呂燕榮

【摘要】在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，應(yīng)用新型財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)能有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提升財(cái)務(wù)管理效益，保護(hù)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力。本文主要針對(duì)發(fā)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的實(shí)際情況探討可行的策略，為相關(guān)從業(yè)人員提供理論參考。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”??財(cái)務(wù)共享??可行策略

企業(yè)集團(tuán)在落實(shí)管理財(cái)務(wù)的相關(guān)工作時(shí)必須兼顧多方需求，組建合適的管理模式，以更加高效精準(zhǔn)的方法來(lái)推進(jìn)財(cái)務(wù)控制工作。不少企業(yè)集團(tuán)都已經(jīng)在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下改變了單一化的財(cái)務(wù)管理方案，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，集中處理企業(yè)集團(tuán)在一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)問(wèn)題，節(jié)省了人力成本，提升財(cái)務(wù)管控工作的科學(xué)化水平。先對(duì)該以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建工作展開(kāi)探討。

一、應(yīng)用新型財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的必要性

（一）降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

減少財(cái)務(wù)人力成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將企業(yè)集團(tuán)內(nèi)各子公司的某些事務(wù)性的功能（如會(huì)計(jì)賬務(wù)處理）進(jìn)行集中處理，以達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，降低企業(yè)運(yùn)作成本。以一家擁有50家子公司的企業(yè)集團(tuán)為例，在分散管理的模式下，一般需要在各個(gè)獨(dú)立核算的子公司設(shè)置約5名會(huì)計(jì)人員從事核算工作。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，預(yù)計(jì)50人可以完成相同的工作量。

（二）提升財(cái)務(wù)管理效益

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將原來(lái)分散在企業(yè)集團(tuán)所有子公司的重復(fù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中細(xì)分，將擁有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合到一起，廢除冗余的步驟和流程，采用相同的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程，為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部服務(wù)工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化以及各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總和分析提供了平臺(tái)，使得集團(tuán)總部分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力，把復(fù)雜工作變得更明晰、更簡(jiǎn)單、更標(biāo)準(zhǔn)，更易做到跨部門(mén)、跨地區(qū)整合數(shù)據(jù)，有助于提高財(cái)務(wù)管理效率和服務(wù)質(zhì)量水平。

（三）保護(hù)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

將企業(yè)集團(tuán)各單元的或外部客戶那些繁瑣的、重復(fù)性強(qiáng)的非核心業(yè)務(wù)集中在一起，重新整合運(yùn)作，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供了足夠的后臺(tái)支持，企業(yè)集團(tuán)可以專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)，確保營(yíng)運(yùn)重心，努力提高顧客滿意度。

（四）增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力

隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)大，分散在不同地域的子公司的財(cái)務(wù)組織是相對(duì)獨(dú)立的，由于財(cái)務(wù)核算和處理的不一致性，各子公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果須通過(guò)報(bào)表層層匯總到集團(tuán)總部，其過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行的偏差和內(nèi)部管理的漏洞。從而導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)集團(tuán)運(yùn)作效率低下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)同度較低。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和流程，實(shí)時(shí)產(chǎn)生子公司的財(cái)務(wù)信息，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為子公司和集團(tuán)總部的管理者提供監(jiān)控服務(wù)，強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力，為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略提供支持。

二、發(fā)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的可行策略

（一）調(diào)整財(cái)務(wù)管理方式

啟用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持的財(cái)務(wù)共享信息模式之后，上級(jí)管理者需調(diào)整財(cái)務(wù)管理工作中使用的管理手段與工作理念，考察各個(gè)參與主體的實(shí)際利益受到影響。調(diào)整管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先將參與主體對(duì)新型共享信息模式的疑慮消除，管理層實(shí)施必要的思想疏導(dǎo)工作，調(diào)整績(jī)效考核系統(tǒng)，為后續(xù)應(yīng)用信息共享系統(tǒng)的工作做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。

（二）做出合適的業(yè)務(wù)選擇

部分大規(guī)模的企業(yè)集團(tuán)使用了具有分散化特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理模式，在該種模式下，決策支持、管理控制以及處理財(cái)務(wù)問(wèn)題等工作存在重復(fù)的現(xiàn)象，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控工作也因此而喪失合理性，考慮到保護(hù)會(huì)計(jì)核算效益的工作需求，可對(duì)信息共享系統(tǒng)的內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整，處理性質(zhì)相似的業(yè)務(wù)，找出具有普遍性特點(diǎn)的業(yè)務(wù)，根據(jù)專(zhuān)業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定相應(yīng)的業(yè)務(wù)，定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表，落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)管理工作。

