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        淺談中小民營(yíng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理的現(xiàn)狀及優(yōu)化途徑

        2020-05-11 13:45:26陳運(yùn)三
        中國(guó)商論 2020年7期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型升級(jí)民營(yíng)企業(yè)

        陳運(yùn)三

        摘 要:改革開(kāi)放以來(lái),民營(yíng)企業(yè)逐步發(fā)展壯大,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)、促進(jìn)科技創(chuàng)新、為社會(huì)提供就業(yè)崗位等方面均發(fā)揮了重要作用,已成為推動(dòng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不可忽視的力量。如今,中國(guó)正處于優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)換經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)動(dòng)力以及轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的關(guān)鍵時(shí)期,消費(fèi)結(jié)構(gòu)和需求結(jié)構(gòu)均在快速調(diào)整,市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)的供給質(zhì)量和水平均提出了更高要求,由此必然給廣大民營(yíng)企業(yè)帶來(lái)轉(zhuǎn)型升級(jí)的壓力。民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式必然也需要優(yōu)化調(diào)整以逐步適應(yīng)高質(zhì)量發(fā)展的要求,而缺乏完善的科學(xué)管理系統(tǒng),即決策、計(jì)劃、組織、執(zhí)行、控制的過(guò)程是中小民營(yíng)企業(yè)管理瓶頸的主要表現(xiàn)。業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的有效融合必將為企業(yè)突破瓶頸、提高經(jīng)營(yíng)管理水平發(fā)揮重大作用。本文分析了目前民營(yíng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理的現(xiàn)狀及改善途徑。

        關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè)? 轉(zhuǎn)型升級(jí)? 管理瓶頸? 業(yè)財(cái)融合

        中圖分類(lèi)號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2020)04(a)--02

        改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)民營(yíng)企業(yè)從小到大、從弱到強(qiáng),不斷發(fā)展壯大。當(dāng)前,由于國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化及我國(guó)經(jīng)濟(jì)由高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段等內(nèi)外部因素、主客觀原因,民營(yíng)企業(yè)亟需轉(zhuǎn)型升級(jí)。在此背景下,我國(guó)大部分民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部管理基礎(chǔ)薄弱、缺乏完善科學(xué)管理體系的短板凸顯,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)積極探索管理創(chuàng)新模式,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化、精細(xì)化管理,以?xún)?yōu)化企業(yè)資源配置、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,走上可持續(xù)、健康發(fā)展的軌道。在企業(yè)管理模式調(diào)整和優(yōu)化過(guò)程中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)融合,通過(guò)管理合力助推企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造,是當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)建立科學(xué)管理體系的重要抓手。

        1 業(yè)財(cái)有效融合對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)建立科學(xué)管理體系的重要性

        1.1 業(yè)財(cái)有效融合有助于消除企業(yè)內(nèi)部職能部門(mén)壁壘,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)

        隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,內(nèi)部各項(xiàng)職能分工會(huì)愈加精細(xì),職能的精細(xì)分工在提高部門(mén)專(zhuān)業(yè)化水平和部門(mén)對(duì)作業(yè)響應(yīng)速度方面可以發(fā)揮重要作用。但由于各部門(mén)受企業(yè)管理目標(biāo)差異的影響,往往考慮自身利益過(guò)多,而未將企業(yè)整體利益放在首位,甚至有些時(shí)候出現(xiàn)有悖于整體利益的情況,從而增大了企業(yè)運(yùn)作成本,并給企業(yè)管理帶來(lái)錯(cuò)位和脫節(jié)。這種情形尤其易出現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)之間,這種業(yè)財(cái)關(guān)系矛盾表現(xiàn)得愈突出,愈難形成管理合力,只有建立有效的業(yè)財(cái)融合機(jī)制才能有利于消除職能部門(mén)之間管理壁壘,從而實(shí)現(xiàn)管理的有序銜接。

        1.2 業(yè)財(cái)融合有助于應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性

        民營(yíng)企業(yè)面臨國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的新變化,為加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展及股東利益最大化的戰(zhàn)略目標(biāo),必然要加強(qiáng)科技創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)投融資決策、預(yù)決算制定、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本控制及成果評(píng)價(jià)、績(jī)效考評(píng)、內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)控制等各方面均需要高效的財(cái)務(wù)管理支持,而高效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能的重要途徑就在于財(cái)務(wù)管理深入企業(yè)業(yè)務(wù)一線(xiàn),財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理不斷融合,如此方可高效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,完善企業(yè)內(nèi)部管理,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

        2 目前中小民營(yíng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在問(wèn)題及成因分析

        2.1 企業(yè)所有者及高層管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的認(rèn)識(shí)不足

