曹培藝　劉鳳林

[摘 要]隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷完善和發(fā)展，企業(yè)管理信息化水平不斷提升，有效提升企業(yè)的管理水平和效率，但企業(yè)一切管理要素都是圍繞人設(shè)定的，心理學(xué)要素成為影響企業(yè)管理的重要條件。本文從企業(yè)管理信息化和心理學(xué)視角選擇分析入手，對(duì)存在的主要問題進(jìn)行全面分析，發(fā)現(xiàn)存在信息化建設(shè)脫離基本管理原則、信息數(shù)據(jù)管理內(nèi)邏輯結(jié)構(gòu)失衡、企業(yè)管理信息化流程過(guò)于生硬、信息化和心理學(xué)原理融合不好等問題;結(jié)合企業(yè)管理信息化發(fā)展實(shí)踐，分析企業(yè)管理基本原則，確認(rèn)信息化建設(shè)切入點(diǎn)，加強(qiáng)管理信息化內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)分析，進(jìn)一步理順企業(yè)管理信息化流程，加強(qiáng)心理學(xué)原理融合發(fā)展，力求為推動(dòng)相關(guān)領(lǐng)域發(fā)展進(jìn)行有益嘗試及探索。

[關(guān)鍵詞]心理學(xué);企業(yè)管理;信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.048

[中圖分類號(hào)]F272.92[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2020）08-0-02

0? ? ?引 言

大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)發(fā)展提供更加方便快捷的競(jìng)爭(zhēng)條件，但同時(shí)也將競(jìng)爭(zhēng)要素挖掘到極致，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)基礎(chǔ)由隱性變成“兩軍對(duì)壘”，使企業(yè)不得不向管理要效益，力求通過(guò)內(nèi)部挖掘不斷提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。信息化指企業(yè)引入計(jì)算機(jī)服務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)構(gòu)建運(yùn)轉(zhuǎn)平臺(tái)，將所有的統(tǒng)計(jì)要素歸集到一起，提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，但將管理要素信息化的相對(duì)較少，因?yàn)楣芾砉ぷ鬟^(guò)于煩瑣且不易建模，相關(guān)評(píng)價(jià)指標(biāo)也不好選擇，企業(yè)很少會(huì)針對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行信息化操作。大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)挖掘等功能不斷創(chuàng)新優(yōu)化，為企業(yè)管理信息化建設(shè)提供足夠的技術(shù)支撐。由于管理工作涉及的主要是人，因而必須將心理學(xué)作為信息化的前提和基礎(chǔ)，以便實(shí)現(xiàn)“軟件”和“硬件”全面融合，提升信息化管理效率。

1? ? ?企業(yè)管理信息化和心理學(xué)視角選擇分析

1.1? ?心理學(xué)是企業(yè)管理信息化建設(shè)的邏輯基礎(chǔ)

任何管理工作都是通過(guò)媒介去實(shí)現(xiàn)和完成的，如機(jī)器是通過(guò)人操作的、流程是需要人去掌控的，管理工作的核心就是人，如果企業(yè)想推動(dòng)管理信息化，必須明確信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是建模，只有通過(guò)設(shè)計(jì)具有一定規(guī)則的模型，而后將所有管理工作數(shù)據(jù)化，才能通過(guò)模型自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)提升企業(yè)的管理效率。因而，人才是整個(gè)管理信息化的邏輯基礎(chǔ)和設(shè)計(jì)核心，但人本身不可以被量化，因?yàn)樗季S始終處于活躍狀態(tài)。根據(jù)馬斯洛心理需求理論，人處于不同的發(fā)展階段就會(huì)產(chǎn)生不同的心理訴求，可視為可操控因素，如員工處于一線工作時(shí)，他們關(guān)注點(diǎn)更多的是薪酬和福利，屬于生理需求;而當(dāng)員工上升至管理層時(shí)，他們關(guān)注的則是晉升、管理，此時(shí)則上升為自我實(shí)現(xiàn)需求。

