趙偉明
摘 要:責任分散效應(yīng)是發(fā)生在群體之中的一種常見心理學效應(yīng),在圖書館中,對于讀者,激發(fā)產(chǎn)生圖書亂架、污損丟失、不文明行為等問題,對于館員,會產(chǎn)生責任心下降,工作積極性降低等情況。筆者將此問題進行剖析,并嘗試給出一些解決問題的設(shè)想與建議,希望可以通過這些途徑,減少責任分散效應(yīng)的影響,提升圖書館的服務(wù)效能。
關(guān)鍵詞:責任分散效應(yīng);提升服務(wù)效能;讀者;館員
一、責任分散效應(yīng)
責任分散效應(yīng)也稱為旁觀者效應(yīng),是一種常見的群體心理效應(yīng)。一個人被要求單獨完成任務(wù)時,責任感就會很強,會作出積極的反應(yīng)。但如果是要求一群人共同完成任務(wù),每個人的責任感就會很弱,面對困難或遇到責任往往會退縮。這種效應(yīng)在圖書館也是十分常見,筆者將從讀者、館員兩個角度進行論述。
二、責任分散效應(yīng)對讀者的影響
(一)圖書亂架、污損、丟失的出現(xiàn)
圖書開架借閱以后,借閱的圖書比閉架的時候要亂,很多人會認為是讀者不知道如何擺放,放錯了位置。其實,我們可以深入地思考一下這個問題,如果不知道如何擺放,那么為什么讀者不去請教工作人員,或者單獨把圖書放在一邊?有的圖書室入口處有代書板,為什么讀者還會把書架弄亂。原因就是在于這個責任分散效應(yīng)。
閉架借閱時,只有館員可以進入到書架內(nèi),如果圖書放亂了,下次自己再來找尋是不方便的,因此,館員自己在擺放圖書的時候是盡量不會放錯,不會出現(xiàn)太多錯架的情況。而在開架借閱時,甚至現(xiàn)在很多圖書館降低門檻,無需持借閱證均可進入隨意閱覽的,這種去掉一切要求的便利,對于服務(wù)讀者而言是好的,但是從心理學上來講,也釋放出了一個信號,“這里沒有限制”。
很多人閱讀時,會隨手帶著筆記本,讀到精妙之處摘抄一二,有時甚至會直接在圖書上進行標記,用筆畫下自己認為精彩的部分,或者在當前閱讀到的地方折一個書腳,以便下次繼續(xù)閱讀。這樣的行為的背后,其實都是責任分散效應(yīng)在作怪,“又不是我一個人在這樣做”“我借書的時候就有人在劃線折角了”,經(jīng)過內(nèi)心深處這樣的自我勸解和說服后,這樣的不當行為似乎有了正當存在的理由。
現(xiàn)在很多圖書館都是采用RFID標簽或磁條來進行防盜,而這些防盜手段,都是需要人工在成品的圖書上額外加入的。能加入,找到之后必然可以取掉。這樣無疑為一些“別有心思”的讀者有機可乘,而且很多圖書館允許攜帶自己的圖書和學習資料進入閱覽區(qū),這樣只需把標簽或磁條取掉,攜帶出門,即可溜之大吉。
(二)物品失竊
很多圖書館都設(shè)置無人值守的存包柜,讀者可以自行存取隨身物品。但是,隨著假期高峰期的來臨,經(jīng)常會出現(xiàn)存包柜不夠使用的情況,有的讀者就隨手把自己的包扔到存包柜上面,或者扔在存包柜旁邊。尤其是在早上開館時,所有人都蜂擁而至搶占座位的時候,存包時更是漫不經(jīng)心,筆者經(jīng)常發(fā)現(xiàn)讀者存包以后柜子門沒有關(guān)緊,或開柜憑條丟失的情況,這也是責任分散效應(yīng)的一種體現(xiàn),大家都在想,“那么多人隨意放都沒事,我的東西也不會丟”,一旦被小偷盯上,物品損失、證件補辦、換門換鑰匙等等都是一連串麻煩瑣事。
飲水或飲食的區(qū)域,都是在閱覽區(qū)外的,很多讀者為了去接一杯水、吃點東西或者上個廁所,索性就把自己的東西直接往桌面上一攤,徑直走開。還有的讀者為手機充電,自己卻沒有在旁邊,或是看書看得入了神,這些都成為了小偷最容易盯上的目標。
(三)不文明行為的產(chǎn)生
圖書館是一個特殊的公共場所,它與其他場所又有所不同。在商場、超市、車站、影院等地方,人們會意識到,這是一個公共場所。圖書館是一個特殊的存在,所有人既同時享有一個公共的閱讀空間,又每一個人都擁有一個私密的空間,就是閱讀的那一刻。在這樣一個既共享又私密的空間里,就會有讀者轉(zhuǎn)換不過來,在公共空間做出一些私密空間的舉動,如情侶之間的接吻擁抱、孩子之間的打鬧嬉戲等。這也是責任分散效應(yīng)導致,心想“旁邊那么多人都沒有說什么,沒事”成為了很多人推脫的理由。
群體監(jiān)管的缺失,也是由于這樣的責任分散導致。如果一位讀者在閱覽區(qū)打電話聲音較大影響到了另一位讀者,被影響者會直接提醒他;如果他旁邊還有其他人,那么很多人都會“忍受”下去,很多人會心想“那么多人都不管,我為什么要上去管?”這也為不文明行為的產(chǎn)生提供了便利條件。
三、責任分散效應(yīng)對于館員的影響
(一)工作積極性下降
