郭洪偉
[摘要] 基于對高校課堂考勤現(xiàn)狀的分析,指出課堂考勤App可以有效提高出勤率。當然課堂考勤App也存在一些問題有待繼續(xù)完善,給出了一些實用建議。
[關(guān)鍵詞] 課堂考勤App;教學(xué)管理;應(yīng)用研究
一、研究背景
考勤管理是學(xué)校掌握教師和學(xué)生學(xué)習(xí)和工作狀態(tài)的重要手段。學(xué)生課堂出勤率是學(xué)風(fēng)建設(shè)一項硬性指標,傳統(tǒng)的依靠簽到點名的考勤方式已經(jīng)不能夠滿足高校在考勤管理方面的現(xiàn)實要求。課堂考勤App的投入使用,為廣大師生提供了全新的考勤及課堂管理手段。本文從考勤管理出發(fā),研究如何完善考勤系統(tǒng)的教學(xué)管理功能,如何充分發(fā)揮課堂考勤App的效用。希望通過此系統(tǒng)的使用,提高廣大老師的工作效率,提高授課質(zhì)量。另外,該系統(tǒng)也能督促學(xué)生減少無故缺勤的次數(shù),提高學(xué)生的教學(xué)參與度,從而提高學(xué)習(xí)質(zhì)量,為內(nèi)涵式發(fā)展做出貢獻。
筆者在試用學(xué)校專門開發(fā)的課堂考勤App之前就利用微信和微問卷實施課堂考勤的電子化。通過一學(xué)期的課堂考勤App試用,發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)功能設(shè)計比較全面,無論是教師端還是學(xué)生端應(yīng)用起來都很方便,大大提高了課堂考勤的效率和準確性。但是,試用過程中也發(fā)現(xiàn)一些問題,例如用二維碼掃描時,在宿舍也能完成點名。本文想通過分析研究完善課堂考勤App功能,并借助此系統(tǒng)實現(xiàn)高質(zhì)量的課堂管理。
二、現(xiàn)有考勤管理方式
傳統(tǒng)的大學(xué)生考勤管理方式是任課教師點名,有的大學(xué)采用發(fā)放出門證的方式管理學(xué)生,還有大學(xué)使用門禁系統(tǒng)來管理學(xué)生,這些措施對于強化教學(xué)管理有一定的作用。但是,仍有部分學(xué)生無視學(xué)校制度的要求,私自外出,擅自逃課,甚至出現(xiàn)陷入傳銷陷阱、遭受意外傷害的情況,致使學(xué)業(yè)荒廢。
目前,隨著對大學(xué)生課堂學(xué)習(xí)管理的重視,不少大學(xué)設(shè)置了課堂考勤指紋打卡系統(tǒng)或者類似的簽到系統(tǒng)。我校專門開發(fā)了課堂考勤App,試用后取得了顯著效果,課堂缺勤率大大下降,但還存在一些問題。
三、課堂考勤App的使用
我校從2018—2019學(xué)年第一學(xué)期開始推廣使用課堂考勤App。這套課堂考勤App是以小程序形式出現(xiàn)的,在微信小程序里找到這個軟件,登記注冊自己的信息,教務(wù)處在后臺把上課信息導(dǎo)入,就可以實現(xiàn)學(xué)生自助點名。剛開始試用時,課堂考勤系統(tǒng)提供了二維碼及位置簽到兩個功能。上課前老師把本課堂二維碼投影到大屏幕上,學(xué)生利用手機掃描即可。試用初期掃描的是不變的二維碼,后來改成隨機變換的二維碼。同學(xué)們也可以使用位置簽到功能進行簽到,在上課時間提取學(xué)生位置只要在教室附近均可自助簽到。但是有很多時候?qū)W生的手機顯示位置不在教室,定位不準,無法完成簽到,這樣只能讓老師在課下進行手動修正。
下面比較分析課堂考勤的數(shù)據(jù)。使用傳統(tǒng)的點名方法,每學(xué)期進行幾次抽查點名,同學(xué)的出勤率會在80%左右。使用了課堂考勤App以后,出勤率有明顯提高,某班2018年10月8日至12月17日共計16次課的出勤率如表1所示。
從表1數(shù)據(jù)看,學(xué)生的出勤率較高,每次出勤率都在90%以上,有三次的出勤率為100%,一般情況下出勤率都在97%左右。這是系統(tǒng)顯示的簽到數(shù)據(jù),實際上可能有個別同學(xué)虛假簽到,但到底有多少虛假簽到并不太清楚。
假設(shè)上面的數(shù)據(jù)是可信的,與以前的出勤數(shù)據(jù)進行比較分析。以前的出勤率在80%左右,利用假設(shè)檢驗的方法(假設(shè)數(shù)據(jù)符合相應(yīng)條件)分析如下。