1.2? ?管理信息化以心理思維模式為設(shè)計(jì)內(nèi)核

管理不是將人管死，而是如何給予他們希望，充分調(diào)動(dòng)他們的主觀能動(dòng)性，因而將心理學(xué)作為管理信息化的內(nèi)核是正確的選擇。管理信息化意味著企業(yè)的管理工作將會(huì)被大范圍數(shù)據(jù)化，數(shù)據(jù)最大的弱點(diǎn)在于缺乏邏輯思維，他們通過(guò)公式可以計(jì)算復(fù)雜的數(shù)據(jù)，卻無(wú)法回答簡(jiǎn)單的問題。企業(yè)的管理工作時(shí)刻處于動(dòng)態(tài)變化中，需要以心理思維模式去統(tǒng)籌這些工作，從而賦予“硬性管理”更多人情味，也讓柔性管理成為管理的基礎(chǔ)。心理思維模式是構(gòu)建所有信息化模型的先決條件，每個(gè)設(shè)計(jì)體現(xiàn)的都是管理者的訴求，本身就帶有強(qiáng)烈的管理意愿，心理思維特征是極為顯著的。所以，將心理學(xué)作為管理信息化的內(nèi)核是極為重要的。

2? ? ?心理學(xué)視角下企業(yè)管理信息化存在的主要問題

2.1? ?信息化建設(shè)脫離基本管理原則

所謂的基本管理原則是企業(yè)管理過(guò)程中必須遵循的準(zhǔn)則，如人性化管理、柔性管理等。部分企業(yè)在管理信息化設(shè)計(jì)時(shí)，往往過(guò)于關(guān)注管理要素信息化集成情況，認(rèn)為管理信息化越細(xì)致越好、越嚴(yán)格越好，但往往忽略信息化管理過(guò)于生硬，無(wú)法根據(jù)各種特殊情況進(jìn)行有效應(yīng)對(duì)，“以人為本”原則無(wú)法有效體現(xiàn)。如果無(wú)法做到以人為本，就不可能從心理學(xué)視角進(jìn)行管理，管理信息化脫離了管理原則指導(dǎo)，極容易引發(fā)員工內(nèi)部矛盾，影響工作質(zhì)量和效率。

2.2? ?信息數(shù)據(jù)管理內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)失衡

管理信息化需要以數(shù)據(jù)作為建模基礎(chǔ)，通過(guò)穩(wěn)定的信息系統(tǒng)去實(shí)施管理，由于不同的企業(yè)管理重心存在差異，導(dǎo)致其內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)出現(xiàn)失衡現(xiàn)象。所謂的邏輯結(jié)構(gòu)是管理信息化涉及管理事項(xiàng)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性，由于管理工作所有環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的，因而不可能重點(diǎn)剝離哪項(xiàng)具體工作，必須將所有的工作放在一起進(jìn)行統(tǒng)籌。但管理信息化由于需要對(duì)某些具體工作進(jìn)行量化，可能導(dǎo)致部分管理工作內(nèi)在關(guān)聯(lián)屬性偏差，無(wú)法達(dá)到預(yù)期的管理效果。

2.3? ?企業(yè)管理信息化流程過(guò)于生硬

企業(yè)管理信息化大多用于人力資源管理，從全方位管理視角進(jìn)行設(shè)計(jì)的相對(duì)較少，主要原因在于很多管理數(shù)據(jù)無(wú)法被搜集和量化，導(dǎo)致管理流程執(zhí)行過(guò)于生硬，缺乏靈活和變通。企業(yè)管理涉及事物過(guò)于龐雜，在信息化處理過(guò)程中，既要考慮管理要素的完整性，又要考慮管理過(guò)程中的關(guān)聯(lián)性，但從實(shí)踐來(lái)看，很多管理信息化設(shè)計(jì)往往會(huì)忽略后者，管理者更愿意將信息化作為一種決策工具，而不是輔助決策的手段。

