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        借用通用平臺(tái)釘釘助力校園信息化建設(shè)

        2020-05-09 10:46:30夏承波
        教育界·上旬 2020年1期
        關(guān)鍵詞:釘釘整體校園

        夏承波

        【摘要】本文從中小學(xué)信息化建設(shè)中經(jīng)費(fèi)投入較大、重硬件輕軟件、重設(shè)備輕師資等現(xiàn)象,展開分析和思考,結(jié)合多年的信息化建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以本區(qū)域部分中小學(xué)運(yùn)用阿里釘釘教育版的案例樣本,介紹構(gòu)建校園信息化整體解決方案,通過加強(qiáng)軟實(shí)力建設(shè)將信息化落地,為教育信息化建設(shè)和實(shí)施提供可行的方法和策略。

        【關(guān)鍵詞】校園;信息化;釘釘;整體

        近年來,教育信息化從1.0發(fā)展到3.0時(shí)代,從PC桌面應(yīng)用發(fā)展到移動(dòng)互聯(lián),從注重校內(nèi)軟件使用發(fā)展到突出家校共育,教育信息化發(fā)展進(jìn)入新的階段。學(xué)校未來的信息化建設(shè),更注重把技術(shù)服務(wù)于教育教學(xué)。但現(xiàn)實(shí)中教育信息化經(jīng)費(fèi)投入較大,對硬件和軟件的要求較高,只有部分名校能夠保障經(jīng)費(fèi)的投入和人員的配備,多數(shù)普通學(xué)校對校園信息化建設(shè)只能保證標(biāo)準(zhǔn)化投入,重硬件輕軟件、重設(shè)備輕師資的情況較為普遍,校園信息化建設(shè)仍然任重道遠(yuǎn)。以上現(xiàn)象的產(chǎn)生,主要有三個(gè)原因。

        一、教育信息化資金投入較大,軟件研發(fā)周期長,后續(xù)服務(wù)跟不上,試錯(cuò)成本很高

        一方面,教育行業(yè)不像其他行業(yè),容易評估軟件帶來的收益,學(xué)校因此在軟件上投入很謹(jǐn)慎。另一方面,投入大且沒有長期保障,大部分學(xué)校持觀望等待態(tài)度。行業(yè)巨頭遲遲沒有大規(guī)模進(jìn)入教育市場,使得教育信息化沒有一款兼容性強(qiáng)、穩(wěn)定而且可靠的通用產(chǎn)品。學(xué)校只能在中小企業(yè)中去選擇。中小企業(yè)最大的問題是研發(fā)實(shí)力有限,軟件可擴(kuò)展性不強(qiáng),成本高,服務(wù)隨時(shí)會(huì)停掉,資金投入沒有持續(xù)性。同時(shí)再加上中小企業(yè)本身的技術(shù)實(shí)力就存在一定的缺陷,從而使得軟件存在或多或少的技術(shù)問題,進(jìn)而無法有效地促進(jìn)學(xué)校教育信息化工作的開展。

        二、教育應(yīng)用產(chǎn)品注重核心技術(shù)保護(hù),平臺(tái)各異,缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)接口,難以實(shí)現(xiàn)平臺(tái)對接和資源共享

        教育教學(xué)工作的主要目的是培養(yǎng)出符合時(shí)代需求的綜合素質(zhì)人才,因此有效地加強(qiáng)學(xué)校的教育信息化建設(shè),是有效提高學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的重要措施。而教育信息化發(fā)展的核心是信息化軟件和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的應(yīng)用,但是就目前我國各信息網(wǎng)絡(luò)公司的產(chǎn)品來看,其產(chǎn)品十分注重核心技術(shù)的保護(hù),這是現(xiàn)代法治社會(huì)的特征。但這也造成了一些弊端,不同公司之間的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與設(shè)備接口存在一定的差別,從而導(dǎo)致了各軟件設(shè)備之間存在一定的信息壁壘,無法有效地進(jìn)行信息數(shù)據(jù)交流與溝通,致使學(xué)校的教育信息化僅停留在本校內(nèi)部,形成了一種信息孤島的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致學(xué)校的信息與社會(huì)出現(xiàn)脫節(jié),教育教學(xué)工作的整體質(zhì)量水平降低。