原假設(shè)H0:使用課堂考勤系統(tǒng)沒有提高出勤率(P≤80%)。
備擇假設(shè):H1:使用課堂考勤系統(tǒng)提高出勤率(P≤80%)。
選取16個樣本,樣本數(shù)據(jù)見表1。
樣本均值為96.45%;樣本標準差為0.02816,則檢驗t統(tǒng)計量值為23.36,查表得t的臨界值為1.753。因為23.36>1.753,所以拒絕原假設(shè),則數(shù)據(jù)證明使用課堂考勤App確實提高了出勤率。
四、課堂考勤App的作用及存在的問題
從上面的分析中發(fā)現(xiàn),課堂考勤App的使用對學(xué)校的教學(xué)管理確實有一定的促進作用,當然使用過程中也發(fā)現(xiàn)一些問題。
(一)課堂考勤App的作用
課堂考勤App的使用表明學(xué)校有決心抓好課堂管理,對于我校的教學(xué)管理有積極的促進作用,主要表現(xiàn)在以下幾方面。
1.學(xué)校管理部門對教學(xué)管理重視,對整個學(xué)校教學(xué)有正向引導(dǎo)意義。課堂考勤App是教務(wù)處與校外專業(yè)機構(gòu)合作開發(fā)的考勤系統(tǒng),這其中凝結(jié)了教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)和廣大老師的心血。此系統(tǒng)從開發(fā)到不斷完善,一直有人在默默付出,花這么大力氣開發(fā)此系統(tǒng),就是為了整治課堂考勤,督促同學(xué)們積極參加課堂教學(xué)。在課堂考勤系統(tǒng)實施的初期,很多同學(xué)確實感受到了這種“壓力”,實際到課率明顯提升,顯示出此系統(tǒng)的影響力。
2.幫助老師節(jié)省點名時間,使老師更專注于課堂教學(xué)工作。在沒有課堂考勤App之前,我每學(xué)期給大的合班授課時,都會擔(dān)心學(xué)生的出勤問題。因為大合班課人數(shù)多,無法每次都一一口頭點名,所以很多學(xué)生有懶惰思想,不點名就不到教室上課,導(dǎo)致課堂出勤率不高。課堂考勤App投入使用后,老師再也不用一一口頭點名,節(jié)省了時間和精力,能更投入地進行課堂教學(xué)工作。
3.課堂考勤App方便學(xué)生自我管理,不用找老師確認考勤。課堂考勤App的使用使學(xué)生能管理查閱自己的考勤結(jié)果,而且考勤都是自我掃碼實現(xiàn)的,有自我價值實現(xiàn)感。過去上課如果老師不點名,學(xué)生感覺“白來了”,現(xiàn)在每次都點名,學(xué)生也會體會每次到教室上課的“價值”。
4.減少老師手工考勤帶來的差錯,考勤記錄公開、公正。過去老師手工點名可能會看錯行、寫錯等,導(dǎo)致考勤記錄出錯,容易因考勤在師生間產(chǎn)生誤會?,F(xiàn)在一切考勤記錄均通過系統(tǒng)自動記錄,請假也有規(guī)范的程序,這樣就減少了因為考勤而造成的麻煩。
5.記錄出勤大數(shù)據(jù),便于以后分析總結(jié)。通過全校各班級考勤數(shù)據(jù)的記錄,可以形成考勤大數(shù)據(jù),通過對考勤大數(shù)據(jù)的分析可以發(fā)現(xiàn)學(xué)生在學(xué)校的考勤表現(xiàn),從而比較不同學(xué)院、不同專業(yè)的學(xué)生教學(xué)管理水平及教學(xué)水平。同時,課堂考勤App還能發(fā)現(xiàn)老師是否及時上課,或者上課遲到,這可以從考勤的時間看出來。
(二)課堂考勤App使用中存在的問題
課堂考勤App雖然很方便,但是在使用過程中也存在一些問題,具體如下。
1.不能完全防止同學(xué)簽到作假。在最早的課堂考勤App中,二維碼是不變的,這樣同學(xué)就可以將二維碼拍照發(fā)給宿舍或者旅游的同學(xué),讓他們在任何地點都可以簽到?,F(xiàn)在這個問題已經(jīng)基本解決,二維碼是變化的,這樣就杜絕了拍照轉(zhuǎn)發(fā)二維碼的問題,但是還是有辦法替別人簽到。有的同學(xué)把其他同學(xué)的手機帶到教室,幫助掃碼簽到,或者干脆用自己的手機登錄別人賬號,替別人簽到。所以建議課堂考勤的賬號與手機捆綁,不讓不同設(shè)備登錄同一賬號。
