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        行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理研究

        2020-05-11 05:53:52王彥平
        關(guān)鍵詞:資金管理專項(xiàng)資金內(nèi)部控制

        王彥平

        摘 要:專項(xiàng)資金主要來(lái)源于國(guó)家的財(cái)政撥款,其主要目的就是為了保障社會(huì)穩(wěn)定以及發(fā)展生產(chǎn)投入的社會(huì)公共領(lǐng)域。隨著國(guó)家對(duì)專項(xiàng)資金投入力度的增大,現(xiàn)階段其涉及的領(lǐng)域逐漸擴(kuò)大,項(xiàng)目資金在操作中存在的問(wèn)題也逐漸凸顯。本文分析行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理內(nèi)容,探究合理的完善對(duì)策與手段,為我國(guó)行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理建言獻(xiàn)策。

        關(guān)鍵詞:專項(xiàng)資金;資金管理;內(nèi)部控制

        一、行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理中存在的問(wèn)題

        在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,國(guó)家對(duì)民生領(lǐng)域的投入越來(lái)越大,行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金規(guī)模越來(lái)越大,大量的投入增加了專項(xiàng)資金管理難度,存在的問(wèn)題也逐漸凸顯。對(duì)此,重視行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理具有十分重要的意義。

        行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理是根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的政策開(kāi)展,是國(guó)家為了完成對(duì)應(yīng)工作而設(shè)置的專項(xiàng)資金,科學(xué)合理的管理可以有效推動(dòng)地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?,F(xiàn)階段,我國(guó)行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理存在的主要問(wèn)題有以下幾點(diǎn)。

        1.專項(xiàng)資金管理制度有待完善

        行政事業(yè)單位進(jìn)行資金管理,要根據(jù)規(guī)定要求制定完善的管理制度。而部分單位的管理制度與實(shí)際的管理狀況還是存在相脫離的問(wèn)題,對(duì)于一些專項(xiàng)資金管理沒(méi)有系統(tǒng)分析,甚至?xí)÷砸恍┕芾韮?nèi)容。多數(shù)的制度會(huì)根據(jù)上級(jí)制度的基礎(chǔ)進(jìn)行修改完善,并沒(méi)有根據(jù)實(shí)際狀況系統(tǒng)分析,部分制度內(nèi)容還是缺乏操作性。

        這種與實(shí)際脫節(jié)的專項(xiàng)資金管理制度,在實(shí)際操作中會(huì)產(chǎn)生諸多問(wèn)題,導(dǎo)致工作無(wú)法根據(jù)制度規(guī)定要求有序開(kāi)展,造成了行政事業(yè)單位資金管理中會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,這樣就會(huì)增加專項(xiàng)資金管理的風(fēng)險(xiǎn)。

        2.專項(xiàng)資金管理財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)不足

        行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理中部分財(cái)務(wù)人員對(duì)于會(huì)計(jì)核算以及資金支出較為關(guān)注,但是缺乏對(duì)專項(xiàng)資金管理的重視。在實(shí)踐中缺乏足夠的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),給行政事業(yè)單位的發(fā)展造成了不良影響。對(duì)此,行政事業(yè)單位在專項(xiàng)資金管理中要強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控與管理。

        3.缺乏專項(xiàng)資金管理專業(yè)人才

        行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理如果缺乏專業(yè)的人才就會(huì)直接影響工作質(zhì)量與效果,無(wú)法達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo)。

        專項(xiàng)資金在管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中因?yàn)橘Y金管理人員專業(yè)能力不足,導(dǎo)致大量工作累積,管理效率降低。為了合理規(guī)避此種問(wèn)題,就要在實(shí)踐中提升專項(xiàng)資金管理效果,培育專業(yè)的管理人才。

        4.專項(xiàng)資金管理監(jiān)督力度有待增強(qiáng)

        根據(jù)規(guī)定要求,專項(xiàng)資金在撥付之后要通過(guò)財(cái)政部門(mén)對(duì)其進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤監(jiān)督,通過(guò)專項(xiàng)監(jiān)督檢查實(shí)現(xiàn)對(duì)行政單位專項(xiàng)資金的定期、全面監(jiān)督管理,根據(jù)規(guī)范要求做好跟蹤向效。

        而在實(shí)踐中,多數(shù)專項(xiàng)資金行政事業(yè)單位并沒(méi)有根據(jù)規(guī)定要求開(kāi)展工作。部分行政事業(yè)單位在完成之后并沒(méi)有進(jìn)行績(jī)效管理,缺乏全過(guò)程的跟蹤監(jiān)督,沒(méi)有根據(jù)規(guī)范要求進(jìn)行績(jī)效反饋。而出現(xiàn)此種問(wèn)題在根本上降低了專項(xiàng)資金的利用效率,造成了各種問(wèn)題與不足。