        三、學(xué)校信息化建設(shè)重硬件輕軟件、重設(shè)備輕師資的現(xiàn)象較為普遍,信息化應(yīng)用的軟實(shí)力不夠

        長期以來,學(xué)校在進(jìn)行教育信息化建設(shè)的過程中,就特別注重信息化設(shè)備、設(shè)施等硬件的投入。在學(xué)校財(cái)經(jīng)制度以及學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)允許的情況下,更是積極地對學(xué)校的電腦設(shè)備、電教設(shè)備、電腦室、機(jī)器人創(chuàng)客空間等教育教學(xué)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新與換代。但是往往忽略了對這些設(shè)備的管理與維護(hù)工作,使得其在使用的過程中極易出現(xiàn)故障,從而影響學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。同時(shí)在大多數(shù)學(xué)校中,從事電腦教學(xué)的教師往往身兼數(shù)職,如維修員、網(wǎng)管員、信息發(fā)布、功能室電教維護(hù)等,使得從事電腦教學(xué)的教師日常工作較為復(fù)雜且工作量大。再加之所從事電腦教學(xué)的教師自身的專業(yè)技能與知識(shí)存在不足,一旦設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)專業(yè)的故障,就無法進(jìn)行有效的維護(hù),也無法根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況提出相應(yīng)的提升學(xué)校信息化建設(shè)的有效措施。并且由于學(xué)校缺少專業(yè)化的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及相應(yīng)的工作激勵(lì)制度,使得教師在進(jìn)行教育信息化建設(shè)時(shí),存在工作方向不明確以及工作熱情不高的現(xiàn)象,極大地阻礙了學(xué)校教育信息化建設(shè)工作的推進(jìn)。

        綜上分析,教育信息化應(yīng)用中的問題有社會(huì)層面的外部因素,也有學(xué)校層面的內(nèi)部因素。探尋解決問題的有效途徑,突破教育信息化的困境,是擺在我們面前的課題。本區(qū)域部分中小學(xué)校,大膽嘗試,積極應(yīng)用,探索出一條運(yùn)用釘釘平臺(tái)優(yōu)化學(xué)校管理,建立家校無界溝通平臺(tái),生成學(xué)生行為數(shù)據(jù)服務(wù)教學(xué)的有效路徑。

        阿里巴巴的釘釘平臺(tái),是一個(gè)通用的教育信息化應(yīng)用系統(tǒng)。2019年3月,在原有基礎(chǔ)之上推出釘釘“未來校園”產(chǎn)品,增加了協(xié)同辦公、家校溝通等功能,形成校園信息化的一套穩(wěn)定、可持續(xù)、可擴(kuò)展的整體解決方案。經(jīng)過區(qū)域部分中小學(xué)近年來的運(yùn)用,對該平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)普遍認(rèn)可度較高,對中小學(xué)校具有良好的適用性和針對性。

        首先,釘釘教育版(基礎(chǔ))免費(fèi),對學(xué)校資金的投入壓力較小。

        釘釘教育版是一款基于PC和手機(jī)端的免費(fèi)軟件,軟件切入點(diǎn)就是為了辦公而不是社交。信息有“已讀”“未讀”標(biāo)記,強(qiáng)調(diào)反饋。日程、釘盤、各種自定義的審批流程以及協(xié)同辦公等基礎(chǔ)功能,能滿足大部分學(xué)校工作場景的基本需求,學(xué)??闪愠杀就度胧褂?,從而有效地減少了學(xué)校在教育信息化建設(shè)方面的資金壓力。同時(shí)由于該軟件所使用的是網(wǎng)絡(luò)云端技術(shù),可以通過將學(xué)校的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳,再進(jìn)行科學(xué)的分類總結(jié),從而有效地提升學(xué)校信息數(shù)據(jù)的溝通交流效率,促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量與日常管理工作水平的提升。

        在龍崗區(qū)如意小學(xué),信息化建設(shè)資金少,但充分挖掘釘釘基礎(chǔ)功能、信息發(fā)布、物資申購、車輛使用、會(huì)議簽到、功能室使用、人臉識(shí)別、學(xué)生管理等方方面面的應(yīng)用,基本覆蓋學(xué)校的日常管理,辦公和家校溝通的效能大大提升,學(xué)校管理的信息化和現(xiàn)代化水平在短期內(nèi)得到極大的提高。

        其次,釘釘教育版(基礎(chǔ))開放的API接口,滿足學(xué)校的個(gè)性化需求。

        校園信息化,涉及很多應(yīng)用系統(tǒng),如辦公、教學(xué)、德育、家校溝通等,各個(gè)板塊都有使用者。學(xué)?;A(chǔ)用戶是教師、家長和學(xué)生。自釘釘家校版上線后,引入了學(xué)生虛擬賬號,一個(gè)學(xué)生賬號對應(yīng)一個(gè)家長賬號。簡單來說,學(xué)校應(yīng)用系統(tǒng)所涉及的三種用戶,釘釘家校版都有,這就使得釘釘有了做基礎(chǔ)接入平臺(tái)的可能。而釘釘這么多年一直鼓勵(lì)其他公司在釘釘上開發(fā)教育應(yīng)用的功能,自己只做簡約穩(wěn)定可持續(xù)性的基礎(chǔ)功能,其中個(gè)性化和拓展功能由第三方合作伙伴去開發(fā),共同建立信息化的生態(tài)。學(xué)校使用第三方應(yīng)用(可使用多個(gè)第三方)如不滿意可隨時(shí)停用或更換,不用擔(dān)心整個(gè)平臺(tái)的不可持續(xù)性。所以,選擇釘釘就是一個(gè)整合的信息化解決方案,大部分學(xué)校都可以基于釘釘平臺(tái)助力校園信息化建設(shè)。

