù)員工的工作特點(diǎn)和領(lǐng)域,結(jié)合自身的性格特點(diǎn)、知識(shí)結(jié)構(gòu)以及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,合理配置崗位。中心要鼓勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,鼓勵(lì)員工結(jié)合中心的發(fā)展制定屬于自己的職業(yè)規(guī)劃,與企業(yè)一起成長進(jìn)步,還要鼓勵(lì)有進(jìn)取心的員工,給予其更多的專業(yè)技能培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí),提高能力。另外,中心應(yīng)實(shí)施崗位輪換制度,一方面,增加員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)知,確保大家具有“同理心”,強(qiáng)化同事之間的協(xié)同;另一方面,讓員工走出“膩煩區(qū)”,新的崗位有新的挑戰(zhàn)和新的機(jī)遇,能讓員工以更加積極的心態(tài)投入工作。
3.5? ?建立自己的企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中所創(chuàng)造的具有該企業(yè)特色的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài)。良好的企業(yè)文化能激發(fā)員工的使命感、凝聚員工的歸屬感、強(qiáng)化員工的責(zé)任感、賦予員工的榮譽(yù)感、實(shí)現(xiàn)員工的成就感。對(duì)于中心員工來說,超過70%的員工在中心工作6年以上,員工工作的目的一方面是獲得報(bào)酬,另一方面是滿足社會(huì)對(duì)自己認(rèn)同等心理需求,從工作中獲得榮譽(yù)感和成就感。良好的團(tuán)隊(duì)文化,更容易讓員工產(chǎn)生價(jià)值感和歸屬感,員工會(huì)更加努力工作。中心對(duì)企業(yè)文化的塑造應(yīng)符合企業(yè)核心價(jià)值觀,最主要的作用是對(duì)企業(yè)發(fā)展和員工發(fā)展發(fā)揮作用。對(duì)此,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手。
3.5.1? ?營造公平的工作氛圍
營造能夠讓員工之間融治相處的環(huán)境。管理層要鼓勵(lì)大家隨時(shí)向自己反饋工作中存在的問題以及改進(jìn)的措施。定期召開全員參與大會(huì),讓員工能夠自由表達(dá)出自己的想法,使員工感受到自己被尊重和被認(rèn)可。
3.5.2? ?建立獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)
對(duì)于能夠較好完成工作的員工,特別是對(duì)企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的員工,中心應(yīng)給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì),以此激勵(lì)其在工作中的貢獻(xiàn),也帶動(dòng)其他員工更加努力工作。企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)者的表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)能夠激發(fā)員工在工作中做出更好表現(xiàn)。包括召開表彰會(huì),給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),也包括日常工作中給予的口頭獎(jiǎng)勵(lì)等。
3.5.3? ?關(guān)心關(guān)愛員工家庭
穩(wěn)定的家庭環(huán)境,良好的家庭氛圍,是員工全身心投入工作的堅(jiān)強(qiáng)后盾。關(guān)心關(guān)愛員工家屬更加考驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)者的用心管理,這方面需要管理者多觀察優(yōu)秀企業(yè)的做法,創(chuàng)造屬于自己本企業(yè)的方法,如建立家屬慰問制度,定期組織家屬開展團(tuán)體活動(dòng)等,這些工作在細(xì)節(jié)上更加能體現(xiàn)對(duì)員工的支持與關(guān)懷,讓家屬在工作上更加支持員工,也會(huì)增加員工在家屬中的榮耀感,進(jìn)而讓員工能夠由內(nèi)而外地?zé)釔燮髽I(yè),從而更努力為企業(yè)工作。
4? ? ?結(jié) 語
筆者對(duì)延邊州某檢測中心激勵(lì)機(jī)制提出了自己的建議,相信通過反饋,中心領(lǐng)導(dǎo)們會(huì)認(rèn)識(shí)到不足之處,對(duì)中心激勵(lì)機(jī)制加以改進(jìn)和完善。
主要參考文獻(xiàn)
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