俞劍芝

摘要：全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下，國內(nèi)企業(yè)面臨的生存環(huán)境越發(fā)復(fù)雜，對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理提出了更高要求，帶來了更大的競(jìng)爭壓力。國有企業(yè)想要在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭中實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展，做好物資管理非常重要，其不僅關(guān)系著國有企業(yè)成本控制水平，還影響著國有企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。然而，目前在國有企業(yè)對(duì)物資采購展開管理中，仍存在一些問題。對(duì)此，本文就如何提高國有企業(yè)物資采購管理質(zhì)量展開探析，以期促進(jìn)國有企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭中實(shí)現(xiàn)健康長效發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);物資采購管理;問題;措施

在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，國有企業(yè)作為其重要組成，企業(yè)的內(nèi)部穩(wěn)定性與經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展直接影響著國有企業(yè)的健康發(fā)展，而物資采購管理作為企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，采購成本關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭能力[1]。對(duì)此，加強(qiáng)國有企業(yè)的物資采購管理，有效控制產(chǎn)品成本，增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭水平，對(duì)企業(yè)綜合競(jìng)爭力的提升具有重要作用。

一、國有企業(yè)物資采購管理的意義

物資采購管理，主要是指企業(yè)經(jīng)營管理階段，對(duì)企業(yè)發(fā)展所需的物資制定采購計(jì)劃、尋找供應(yīng)商、簽訂合同、物資驗(yàn)收與入庫、賬款交付等全過程進(jìn)行管理，以此及時(shí)為企業(yè)生產(chǎn)部門及其他部門提供所需物資，保障企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的正常運(yùn)行。

國有企業(yè)作為我國政府參與投資或直接控制的企業(yè)，具有調(diào)節(jié)國民經(jīng)濟(jì)，實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值等作用，是我國國民經(jīng)濟(jì)的中流砥柱，是我國與其他跨國公司抗衡的主要力量。在國有企業(yè)發(fā)展過程中，物資采購管理在企業(yè)經(jīng)營全過程中占據(jù)重要地位，通過對(duì)物資采購各個(gè)環(huán)節(jié)的高效管理，能夠保障國有企業(yè)采購產(chǎn)品的質(zhì)量，控制采購成本，為降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[2]。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營情況，按時(shí)、按量挑選價(jià)格適當(dāng)、質(zhì)量優(yōu)良、符合企業(yè)生產(chǎn)要求的各項(xiàng)物資，促進(jìn)企業(yè)正常生產(chǎn)。總之，社會(huì)競(jìng)爭日益激烈，強(qiáng)化物資采購管理工作的質(zhì)量，能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭能力，因此，重視物資采購管理，對(duì)國有企業(yè)發(fā)展步伐具有重要推動(dòng)力。

二、國有企業(yè)物資采購管理中存在的問題

（一）物資采購管理體制不夠完善

當(dāng)前，在我國部分國有企業(yè)中物資采購管理體系不健全，還存在采購流程不夠規(guī)范、僅注重流程建設(shè)而忽略實(shí)效、崗位職責(zé)不明確、采購責(zé)任未落實(shí)到個(gè)人、物資驗(yàn)收入庫管理不到位等問題，從而使得采購人員采購物資過程中，并未完全按照企業(yè)生產(chǎn)要求規(guī)范性采購，甚至有時(shí)為了自身利益而采購價(jià)格高于市場(chǎng)的產(chǎn)品或者質(zhì)量不合格產(chǎn)品，從中獲利。該種行為的發(fā)生，給國有企業(yè)發(fā)展帶來較大損失。而管理體制的不健全，難以對(duì)采購人員形成有效約束，嚴(yán)重制約了國有企業(yè)運(yùn)營發(fā)展。

（二）物資采購管理信息化程度不足

市場(chǎng)行情在不斷變化，是國有企業(yè)所必須面對(duì)的問題。當(dāng)前，多數(shù)國有企業(yè)已經(jīng)在引入信息化系統(tǒng)，用于采購作業(yè)，為物資采購提供了極大便利。然而，信息化程度運(yùn)用還不徹底，由用料部門提出物資需求量、到挑選物資供應(yīng)商、至物資最終到達(dá)用料部門，整個(gè)過程并未實(shí)現(xiàn)完全信息化管理[3]。通常，用料計(jì)劃與計(jì)劃審批、采購合同的生成、物料入庫與款項(xiàng)繳付等多是通過書面方式提交、審批，由工作人員錄入信息系統(tǒng)。并且，在招標(biāo)采購、物資議價(jià)、供應(yīng)商談判等階段也多是以書面方式進(jìn)行，通過審批后方將信息錄入并網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，采購流程的信息化程度較低，物資采購管理的難度仍未降低，腐敗行為仍時(shí)有發(fā)生。并且，人力、物力并未得到有效控制，物資采購過程成本投入較大。

（三）工作人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升

物資采購，字面意思上看，即為拿錢購買東西，然而，在國有企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中，物資采購作為一項(xiàng)系統(tǒng)性、全面性工作，采購過程直接關(guān)系著企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，因此，作為物資采購負(fù)責(zé)人員，必須具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)。然而，由當(dāng)前狀況看，國有企業(yè)對(duì)物資采購工作的重視度并不高，物資采購人員的綜合素質(zhì)參差不齊，多是根據(jù)采購計(jì)劃展開工作，面對(duì)突發(fā)事件，缺乏應(yīng)對(duì)能力，且市場(chǎng)調(diào)研意識(shí)不足，難以有效為企業(yè)采購其所需要的各種價(jià)廉物美的物資、實(shí)現(xiàn)有效控制采購成本的目標(biāo)。