（三）選擇信息共享模式

根據(jù)共享財(cái)務(wù)信息的工作需求，形成科學(xué)化的信息共享模式，根據(jù)財(cái)務(wù)共享工作需求分別啟用獨(dú)立模式與托管模式，考察現(xiàn)有的規(guī)模經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，分離財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中的服務(wù)與控制兩種職能?？蛻艨梢愿鶕?jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作訴求，自行確認(rèn)市場(chǎng)定價(jià)與選擇服務(wù)，進(jìn)而做出最合適的服務(wù)選擇。

（四）優(yōu)化財(cái)務(wù)處理流程

調(diào)整當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到信息共享的流程方面，先啟動(dòng)托管模式，上收集團(tuán)子公司主體的財(cái)務(wù)權(quán)限面積，縮減財(cái)務(wù)管理部門(mén)的人員數(shù)量，指派工作人員展開(kāi)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作，提供相應(yīng)的單據(jù)與原始憑證。提供統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)服務(wù)，運(yùn)用科學(xué)的計(jì)費(fèi)方法，減少相似功能的部門(mén)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理與相似的業(yè)務(wù)加以融合，給編制財(cái)務(wù)預(yù)算以及設(shè)置財(cái)務(wù)政策提供必要的數(shù)據(jù)支持。財(cái)務(wù)服務(wù)中心的服務(wù)主要為處理資金應(yīng)用相關(guān)的事務(wù)，具體包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、總賬與其他類(lèi)，這種分類(lèi)方式使財(cái)務(wù)信息更加清晰，信息共享活動(dòng)也更加便捷化。

（五）提升技術(shù)水平

技術(shù)人員首先需要給系統(tǒng)設(shè)置IT平臺(tái)，通過(guò)ERP系統(tǒng)將現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中，統(tǒng)一設(shè)置財(cái)務(wù)作業(yè)流程，不允許隨意調(diào)整成相關(guān)單位，確保信息共享策略可在信息處理過(guò)程中發(fā)揮作用，通過(guò)全新的技術(shù)手段來(lái)調(diào)整管理方法，提升共享服務(wù)的實(shí)際質(zhì)量。共享與傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，財(cái)務(wù)管理者應(yīng)當(dāng)做好流轉(zhuǎn)單據(jù)的工作，通過(guò)性能卓越的影像系統(tǒng)來(lái)完成單據(jù)傳遞的工作，通過(guò)快速傳遞財(cái)務(wù)單據(jù)來(lái)提升審批工作的實(shí)際效率，借助輔助信息技術(shù)手段來(lái)支撐共享服務(wù)平臺(tái)運(yùn)行。應(yīng)用共享服務(wù)平臺(tái)后，財(cái)務(wù)人員還需結(jié)合信息管理工作的實(shí)際成效，對(duì)平臺(tái)展開(kāi)進(jìn)一步的改進(jìn)與調(diào)整，提升信息共享效率的同時(shí)，提升信息化服務(wù)質(zhì)量，吸收新型管理人才，全面發(fā)揮出共享平臺(tái)的作用，應(yīng)用平臺(tái)的同時(shí)，記錄平臺(tái)在當(dāng)前的集團(tuán)企業(yè)財(cái)管環(huán)境中存在的問(wèn)題，通過(guò)調(diào)整來(lái)提升平臺(tái)的應(yīng)用收益，在降低財(cái)務(wù)管理成本的同時(shí)，增強(qiáng)信息共享平臺(tái)的先進(jìn)化程度，使其能夠轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足客戶的需求的高新運(yùn)營(yíng)單元。

三、結(jié)束語(yǔ)

“互聯(lián)網(wǎng)+”這一發(fā)展背景給現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)整合財(cái)務(wù)信息提供了優(yōu)勢(shì)技術(shù)資源，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合更新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的工作做好準(zhǔn)備工作，這一共享財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不僅改善了財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)設(shè)情況，同時(shí)也給企業(yè)提供了更多的發(fā)展可能性，使其形成更強(qiáng)的擴(kuò)張潛力，在可靠的財(cái)務(wù)信息的支持下不斷擴(kuò)大實(shí)際經(jīng)營(yíng)規(guī)模，化解收購(gòu)等擴(kuò)張活動(dòng)后續(xù)財(cái)務(wù)處理問(wèn)題。隨著企業(yè)集團(tuán)成長(zhǎng)，這一信息應(yīng)用系統(tǒng)尚存完善空間。

參考文獻(xiàn)：

[1]張國(guó)強(qiáng).智能化發(fā)展給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)探究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2020（05）：157-158.