2.4? ?信息化和心理學(xué)原理融合不好

目前，信息化發(fā)展到大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)層面，而企業(yè)管理信息化也同步發(fā)展至數(shù)據(jù)挖掘階段。如通過(guò)信息數(shù)據(jù)集成反饋管理工作中的各種傾向性問題，或者依托數(shù)據(jù)變化特征判斷管理流程是否合理等，但心理學(xué)是管理信息化的核心所在，信息化往往是基于管理工作本身進(jìn)行設(shè)計(jì)的，如搜集員工上（下）班打卡、請(qǐng)（銷）假、評(píng)功評(píng)獎(jiǎng)等情況，這些工作大多是可以被量化的，由于缺少心理學(xué)作為支撐，管理信息化大多淪為信息統(tǒng)計(jì)工具。

3? ? ?加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè)的主要途徑

3.1? ?分析企業(yè)管理基本原則，確認(rèn)信息化建設(shè)切入點(diǎn)

加強(qiáng)企業(yè)管理信息化必須明確基本原則，找準(zhǔn)實(shí)施管理的關(guān)鍵點(diǎn)。首先，確定管理原則。每個(gè)企業(yè)的管理環(huán)境都存在差異，領(lǐng)導(dǎo)者的管理思維也不盡相同，在實(shí)施信息化管理時(shí)，必須優(yōu)先考慮管理原則，確保管理信息化設(shè)計(jì)不出現(xiàn)偏差。其次，分析管理需求。管理信息化必須要符合管理需求，任何工作都必須是企業(yè)真正需要的，并進(jìn)行優(yōu)化選擇。只有明確企業(yè)管理目標(biāo)、內(nèi)容、重點(diǎn)，才能夠?qū)嵤┤娴男畔⒒芾?。最后，找?zhǔn)癥結(jié)所在。管理信息化建設(shè)必須以解決問題為重點(diǎn)，企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中會(huì)遇到各種各樣的問題，而實(shí)施必要的管理是解決問題的重要手段。事物發(fā)展是“螺旋式”上升的，只有在解決問題的過(guò)程中才能不斷尋求發(fā)展，因而管理信息化既要保證現(xiàn)有工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)，又要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決各類發(fā)展問題。

3.2? ?加強(qiáng)管理信息化內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)分析

管理信息化必須有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)，所有管理要素選擇必須具有聯(lián)動(dòng)性、穩(wěn)定性和代表性。首先，注重要素關(guān)聯(lián)。企業(yè)信息化不可能覆蓋所有的管理內(nèi)容，必須從中選擇關(guān)鍵環(huán)節(jié)加以控制，但管理工作間存在關(guān)聯(lián)特征，必須考慮各個(gè)管理環(huán)節(jié)內(nèi)在的細(xì)節(jié)，確保管理工作切入點(diǎn)具有代表性，從而確保管理工作的有效性和針對(duì)性。其次，優(yōu)化拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。管理信息化必須與管理層級(jí)一致，根據(jù)不同的權(quán)限履行不同的管理責(zé)任。信息化必須將數(shù)據(jù)作為自己的運(yùn)行基礎(chǔ)，將數(shù)據(jù)分列成不同的處理模塊，能夠應(yīng)對(duì)企業(yè)不同的管理內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)“重點(diǎn)有效控制、關(guān)聯(lián)主體聯(lián)動(dòng)、融合心理內(nèi)核、推動(dòng)結(jié)構(gòu)創(chuàng)新”的目標(biāo)。

3.3? ?進(jìn)一步理順企業(yè)管理信息化流程

企業(yè)管理信息化本質(zhì)上與數(shù)據(jù)化管理模式存在一致性，由于企業(yè)管理結(jié)構(gòu)存在差異，導(dǎo)致管理信息化也存在差異，必須設(shè)計(jì)與企業(yè)管理體系一致的流程。首先，分析企業(yè)管理模式。企業(yè)管理模式包括垂直管理、平鋪管理、混合管理等模式，不同管理模式有不同的管理重心，信息化設(shè)計(jì)必須注重匹配性。如果企業(yè)管理模式為平鋪式管理模式，則必須加強(qiáng)直接管理效果，注重對(duì)各部門負(fù)責(zé)人的管理。如果為垂直管理模式，則必須注重工作內(nèi)容連貫性的管理。其次，注重要素選擇最優(yōu)化。對(duì)于企業(yè)管理信息化而言，不代表管理要素選擇越全越好，應(yīng)是越優(yōu)化越好，即要素組織效益最大，有時(shí)管理要素選擇過(guò)多，可能會(huì)產(chǎn)生很多內(nèi)耗，反而會(huì)降低管理信息化的管理效果。

