張姍姍

摘要：石油企業(yè)發(fā)展過程中，合同驗(yàn)收環(huán)節(jié)在其中扮演著較為重要的角色，因此其管理也尤為重要。企業(yè)主要涉及生產(chǎn)科研所需的各類物資采購以及維修承攬、技術(shù)服務(wù)等合同項(xiàng)目，提升合同驗(yàn)收環(huán)節(jié)管理，可以有效降低企業(yè)風(fēng)險，并對經(jīng)濟(jì)效益提高有明顯助益。但是，在實(shí)踐中，合同驗(yàn)收環(huán)節(jié)由于一些外部因素的影響，極易出現(xiàn)驗(yàn)收風(fēng)險，從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損。因此需要企業(yè)采取有效措施對風(fēng)險因素進(jìn)行有效的分析，并在此基礎(chǔ)上采取有效措施對其進(jìn)行防控，這對石油企業(yè)的未來發(fā)展具有較大積極意義。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);合同驗(yàn)收;風(fēng)險

石油企業(yè)發(fā)展過程中，合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要一環(huán)，而驗(yàn)收又是合同從簽訂到履行過程中的重要環(huán)節(jié)。但是，驗(yàn)收過程中存在一些風(fēng)險因素，比如行業(yè)慣例、法律、技術(shù)質(zhì)量等，不利于維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，這就需要企業(yè)對合同驗(yàn)收環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險有全面認(rèn)識，并對存在的問題進(jìn)行深入分析，同時采取有效措施對其進(jìn)行全面防控，為企業(yè)合同驗(yàn)收質(zhì)量提升奠定良好基礎(chǔ)。

一、石油企業(yè)合同加強(qiáng)驗(yàn)收管理的意義

1.強(qiáng)化企業(yè)專業(yè)化程度

在現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)形式下，合同驗(yàn)收管理在石油企業(yè)中的作用越來越重要，這就需要企業(yè)根據(jù)自身情況構(gòu)建出完善的合同驗(yàn)收管理機(jī)制，并在此基礎(chǔ)上以法律為基礎(chǔ)，及時發(fā)現(xiàn)合同中存在的問題，及時采取有效措施進(jìn)行全面解決。此外，合理完善的驗(yàn)收管理機(jī)制能夠提升合同驗(yàn)收質(zhì)量，在此過程中，可有效強(qiáng)化企業(yè)專業(yè)化程度，降低運(yùn)行成本。

2.提升企業(yè)信譽(yù)度

合同從擬定到實(shí)施各階段均需企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行參與，通過合同履行行為能夠?qū)ζ髽I(yè)信譽(yù)度有全面的了解。在此過程中應(yīng)做好前期資質(zhì)審查與合同簽訂工作，并在此基礎(chǔ)上落實(shí)合同約定的各項(xiàng)條款，這能夠在較大程度上提升合同自身價值，同時也為提高企業(yè)信譽(yù)度奠定了良好基礎(chǔ)。

二、合同驗(yàn)收環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險

石油企業(yè)在合同驗(yàn)收環(huán)節(jié)存在一些風(fēng)險，主要表現(xiàn)在以下三個方面：

1.合同驗(yàn)收小組在進(jìn)行驗(yàn)收的過程中，小組成員結(jié)構(gòu)不完善或者一些成員無法及時參與驗(yàn)收工作，從而導(dǎo)致合同驗(yàn)收期間風(fēng)險的發(fā)生，致使企業(yè)在運(yùn)營過程中存在一定的經(jīng)營風(fēng)險，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。此外，在合同驗(yàn)收的過程中，技術(shù)質(zhì)量、行業(yè)慣例、驗(yàn)收人員法律意識淡薄等因素也會造成風(fēng)險的發(fā)生。

2.企業(yè)在驗(yàn)收期間，由于其他因素的影響也會使驗(yàn)收風(fēng)險增加，比如資料處理等，極易導(dǎo)致合同存在一定風(fēng)險。以軟件開發(fā)合同為例，在對軟件應(yīng)用的過程中，沒有嚴(yán)格根據(jù)軟件提供方提供的參數(shù)進(jìn)行應(yīng)用，在此過程中極易出現(xiàn)糾紛，致使合同驗(yàn)收環(huán)節(jié)風(fēng)險增加，使合同失去部分效力[1]。

