王蓉蓉

【摘要】公共圖書館類固定資產(chǎn)管理工作涉及的方面具有多樣性，需要明確其具體的分類標(biāo)準(zhǔn)。本文將圍繞公共圖書館類固定資產(chǎn)的分類進(jìn)行闡述，詳細(xì)的分析其具體的管理對策，旨在為日后固定資產(chǎn)研究管理工作奠定基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】公共圖書館? 固定資產(chǎn)管理? 資產(chǎn)入賬管理

前言：提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量是保證公共圖書館管理工作完整性的關(guān)鍵，在具體的操作環(huán)節(jié)中，要充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性，根據(jù)當(dāng)前公共圖書館發(fā)展的實(shí)際情況制定嚴(yán)格的分類標(biāo)準(zhǔn)，注重提升相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)管理水平，使之適應(yīng)當(dāng)前公共圖書館管理工作的實(shí)際需要。

一、公共圖書館類固定資產(chǎn)分類

在對公共圖書類固定資產(chǎn)進(jìn)行分類的過程中，需要嚴(yán)格按照《固定資產(chǎn)分類與代碼》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行出發(fā)，主要從廣義的角度進(jìn)行分析。其中主要包括載體形態(tài)、來源渠道、出版方式、所有權(quán)以及使用期限進(jìn)行具體的分類。第一，以載體形態(tài)進(jìn)行分類時，隨著現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子圖書逐漸興起，并與紙質(zhì)圖書進(jìn)行結(jié)合，包括紙質(zhì)圖書以及電子圖書等幾個方面。第二，以來源渠道進(jìn)行分類時，其圖書資源的來源方式較多，主要來自于社會力量的捐贈以及為了滿足自身的需要所購置的圖書資源，還可以是公共圖書館的內(nèi)部資料。第三，以出版方式進(jìn)行分類時，需要從正式與非正式兩個方面進(jìn)行區(qū)分。第四，以所有權(quán)進(jìn)行分類時，要注意區(qū)分所有權(quán)以及使用權(quán)圖書之間的區(qū)別，其中所有權(quán)的圖書可以是普通圖書，使用權(quán)的圖書可以是學(xué)術(shù)論文等。第五，以使用期限進(jìn)行分類，以使用一年為分類標(biāo)準(zhǔn)，其中一年以上的可以包括普通圖書，在一年以下的可以是期刊等。

二、提升公共圖書館類固定資產(chǎn)管理質(zhì)量對策

（一）制定固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)

在固定資產(chǎn)分類的過程中經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)確認(rèn)范圍不明晰、資產(chǎn)分類前后不一致的現(xiàn)象。為此，需要制定嚴(yán)格的分類標(biāo)準(zhǔn)，以此保證分類標(biāo)準(zhǔn)的一致性。第一，明確固定資產(chǎn)定義范圍，在對使用期限進(jìn)行研究時，要對使用期限在一年以內(nèi)的期刊類圖書的費(fèi)用支出進(jìn)行記錄，其不屬于固定資產(chǎn)。由于部分期刊具有較高的社會價值，要在規(guī)定的時間內(nèi)對其進(jìn)行裝訂，針對沒有裝訂的期刊要將其轉(zhuǎn)化為合訂本的形式，并將財務(wù)賬信息與資產(chǎn)臺賬進(jìn)行結(jié)合，將其納入其中。在對其使用權(quán)限進(jìn)行分類時，要處理好具有使用權(quán)而沒有所有權(quán)圖書的分類標(biāo)準(zhǔn)，該類圖書是公共圖書館信息資源的重要組成部分，適當(dāng)?shù)膶⑵鋭澐值焦潭ㄙY產(chǎn)的范圍，可以在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行報廢處理。第二，制定統(tǒng)一的資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)，在圖書館固定資產(chǎn)管理工作中，借助現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的方式進(jìn)行管理，要注重對相關(guān)的硬件以及軟件設(shè)備進(jìn)行更新，在對電子期刊以及電子圖書進(jìn)行分類時，可以將其納入到“圖書、檔案”類，并對其進(jìn)行統(tǒng)一管理，有助于提升數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。