        二、行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理的重要作用

        行政事業(yè)單位具有承擔(dān)管理公共事務(wù),承擔(dān)公共服務(wù)、維護(hù)以及實(shí)現(xiàn)社會(huì)公共利益的重要管理職能,專項(xiàng)資金是財(cái)政部門(mén)下達(dá)給行政事業(yè)單位,保障行政單位從事社會(huì)活動(dòng)開(kāi)展的重要資金。專項(xiàng)資金主要就是在特定領(lǐng)域中生產(chǎn)建設(shè)或者事業(yè)發(fā)展的資金,其主要實(shí)行專項(xiàng)用途、專款專用以及獨(dú)立核算管理。

        在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展過(guò)程中,國(guó)家對(duì)于民生工作中基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境改善等資金投入逐漸增多,專項(xiàng)資金的數(shù)額比例也在不斷增加。項(xiàng)目資金通過(guò)各級(jí)行政事業(yè)單位監(jiān)督資金使用,因此,行政事業(yè)單位要具有一定的管控意識(shí),具有專業(yè)的預(yù)算編制,完善的管理體制才可以充分凸顯資金的價(jià)值與作用。

        行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金的流動(dòng)與應(yīng)用要充分彰顯資金的具體分配與使用的狀況,能否真正有效管理行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金直接影響單位的各項(xiàng)工作是否可以穩(wěn)定開(kāi)展、合理運(yùn)行。行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金是地方財(cái)政支出的關(guān)鍵內(nèi)容,保障其合理應(yīng)用,保障專項(xiàng)資金的合理應(yīng)用是現(xiàn)階段行政事業(yè)單位必須要解決的問(wèn)題。加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金的科學(xué)管理,充分凸顯專項(xiàng)資金的效果與價(jià)值,才可以切實(shí)保障國(guó)有資金的安全性。

        三、行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理措施

        重視專項(xiàng)資金管理,制定完善的對(duì)策與手段,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求以及原則強(qiáng)化管理,可以從根本上提升專項(xiàng)資金管理質(zhì)量與效果。

        1.專項(xiàng)資金管理應(yīng)遵循的原則

        (1)綜合預(yù)算、??顚S?。行政事業(yè)單位是財(cái)政資金執(zhí)行的主體,在實(shí)踐中要根據(jù)規(guī)范要求,綜合實(shí)際狀況調(diào)查分析,制定詳細(xì)的項(xiàng)目資金預(yù)算使用管理方案要求,根據(jù)專項(xiàng)要求設(shè)置獨(dú)立賬戶記賬,真正做到??顚S茫瑢?shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的全面、完整以及翔實(shí)的管理。

        (2)規(guī)范程度,科學(xué)排序。行政事業(yè)單位在進(jìn)行專項(xiàng)資金應(yīng)用之前要做好各項(xiàng)方案的編寫(xiě),明確具體的步驟、資金具體的使用方式、驗(yàn)收審計(jì)的要求以及標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容,在通過(guò)上級(jí)批準(zhǔn)之后根據(jù)方案內(nèi)容與要求合理進(jìn)行項(xiàng)目方案的安排與實(shí)施。

        (3)勤儉節(jié)約、從嚴(yán)控制。嚴(yán)格控制項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的資金應(yīng)用,成立專項(xiàng)項(xiàng)目小組,根據(jù)資金的分配方案,合理控制資金的具體應(yīng)用,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)等方式擇優(yōu)選擇,提升資金利用效率,充分凸顯專項(xiàng)資金的價(jià)值與作用。

        (4)明確制度,追究責(zé)任。財(cái)政部門(mén)以及實(shí)施單位要有責(zé)任管理意識(shí),強(qiáng)化對(duì)國(guó)家專項(xiàng)資金的嚴(yán)格管理與控制,通過(guò)績(jī)效問(wèn)責(zé)制度,重視審計(jì)驗(yàn)收管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目資金應(yīng)用全過(guò)程的責(zé)任追究,通過(guò)完善的制度與要求提升各單位對(duì)資金應(yīng)用的重視。

        2.對(duì)策建議

        (1)建立科學(xué)規(guī)范的預(yù)算編制管理體系。政府部門(mén)要根據(jù)國(guó)家規(guī)范要求實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)資金的系統(tǒng)化管理,制定完善的制度與手段,根據(jù)地方發(fā)展規(guī)律構(gòu)建科學(xué)規(guī)劃的預(yù)算管理系統(tǒng),充分了解地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際狀況,根據(jù)政策資源等因素進(jìn)行調(diào)整完善,保障專項(xiàng)資金管理方案符合本地需求。

        根據(jù)執(zhí)行單位座談、下基層調(diào)研等措施手段,充分了解專項(xiàng)資金的具體執(zhí)行需求;在財(cái)政下?lián)艿耐瑫r(shí)充分了解制定單位的具體意見(jiàn),真正做到標(biāo)準(zhǔn)化管理,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的資金分配方法與手段,構(gòu)建完善的資金管理制度,合理規(guī)范各方面的內(nèi)容,優(yōu)化操作流程,根據(jù)財(cái)政部門(mén)的規(guī)定要求進(jìn)行資金合理分配與管理。