        在此基礎(chǔ)之上,學(xué)校要從軟實(shí)力入手,整體提升教師信息化的應(yīng)用素養(yǎng),打造一支釘釘應(yīng)用的教師隊(duì)伍,加強(qiáng)專業(yè)信息教師和學(xué)科教師的引領(lǐng),實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)和學(xué)科應(yīng)用的互通。

        一是培養(yǎng)管理團(tuán)隊(duì),認(rèn)真思考和理解信息技術(shù)能為教育做什么,為什么而用,用來做什么,要達(dá)到什么目標(biāo)等問題,并配套相應(yīng)的管理制度和管理策略,才可能推進(jìn)這個(gè)應(yīng)用。同時(shí),管理層還要身先士卒,深入使用技術(shù),在使用中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,而不是嘴上說重視,自己卻不用技術(shù)。在龍崗區(qū)福安學(xué)校,校長了解到釘釘這個(gè)通用平臺(tái)后,敏銳意識(shí)到可極大改善學(xué)校原來的溝通效率和管理方法,立即要求部署運(yùn)用釘釘。校長帶頭使用,學(xué)校管理層梳理管理流程在釘釘制定各種審批,使釘釘成為學(xué)校辦公管理提升效能的工具。

        二是建立技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),能主動(dòng)承擔(dān)應(yīng)用落地的技術(shù)服務(wù)。計(jì)算機(jī)是目前發(fā)展最快的幾個(gè)行業(yè)之一,這個(gè)行業(yè)已經(jīng)細(xì)分了很多工作崗位。但在學(xué)校里,技術(shù)服務(wù)多由信息技術(shù)教師兼任。對教師的業(yè)績考核,以教學(xué)為核心,其技術(shù)服務(wù)好不好,和工資晉升沒有關(guān)系。工作僅憑初心,如果沒有制度保障,不可能激勵(lì)廣大信息技術(shù)教師做好技術(shù)服務(wù)。龍崗區(qū)龍高教育集團(tuán)寶龍外國語學(xué)校就成立了信息中心,中心由三名信息技術(shù)教師組成,兩名負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)和推廣,一名負(fù)責(zé)校內(nèi)設(shè)施設(shè)備管理。確定使用釘釘后,除了基礎(chǔ)功能,信息中心還整合門禁系統(tǒng),使用學(xué)生食堂刷臉直接從家長支付寶扣費(fèi),選擇推動(dòng)釘釘?shù)谌较到y(tǒng)在教學(xué)處、學(xué)生處和總務(wù)處各部門的應(yīng)用。三位教師信息技術(shù)專業(yè)的背景和工作的主動(dòng)性,讓技術(shù)在學(xué)校凸顯作用。信息化建設(shè)有很多細(xì)節(jié),也很專業(yè),建立高效的技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)非常重要。

        三是構(gòu)建高信息素養(yǎng)的教師團(tuán)隊(duì),能用技術(shù)解決教育問題。信息素養(yǎng)的核心不是運(yùn)用電腦和制作課件,教師要具有良好的資源意識(shí),運(yùn)用信息技術(shù)的手段,優(yōu)化教學(xué)設(shè)計(jì)流程,研究學(xué)生的學(xué)習(xí)行為和思維特征,用技術(shù)輔助學(xué)生學(xué)習(xí),建立學(xué)習(xí)和評價(jià)反饋機(jī)制,揚(yáng)信息技術(shù)之長,補(bǔ)傳統(tǒng)教學(xué)之短。但信息素養(yǎng)的建立不能一蹴而就,需要學(xué)校搭建信息系統(tǒng),讓學(xué)科教師盡早實(shí)踐摸索。龍崗區(qū)如意小學(xué)就引導(dǎo)優(yōu)秀教師把教學(xué)課件、微課、試題等資源,構(gòu)建到釘釘?shù)脑普n堂上,逐步探索和嘗試,把虛擬和現(xiàn)實(shí)、課上和課下、家庭和學(xué)校用系統(tǒng)連接起來,一步一步構(gòu)建以“學(xué)”為中心的泛在學(xué)習(xí)格局。

        學(xué)校信息化建設(shè),除了要有好用的應(yīng)用系統(tǒng),還要有信息素養(yǎng)的人才。隨著人工智能的發(fā)展,5G時(shí)代即將到來,教育信息化的機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,技術(shù)的變革為教育發(fā)展提供了更多的可能性,校園信息化的軟硬件整體構(gòu)建將呈現(xiàn)新的面貌和路徑。利用優(yōu)秀的技術(shù)平臺(tái),盡早構(gòu)建和培養(yǎng)信息化隊(duì)伍,相信教育信息化之路將越走越寬。

        【參考文獻(xiàn)】

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        [2]吳霞.智慧校園建設(shè)中存在的問題及應(yīng)對策略研究[J].教育現(xiàn)代化,2019,6(42):150-152.

        [3]孫亮.以釘釘為統(tǒng)一入口,打造移動(dòng)數(shù)字校園[N].江蘇科技報(bào)·E教中國周刊,2019-01-11(A03).

        [4]殷兵.利用釘釘平臺(tái)打造智慧校園[J].中小學(xué)信息技術(shù)教育,2018(Z1):125-126.

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