3.4? ?加強(qiáng)與心理學(xué)原理融合發(fā)展

心理學(xué)是管理工作的基礎(chǔ)內(nèi)容，只有真正調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性，才能夠更好地完成管理工作。首先，分析員工需求心理。管理工作設(shè)計(jì)要以員工需求為參照，一切管理目標(biāo)、內(nèi)容、流程都必須圍繞員工的心理需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，只有將企業(yè)目標(biāo)與員工目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái)，才能夠更好地實(shí)現(xiàn)管理工作目標(biāo)。其次，融合心理學(xué)原則。心理學(xué)與管理工作融合在一起就會(huì)使管理向柔性方向發(fā)展，規(guī)避可能出現(xiàn)的各種硬性問題。與傳統(tǒng)管理原則相比，心理學(xué)原則更注重潛移默化，潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲，將管理工作融合于日常生活中去完成，從而提升管理工作的融合力和參透力，讓管理呈現(xiàn)出快速發(fā)展?fàn)顟B(tài)。最后，關(guān)注動(dòng)態(tài)指標(biāo)。很多管理統(tǒng)計(jì)性的工作完全可以交由大數(shù)據(jù)體系完成，而管理信息化要將關(guān)注重心放在動(dòng)態(tài)且不易把握的要素上，以大數(shù)據(jù)為運(yùn)算基礎(chǔ)，提升信息化的覆蓋面和影響力。

4? ? ?結(jié) 語(yǔ)

本文從企業(yè)管理信息化和心理學(xué)視角選擇分析入手，對(duì)存在的主要問題進(jìn)行全面分析，發(fā)現(xiàn)存在信息化建設(shè)脫離基本管理原則、信息數(shù)據(jù)管理內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)失衡、企業(yè)管理信息化流程過(guò)于生硬、信息化和心理學(xué)原理融合不好等問題;結(jié)合企業(yè)管理信息化發(fā)展實(shí)踐，分析企業(yè)管理基本原則，確認(rèn)信息化建設(shè)切入點(diǎn)，加強(qiáng)管理信息化內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)分析，進(jìn)一步理順企業(yè)管理信息化流程，加強(qiáng)與心理學(xué)原理融合發(fā)展。管理工作是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)性工作，任何環(huán)節(jié)都會(huì)涉及管理內(nèi)容，即使是生產(chǎn)環(huán)節(jié)也離不開流程管理、制度管理、績(jī)效管理，可以說(shuō)管理工作與一切工作融合在一起，發(fā)揮著極為重要的統(tǒng)籌作用，確保所有工作均能夠按照預(yù)設(shè)方向前進(jìn)，不至于出現(xiàn)不可預(yù)知的偏差。心理學(xué)是一切管理工作前提和基礎(chǔ)，管理管人，管人管心，任何管理工作只要能夠管到根本就會(huì)取得意想不到的效果，因而在管理信息化發(fā)展進(jìn)程中，必須突出心理學(xué)原則的融合和應(yīng)用，最大限度推動(dòng)管理信息化全面發(fā)展。

注：劉鳳林，通訊作者

主要參考文獻(xiàn)

[1]馬祥凱，杜閏平.基于心理學(xué)視角的員工管理技巧[J].商業(yè)文化，2012（12）：74-75.

[2]黃玉萍.基于管理心理學(xué)視角的企業(yè)人力資源管理研究[J].社科縱橫，2016（8）：35-37.

[3]朱維光.汽車制造企業(yè)管理信息化的實(shí)施與應(yīng)用研究[D].沈陽(yáng)：沈陽(yáng)大學(xué)，2015.

[4]牟海偉.建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化探討[D].青島：青島理工大學(xué)，2015.