三、國有企業(yè)物資采購管理的措施

國有企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中，物資的及時(shí)、充足供應(yīng)非常關(guān)鍵，若物資供應(yīng)不足、不及時(shí)，極易導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停止，影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)此，加強(qiáng)物資采購管理，及時(shí)解決物資采購管理中存在的問題，發(fā)揮物資采購的效用，對(duì)國有企業(yè)發(fā)展具有重要作用。

（一）構(gòu)建完善的物資采購管理體制

首先，物資采購應(yīng)采取歸口管理和集中采購。歸口管理有利于提高采購效率和物資質(zhì)量，集中采購能有效降低企業(yè)采購成本。其次，應(yīng)根據(jù)物資特點(diǎn)和市場(chǎng)情況合理選擇招標(biāo)采購、詢價(jià)或定向采購、直接購買等采購方式，以避免暗箱操作、化整為零等手段逃避招標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)陽光操作，提高資金使用效益，同時(shí)也應(yīng)防止一味追求流程的規(guī)范而忽視實(shí)效。最后，要及時(shí)做好物資質(zhì)檢與入庫的記錄工作，為物資驗(yàn)收入庫后完善管理奠定基礎(chǔ)。

（二）增強(qiáng)物資采購管理的信息化建設(shè)

信息化時(shí)代，在國有企業(yè)物資采購中，應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高物資采購管理水平，有效節(jié)約成本與人力、物力，提高物資采購的便捷性，增強(qiáng)物資供應(yīng)的及時(shí)性，保障國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利運(yùn)行。在信息化建設(shè)中，首先，國有企業(yè)應(yīng)構(gòu)建信息化平臺(tái)，促進(jìn)財(cái)務(wù)部門、采購部門、生產(chǎn)部門等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，業(yè)務(wù)操作透明化，各部門便捷交流，有助于采購部門及時(shí)采購合適的物資及時(shí)保障生產(chǎn)的正常運(yùn)行，有助于財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)物資采購款及時(shí)支付，有助于采購部門與供應(yīng)商建立正常的協(xié)作關(guān)系。其次，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，便利采購部門尋找更多供應(yīng)商，通過對(duì)不同供應(yīng)商詢價(jià)，降低采購成本價(jià)。最后，構(gòu)建采購數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對(duì)采購及供貨過程中的數(shù)據(jù)實(shí)施管理，并自動(dòng)生成臺(tái)賬數(shù)據(jù)報(bào)表，便于采購人員查詢、利用、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并糾正。尤其在當(dāng)前反腐的高壓態(tài)勢(shì)下，大部分國企物資采購優(yōu)先采用公開招標(biāo)方式。該種方式下，幾乎對(duì)供應(yīng)商入圍不設(shè)門檻，僅從招標(biāo)方案及評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)很難優(yōu)選到有利于企業(yè)的供應(yīng)商及成交價(jià)格。因此，對(duì)供貨過程中數(shù)據(jù)的管理極為重要。供貨過程中任何與承諾不符的行為都將通過數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)，從而倒逼供應(yīng)商誠信供貨，達(dá)到有效提高物資采購效率和質(zhì)量的目的[4]。

（三）加強(qiáng)物資采購管理人員的培訓(xùn)工作

物資是一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)運(yùn)行發(fā)展的基礎(chǔ)和前提，物資采購管理的質(zhì)量直接關(guān)系著國有企業(yè)的日常運(yùn)行，影響著企業(yè)成本控制與質(zhì)量控制，對(duì)此，國有企業(yè)在運(yùn)行中，應(yīng)加強(qiáng)物資采購的管理。人作為管理主體，加強(qiáng)物資管理采購人員的專業(yè)性培訓(xùn)，有助于人提升物資采購管理工作質(zhì)量。在對(duì)物資采購管理人員培訓(xùn)中，首先，應(yīng)培養(yǎng)管理人員的物資采購創(chuàng)新觀念，避免只顧壓降物資采購成本，而大幅提高產(chǎn)品生命周期成本的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)，管理人員及時(shí)掌握市場(chǎng)最新情況，并根據(jù)企業(yè)需求與市場(chǎng)情況制定最佳的物資采購方式，提高物資采購管理水平。其次，加強(qiáng)管理人員的法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)，增強(qiáng)其法制意識(shí)，規(guī)范物資采購管理行為，避免為了個(gè)人利益而在物資采購中發(fā)生損害國有企業(yè)利益的行為。最后，要加強(qiáng)采購管理相關(guān)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員對(duì)采購全過程的管理能力及應(yīng)對(duì)突發(fā)事情的能力，切實(shí)增強(qiáng)物資采購管理水平，在確保質(zhì)量的前提下降低采購成本，推動(dòng)國有企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展[5]。

四、總結(jié)

總而言之，在國有企業(yè)發(fā)展中，為增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭力，推動(dòng)我國整體經(jīng)濟(jì)向前發(fā)展，國有企業(yè)應(yīng)重視物資采購的管理工作。然而，在物資采購管理中，物資采購管理體系并不完善，采購信息化程度不足，采購管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足等問題的存在，嚴(yán)重影響了物資采購管理水平，阻礙了企業(yè)競(jìng)爭力提升。對(duì)此，構(gòu)建完善的物資采購管理體系，增強(qiáng)物資采購管理的信息化建設(shè)，加強(qiáng)物資采購管理人員的培訓(xùn)，以此在國有企業(yè)中全面落實(shí)采購管理工作，提高國有企業(yè)資源配置的科學(xué)性，促進(jìn)國有企業(yè)健康發(fā)展。

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