3.合同驗(yàn)收管理風(fēng)險。企業(yè)在合同驗(yàn)收管理過程中，主要存在監(jiān)督風(fēng)險、系統(tǒng)風(fēng)險以及法律風(fēng)險三種風(fēng)險形式。其中系統(tǒng)風(fēng)險主要與政治、市場有較大關(guān)系，以上影響因素出現(xiàn)變動時，會導(dǎo)致合同驗(yàn)收管理風(fēng)險增加，但是該風(fēng)險與石油企業(yè)自身聯(lián)系相對較少，一般情況下是市場導(dǎo)致的風(fēng)險，同時管理系統(tǒng)存在的問題，也易導(dǎo)致系統(tǒng)風(fēng)險;對合同驗(yàn)收管理重視不足，管理不到位，也會使企業(yè)極易出現(xiàn)合同違約等情況，對企業(yè)未來發(fā)展造成較大影響;除此之外，企業(yè)經(jīng)營過程中，因法律常識不足，簽訂的合同中某些條款違背了國家相關(guān)法律法規(guī)，會使企業(yè)承擔(dān)極大的法律風(fēng)險，一旦出現(xiàn)合同糾紛，企業(yè)會受到較大損失。

三、合同驗(yàn)收環(huán)節(jié)風(fēng)險防控思路

在對合同驗(yàn)收環(huán)節(jié)中的風(fēng)險進(jìn)行防控的過程中，一般應(yīng)通過以下幾方面入手：首先，有效明確參與合同驗(yàn)收的小組成員，并在此基礎(chǔ)上規(guī)定驗(yàn)收成員人數(shù)，同時參與驗(yàn)收的不同方面成員需在規(guī)定的時間內(nèi)到場進(jìn)行合同驗(yàn)收工作，在較大程度上能夠避免因驗(yàn)收人員缺席導(dǎo)致合同驗(yàn)收風(fēng)險;其次，及時要求乙方在規(guī)定時限內(nèi)解決工作成果中存在的問題，盡量避免在合同驗(yàn)收環(huán)節(jié)出現(xiàn)糾紛。

四、合同驗(yàn)收環(huán)節(jié)風(fēng)險具體防控對策

1.明確驗(yàn)收小組成員

首先，企業(yè)在進(jìn)行合同驗(yàn)收的過程中，主辦單位應(yīng)組織所有相關(guān)部門與人員進(jìn)行驗(yàn)收，明確參與驗(yàn)收小組成員人數(shù)，并在此基礎(chǔ)上明確不同領(lǐng)域驗(yàn)收人員自身的職責(zé)。其次，確保所有驗(yàn)收人員能夠及時到場參與驗(yàn)收，在此過程中應(yīng)當(dāng)避免相關(guān)人員因其他事務(wù)缺席，這能在較大程度上有效預(yù)防驗(yàn)收環(huán)節(jié)風(fēng)險，為石油企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)[2-3]。

2.確保驗(yàn)收小組不同領(lǐng)域人員自身職責(zé)

驗(yàn)收小組在進(jìn)行合同驗(yàn)收的過程中，應(yīng)有技術(shù)質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)商務(wù)以及法律等相關(guān)驗(yàn)收人員到場，這就需要確保所有驗(yàn)收人員在自身領(lǐng)域中各負(fù)其責(zé)，并且在此基礎(chǔ)上不同領(lǐng)域之間相互協(xié)調(diào)，只有這樣才能有效避免驗(yàn)收風(fēng)險的發(fā)生。此外，不同領(lǐng)域驗(yàn)收人員在驗(yàn)收期間，應(yīng)確保該領(lǐng)域中的事項(xiàng)符合相關(guān)法律與規(guī)范，其中技術(shù)質(zhì)量人員一般情況下是對合同中的一些內(nèi)容是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，比如技術(shù)、安全以及環(huán)保等;經(jīng)濟(jì)商務(wù)驗(yàn)收人員主要是對商務(wù)方面內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，比如品種規(guī)格、型號以及交付方式等;法律驗(yàn)收人員主要是通過法律法規(guī)查看合同內(nèi)容是否有違法亂紀(jì)行為，并且是否按照合同約定行使自身的權(quán)利義務(wù)。