        (2)加強(qiáng)專項(xiàng)資金管理制度建設(shè)和執(zhí)行。各個(gè)預(yù)算單位基于項(xiàng)目批復(fù)實(shí)際狀況進(jìn)行預(yù)算調(diào)整完善,如果要進(jìn)行金額調(diào)整則要根據(jù)要求進(jìn)行上報(bào)整理。通過(guò)匯報(bào)工作、宣傳等方式獲得管理層的支持與認(rèn)可,通過(guò)專業(yè)核算人員以及財(cái)務(wù)人員進(jìn)行實(shí)地調(diào)查分析,了解在項(xiàng)目執(zhí)行中存在的問(wèn)題以及項(xiàng)目的可行性,根據(jù)具體狀況制定嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目的批復(fù)以及日常支出管理,制定完善的預(yù)算管理體系,統(tǒng)一會(huì)計(jì)監(jiān)督與預(yù)算決算,真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理。

        (3)規(guī)范資金管理環(huán)節(jié)。項(xiàng)目資金實(shí)施單位要通過(guò)高層專業(yè)人員組成項(xiàng)目執(zhí)行管理小組,根據(jù)實(shí)際情況制定專業(yè)翔實(shí)的實(shí)施方案與手段,根據(jù)施工方案要求開(kāi)展施工管理,加強(qiáng)對(duì)審批環(huán)節(jié)、手續(xù)等進(jìn)行系統(tǒng)分析,嚴(yán)格執(zhí)行。在實(shí)踐中做好項(xiàng)目資金分類管理,通過(guò)科學(xué)的方式進(jìn)行匯總核算,利用專項(xiàng)資金核算審計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)專項(xiàng)資金使用過(guò)程的監(jiān)督,充分了解項(xiàng)目的具體內(nèi)容、合理監(jiān)督項(xiàng)目建立,強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施的管理與把控,利用審計(jì)分析資金管理與執(zhí)行等是否符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,探究合理的改善對(duì)策與手段,進(jìn)而切實(shí)保障單位可以科學(xué)合理地應(yīng)用專項(xiàng)資金。

        (4)提高資金上報(bào)與審批效率。一是在專項(xiàng)資金的審批與執(zhí)行過(guò)程中,上級(jí)以及基層各個(gè)部門(mén)要重視銜接管理,通過(guò)提高項(xiàng)目執(zhí)行人員業(yè)務(wù)水平能力的方式提升數(shù)據(jù)收集整理能力。二是要提升上級(jí)部門(mén)審批時(shí)間效率,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的方式優(yōu)化各項(xiàng)審批的手續(xù)與流程。三是構(gòu)建一個(gè)滾動(dòng)的專項(xiàng)資金管理信息項(xiàng)目庫(kù),避免資金應(yīng)用出現(xiàn)中斷或者滯留等問(wèn)題,保障項(xiàng)目穩(wěn)定開(kāi)展。四是要始終參與資金的應(yīng)用管理過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)資金的獨(dú)立管理,專人記賬,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程的系統(tǒng)化管理,切實(shí)保障資金流動(dòng)的通暢性。

        (5)建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)制度體系。財(cái)政部門(mén)要做好專項(xiàng)資金的管理與監(jiān)督,制定完善的評(píng)價(jià)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的管理。行政事業(yè)單位要基于實(shí)際狀況完善專項(xiàng)資金的監(jiān)督與評(píng)價(jià),公開(kāi)資金的具體運(yùn)作流程,通過(guò)網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)等途徑接受社會(huì)各個(gè)方面的監(jiān)督。通過(guò)信息化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行項(xiàng)目資金的審核以及跟蹤,通過(guò)大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等手段對(duì)資金進(jìn)行數(shù)據(jù)分析以及合理的判斷,提升項(xiàng)目資金績(jī)效管理能力與質(zhì)量。

        四、結(jié)語(yǔ)

        加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金的監(jiān)督管理,分析現(xiàn)階段行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理上存在的問(wèn)題與不足,通過(guò)科學(xué)探究成因,制定完善的對(duì)策與手段,可以從根本上提升行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理能力,切實(shí)凸顯專項(xiàng)資金的價(jià)值與作用,進(jìn)而為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展提供支持。

        參考文獻(xiàn)

        1.沈雯.行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理的困境及對(duì)策探討.納稅,2019,13(26).

        2.李海欣.基層行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理的困境及對(duì)策探討.現(xiàn)代商業(yè),2019(24).

        3.常靜.行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理問(wèn)題及解決辦法.中國(guó)市場(chǎng),2019(27).

        4.杜雅星.行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理的困境及對(duì)策探討.納稅,2019,13(24).

        (責(zé)任編輯:王文龍)

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