        在大部分中小民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)所有人和高層管理人員歷來(lái)重視市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的管理,對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)和要求僅停留于會(huì)計(jì)核算及申報(bào)納稅的層面,而忽視財(cái)務(wù)管理在業(yè)務(wù)管理及企業(yè)整體發(fā)展中的積極作用。對(duì)財(cái)務(wù)管理功能認(rèn)知的偏差,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合沒(méi)有良好的企業(yè)環(huán)境支持,現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理部門(mén)的人員、設(shè)施等建設(shè)投入不足,最關(guān)鍵的是缺乏科學(xué)的業(yè)財(cái)融合管理體系和工作模式,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)如何開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作缺少經(jīng)驗(yàn),并且無(wú)法從企業(yè)內(nèi)部獲取足夠的指導(dǎo)性意見(jiàn)。

        2.2 財(cái)務(wù)管理人員的思想認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)水平不足以支撐業(yè)財(cái)有效融合

        財(cái)務(wù)工作人員對(duì)自身職責(zé)和部門(mén)目標(biāo)的定位,同樣沒(méi)有體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)管理和整體經(jīng)營(yíng)的服務(wù)和監(jiān)督職能,現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作仍偏重于完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算及稅收申報(bào)工作,從財(cái)務(wù)人員的主觀意識(shí)上,也沒(méi)有積極促進(jìn)、主動(dòng)參與業(yè)務(wù)活動(dòng)的意愿。采取的是一種事后被動(dòng)式反應(yīng)的工作模式,而不是事先主動(dòng)式積極滲透和引導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)的工作模式。更不用說(shuō)參與企業(yè)的未來(lái)規(guī)劃和戰(zhàn)略決策、制定企業(yè)層面的財(cái)務(wù)政策和制度等財(cái)務(wù)戰(zhàn)略功能的體現(xiàn)。當(dāng)企業(yè)調(diào)整管理模式,進(jìn)行業(yè)財(cái)融合制度建立和業(yè)財(cái)融合管理實(shí)際運(yùn)用時(shí),由于中小民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合理念的科學(xué)性、業(yè)財(cái)融合工作的必要性以及業(yè)財(cái)融合的工作規(guī)程、方式等均缺乏充分理解和認(rèn)知,同時(shí)也不具備良好的業(yè)財(cái)融合所需的綜合性、專(zhuān)業(yè)性的工作技能,業(yè)務(wù)基本素質(zhì)偏弱、知識(shí)結(jié)構(gòu)較單一,因此人員素質(zhì)問(wèn)題也成為業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理有效融合的一個(gè)重要限制因素。

        2.3 企業(yè)信息化建設(shè)升級(jí)及其他提高業(yè)財(cái)融合度的成本投入較大

        企業(yè)要實(shí)現(xiàn)有效的業(yè)財(cái)融合,要求業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息共享,而目前大多數(shù)中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)電子核算系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自獨(dú)立,并無(wú)關(guān)聯(lián),因此需要對(duì)信息化平臺(tái)建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)或重建,同時(shí)還需保持現(xiàn)有系統(tǒng)的穩(wěn)定及安全,在軟硬件投入等方面增加支出,企業(yè)管理層在企業(yè)信息化建設(shè)方面不愿意投入或投入有限,也會(huì)影響業(yè)財(cái)融合的順利開(kāi)展。

        3 改善和優(yōu)化中小民營(yíng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合問(wèn)題的途徑

        3.1 管理層改變對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí),建立健全業(yè)財(cái)融合管理制度

        首先,最高管理層需要改變對(duì)業(yè)財(cái)融合管理制度內(nèi)涵的認(rèn)知。在一項(xiàng)具體經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理是兩條并行的線(xiàn),你中有我,我中有你,不可割裂。業(yè)務(wù)關(guān)注的是質(zhì)量、數(shù)量、交期,財(cái)務(wù)關(guān)注的價(jià)值。兩者相互配合又各司其職,一起為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。部門(mén)崗位不同,分工也各有不同。部門(mén)與崗位間的溝通與協(xié)作,直接決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率和效益。所以,要融合,協(xié)同工作已是大勢(shì)所趨。

        其次,在最高管理層正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合的重要性后,需要在全公司加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的宣傳,使公司上下真正了解和接受業(yè)財(cái)融合的管理模式,并積極參與到企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理工作中來(lái),在公司形成一種符合業(yè)財(cái)融合運(yùn)行的文化環(huán)境。

        最后,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理情況,制定切實(shí)可行的業(yè)財(cái)融合措施,以及推行業(yè)財(cái)融合管理模式的時(shí)間表,不可一蹴而就,亦非融合度越高越好。融合程度需要和企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)水平、企業(yè)精細(xì)化管理程度相匹配,避免出現(xiàn)為管理而管理,管理要求超出實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,從而本末倒置、過(guò)猶不及。因此,企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合整體方案設(shè)計(jì)時(shí),需結(jié)合企業(yè)當(dāng)前管理實(shí)際,綜合考慮企業(yè)管理層,尤其是實(shí)際控制人的重視程度、現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平及管理能力、各業(yè)務(wù)部門(mén)涉及財(cái)務(wù)的訴求、企業(yè)信息化系統(tǒng)的現(xiàn)狀及對(duì)業(yè)財(cái)融合的技術(shù)支撐程度以及相關(guān)配套激勵(lì)及獎(jiǎng)勵(lì)措施等。具體到業(yè)財(cái)融合切入點(diǎn)上,應(yīng)考慮統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施,實(shí)施初期不易追求大而全,應(yīng)根據(jù)管理需求找到企業(yè)關(guān)鍵價(jià)值領(lǐng)域的薄弱環(huán)節(jié)作為切入,力求做實(shí)做細(xì)。