通過以上做法能夠使合同驗(yàn)收環(huán)節(jié)風(fēng)險降至最低。由此可以看出，合同驗(yàn)收小組成員包括不同領(lǐng)域?qū)I(yè)人才，若在驗(yàn)收環(huán)節(jié)任何一個領(lǐng)域驗(yàn)收人員缺席，均會導(dǎo)致驗(yàn)收風(fēng)險的增加，對企業(yè)產(chǎn)生的不利影響。

3.明確合同內(nèi)容，重視工作成果審核

在合同驗(yàn)收的過程中，應(yīng)采取有效措施，降低驗(yàn)收工作難度，并進(jìn)行科學(xué)、合理的設(shè)計(jì)。首先，在對工作成果進(jìn)行驗(yàn)收之前，驗(yàn)收人員應(yīng)對合同約定的工作內(nèi)容進(jìn)行全面分析，確保合同驗(yàn)收風(fēng)險降至最低;其次，加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，從各方面明確對于工作成果驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定;最后，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)自身職責(zé)對工作成果進(jìn)行審核，若在審核過程中發(fā)生存在問題，應(yīng)采取針對性措施進(jìn)行整改，再進(jìn)行復(fù)審工作，通過層層把關(guān)完成對于工作成果的審核工作，保證合同內(nèi)容執(zhí)行準(zhǔn)確，工作成果符合合同要求。

4.解決軟件技術(shù)問題

石油企業(yè)在發(fā)展的過程中會引進(jìn)相關(guān)先進(jìn)資料處理、解釋軟件等專業(yè)技術(shù)，具有較高技術(shù)含量，并且相關(guān)細(xì)節(jié)較為復(fù)雜，在驗(yàn)收的過程中對軟件提供方所提交的處理解釋軟件存在的某些技術(shù)細(xì)節(jié)問題，沒有根據(jù)要求在一定時限內(nèi)進(jìn)行解決，極易導(dǎo)致糾紛的發(fā)生。所以，在對其進(jìn)行驗(yàn)收期間，需要對這些專業(yè)軟件存在的一些細(xì)節(jié)問題提出具體修改意見，避免籠統(tǒng)地要求提供方在較短時間內(nèi)解決的此種模糊做法，而是應(yīng)當(dāng)對某些問題提出明確清晰的改正要求[4]。主要表現(xiàn)在以下兩個方面：（1）在驗(yàn)收過程中應(yīng)當(dāng)明確指出軟件在運(yùn)行過程中存在的一些問題，并且對方需要對相關(guān)問題進(jìn)行確認(rèn)，同時要求對方對問題進(jìn)行分析并尋求解決問題的方法;（2）要求對方在規(guī)定期限內(nèi)解決并承諾，同時雙方均需要履行合同中相關(guān)義務(wù)，只有這樣才能有效解決軟件技術(shù)中出現(xiàn)的一些相關(guān)問題，這降低合同驗(yàn)收風(fēng)險。

五、結(jié)語

我國經(jīng)濟(jì)在發(fā)展的過程中，石油資源使用量相對較大，這為石油企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，其中石油企業(yè)在尋找石油資源的過程中，需要利用先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行，這就使物資投入逐漸增加。石油企業(yè)在進(jìn)行合同驗(yàn)收的過程中，易出現(xiàn)風(fēng)險因素，這就需要采取有效措施對合同驗(yàn)收環(huán)節(jié)存在的一些糾紛與技術(shù)問題進(jìn)行全面消除，能夠提高驗(yàn)收環(huán)節(jié)質(zhì)量，以此將驗(yàn)收風(fēng)險降至最低，這對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升尤為重要，同時也為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李楊.論企業(yè)合同管理中的風(fēng)險及防控措施[J].中國經(jīng)貿(mào)，2018（6）.

[2]余安良.淺談石油企業(yè)合同管理與合規(guī)管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（2）.

[3]王晶.企業(yè)合同管理中的風(fēng)險防范問題探析[J].今日財(cái)富，2019（6）.

[4]李楊.論企業(yè)合同管理中的風(fēng)險及防控措施[J].中國經(jīng)貿(mào)，2018（6）.