譚鴻元
摘 要:成本管控是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,通過采取預(yù)算、分析、控制、管理等手段,提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)核心競爭力的行為。有效的成本管控措施可以促進企業(yè)生產(chǎn)降本增效、保證企業(yè)資產(chǎn)安全、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。當前我國企業(yè)在成本管控方面存在成本管控意識不足、對成本管控的認識不到位、相關(guān)人員水平不足、制度體系不完善等問題。據(jù)此,本文從增強企業(yè)人員的成本管控意識,正確認識成本管控真正內(nèi)涵,完善成本管控制度體系,培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型專業(yè)人才四個方面對企業(yè)的成本管控提出了建議,以期企業(yè)獲得更加良性的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:成本管控? 存在的問題? 管控對策
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)05(a)--02
1 企業(yè)成本管控概述
1.1 企業(yè)成本管控的概念
在當前的經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的生存面臨嚴重的挑戰(zhàn),成本管控是企業(yè)提高自身競爭能力、實現(xiàn)長效發(fā)展的重要途徑之一。具體來講,成本管控是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,充分分析企業(yè)的成本構(gòu)成及其影響因素和環(huán)節(jié),制定相應(yīng)的管理目標,采取一系列預(yù)算、分析、控制和管理手段,在保證產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量不變的前提下,將成本控制在同行業(yè)中的領(lǐng)先水平,實現(xiàn)成本管控目標,提升企業(yè)利潤水平,提高企業(yè)核心競爭力的行為。
1.2 企業(yè)成本管控的重要性
加強企業(yè)的成本管控,對企業(yè)的生存發(fā)展至關(guān)重要。首先,有效的成本管控措施,可以及時分析導(dǎo)致預(yù)算超支的各項因素,并根據(jù)企業(yè)的實際情況對預(yù)算進行調(diào)整,降低企業(yè)預(yù)算造成的影響,最大限度地節(jié)省企業(yè)成本支出。同時可以提高企業(yè)資金使用效率,增強企業(yè)的盈利水平,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標和價值最大化。其次,企業(yè)的成本管控工作,貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,依照成本管控的內(nèi)容對每項流程進行計劃和監(jiān)督,可以確保每項工作的公開透明化,使每個相關(guān)人員均處在監(jiān)督之下,避免了貪污腐敗問題,最大限度地保證企業(yè)資產(chǎn)安全。最后,將先進的成本管控理念與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,管理層能夠根據(jù)企業(yè)自身的愿景和目標對成本進行管控,引導(dǎo)管理層樹立以公司為本的大局意識,提高其管理水平,為企業(yè)更長遠的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2 企業(yè)成本管控存在的問題
隨著企業(yè)現(xiàn)代化意識的加強,成本管控受到越來越多企業(yè)和人員的青睞,人們對成本管控的認識水平也在逐步提高。但問題與發(fā)展并存,我國企業(yè)在成本管控方面仍然存在一些問題。
2.1 企業(yè)成本管控意識不強
第一,隨著改革開放進程的不斷加快,我國企業(yè)管理制度的改革在過去的幾十年里已取得令世人矚目的成就,但是由于計劃經(jīng)濟思想根深蒂固,從保守、傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)向開放、新型的管理模式,還有很長的路需要走。部分管理者為了滿足上級或主管部門的考核要求和經(jīng)營指標,有選擇性地列支企業(yè)的成本費用,造成了企業(yè)管理模式粗放、成本管控執(zhí)行力弱、成本管控措施不具有系統(tǒng)性的局面,制約了企業(yè)的長遠發(fā)展。第二,企業(yè)缺乏良好的成本控制氛圍,沒有樹立全體員工的成本管控意識,錯誤地認為成本管控只是財務(wù)部門的工作,與其他人員無關(guān),未將成本管控工作納入企業(yè)文化建設(shè)中,造成員工意識缺乏,執(zhí)行不力,甚至淪為形式主義,這種落后的思想觀念,與現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的要求相悖離。