        3.2 尋求新型財(cái)務(wù)人才、提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員素質(zhì)教育

        有效施行業(yè)財(cái)融合管理,需要既精通財(cái)務(wù),又了解業(yè)務(wù)且能熟練運(yùn)用信息系統(tǒng)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。業(yè)財(cái)融合管理要求財(cái)務(wù)人員具有良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力,能和業(yè)務(wù)部門(mén)形成和諧融洽的工作關(guān)系,便于融入業(yè)務(wù),從業(yè)務(wù)源頭參與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,將財(cái)務(wù)管理的理念落實(shí)到具體業(yè)務(wù)流程中,與此同時(shí),采取資源配置、績(jī)效考核等手段予以配合,以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理的目標(biāo)。

        除從企業(yè)外部市場(chǎng)尋找新型財(cái)務(wù)人才這個(gè)途徑以外,企業(yè)內(nèi)部同樣可通過(guò)推出財(cái)務(wù)人員成長(zhǎng)規(guī)劃,幫助財(cái)務(wù)人員制訂業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方案,以從內(nèi)部培養(yǎng)適配企業(yè)發(fā)展的復(fù)合型人才。而財(cái)務(wù)人員本身要改變后臺(tái)職能部門(mén)的傳統(tǒng)觀念,主動(dòng)聯(lián)系業(yè)務(wù)部門(mén),將工作延伸入業(yè)務(wù)前端,以更及時(shí)更優(yōu)地服務(wù)于業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的有序銜接,消除或減輕業(yè)財(cái)管理脫節(jié),給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的不利影響。此外,在專(zhuān)業(yè)技能方面,財(cái)務(wù)人員在不斷學(xué)習(xí)財(cái)稅知識(shí)的同時(shí),尚需提高自身對(duì)本企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)、產(chǎn)品(服務(wù))以及上下游產(chǎn)業(yè)鏈的熟悉度,爭(zhēng)取使自己成長(zhǎng)為符合要求的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。

        企業(yè)在推行業(yè)財(cái)融合管理過(guò)程中,建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部激勵(lì)機(jī)制,有助于促進(jìn)各部門(mén)參與業(yè)財(cái)融合管理工作的積極性,有利于各部門(mén)的有效配合。財(cái)務(wù)部門(mén)不能認(rèn)為業(yè)財(cái)融合等同于對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制,而以找問(wèn)題挑毛病為工作內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題只是過(guò)程,通過(guò)解決存在問(wèn)題最終提升經(jīng)濟(jì)效益與效率才是目標(biāo)。要找業(yè)務(wù)人員了解需求,對(duì)照財(cái)稅方面對(duì)業(yè)務(wù)的規(guī)定,結(jié)合財(cái)務(wù)管理的分析、預(yù)測(cè)功能,并和業(yè)務(wù)人員一起商討解決方案,以提供服務(wù)為原則,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有效預(yù)測(cè)、分析并規(guī)避防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        3.3 增加企業(yè)信息化建設(shè)投入,構(gòu)建契合企業(yè)管理需求的信息化平臺(tái)

        信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理的技術(shù)基礎(chǔ),通過(guò)信息化手段進(jìn)行流程規(guī)范、流程優(yōu)化后進(jìn)行集中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的高效快速處理,財(cái)務(wù)部門(mén)可以從大量的、繁雜的、傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)交易處理中解放出來(lái),更多地參與到公司戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)管理中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型。隨著企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)流程以及數(shù)據(jù)信息分析、科學(xué)決策的逐漸重視,企業(yè)對(duì)大批量定制化管理提出更高需求,但同時(shí)也意味著更大的投入。中小民營(yíng)企業(yè)在明確自身業(yè)財(cái)融合管理具體目標(biāo)的前提下,選擇適合的技術(shù)軟件和硬件設(shè)施,增加資金投入,完善信息化工作體系,確保業(yè)財(cái)融合工作環(huán)境更加安全、穩(wěn)定,同時(shí)也能夠全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。

        4 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,當(dāng)前國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)大環(huán)境及民營(yíng)企業(yè)自身所處發(fā)展階段都表明,中小民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新勢(shì)在必行,如此才能在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及愈加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足,并取得可持續(xù)性發(fā)展。而經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵點(diǎn)在于能否實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的有效融合。中小民營(yíng)企業(yè)在加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理過(guò)程中,必須對(duì)其必要性有深入的了解,并在制度、環(huán)境、人才、信息化技術(shù)基礎(chǔ)等方面進(jìn)行務(wù)實(shí)的建設(shè),以盡早使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)管理工作協(xié)同運(yùn)作,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的決策支持作用以及實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理控制監(jiān)督與防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn)

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