（二）制定資產(chǎn)入賬管理制度

公共類固定資產(chǎn)在記賬的過程中，未制定統(tǒng)一的記賬標(biāo)準(zhǔn)，資金投入與資產(chǎn)臺賬的差距較大，統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象時有發(fā)生。為此需要制定完善的資產(chǎn)入賬管理制度，提升公共圖書的市場價值。為了有效解決固定資產(chǎn)采購過程中的折舊問題，可以借助備抵科目的形式進(jìn)行操作，有助于保證資金使用以及投入的合理性。在實(shí)際的操作環(huán)節(jié)中，將固定資產(chǎn)減值科目準(zhǔn)備好，其中主要包含所對應(yīng)科目的減項。其中固定資產(chǎn)減值工作包含的方面較多，實(shí)時與市場價值進(jìn)行比較，當(dāng)出現(xiàn)持續(xù)下跌的現(xiàn)象時，要將該類科目做好減值準(zhǔn)備，還可以包括其長期處于閑置以及破損的問題，并將可回收金額與賬面價值進(jìn)行比較，當(dāng)前者小于后者時，準(zhǔn)確的計算出二者之間的差額，作為減值準(zhǔn)備。將備抵科目理念有效的融入其中，有助于提升會計信息的準(zhǔn)確性，實(shí)時掌握政府部門的資金投入情況，以圖書的市場價值為出發(fā)點(diǎn)，可以從整體上提升會計信息的公允性。

（三）制定圖書剔除計劃方案

圖書剔除工作一定程度上有助于緩解圖書庫存的壓力，實(shí)現(xiàn)圖書館的優(yōu)化升級，但是圖書剔除工作需要具備一定的規(guī)范性，對工作人員的專業(yè)技能水平要求較高，誤剔除現(xiàn)象時有發(fā)生，為此，需要制定完善的圖書剔除計劃，有效減少資產(chǎn)的流失。第一，制定嚴(yán)格的剔除標(biāo)準(zhǔn)，主要是將利用價值較低且存在破損圖書進(jìn)行剔除，在利用外觀剔除法進(jìn)行剔除的過程中，要根據(jù)圖書破損可以修復(fù)的程度進(jìn)行判定，將不符合標(biāo)準(zhǔn)的圖書直接剔除，在利用半衰期法進(jìn)行剔除時，需要對該類圖書的市場流通價值進(jìn)行判定，將在市場上流通一半的圖書進(jìn)行剔除，在實(shí)際的操作過程中需要準(zhǔn)確掌握好圖書的生命周期，該方式準(zhǔn)確性較低。第二，確定圖書剔除比例，將剔除圖書劃分為不同的等級，并將圖書的實(shí)際流通情況進(jìn)行匯總，生成滯架時限清單，安排專業(yè)的管理人員對圖書館藏架的架位情況進(jìn)行管理，科學(xué)的計算出所要剔除圖書的百分比，并將剔除清單進(jìn)行準(zhǔn)確的列出，控制好剔除的順序，直至與剔除百分比目標(biāo)相一致。

（四）注重做好圖書盤點(diǎn)工作

當(dāng)前公共圖書館類固定資產(chǎn)圖書盤點(diǎn)工作存在的問題較多，其中主要與館藏地點(diǎn)多、數(shù)量龐大、流動性大以及錯亂堆放圖書有關(guān)，為此，要做好圖書的盤點(diǎn)工作，明確固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。首先，制定盤點(diǎn)計劃方案，可以采用抽查的方式進(jìn)行，并將重點(diǎn)放在丟失率較高以及市場價值較高類圖書上。其次，梳理盤點(diǎn)思路，控制好盤點(diǎn)的開始時間以及結(jié)束時間，在這一期間內(nèi)由于圖書館處于正常運(yùn)行的狀態(tài)，在此環(huán)節(jié)中，要將外借、在架、錯架進(jìn)行統(tǒng)計，針對存在丟失的圖書進(jìn)行記錄。最后，進(jìn)行實(shí)際的盤點(diǎn)工作，需要整理書架，并將在盤點(diǎn)期內(nèi)的外借清單進(jìn)行導(dǎo)出，借助信息采集器的優(yōu)勢進(jìn)行操作，嚴(yán)格按照架位的順序進(jìn)行盤點(diǎn)，并將在盤點(diǎn)過程中存在的圖書丟失清單進(jìn)行匯總，找出其存在圖書丟失的原因，有助于提升固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性。

三、結(jié)論

提升公共圖書館類固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的方式較多，在實(shí)際的管理工作中，要將資產(chǎn)入賬管理與圖書剔除計劃方案管理有機(jī)的結(jié)合在一起，并建立健全完善的監(jiān)督運(yùn)行保障機(jī)制，在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn)，有助于從整體上提升圖書館類固定資產(chǎn)管理水平。

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