2.2 對成本管控認識錯誤
第一,部分企業(yè)管理者沒有正確區(qū)分成本核算和成本管控工作,錯誤地認為二者是等同的。成本核算只是成本管控工作的一部分,用成本核算的方法和體系來進行成本管控工作,必然會導(dǎo)致企業(yè)的成本管控工作不具備動態(tài)性和全局性,不利于企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,更不利于企業(yè)整體管理水平的提高。第二,我國大部分企業(yè)的管理模式是利潤結(jié)果導(dǎo)向型,沒有成本管控理念,管理者錯誤地認為成本管控就是努力降低企業(yè)的每一筆開支,盲目地追求節(jié)約,導(dǎo)致企業(yè)成本管控工作的戰(zhàn)略視角不足,注重各種開支的管理,忽視研發(fā)、設(shè)計、技術(shù)等方面的管理,注重短期效益,忽視長期效益。
2.3 缺乏行之有效的成本管控制度和方法
企業(yè)成本管控制度不完善。一方面沒有將企業(yè)的成本管控工作進行目標分解,企業(yè)的相關(guān)工作存在盲目性,職責權(quán)限劃分不清,容易造成推諉扯皮。另一方面,企業(yè)對成本管控未建立激勵和責任考核制度,相關(guān)人員不能意識到成本管控工作的重要性,不利于企業(yè)成本管控體系的建立和推廣。
企業(yè)制定的成本管控方法不科學(xué)。第一,預(yù)算編制人員不注重企業(yè)的長期發(fā)展,僅僅著眼于眼前的利益,造成編制方法落后。第二,預(yù)算編制好后,不根據(jù)實際情況對預(yù)算進行調(diào)整,造成偏差越來越大,嚴重影響管理的效率和質(zhì)量。
2.4 企業(yè)成本管控人員配備不足、水平受限
在實際過程中,企業(yè)往往從財務(wù)部門挑選或指定幾名員工負責成本管控工作,然而該部分員工大多不具有現(xiàn)代化的成本管控意識,也沒有接受過相關(guān)知識的專業(yè)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。因此,企業(yè)的成本管控工作從一開始就面臨著天然的缺陷,在執(zhí)行過程中,各種情況的出現(xiàn)會進一步放大該缺陷,最終導(dǎo)致企業(yè)的成本管控工作流于表面,無法達到預(yù)期效果。
由于缺乏高素質(zhì)的成本管控人才,企業(yè)制定的成本管控方案可能會脫離實際情況,當出現(xiàn)預(yù)期外的情況時,也無法根據(jù)實際情況對管控方案進行調(diào)整,從而導(dǎo)致企業(yè)的成本管控工作與企業(yè)目標相背離。
3 加強企業(yè)成本管控的對策
在全球經(jīng)濟情勢日益嚴峻的整體環(huán)境下,要提高企業(yè)的核心競爭能力,成本管控是其中必不可少的重要環(huán)節(jié)。針對目前企業(yè)普遍存在的成本管控問題,可以從以下幾個方面進行改進。
3.1 增強成本管控意識
提升企業(yè)成本管控效果和效率的關(guān)鍵在于形成正確的成本管控意識。首先,加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對成本管控工作的重視,同時正確認識到成本管控工作對企業(yè)的重要意義,確保企業(yè)能制定出與企業(yè)實際發(fā)展情況相符的戰(zhàn)略,推動企業(yè)成本管理工作的順利展開。其次,企業(yè)應(yīng)從價值鏈的分析中,全過程進行成本管理,而不應(yīng)僅僅把管控過程放在某一個或幾個生產(chǎn)經(jīng)營過程。比如要進行供應(yīng)商管理,以便企業(yè)能夠獲取及時且優(yōu)質(zhì)的原材料,進而降低存貨管理成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,進行產(chǎn)品需求、定價分析,協(xié)調(diào)好與客戶間的關(guān)系,做好產(chǎn)品的售后服務(wù)質(zhì)量。最后,將成本管控意識融入企業(yè)文化建設(shè)中,使每位員工都成為成本管控的主體,制定合理的考核獎懲措施,提升員工成本管控的主動性和積極性。
3.2 正確認識成本管控
第一,正確區(qū)分成本核算和成本管控。成本核算,是指將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集,以計算總成本和單位成本,成本管控則是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進行控制、評價與監(jiān)督,成本核算屬于成本管控的組成部分。第二,成本管控注重企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的管理、監(jiān)督、考核,而不僅局限于節(jié)約開支,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)當期所實施的經(jīng)營戰(zhàn)略需要,對企業(yè)的所有有形和無形成本進行動態(tài)控制。