由于館員的工作每日幾乎相同,工作單一,容易產(chǎn)生工作懈怠。對于工作的要求開始降低,缺少了最初工作中的那股沖勁,遇到問題不愿去想解決方法,或是存在不想給自己找麻煩,不想給自己找事情這樣的想法。長期下去,會進入一個惡性循環(huán),對工作和對讀者會越來越?jīng)]有興趣,甚至會對工作、對圖書館產(chǎn)生厭倦,造成不良影響。
(二)工作責任心降低
很多城市的圖書館越來越大,館員也越來越多,隨之而來的消防、急救、抗洪、防震等培訓演練越來越多,“人人有責”也成為了許多全員培訓時的口號。其實,人人有責等于人人無責,人人有責,等于所有人共同來平分一份責任,有人會覺得,分到自己身上就是一點點,而且發(fā)生概率很低,怎么又會發(fā)生在自己身上,因此會對此漫不經(jīng)心,將責任進行推脫。
四、減少責任分散效應(yīng)的措施與方法
(一)針對讀者
1.開展讀者培訓,增強讀者的圖書館意識
很多讀者做出的種種行為,是由于他們心中對于圖書館認識的不足造成的。
圖書館的目的、圖書館的意義以及圖書館對于推動公共文化服務(wù)中扮演的角色和作用,很多讀者是不明確的,對于不明確不了解不喜愛的新事物,又怎會遵守規(guī)則加以愛護?有條件的圖書館,應(yīng)當定期舉行新辦證讀者的培訓,講解圖書館的意義與作用以及圖書館基本守則與日常規(guī)范,讓圖書館在讀者心中先有一個明確定位,哪些是應(yīng)當做的,哪些是不能做。
在高校圖書館中,這一點比較容易實行,并且很多學校都為入學新生安排有圖書館這一學習任務(wù),且在館中的行為表現(xiàn)可以納入學分進行管理,更容易實施。對于公共圖書館,可以利用各種方式,如線上視頻、動畫教學、網(wǎng)絡(luò)測試等舉辦新辦證讀者講座,以及與誠信體系進行結(jié)合,將讀者的不文明行為與誠信掛鉤,納入征信,讓讀者明白一切不文明的行為都是有監(jiān)管的,即使降低了進入的門檻,但不是毫無監(jiān)管的,讓讀者心中塑造一個時時刻刻存在的監(jiān)管者,來約束自己的行為。
2.舉辦活動,構(gòu)建平臺提升讀者在圖書館的參與度
經(jīng)常參與圖書館活動的讀者,比其他讀者更加關(guān)心圖書館的發(fā)展。圖書館各個部門應(yīng)當利用自身特點與優(yōu)勢,開展各種各樣的活動,吸引讀者參與。在讀者參與活動的過程中,既提升了讀者對于圖書館的依賴,同時也是圖書館以及館員風采的對外展示,要將普通讀者培養(yǎng)成熱愛圖書館的讀書人,讓圖書館成為他們?nèi)粘N幕畹囊徊糠帧?/p>
此外,要注意構(gòu)建讀者與讀者之間、讀者與圖書館直接溝通交流的平臺,讓讀者可以有感有處發(fā),有意見建議有處提。尤其是作為圖書館的領(lǐng)導者,更應(yīng)當去傾聽讀者真實的聲音,了解讀者真實的需求。很多圖書館設(shè)置了館長信箱,設(shè)有館長接待日,開設(shè)有微信公眾號,應(yīng)當好好發(fā)揮利用它們的功能,讓它們成為讀者與讀者、讀者與圖書館之間溝通交流的橋梁。
(二)針對館員
1.加強理想信念教育,提升工作主動性
首先要加強理想信念教育,這一點不僅僅對于黨員,對于所有圖書館工作人員都適用。圖書館,在讀者心中是一個充滿知識的地方,自然對于其中的工作人員,也是要求更高的。因此,圖書館員必須具有堅定的理想信念。圖書館員的工作不僅僅是整理好書架,放好報紙,更多的是要為許許多多走進圖書館的讀者,利用自己的專業(yè)知識提供信息檢索、資源查詢等服務(wù),去引導他們更好地利用圖書館擁有的文化資源。這就要求圖書館員們對于自身的工作,對于圖書館的資源要有更加深入的認識。隨著知識的日新月異,圖書館員也要和圖書館一起自我革新,對于新事物、新科技、新設(shè)備,應(yīng)當去主動嘗試,主動探索。當主動去工作的時候,才會讓工作有目標,才會為實現(xiàn)目標而迸發(fā)出沖勁。
2.明確責任分工,避免人浮于事
在進行工作分配時,應(yīng)當責任到人,明確每個人的工作內(nèi)容,這樣可以避免幾人共同承擔同一項工作時產(chǎn)生的推諉扯皮現(xiàn)象。當某一位館員獨自承擔一項具體工作時,也會激發(fā)其工作潛能,找尋工作訣竅,提升工作效率?!叭齻€和尚”的故事,就是這個道理,工作責任明確到人,避免人浮于事,讓每個人都有事可做,才能更好發(fā)揮圖書館服務(wù)效能。
五、結(jié)語
責任分散效應(yīng)是一種群體心理效應(yīng),是目前很多心理學家、社會學家都在研究的課題,也是很多機構(gòu)與企業(yè)遇到的問題。希望大家群策群力,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,利用制度和方法,利用智慧,來解決群體心理的問題。
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