2.為了點名,老師利用電腦顯示二維碼,操作時間過長。使用教室里的臺式電腦,從系統(tǒng)開機到全部準備好,至少需要3~4分鐘,然后利用賬號登錄網(wǎng)絡(luò)很慢。因為很多老師同時登錄,帶寬資源有限,導(dǎo)致等待時間過長。一方面可能因為學(xué)校教室電腦運行速度慢,學(xué)校網(wǎng)絡(luò)慢,另一方面考勤系統(tǒng)的后臺帶寬也是重要影響因素。建議增加帶寬,提升網(wǎng)速,減少電腦登錄系統(tǒng)等待時間。
3.系統(tǒng)功能有待提升和完善。在課堂考勤系統(tǒng)中有請假的功能,但是相對不好操作,有好幾個老師都問我如何操作,說明有些老師不會使用此功能,因為這個功能不在開始的頁面上。另外,病假和事假的證據(jù)如何上傳保存也缺乏相應(yīng)的操作實現(xiàn)問題。這樣,病假和事假條就無法保存在系統(tǒng)中,容易出現(xiàn)事后沒證據(jù)的問題。
4.如果沒有手機或電腦壞了沒有應(yīng)急措施。如果教師的手機壞了,或者教室的電腦出了問題,這樣教師就無法登陸考勤系統(tǒng),則全班無法考勤。當然這種情況一般不會出現(xiàn),但是如果出現(xiàn)了沒有應(yīng)急方案會導(dǎo)致教學(xué)事故的發(fā)生。如果因此發(fā)生教學(xué)事故,把一切都推給教師恐怕不合適,所以課堂考勤系統(tǒng)應(yīng)該有后臺的操作,如果發(fā)生老師登陸不了系統(tǒng)的情況,可以通過郵件或微信實現(xiàn)系統(tǒng)登陸或系統(tǒng)映射,完成系統(tǒng)的點名。
五、課堂考勤系統(tǒng)使用建議
通過以上分析,發(fā)現(xiàn)課堂考勤App是一個有效的課堂考勤手段,可以將老師從日常的點名中解放出來,專注于教學(xué)工作。但是此系統(tǒng)也需要進一步完善,特提出使用建議如下。
建議一:系統(tǒng)功能的提升要靠授課老師,只有授課老師嚴格要求,才能提升考勤效果?,F(xiàn)階段有學(xué)生考勤造假,雖然通過系統(tǒng)功能的提升可以改善這種情況,但只要老師嚴格要求,每次點名結(jié)束后,查一下簽到人數(shù)和教室學(xué)生數(shù),就能發(fā)現(xiàn)問題。對那些造假的學(xué)生給予警示,這樣才不會有造假考勤。
建議二:擴展系統(tǒng)的功能,增加一些課堂管理功能。僅為點名而開發(fā)一個系統(tǒng)有點太過浪費。有些免費的軟件如學(xué)習(xí)通就有點名功能,這是學(xué)習(xí)通很小的一個功能。而課堂考勤系統(tǒng)僅為了點名,有點大材小用。建議增加課堂管理功能,可以利用該系統(tǒng)進行課堂討論,并能進行課堂提問,把同學(xué)們的答案自動記錄,根據(jù)老師的標準答案,對同學(xué)們的課堂表現(xiàn)進行評價,并把作業(yè)的提交也整合進來,這樣把考勤、作業(yè)、課堂表現(xiàn)都整合在一起,學(xué)生的平時成績自動給出,結(jié)合教務(wù)系統(tǒng)期末成績,就可以給出總評成績,使一個系統(tǒng)涵蓋整個教學(xué)過程,實現(xiàn)教學(xué)過程的自動評價。
建議三:對搜集到的數(shù)據(jù)進行分析,尋找數(shù)據(jù)背后的規(guī)律。這個系統(tǒng)每學(xué)期會產(chǎn)生大量的考勤數(shù)據(jù),時間一長就構(gòu)成我校學(xué)生的考勤大數(shù)據(jù)。此數(shù)據(jù)背后蘊藏著豐厚的信息,建議有關(guān)部門重視這部分數(shù)據(jù)的開發(fā),挖掘其背后的價值,為下一步教學(xué)改革提供數(shù)據(jù)支持。
建議四:以此為契機進一步實現(xiàn)教學(xué)管理的信息化,提升教學(xué)管理手段。隨著科技的進步,我們可以借助的教學(xué)手段越來越多,信息科技使我們能記錄更多的大數(shù)據(jù)。建議以后升級考勤系統(tǒng),每個教室利用高清攝像頭自動記錄進入的學(xué)生,并進行人臉識別,自動把考勤數(shù)據(jù)記錄到后臺,不需要老師和學(xué)生有任何操作,進行無感考勤,這樣完全把老師解放出來。