第三,在制定成本管控措施前,風(fēng)險成本的計算是其中必不可少的重要環(huán)節(jié)。風(fēng)險成本是指風(fēng)險的存在和風(fēng)險事故發(fā)生后所必須支付的費用和減少的預(yù)期經(jīng)濟利益。在信息化時代,企業(yè)應(yīng)具備較強的風(fēng)險分析、識別能力,從而提高企業(yè)的決策能力。第四,高效的成本管控離不開信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的支持。通過信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),可以提高企業(yè)成本核算的準確性,還能提高成本管控人員的工作效率,使他們從繁瑣的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理工作中解放出來,將更多的精力放在數(shù)據(jù)分析和制度改進方面,使企業(yè)的成本管控工作朝著更健康的方向長遠發(fā)展。同時,通過構(gòu)建信息化管理平臺,可以協(xié)調(diào)好生產(chǎn)過程中的每個部門,共享成本管控信息,實現(xiàn)多環(huán)節(jié)、多主體的企業(yè)成本管控。
3.3 制定完善的成本管控制度和體系
企業(yè)應(yīng)制定涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本管控制度和體系,做到事前管控、事中管控、事后管控相結(jié)合。事前管控,是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,制定年度、季度或月度計劃,結(jié)合全面預(yù)算管理,制定成本分預(yù)算。事中管控,是指在成本形成過程中,隨時與預(yù)算成本相對比,如果發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)先分析原因,再按照相關(guān)制度規(guī)定采取措施,進行調(diào)節(jié),使成本不超過預(yù)算目標,從而保證預(yù)算的執(zhí)行。事后管控,是指成本形成之后,研究實際發(fā)生的成本與預(yù)算成本的差異,分析差異產(chǎn)生的原因,明確相關(guān)部門及人員的責任,為下一個預(yù)算目標的制定提出改進措施。在成本管控制度建設(shè)過程中,還要積極推行成本責任制度和成本考核制度,保障企業(yè)的成本目標能夠落實到地。企業(yè)要成立專門的成本責任中心,負責公司成本管控工作的具體實施和有效監(jiān)督,做到賞罰分明,企業(yè)還應(yīng)及時對成本管控結(jié)果進行審計,總結(jié)成本管控的經(jīng)驗與教訓(xùn)。
3.4 培養(yǎng)復(fù)合型的成本管控人才
人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,企業(yè)成本管控工作同樣也離不開具有高素質(zhì)的管控團隊。企業(yè)應(yīng)當通過內(nèi)部培訓(xùn)和外部引進的方式,打造一支能服務(wù)于企業(yè)成本管控工作的人才梯隊。同時,通過對相關(guān)人員進行定期或不定期的培訓(xùn),更新管理知識,以使他們能夠具備先進的成本管控理論和方法,科學(xué)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)企業(yè)成本管控知識。通過企業(yè)的實踐工作,讓他們能夠?qū)W以致用,提高專業(yè)能力和素質(zhì),達到信息化時代所要求的水平,以技術(shù)創(chuàng)新促進企業(yè)成本管理水平的改進和提高。
4 結(jié)語
在全球經(jīng)濟整體下行,國內(nèi)外競爭加劇的情況下,企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須提高自身的綜合實力。成本管控,作為提高企業(yè)管理水平、盈利能力的重要手段之一,需得到高度重視。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況和未來發(fā)展需要,建立規(guī)范化的成本管控體系,運用先進的技術(shù)手段,并在實際執(zhí)行過程中不斷完善,充分發(fā)揮成本管控的作用,提升企業(yè)整體效益,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
參考文獻
查曉莉.企業(yè)成本管控中存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟,2019(27).
田艷芬.淺議加強企業(yè)成本管控的措施[J].知識經(jīng)濟,2019(16).
顏敏.企業(yè)成本管控研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2019(15).
楊士杰.企業(yè)成本管控的問題及解決路徑探討[J].中國管理信息化,2016(21).